Згідно з частиною 1 статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі застосовується у разі наявності підстав, визначених пунктом 2 частини 2 статті 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з випадків, а саме: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Державним підприємством «Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «ДІПРОМІСТО» ім. Ю. М. Білоконя» (далі по тексту цього протоколу – Інститут) надано листа від 09.04.2021р. № 5-538 для урахування під час розроблення містобудівної документації для м. Буча та документальне підтвердження авторських прав на містобудівну документацію – «Генеральний план м. Буча Київської області» щодо якої заплановане внесення змін:
– копія свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір: проект твору містобудування «Генеральний план Буча Київської області» від 25.02.2021 № 102837;
– копія рішення Державного підприємства «Український інститут інтелектуальної власності» про реєстрацію авторського права на твір за заявкою від 08.02.2021 № с202100613.
ДП «ДІПРОМІСТО» є провідним державним підприємством з проектування містобудівної документації на державному, регіональному та місцевому рівнях, багаторічним виконавцем містобудівної документації для міста Буча та населених пунктів, які входять до складу Бучанського району Київської області.
Інститутом були виконані:
Генеральний план, план зонування (зонінг) м. Буча Київської області, 2015 р.;
Генеральний план Ірпінського регіону (м. Ірпінь, смт Буча, Ворзель, Гостомель Київської області), 2005 р.;
Генеральний план Ірпінського регіону м. Ірпінь, смт Буча, Ворзель, Гостомель Київської області (коригування), 2006 р.;
Генеральний план смт Гостомель Київської області, 2007 р.;
Проект внесення змін до Генерального плану смт Гостомель Київської області, 2010 р.;
Генеральний план м. Ірпінь Київської області, 2012 р.;
Оновлення Генерального плану м. Ірпінь Київської області, 2018 р.;
Коригування документу державного планування – проекту оновленого генерального плану м. Ірпінь за результатами СЕО, 2019 р.;
Генеральний план смт Ворзель Київської області, 2019 р.;
Детальний план території в районі вулиці Києво-Мироцька в м. Буча Київської області, 2008 р.;
Детальний план території в районі вулиці Депутатська в м. Буча Київської області, 2010 р.
Розроблення містобудівної документації ДП «ДІПРОМІСТО», з урахуванням та використанням результатів раніше виконаних проектно-планувальних робіт, забезпечить уніфікацію та сумісність з наявною розробленою містобудівною документацією, що сприятиме швидкій та ефективній реалізації проектів розвитку міста.
На сьогоднішній день в трудових відносинах з підприємством (за основним місцем роботи) працюють фахівці високого рівня з багаторічним досвідом роботи у сфері містобудування, з них 8 сертифікованих архітекторів, 11 працівників, які мають вчені звання та наукові ступені, сертифіковані інженери-екологи, інженери-проектувальники, інженери-землевпорядники, спеціалісти ГІС-технологій.
Деякі розділи генерального плану, що підлягає оновленню, захищені грифом ДСК (для обмеженого службового використання) та потребують наявності у розробника спецчастини. На базі ДП «ДІПРОМІСТО» функціонує режимно-секретний сектор для роботи з грифом ДСК.
Розроблення містобудівної документації ДП «ДІПРОМІСТО», з урахуванням та використанням результатів раніше виконаних проектно-планувальних робіт, забезпечить також уніфікацію та сумісність з наявною розробленою містобудівною документацією, що сприятиме швидкій та ефективній реалізації проектів розвитку міста.

Відповідно до статті 29 Закону України «Про архітектурну діяльність» об’єктами авторського права в галузі архітектури є твори архітектури, містобудування і садово-паркового мистецтва, а також плани, креслення, пластичні твори, ілюстрації, карти та ескізи, що стосуються архітектури. Відносини, що виникають під час створення і використання об'єктів архітектури як об’єктів авторського права, регулюються Цивільним кодексом, Законом України «Про авторське право і суміжні права», цим Законом та іншими законодавчими актами України.
В статті 1 Закону України «Про авторське право та суміжні права» визначено термін «твір архітектури» це твір у галузі мистецтва спорудження будівель і ландшафтних утворень (креслення, ескізи, моделі, збудовані будівлі та споруди, парки, плани населених пунктів тощо). Згідно з пунктами 9 та 12 частини 1 статті 8 цього Закону об’єктами авторського права є твори у галузі науки, літератури і мистецтва, а саме: твори архітектури, містобудування і садово-паркового мистецтва; ілюстрації, карти, плани, креслення, ескізи, пластичні твори, що стосуються географії, геології, топографії, техніки, архітектури та інших сфер діяльності. Частиною 2 статті 8 Закону України «Про авторське право та суміжні права» встановлено, що охороні за цим Законом підлягають всі твори, зазначені у частині першій цієї статті, як оприлюднені, так і не оприлюднені, як завершені, так і не завершені.
Частина 2 статті 433 Цивільного кодексу України також визначає, що твори є об’єктами авторського права без виконання будь-яких формальностей щодо них та незалежно від їх завершеності, призначення, цінності тощо, а також способу чи форми їх вираження.
Зважаючи на викладене та керуючись статтею 29 Закону України «Про архітектурну діяльність», статтею 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права», статтею 433 Цивільного кодексу України, счтаттею 40 Закону України «Про публічні закупівлі» прийнято рішення про застосування переговорної процедури при здійсненні закупівлі послуги з «Внесення змін до Генерального плану м. Бучі Київської області»– код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – «71410000-5 Послуги у сфері містобудування», так як послуга може бути надана виключно Державним підприємством «Український державний науково-дослідний інститут проектування міст «ДІПРОМІСТО», імені Ю. М. Білоконя» якому належать авторські майнові права на Проект твору «Генеральний план міста Буча Київської області».