Згідно частини 16 статті 29 Закону, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей повинно містити таку інформацію: 1) перелік виявлених невідповідностей; 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Згідно частини 9 статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. На виконання норм статті 29 та статті 26 Закону є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в документах наданих Учасником на підтвердження кваліфікаційних критерієв відповідно до статті 16 Закону України “Про публічні закупівлі”, поданих у складі тендерної пропозиції, наступного змісту: Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено невідповідності у документах, що подані Учасником. 1.Відповідно до р.III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.5 до тендерної документації, для документального підтвердження кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону України «Про Публічні закупівлі» (далі - Закон) Учаснику необхідно надати довідку про наявність у нього досвіду виконання аналогічного договору (не менше 1-го) за предметом закупівлі, із зазначенням: № та дати договору, предмету закупівлі, повного найменування замовника, строки виконання договору. На підтвердження інформації зазначеної в довідці, учасник має надати скановану копію вказаного договору (договорів) з усіма додатками, зазначеними у договорі або іншими невід’ємними його частинами (кошторисна документація, додаткові угоди тощо.), та документу (документів), що підтверджує (-ють) його виконання: сканована копія Акту виконаних робіт/наданих послуг (Актів), або інший підтверджуючий документ). (Договір, та документи що підтверджують виконання договору, надають у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом». У складі своєї пропозиції Учасник ТОВ «Укрбудконстракшн» (Далі - Учасник) надав довідку про наявність аналогічного договору вих. № 11-08/14 від 11.08.2021 року, в якій зазначено Договір підряду №184/18 від 12.07.2018 року на капітальний ремонт фасаду будівлі будинку культури с. Нерубайське за адресою: вулиця Леніна 1, с. Нерубайське, Біляївський район, Одеська область (Далі - Договір), та надав скановану копію з оригіналу Договору з підтверджуючими документами виконання цього Договору у вигляді Довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (КБ-3) (Далі – Довідки) та Актів приймання виконання будівельних робіт (КБ-2в) (Далі – Акти). Відповідно п. 11.1 розділу 11 Договору, невід’ємною частиною цього Договору є: 1. Календарний план виконання робіт. 2.Кошторисна документація (яка складається із зведеного та локального кошторисів). 3.Договірна ціна. 4.Дефектний акт. Формою дефектного акту, який є невід’ємним додатком до договору, передбачалися підписи особи (осіб), яка склала та перевірила його. Підписи даної особи (осіб) відсутні. Також даний реквізит є обов’язковим відповідно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. Формою зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкту будівництва, який також є невід’ємним додатком до договору передбачались підписи наступних осіб: керівник проектної організації, головний інженер проекту (Головний архітектор проекту), керівник відділу. На документі підписи даних осіб відсутні. Даний реквізит є обов’язковим відповідно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. Для усунення даної невідповідності необхідно: 1. Надати дефектний акт, який є невід’ємним додатком до договору підписаний особою (особами), яка склала та перевірила його (у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом»). 2. Надати зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва, який є невід’ємним додатком до договору підписаний наступними особами: керівником проектної організації, головним інженером проекту (Головний архітектор проекту), керівником відділу (у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом»). Також, на підтвердження виконання аналогічного договору, Учасником надано довідки про вартість виконання будівельних робіт та витрати (Далі - Довідка), та акти приймання виконання будівельних робіт (Далі – Акт) (у кількості – 7 документів). Частина документів не містить всіх реквізитів, а саме: 1. Довідка (дата відсутня) та акт (№ та дата відсутні) за вересень на суму 1 181 601,54 грн.; 2. Довідка (дата відсутня) та акт (№ та дата відсутні) за вересень на суму 227 001,54 грн.; 3. Довідка (дата відсутня) та акт (№ та дата відсутні) за жовтень на суму 299 993,80 грн.; 4. Довідка (дата відсутня) та акт (№ та дата відсутні) за жовтень на суму 261 199,84 грн.; 5. Довідка (дата проставлена олівцем) та акт (№ та дата відсутні) за листопад на суму 448 772,41 грн. Для усунення даної невідповідності необхідно надати Довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (КБ-3) (Далі – Довідки) та Акти приймання виконання будівельних робіт (КБ-2в) (Далі – Акти) з відповідними датами та номерами. Під час підрахунку загальної суми робіт в Довідках та Актах, виникає питання в наступному. Вартість Договору становить 3 182 000,00 грн., загальна вартість підтверджуючих документів виконання цього Договору – 3 409 001,54 грн., додаткових угод на зміну ціни до Договору не надано, отже сума підтверджуючих документів не відповідає сумі Договору та Договірної ціни. Надана учасником у складі тендерної пропозиції інформація не підтверджує виконання наданого договору. Для усунення даної невідповідності необхідно довантажити невистачаючі документи (Додаткову угоду/угоди до договору (які б підтверджували збільшення ціни договору не більше ніж на 10 відсотків), тощо) або замінити помилково надані документи. Документи що підтверджують виконання договору, надають у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом»). 2. Відповідно до р.III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.5 до тендерної документації, для документального підтвердження кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону України «Про Публічні закупівлі» (далі - Закон) Учаснику необхідно надати довідку у довільній формі про наявність в Учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій (не менш ніж вантажний автомобіль, автокран, перфоратори, будівельні тури та риштування, розчинозмішувачі пересувні, шуруповерти, установки зварювальні, пилосос промисловий, вібратор поверхневий, тощо), із зазначенням інформації про найменування, кількість, правові підстави використання (власна/орендована), відомості про технічний стан. Відповідно до розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.1 до тендерної документації, документи, складені учасником закупівлі, що подаються у складі тендерної пропозиції, повинні бути датовані періодом з дати оприлюднення оголошення про проведення торгів до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Оголошення про проведення відкритих торгів за кодом ДК 021:2015 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи (поточний ремонт приміщень адмінбудівлі Виконавчого комітету Одеської міської ради за адресою: м. Одеса, Думська площа, 1) було оприлюднено 30.07.2021 року. Учасником надано довідку вих. №27-07/17 від 27.07.2021 року щодо обладнання та матеріально-технічної бази учасника. Дата зазначена на довідці вих. №27-07/17 від 27.07.2021 року наданої Учасником не відповідає умовам тендерної документації. Для усунення даної невідповідності необхідно виправити дату в довідці (замінивши завантажений в систему документ), яка повинна бути датована періодом з дати оприлюднення оголошення про проведення торгів до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Довідка що підтверджують наявність в Учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій надається у довільній формі та оформлюється відповідно до р. ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції. 3.Відповідно до р.III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.5 до тендерної документації, для документального підтвердження кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону України «Про Публічні закупівлі» (далі - Закон) Учаснику необхідно надати довідку у довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням у такій довідці інформації про ПІБ, посаду, стаж роботи за фахом, форма трудових відносин (основне місце роботи або неосновне місце роботи). У складі тендерної пропозиції Учасником надано довідку вих. №11-08/1 від 11.08.2021 року про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. В якій надані дані про двох працівників, які працюють на основному місці роботи, а саме – головний інженер та виконавець роботи, а також двох працівників які працюють за сумісництвом (неосновне місце роботи), а саме директор та інженер з охорони праці. Тобто, станом на 11.08.2021 року в Учасника в наявності є лише один виконавець робіт. Одночасно, в довідці Учасник підтверджує, що має можливість залучити додаткових працівників для належного виконання робіт. Ч. 7 розділу III тендерної документації передбачалась можливість залучення учасниками субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору. Учасником надано довідку вих. №11-08/13 від 11.08.2021 року щодо залучення субпідрядників у якій зазначено, що Учасник не залучає та не планує залучати інших суб’єктів господарювання в якості субпідрядників до виконання послуг, оскільки спроможне забезпечити потреби Замовника особисто власними силами. Виходячи із вищезазначеної інформації, виникає питання, щодо того, чи достатньо працівників Учасника для належного, своєчасного та якісного надання та виконання послуг згідно технічного завдання Замовника. До розгляду цього питання були залучені фахівці адміністративно-господарського департаменту Одеської міської ради, які розробляли технічне завдання. Уважно розглянувши дані довідки, вони повідомили, що у Замовника відсутня інформація, яка необхідна для прийняття рішення щодо відповідної кваліфікації працівників Учасника – ТОВ «Укрбудконстракшн», що дає підстави вважати, що у останнього відсутні спеціалісти відповідної кваліфікації. Враховуючи статус об’єкта, Учасник на сьогоднішній день не готовий до якісного та своєчасного виконання робіт в рамках поточного ремонту згідно технічного завдання та графіка виконання робіт. Для усунення даної невідповідності та підтвердження даного кваліфікаційного критерію необхідно надати довідку (відповідно умов тендерної документації) з інформацією про всіх працівників, які будуть залучені для належного виконання робіт. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей.

Згідно частини 16 статті 29 Закону, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей повинно містити таку інформацію: 1) перелік виявлених невідповідностей; 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Згідно частини 9 статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. На виконання норм статті 29 та статті 26 Закону є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в документах наданих Учасником на підтвердження кваліфікаційних критерієв відповідно до статті 16 Закону України “Про публічні закупівлі”, поданих у складі тендерної пропозиції, наступного змісту: Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено невідповідності у документах, що подані Учасником. 1. Відповідно до р.III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.5 до тендерної документації, для документального підтвердження кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону України «Про Публічні закупівлі» (далі - Закон) Учаснику необхідно надати довідку про наявність у нього досвіду виконання аналогічного договору (не менше 1-го) за предметом закупівлі, із зазначенням: № та дати договору, предмету закупівлі, повного найменування замовника, строки виконання договору. На підтвердження інформації зазначеної в довідці, учасник має надати скановану копію вказаного договору (договорів) з усіма додатками, зазначеними у договорі або іншими невід’ємними його частинами (кошторисна документація, додаткові угоди тощо.), та документу (документів), що підтверджує (-ють) його виконання: сканована копія Акту виконаних робіт/наданих послуг (Актів), або інший підтверджуючий документ). (Договір, та документи що підтверджують виконання договору, надають у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом». У складі своєї пропозиції Учасник надав довідку про наявність аналогічних договорів вих. № В/64/11 від 09.08.2021 року, в якій зазначено: - Договір №79 від 23.06.2016 року на протиаварійні роботи житлового будинку за адресою: м. Одеса, вул. Разумовська, 23 (капітальний ремонт), та надав скановану копію з оригіналу договору з підтверджуючими документами виконання цього договору у вигляді Довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (КБ-3) та Акту приймання виконання будівельних робіт (КБ-2в). - Договір №122-ЗОШ-ПР від 15.04.2020 року на поточний ремонт медпункту Одеської загальноосвітньої школи №122 І-ІІІ ступенів Одеської міської ради Одеської області за адресою: м. Одеса, вул. Старопортофранківська, 45 (Далі – Договір), та надав скановану копію з оригіналу договору з підтверджуючими документами виконання цього договору у вигляді Довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (КБ-3) та Акту приймання виконання будівельних робіт (КБ-2в). Невід’ємною частиною договору №122-ЗОШ-ПР від 15.04.2020 року є Додатки: 1.Договірна ціна; 2.Зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкту будівництва; 3.Дефектний акт; 4.Локальний кошторис на будівельні роботи; 5.Підсумкова відомість ресурсів. Формою дефектного акту, який є невід’ємним додатком до договору, передбачалася дата затвердження даного документу. Дата затвердження відсутня. Також Даний реквізит є обов’язковим відповідно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. Формою зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкту будівництва, який також є невід’ємним додатком до договору передбачалась дата затвердження даного документу. Дата затвердження відсутня. Даний реквізит є обов’язковим відповідно ДСТУ Б Д.1.1-1:2013. Для усунення даної невідповідності необхідно: 1.) Надати дефектний акт, який є невід’ємним додатком до договору з відповідною датою виконання послуг згідно договору (у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом»). 2.) Надати зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва, який є невід’ємним додатком до договору з відповідною датою виконання послуг згідно договору (у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом»). 2. На підтвердження виконання договору №122-ЗОШ-ПР від 15.04.2020 року, Учасником надано довідка про вартість виконання будівельних робі та витрати (КБ-3), та акт приймання виконання будівельних робіт (КБ-2в). Формою довідки про вартість виконання будівельних робіт та витрати, передбачалась дата виконання послуг згідно договору. Дата в документі відсутня. Формою акта приймання виконання будівельних робіт, передбачалась дата виконання послуг згідно договору. Дата в документі відсутня. Для усунення даної невідповідності необхідно надати Довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (КБ-3) та Акт приймання виконання будівельних робіт (КБ-2в) з відповідними датами документів. Документи що підтверджують виконання договору, надають у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником підписом, печаткою (у разі використання) та написом «Згідно з оригіналом»). Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей.