Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)
Очікувана вартість
5 503 905,60 UAH
UA-2023-07-12-010796-a 3cda4c1a42424cd6aaebbe59c8e0e443
Відкриті торги з особливостями    Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

В'ячеслав Глазунов

+380412445716 ukbgmr@i.ua

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML
Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: Управління капітального будівництва Житомирської міської ради
Код ЄДРПОУ: 36072499
Місцезнаходження: 10014, Україна , Житомирська обл., м.Житомир, МАЙДАН ІМ. С.П.КОРОЛЬОВА, 4/2
Контактна особа: В'ячеслав Глазунов
+380412445716
ukbgmr@i.ua
Категорія: Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 12 липня 2023 17:48
Звернення за роз’ясненнями: до 18 липня 2023 00:00
Оскарження умов закупівлі: до 18 липня 2023 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 21 липня 2023 17:44
Очікувана вартість: 5 503 905,60 UAH з ПДВ
Розмір мінімального кроку пониження ціни: 27 520,00 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: 0,50%
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: Мова тендерної пропозиції українська

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Роботи


Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 роботи
Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі
(CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 10030, Україна, Житомирська область, Житомир, на розі вулиць Князів Острозьких та Київська
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 30 листопада 2023
ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Підписання договору Відповідно до умов договору. За наявності відповідного фінансування Замовник має право надати Підряднику попередню оплату (аванс) на придбання і постачання матеріалів, конструкцій, виробів, необхідних для виконання робіт. Замовник визначає розмір авансу, який у будь-якому випадку не може перевищувати 30 % вартості річного обсягу робіт, передбаченого Календарним планом виконання робіт. Аванс 15 Робочі 30
Виконання робіт Відповідно до умов договору. Розрахунки за виконані роботи проводяться поетапно на підставі типових форм: № КБ-2в «Акт приймання виконаних будівельних робіт» та № КБ-3 «Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати», оформлених належним чином, підписаних уповноваженими представниками Сторін (у тому числі особою, яка здійснює технічний нагляд за будівництвом Об'єкта) та скріплених печатками Сторін. Пiсляоплата 15 Робочі 70

Тендерна документація

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі:

Підстави для відмови в участі

1. Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку або керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку
Стаття 44, пункт 6
Стаття 44, пункт 5
Учасник фізична особа підтверджує, що
Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Учасник юридична особа підтверджує, що
Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
2. Вчинення економічних правопорушень
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів
Стаття 44, пункт 4
Стаття 50, пункт 1
Учасник підтверджує, що
Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
3. Вчинення корупційних правопорушень
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення. Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією
Стаття 44, пункт 2
Стаття 44, пункт 3
Учасник підтверджує, що
Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
4. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Стаття 44, пункт 12
Учасник підтверджує, що
Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
6. Порушення справ про банкрутство
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура
Стаття 44, пункт 8
Учасник підтверджує, що
Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
7. Виявлення факту зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником
Підтверджує: закупівельник
Відноситься до: учасника
тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника
Стаття 44, пункт 7
Замовник підтверджує, що
Тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
8. Виявлення факту наміру впливу на прийняття рішення замовника
Підтверджує: закупівельник
Відноситься до: учасника
Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі
Стаття 44, пункт 1
Замовник підтверджує, що
Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
9. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Стаття 44, пункт 9
Стаття 44, пункт 10
Стаття 44, пункт 11
Стаття 9, частина 2, пункт 9
Учасник підтверджує, що
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи — учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції"
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
1. Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку або керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку
Стаття 44, пункт 6
Стаття 44, пункт 5
Учасник фізична особа підтверджує, що
Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Учасник юридична особа підтверджує, що
Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
2. Вчинення економічних правопорушень
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів
Стаття 44, пункт 4
Стаття 50, пункт 1
Учасник підтверджує, що
Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
3. Вчинення корупційних правопорушень
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення. Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією
Стаття 44, пункт 2
Стаття 44, пункт 3
Учасник підтверджує, що
Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
4. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Стаття 44, пункт 12
Учасник підтверджує, що
Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
6. Порушення справ про банкрутство
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура
Стаття 44, пункт 8
Учасник підтверджує, що
Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
7. Виявлення факту зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником
Підтверджує: закупівельник
Відноситься до: учасника
тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника
Стаття 44, пункт 7
Замовник підтверджує, що
Тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
8. Виявлення факту наміру впливу на прийняття рішення замовника
Підтверджує: закупівельник
Відноситься до: учасника
Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі
Стаття 44, пункт 1
Замовник підтверджує, що
Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
9. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі
Підтверджує: учасник
Відноситься до: учасника
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Стаття 44, пункт 9
Стаття 44, пункт 10
Стаття 44, пункт 11
Стаття 9, частина 2, пункт 9
Учасник підтверджує, що
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Статус вимоги:
Архівована
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Статус вимоги:
Архівована
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Статус вимоги:
Активна
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48
Статус вимоги:
Архівована
Дата створення вимоги: 12 липня 2023 17:48

Вимоги до тендерної пропозиції:

Вимоги до тендерної пропозиції

Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції
Підтверджує: учасник
Відноситься до: закупівлі
Учасник підтверджує, що
Мова тендерної пропозиції українська

12 липня 2023 17:49
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
12 липня 2023 17:48
ТД.docx
12 липня 2023 17:48
Додаток 4.docx
12 липня 2023 17:48
Додаток 5 Технічне завдання.docx
12 липня 2023 17:48
Відомість ресурсів сквер Київська Князів Острозьких.rtf

Інформація про моніторинг

  • UA-M-2024-05-06-000044 ● d6c405d95c444e6db17b6066abba8b32
  • Статус: порушення виявлені
  • Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:

    1. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
  • Етапи закупівельного процесу:

    1. Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
    2. Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
    3. Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)

Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі

Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 06 травня 2024
Дата публікації рішення про проведення моніторингу: 06 травня 2024 17:24
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі:

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

06.05.2024
№ 39-З

Житомир

Про початок моніторингу
процедур закупівель

Відповідно до частини другої статті8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),

НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.


В.о. начальника Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Сергій КОМАШНЯ


Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 06.05.2024 № 39-З.
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
7. UA-2023-07-12-010796-a Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.

Електронний підпис

Перевірити

Перевірка підпису

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-05-07 09:42:54

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-12-010796-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи (проєктно-кошторисну документацію (копії усіх сторінок), експертні звіти, тощо)) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Просимо надати інформацію про стан виконання сторонами договору від 21.08.2023 № 109 (станом на даний час) разом з КБ -3 та КБ-2в.
3. Відповідно до підпункту 4 пункту 19 Особливостей продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.
Вами з переможцем ТОВ «УК «Комфорт-Буд» було укладено додаткову угоду від 27.12.2023 № 2 на продовження строку договору.
Отже, надайте документальне підтвердження об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження?
4. Відповідно до пункту 1 Додатку № 5 до тендерної документації встановлено імперативну умову, щодо надання у складі тендерних пропозицій учасників розрахунку договірної ціни (з урахуванням положень Кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» від 08.11.2021 року.)(далі - Настанова).
Слід відмітити, що, відповідно пункту 5.1. Настанови визначено, що ціна пропозиції учасника процедури закупівлі (договірна ціна) формується на підставі вартості будівельних робіт, до складу якої включаються прямі, загальновиробничі та інші витрати на будівництво об’єкта, прибуток, кошти на покриття адміністративних витрат будівельних організацій, кошти на покриття ризиків у випадках, передбачених у пункті 4.40 цієї Настанови, кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, кошти на сплату податків, зборів, обов’язкових платежів.
Відповідно до пункту 5.2 розділу V Настанови визначено, що договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Форму договірної ціни наведено у додатку 30 цієї Настанови.
Разом з тим, у додатку 30 Настанови передбачено, що договірна ціна складається з обгрунтовуючих розрахунків № 1-14 її вартості, що кореспондується з нормами пункту 5.1 Настанови.
Однак, вами відповідно до пункту 1 Додатку 5 до тендерної документації вимагається тільки договірна ціна, локальні кошториси, зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва та підсумкову відомість ресурсів на будову.
Таким чином, як вами було проаналізовано чи відповідно до норм Настанови були розраховані обгрунтовуючі розрахунки № 1-14 договірної ціни учасника ТОВ «УК «Комфорт-Буд».
Також, згідно пунктів 5.31 та 5.33 розділу V Настанови зазначено, у ціні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) враховуються кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням робіт, що пропонуються, розмір яких залежить від сукупності цілого ряду факторів, а також до складу ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни незалежно від її виду) включаються кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, призначені на відшкодування збільшення вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, спричинене інфляцією, яка може відбутися протягом будівництва.
Слід відмітити, предметом розгляду Постійної діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель, за результатами розгляду скарг сформовано однозначну та сталу практику, згідно якої винесені рішення про неправомірність обрання переможцем процедури закупівлі Учасника у якого в договірній ціні відсутні кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами. Останніми прикладами таких рішень є Рішення № 5808-р/пк-пз від 02.05.2023 року, Рішення № 5673-р/пк-пз від 01.05.2023 року, Рішення № 5477-р/пк-пз від 26.04.2023 року, Рішення № 4461-р/пк-пз від 10.04.2023 року.
Проте, проведеним аналізом установлено, що у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «УК «Комфорт-Буд» відсутні кошти на покриття ризиків та розрахунок коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами (файл «21 Кошторисна частина»), що не відповідає вимогам пунктів 5.31 та 5.33 Настанови, а відтак не відповідає умовам пункту 1 Додатку № 5 до тендерної документації.
Таким чином, чому Вами не відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «УК «Комфорт-Буд» як таку, що не відповідала умовам установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, та не відмінено відкриті торги у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень відповідно до вимог пункту 2 пункту 50 Особливостей.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-05-10 17:31:05

Відповідь на запит

Управління капітального будівництва Житомирської міської ради (далі – УКБ ЖМР) за результатами розгляду запиту на надання пояснення повідомляє наступне.

1. Проектна документація по об’єкту будівництва: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» затверджена наказом УКБ ЖМР від 15.05.2023 № 16 відповідно до абзаца 4 пункту 4 Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 травня 2011 р. № 560.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до затвердженої проектної документації по об’єкту будівництва: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі», яка пройшла експертизу та отримала позитивний експертний звіт № 41905 від 08.05.2023, виданий ТОВ «ЕКСПЕРТИЗА МВК» м. Київ.
Очікувана вартість предмета закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) розрахована на підставі зведеного кошторисного розрахунку, за виключенням сум, наведених у главі 10 «Утримання служби замовника та інжинірінгові послуги» та главі 12 «Проектні, вишукувальні роботи, експертиза та авторський нагляд» зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва.
Також звертаємо Вашу увагу на те, що технічне завдання завантажено до електронної системи закупівель у складі Тендерної документації, а саме: у Додатку 5 до Тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація).
Крім того, з інформацією щодо проектної документації, кошторисної документації, експертного звіту можна ознайомитись на порталі Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва за реєстраційними номерами:
- кошторисна документація: EM01:7995-1248-4872-3495,
- проектна документація: PD01:8622-4979-1494-6625,
- експертний звіт: EX01:8948-1129-9610-8213.
Повідомляємо, що власного веб-сайту УКБ ЖМР не має, тому на виконання вимоги пункту 4-1 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) було оприлюднено 14.07.2023 на веб-сайті Житомирської міської ради в розділі «Публічні закупівлі» в підрозділі «Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі», яке можна переглянути за посиланням (https://zt-rada.gov.ua/?pages=18031).

2. Повідомляємо, що станом на 10.05.2024 сума коштів, сплачених за Договором підряду від 21.08.2023 № 109, що був укладений за результатом проведеної закупівлі, відповідно до Довідок КБ -3 та Актів КБ-2в складає 4 333 920,20 грн. Зобов’язання за Договором в сумі 979661,80 грн перенесено на 2024 рік.

3. 21.08.2023 було укладено Договір підряду № 109 від 21.08.2023 між УКБ ЖМР та ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» на виконання робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (далі – Договір).
Відповідно до підпункту 6.4.9. Договору Підрядник зобов’язаний інформувати Замовника про хід виконання зобов’язань за Договором, обставини, що перешкоджають його виконанню, загрожують якості або придатності результату роботи, а також про заходи, необхідні для їх усунення.
Згідно з пунктом 6.3.5. Договору Підрядник має право ініціювати внесення змін до Договору.
Відповідно до підпункту 4.1.5. Договору строки виконання робіт можуть змінюватись шляхом укладання додаткової угоди до Договору (за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення ціни Договору) у разі:
а) настання обставин непереборної сили (з дотриманням вимог Розділу 8 Договору);
б) відсутності фінансування видатків Замовника;
в) внесення змін до проектної документації;
г) необхідності виконання додаткових робіт при спорудженні Об’єкта;
д) виникнення інших обставин, що можуть вплинути на строки виконання робіт.
У пункті 9.1. Договору встановлено: «Внесення змін та/або доповнень до Договору допускається лише за взаємною згодою Сторін або за ініціативи однієї Сторони у визначеному умовами Договору порядку. Перегляд та/або зміна умов Договору здійснюється з врахуванням п. 19 Особливостей зокрема, у разі:
9.1.3. продовження строку дії Договору та/або строку виконання зобов’язань щодо виконання Робіт у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в Договорі.»
Крім цього, пунктом 11.3. Договору встановлено, що строки, передбачені Договором, можуть бути продовжені за взаємною згодою Сторін.
Відповідно до пункту 9.6. Договору Сторона, яка прийняла рішення про зміну, розірвання або про відмову від Договору, повинна надіслати (у спосіб, передбачений п. 11.2. Договору) відповідне повідомлення іншій Стороні.
Пунктом 11.2. визначено, що документи, передбачені Договором, надсилаються Сторонами письмово електронним повідомленням/рекомендованим листом з повідомленням про вручення/кур’єром/листом з описом вкладення або в інший спосіб, що підтверджуватиме отримання другою Стороною цього документа. Всі електронні повідомлення, направлені Сторонами на офіційні електронні адреси одна одної, зазначені в Договорі, вважаються отриманими Стороною у момент відправлення відповідного повідомлення.
Так, на виконання вимог Договору, з дотриманням п. 19 Особливостей ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» 19.12.2023 було надано управлінню капітального будівництва Житомирської міської ради лист від 15.12.2023 вих. № 125 про внесення змін до Договору (додається), який було зареєстровано УКБ ЖМР та присвоєно вхідний номер 151 / вх УКБ від 19.12.2023, чим підтверджено його отримання УКБ ЖМР.
Цим листом ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» повідомляє УКБ ЖМР про необхідність продовження терміну виконання робіт по об’єкту будівництва: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» у зв’язку з уточненням проектних рішень та необхідністю внесення таких уточнень до проектної документації, а також з несприятливими погодними умовами шляхом внесення змін до Договору.
За результатами розгляду листа, який слугує документальним підтвердженням об’єктивних обставин, що спричинили продовження строку дії Договору та строку виконання зобов’язань щодо виконання робіт, 27.12.2023 було укладено Додаткову угоду № 2 про перенесення зобов’язань за Договором в сумі 979661,80 грн на 2024 рік, продовження терміну виконання робіт до 31.05.2024 та строку дії Договору до 31.12.2024, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в Договорі.

4.1. Відповідно до пункту 3 частини 2 статті 22 Закону Україні «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) у тендерній документації зазначаються такі відомості, зокрема інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 цього Закону.
Крім того, згідно з пунктом 5.1. кошторисні норми України «Настанова з визначення вартості будівництва» (далі – Настанова) ціна пропозиції учасника процедури закупівлі (договірна ціна) розраховується на підставі нормативної потреби в трудових і матеріально-технічних ресурсах, необхідних для здійснення проектних рішень по об’єкту будівництва, та поточних цін на них або з використанням укрупнених показників вартості робіт, обсяги та види яких передбачені затвердженою проектною документацією.
Для розрахунку ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) замовник надає відомість обсягів робіт, відомість ресурсів до неї без цін або затверджену проектну документацію.
Так, у додатку 5 до Тендерної документації наведена інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація), у тому числі технічне завдання у вигляді таблиці «Відомість обсягів робіт», в якій наведені обсяги та види робіт, що закуповуються замовником, та відомість ресурсів без цін (продовження Додатку 5 до Тендерної документації).
Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до затвердженої проектної документації по об’єкту будівництва: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі», яка пройшла експертизу та отримала позитивний експертний звіт № 41905 від 08.05.2023, виданий ТОВ «ЕКСПЕРТИЗА МВК» м. Київ.
Крім того, відповідно до абзацу 1 підпункту 2 пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) підставою для відхилення тендерної пропозиції є невідповідність умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих Особливостей.
Отже, на підтвердження технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі замовником вимагається згідно з пунктом 1 Додатку 5 до Тендерної документації:
«1. Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам до предмета закупівлі, наведених у технічному завданні, та які повинні бути складені відповідно до вимог розділу V. «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» (далі - Настанова з визначення вартості будівництва), а саме:
1.1. розрахунок ціни пропозиції (договірна ціна);
1.2. зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва;
1.3. локальні кошториси на будівельні роботи (повинні бути складені на підставі технічного завдання з обов'язковим урахуванням обсягів робіт, що закуповуються);
1.4. підсумкову відомість ресурсів на будову. У розділі ІІ. Будівельні машини і механізми підсумкової відомості ресурсів учасник процедури закупівлі зазначає належність техніки (власна або залучена*).
* Залучена на підставі договору оренди (лізингу) або договору про надання послуг, або договору про користування, або інший спосіб, визначений законодавством України.»
Зважаючи на вищенаведене, шляхом подання розрахунку ціни пропозиції (договірної ціни), зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва, локальних кошторисів на будівельні роботи, які повинні бути складені на підставі технічного завдання з обов'язковим урахуванням обсягів робіт, що закуповуються, підсумкової відомості ресурсів учасники процедури закупівлі підтверджують саме інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, обсяги та види робіт, які передбачені затвердженою проектною документацією.

4.2. Відповідно до пункту 5.2 розділу V. Настанови визначено, що договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Форму договірної ціни наведено у додатку 30 Настанови.
Тобто, договірна ціна узгоджується саме замовником.
Також, відповідно до статті 844 ЦКУ та підпункту 2.4 пункту 2. Розділу VI. «Результати торгів та укладення договору про закупівлю» Тендерної документації ціна договору підряду може бути визначена у кошторисі. Якщо роботи виконуються відповідно до кошторису, складеного підрядником, кошторис набирає чинності та стає частиною договору підряду з моменту підтвердження його замовником.
Крім того, відповідно до пункту 3 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Загальні умови) договірна ціна – визначена на основі кошторису, узгоджена сторонами і обумовлена у договорі підряду ціна (вартість) робіт.
А кошторис відповідно до Загальних умов – це зведені витрати, зведені кошторисні розрахунки, об’єктні та локальні кошторисні розрахунки, об’єктні та локальні кошториси, кошториси на окремі види робіт, інші розрахунки витрат на будівництво, складені за встановленою формою, на основі яких визначається кошторисна вартість будівництва і договірна ціна.
Отже, зважаючи на вищенаведене можна дійти висновку, що ціна пропозиції учасника процедури закупівлі - договірна ціна – визначається на основі кошторису, який набирає чинності та стає частиною договору підряду з моменту підтвердження його замовником, обумовлена у договорі підряду та використовується при проведенні взаєморозрахунків.
Варто також зазначити, що узгодження договірної ціни відбувається саме під час підписання договору про закупівлю, тобто без використання електронної системи закупівель.
Оскільки відповідно до чинного законодавства України договірна ціна – це кошторис, яким визначається вартість будівельних робіт, узгоджується сторонами (замовником та підрядником) та обумовлена у договорі, відповідно у Додатку 6 наведені документи, які переможець процедури закупівлі повинен надати для укладення Договору про закупівлю, а саме:
1. Переможець процедури закупівлі повинен надати ціну тендерної пропозиції за результатами проведення аукціону, оформлену у вигляді договірної ціни на об’єкт будівництва, яка повинна бути складена відповідно до вимог розділу V. «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» кошторисних норм України Настанова з визначення вартості будівництва (далі - Настанова з визначення вартості будівництва) та з урахуванням вимог наведених у п. 1.1. розділу V. «Оцінка тендерної пропозиції» Тендерної документації, а саме:
1.1 Договірна ціна;
1.2. зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва;
1.3. пояснювальна записка;
1.4. об’єктні кошториси;
1.5. локальні кошториси на будівельні роботи (повинні бути складені на підставі технічного завдання з обов'язковим урахуванням обсягів робіт, що закуповуються);
1.6. підсумкова відомість ресурсів на будову;
1.7. розрахунки загальновиробничих витрат до локальних кошторисів;
1.8. розрахунки загальновиробничих витрат, адміністративних витрат, прибутку відповідно до розділу V «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» Настанови з визначення вартості будівництва;
1.9. розрахунок вартості машино-години власної будівельної техніки, яка буде включена учасником процедури закупівлі до підсумкової відомості ресурсів (розділ ІІ. Будівельні машини і механізми) при складанні ціни пропозиції (договірної ціни), відповідно до Настанови з визначення вартості будівництва;
1.10. документ, що підтверджує вартість експлуатації машино-години будівельних машин та механізмів, що орендуються, які будуть включені учасником процедури закупівлі до підсумкової відомості ресурсів (розділ ІІ. Будівельні машини і механізми) при складанні ціни пропозиції (договірної ціни), відповідно до договорів оренди/лізингу/надання послуг тощо (у разі залучення будівельної техніки);
1.11. інформація щодо ціни енергоносіїв і мастильних матеріалів для розрахунку вартості машино-години будівельних машин (механізмів);
1.12. розрахунок розміру кошторисної заробітної плати, яку підрядник планує отримувати на об’єкті будівництва відповідно до Порядку розрахунку розміру кошторисної заробітної плати, який враховується при визначенні вартості будівництва об’єктів, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 20.10.2016 № 281 (у редакції наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27.07.2018 року № 196);
1.13. Календарний графік виконання робіт, у якому визначаються строки виконання будівельних робіт, передбачених Договором про закупівлю та Технічним завданням (Додаток 6 до Тендерної документації)».
Так, ТОВ «УК «Комфорт-Буд», як переможець процедури закупівлі, надав всі документи відповідно до Додатку 6 до Тендерної документації, таким чином замовником було проаналізовані та прийняти розраховані обґрунтовуючі розрахунки № 1-14 договірної ціни учасника процедури закупівлі відповідно до норм Настанови. Чим дотримано вимоги встановлені у Тендерній документації.

4.3. На Ваш запит, чому замовником не було відхилено тендерну пропозицію учасника ТОВ «УК «Комфорт-Буд» з підстав, що у складі тендерної пропозиції відсутні кошти на покриття ризиків та розрахунку коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами (файл «21 Кошторисна частина», що не відповідає вимогам пунктів 5.31 та 5.33 Настанови, а відтак не відповідає умовам пункту 1 Додатку № 5 до Тендерної документації, повідомляємо наступне.

4.3.1. Пунктом 1 Додатку 5 до Тендерної документації встановлено про те що, … звертаємо увагу Учасників процедури закупівлі на те, що очікувана вартість предмета закупівлі розрахована без урахування коштів на покриття ризиків, коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, оскільки такі кошти не враховані у зведеному кошторисному розрахунку вартості об’єкта будівництва.
При цьому, на Ваш запит розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі надаємо підтверджуючі документи, у тому числі скан-копію зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі».
Зі змісту інформації, наведеної у зведеному розрахунку вартості об’єкта будівництва, можна побачити, що в графі «Інші витрати» відсутні кошти на покриття ризиків та кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами.
Відсутність таких кошів на покриття ризиків та коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, обумовлена наступним.
Згідно з пунктом 3.1. Настанови кошторисна вартість об’єкта будівництва, що визначається у складі інвесторської кошторисної документації, використовується для планування капітальних вкладень, фінансування будівництва, проведення процедури закупівлі.
Також, відповідно до пункту 7 Наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 25.06.2021 № 162 «Деякі питання ціноутворення у будівництві» (далі – Наказ № 162) кошторисна вартість об’єкта будівництва, що визначається на стадії проектування, використовується для планування капітальних вкладень, фінансування будівництва, визначення очікуваної вартості предмета закупівлі.
Крім того, згідно з пунктом 4.24 Настанови інші витрати є складовою частиною кошторисної вартості об’єкта будівництва, включаються до графи «Інші витрати» інвесторської кошторисної документації і належать як до об’єкта будівництва в цілому, так і до його окремих об’єктів.
Вартість інших робіт та кошти на покриття інших витрат, які плануються на об’єкті будівництва, визначаються на підставі положень чинного законодавства, даних проектної документації, вихідних даних замовника щодо здійснення будівництва, умов виконання будівельних робіт, розташування будівельної організації відносно будівельного майданчика тощо.
Також, відповідно до пункту 14 Наказу № 162 до інших витрат належать усі інші витрати, що не включаються до вартості будівельних робіт і вартості устаткування, меблів та інвентарю.
Крім того, відповідно до п. 4.41 Настанова, кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, призначені на відшкодування збільшення вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, спричинене інфляцією, яка може відбутися з моменту складання інвесторської кошторисної документації.
Кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, розраховуються виходячи зі строків будівництва, виду будівництва, структури робіт, вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, врахованих у локальних кошторисах (кошторисних розрахунках), та прогнозного зростання їх вартості, яке визначається на підставі прогнозних індексів цін виробників промислової продукції на наступні періоди, що встановлюються Кабінетом Міністрів України.
Розрахований розмір цих коштів за узгодженням із замовником включається до зведеного кошторисного розрахунку.

4.3.2. Так, відповідно до даних проектної документації, а саме Проекту організації будівництва (далі ПОБ), загальна нормативна тривалість будівництва становить – 3,7 місяця.
Також, об’єкт будівництва відноситься до класу наслідків (відповідальності) СС1 – незначні.
З таких підстав та з метою дотримання максимальної економії бюджетних коштів та дотримання принципів здійснення закупівель відповідно до статті 5 Закону, у вихідних даних Замовника, а саме в завданні на проектування, не були включені такі кошти на покриття ризиків та кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами.
Слід зазначити, що проектна документація пройшла експертизу щодо розгляду кошторисної частини проектної документації та отримала позитивний експертний звіт № 41905 від 08.05.2023, в якому зазначено, що за результатами розгляду кошторисної документації та зняття зауважень встановлено, що зазначену документацію, яка враховує обсяги робіт, передбачені робочим проектом, складено згідно з наказом Мінрегіону від 25.06.2021 № 162 «Деякі питання ціноутворення у будівництві», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.2021 за № 1225\36847, та Кошторисних норм України від 01.11.2012 № 281.
Зважаючи на вищенаведене, у разі, якщо кошти на покриття ризиків та кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, не враховані у зведеному кошторисному розрахунку, то й в учасників процедури закупівлі не має обов’язку включати такі витрати до ціни пропозиції (договірної ціни).
Таким чином, у замовника відсутні підстави для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ТОВ «УК «Комфорт-Буд», що не відповідала умовам установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону, оскільки його тендерна пропозиція відповідає вимогам тендерної документації.
Також в замовника відсутні підстави для відміни відкритих торгів.

4.4. Зі змісту Вашого запиту про надання пояснення вбачається, слід відмітити, предметом розгляду Постійної діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель, за результатами розгляду скарг сформовано однозначну та сталу практику, згідно якої винесені рішення про неправомірність обрання переможцем процедури закупівлі Учасника у якого в договірній ціні відсутні кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами. Останніми прикладами таких рішень є Рішення № 5808-р/пк-пз від 02.05.2023 року, Рішення № 5673-р/пк-пз від 01.05.2023 року, Рішення № 5477-р/пк-пз від 26.04.2023 року, Рішення № 4461-р/пк-пз від 10.04.2023 року.
Слід зазначити, що предметом для проведення моніторингу є процедура закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель UA-2023-07-12-010796-a оприлюднений в електронній системі закупівель.
Враховуючи наведене, Рішення № 5808-р/пк-пз від 02.05.2023 року, Рішення № 5673-р/пк-пз від 01.05.2023 року, Рішення № 5477-р/пк-пз від 26.04.2023 року, Рішення № 4461-р/пк-пз від 10.04.2023 року відносяться до інших предметів закупівлі.
Крім того, до Настанови внесені зміни № 3, № 4 якими врегульовано питання можливості включення коштів на покриття ризиків та коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, у разі якщо такі кошти передбачені затвердженою кошторисною документацією та можливість врахування таких коштів в очікуваній вартості предмета закупівлі.

Додатково додаємо:
- обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація);
- зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі»;
- експертний звіт № 41905 від 08.05.2023, виданий ТОВ «ЕКСПЕРТИЗА МВК» м. Київ;
- наказ УКБ ЖМР від 15.05.2023 № 16 «Про затвердження проектно-кошторисних документацій»;
- лист ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» від 15.12.2023 вих. № 125 про внесення змін до Договору підряду № 109 від 21.08.2023.

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-05-14 12:00:05

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-12-010796-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.
1. Просимо надати КБ -3 та КБ-2в стосовно виконання договору підряду від 21.08.2023 № 109 (станом на даний час).
2. Відповідно до листа від 15.12.2023 № 125 та додаткової угоди від 27.12.2023 № 2 підставою для продовження договору підряду від 21.08.2023 № 109 є необхідність уточнення проектних рішень та внесення таких уточнення до проектної документації, а також несприятливі погодні умови.
Отже, якщо вносилися зміни до проектної документації, надайте документальне підтвердження внесення таких змін, а також надайте документальне підтвердження стосовно несприятливості погодніх умов для виконання договору підряду від 21.08.2023 № 109.


Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-05-17 12:21:11

Відповідь на запит

Зі змісту Наказу від 06.05.2024 № 39-3 Про початок моніторингу процедур закупівель Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області вбачається, що підставою для здійснення моніторингу закупівлі: 7. UA-2023-07-12-010796-a виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Відповідно до п. 14 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) моніторинг процедури закупівлі - аналіз дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час проведення процедури закупівлі, укладення договору про закупівлю та протягом його дії з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель.
Крім того, згідно з ст. 8 Закону для аналізу даних, що свідчать про ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, може використовуватися інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель; інформація, що міститься в єдиних державних реєстрах; інформація в базах даних, відкритих для доступу центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю.
Законодавством у сфері публічних закупівель не встановлено обов’язку оприлюднення через електронну систему закупівель затребуваних Вами документів.
Оскільки інформація щодо актів КБ-3 та КБ-2в, щодо документів для продовження договору підряду, та такі документи не були оприлюднені в електронній системі закупівель, то така інформація та такі документи не можуть бути предметом аналізу даних під час проведення моніторингу процедури закупівлі UA-2023-07-12-010796-a з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель.
Слід зазначити, що «Акт приймання виконаних будівельних робіт» (форма № КБ-2в) і «Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати» (форма № КБ-3) – це первинні облікові документи, які застосовуються при визначенні вартості обсягів робіт і проведенні взаєморозрахунків за виконані роботи по об’єкту будівництва відповідно до п. 6.1 кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» (далі – Настанова). При цьому, взаєморозрахунки за обсяги виконаних робіт проводяться за період, встановлений в договорі (щомісячно, за етап тощо).
Водночас, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 1 Закону договір про закупівлю – господарський договір, що укладається між замовником і учасником за результатами проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі та передбачає платне надання послуг, виконання робіт або придбання товару.
Крім того, згідно з п. 17 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) Договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей.
Також, п. 1 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених постановою КМУ від 01.08.2005 № 668, (далі – Загальні умови) встановлено, що Загальні умови відповідно до Цивільного кодексу України визначають порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва (далі – будівництво).
Загальні умови є обов’язковими для врахування під час укладення та виконання договорів підряду в будівництві (далі – договір підряду) незалежно від джерел фінансування робіт, а також форми власності замовника та підрядника (субпідрядників).
З огляду на вищенаведене, укладення та виконання договорів підряду здійснюється відповідно до таких нормативно-правових актів, як Цивільний та Господарський кодекси України, Загальні умови, Настанова, які не відносяться до нормативно-правових актів у сфері публічних закупівель. Крім того, шляхом укладення договору договірні відносини регулюються умовами договору.
Слід зазначити, відповідно до п. 2 Порядку проведення перевірок закупівель Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами, затвердженого Постановою КМУ від 01.08.2013 № 631, (далі – Порядок № 631) перевірка закупівель - перевірка, яка проводиться за наявності підстав, передбачених цим Порядком, щодо замовника за його місцезнаходженням чи за місцем розташування об’єкта його права власності.
При цьому, п. 4 Порядку № 631 перевірки закупівель проводяться за письмовим рішенням керівника органу державного фінансового контролю або його заступника за наявності однієї з таких підстав, а саме виникнення потреби у документальній та фактичній перевірці питань, які не можуть бути перевірені під час моніторингу процедури закупівлі, зокрема стану виконання умов договору, внесення змін до нього, в тому числі вимог щодо якості, кількості (обсягів) предмета закупівлі, ціни договору.
Згідно з п. 2 Порядку № 631 документи замовника – будь-які документи (оригінали або належним чином завірені копії), що стосуються закупівлі протягом усього періоду її проведення починаючи з планування та оприлюднення інформації про закупівлю і до повного виконання зобов’язань за договором, укладеним за результатами процедури закупівель.
Підсумовуючі вищенаведене, в замовника не має обов’язку надавати документи щодо виконання умов договору, внесення змін до нього під час здійснення моніторингу процедури закупівлі UA-2023-07-12-010796-a з підстави виявлення органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Обов’язок надання документів щодо виконання умов договору, внесення змін до нього, в тому числі вимог щодо якості, кількості (обсягів) предмета закупівлі, ціни договору у замовника виникає при здійсненні перевірки закупівлі відповідно до Порядку № 631.

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-05-20 09:42:31

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-12-010796-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.
1. Відповідно до абзацу 4 пункту 49 Особливостей замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів.
Таким чином повідомлення про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю було оприлюдено від 28.07.2023 року, тоді як договір про закупівлю укладений 21.08.2023, тобто на 25 день.
Отже, чи було вами продовжено строк для укладання договору про закупівлю?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-05-21 17:24:17

Відповідь на запит на пояснення

Управління капітального будівництва Житомирської міської ради (далі – УКБ ЖМР) за результатами розгляду запиту на надання пояснення повідомляє наступне.

Згідно з абзацом 3 пункту 49 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), з метою забезпечення права на оскарження рішень замовника до органу оскарження договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Відповідно до абзацу 4 пункту 49 Особливостей замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів.

Згідно з пунктом 4.12. Статуту ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД», наданого учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, директор Товариства укладає та розриває договори, контракти, угоди на будь-яких умовах та на свій розсуд.

Відповідно до Протоколу загальних зборів учасників (засновників) ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» від 14.07.2023, наданого учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, директора ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» уповноважено зокрема укласти договір про закупівлю.

Згідно з наданими учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції Наказом № 1 від 20.01.2016 та Протоколом № 1 загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю «УПРАВЛЯЮЧА КОМПАНІЯ «КОМФОРТ-БУД» від 19.01.2016 директором ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» є Балакішієв Станіслав Закірович.

Враховуючи вищенаведене, укладення договору про закупівлю можливе лише за умови підписання договору та додатків, які є невід’ємною частиною договору, зі сторони підрядника директором ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» Балакішієвим Станіславом Закіровичем.

У зв’язку з перебуванням у відрядженні в період для укладення договору директора ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» Балакішієва Станіслава Закіровича, який уповноважений підписувати/укладати договір за результатами закупівлі, виникла необхідність продовжити строк для укладення договору про закупівлю по предмету закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) до 60 днів з переможцем процедури закупівлі ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД».

Таким чином, з дотриманням вимог чинного законодавства України у сфері публічних закупівель уповноваженою особою за організацію та проведення процедур закупівель, спрощених закупівель УКБ ЖМР 10.08.2023 було продовжено строк для укладення договору до 60 днів з переможцем процедури закупівлі ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» по предмету закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація), про що уповноваженою особою було складено та підписано протокол від 10.08.2023 (додається).

Додатки:
1. Протокол уповноваженої особи за організацію та проведення процедур закупівель, спрощених закупівель управління капітального будівництва Житомирської міської ради від 03.08.2023.
2. Протокол загальних зборів учасників (засновників) ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД» від 14.07.2023.
3. Наказ № 1 від 20.01.2016 ТОВ «УК «КОМФОРТ-БУД».
4. Протокол № 1 загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю «УПРАВЛЯЮЧА КОМПАНІЯ «КОМФОРТ-БУД» від 19.01.2016.
5. Статут Товариства з обмеженою відповідальністю «УПРАВЛЯЮЧА КОМПАНІЯ «КОМФОРТ-БУД».

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-05-20 14:37:52

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-12-010796-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.
1. Відповідно до пункту 1 Додатку 6 до тендерної документації встановлено, що Переможець процедури закупівлі повинен надати ціну тендерної пропозиції за результатами проведення аукціону, оформлену у вигляді договірної ціни на об’єкт будівництва, яка повинна бути складена відповідно до вимог розділу V. «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)»кошторисних норм України Настанова з визначення вартості будівництва (далі- Настанова з визначення вартості будівництва) та з урахуванням вимог наведених у п. 1.1. розділу V. «Оцінка тендерної пропозиції» Тендерної документації, а саме:
1.1 Договірна ціна;
1.2. зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва;
1.3. пояснювальна записка;
1.4. об’єктні кошториси;
1.5. локальні кошториси на будівельні роботи (повинні бути складені на підставі технічного завдання з обов'язковим урахуванням обсягів робіт, що закуповуються);
1.6. підсумкова відомість ресурсів на будову;
1.7. розрахунки загальновиробничих витрат до локальних кошторисів;
1.8. розрахунки загальновиробничих витрат, адміністративних витрат, прибутку відповідно до розділу V«Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» Настанови з визначення вартості будівництва;
1.9. розрахунок вартості машино-години власної будівельної техніки, яка буде включена учасником процедури закупівлі до підсумкової відомості ресурсів (розділ ІІ. Будівельні машини і механізми) при складанні ціни пропозиції (договірної ціни), відповідно до Настанови з визначення вартості будівництва;
1.10. документ, що підтверджує вартість експлуатації машино-години будівельних машин та механізмів, що орендуються, які будуть включені учасником процедури закупівлі до підсумкової відомості ресурсів (розділ ІІ. Будівельні машини і механізми) при складанні ціни пропозиції (договірної ціни), відповідно до договорів оренди/лізингу/надання послуг тощо (у разі залучення будівельної техніки);
1.11. інформація щодо ціни енергоносіїв і мастильних матеріалів для розрахунку вартості машино-години будівельних машин (механізмів);
1.12. розрахунок розміру кошторисної заробітної плати, яку підрядник планує отримувати на об’єкті будівництва відповідно до Порядку розрахунку розміру кошторисної заробітної плати, який враховується при визначенні вартості будівництва об’єктів, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 20.10.2016 № 281 (у редакції наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27.07.2018 року № 196);
1.13. Календарний графік виконання робіт, у якому визначаються строки виконання будівельних робіт, передбачених Договором про закупівлю та Технічним завданням (Додаток 6 до Тендерної документації).
Таким чином, чи надавалися вище зазначені документи переможцем ТОВ «УК «Комфорт-Буд», якщо так, то надайте.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-05-22 09:15:19

Відповідь на запит на пояснення

Відповідно до вимог, встановлених у Додатку 6 до Тендерної документації:

«…Сформована договірна ціна переможця процедури закупівлі з усіма розрахунками відповідно до п. 1 цього Додатку та її інформаційна модель (imd) направляється в один із способів:
- на електронну адресу Замовника (е-mail: ukb@zt-rada.gov.ua) з накладенням КЕП/УЕП уповноваженої особи Переможця;
- нарочно (у друкованому вигляді та інформаційна модель (imd) з супроводжувальним листом на фірмовому бланку із вихідними реквізитами (дата, номер);
- поштою з повідомленням (у друкованому вигляді та інформаційна модель (imd) з супроводжувальним листом на фірмовому бланку із вихідними реквізитами (дата, номер)
у строк, що не перевищує п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Ціна пропозиції (договірна ціна) переможця процедури закупівлі має бути надана в електронній формі у вигляді окремого файлу (бажано у програмному комплексі АВК-5 або в інших програмних комплексах, які взаємодіють між собою за допомогою інформаційного блоку даних (ІБД) в частині передачі кошторисної документації та розрахунків договірних цін).

Крім того, замовник та переможець процедури закупівлі протягом 5 (п’яти) днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю мають право узгоджувати сформовану переможцем договірну ціну та документи, які є складовими договірної ціни…»

Так, 31.08.2023 у строк, що не перевищує п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (протокол уповноваженої особи за проведення процедур закупівель від 28.07.2023) учасником/переможцем ТОВ «УК «Комфорт-Буд» було направлено на електронну адресу Замовника (е-mail: ukb@zt-rada.gov.ua) сформовану договірну ціну з розрахунками (додається).

Додатки:
1. Договірна ціна з розрахунками
2. Знімок з екрана на підтвердження надходження документів ТОВ «УК «Комфорт-Буд» на електронну адресу замовника.

Надання інформації про усунення порушення замовником

За результатами розгляду висновку про результати моніторингу закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (ідентифікатор закупівлі: UA-2023-07-12-010796-a) (далі – Висновок), опублікованого Управлінням Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області (далі – ДАСУ) на веб-порталі Уповноваженого органу 27 травня 2024 року о 16:06, управління капітального будівництва Житомирської міської ради повідомляє таке. 1. Зі змісту мотивувальної частини Висновку вбачається, що за результатами проведеного моніторингу установлено, що у складі тендерної пропозиції переможця ТОВ «УК «Комфорт-Буд» надано договірну ціну без обґрунтовуючих розрахунків її вартості № 1-4, 9-10 та 14 (відсутні обґрунтовуючі розрахунки витрат заробітної плати, вартості матеріальних ресурсів, вартості експлуатації будівельних машин i механізмів, загальновиробничих витрат, інших супутніх витрат, прибутку, коштів на покриття адміністративних витрат будівельної організації, та витрат на придбання та доставку устаткування), які є її невід’ємною частиною, що не відповідає вимогам пунктів 5.1 та 5.2 розділу V кошторисних норм України у будівництві «Настанова з визначення вартості будівництва» (зі змінами) затверджених Наказом Мінрегіону від 01.11.2021 № 281 (далі - Настанова) та додатку 30 Настанови, а відтак не відповідає вимогам пункту 1 Додатку 5 та підпункту 1.6 пункту 1 розділу V тендерної документації. Крім того, з урахуванням норм пунктів 5.1, 5.2 розділу V Настанови, додатку 30 Настанови та пункту 3 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, які затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі - Постанова № 668), розрахунки № 1-14 вартості договірної ціни є невід’ємною частиною договірної ціни (кошторису вартості підрядних робіт), які обгрунтовують статті витрат договірної ціни. Замовник не погоджується з таким твердженням ДАСУ з таких підстав. 1.1. Варто зазначити, відповідно до п. 36 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, яка діяла на момент початку процедури закупівлі) (далі - Особливості) замовник розглядає тендерну пропозицію у разі, якщо була подана одна тендерна пропозиція, відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої-дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Так, п. 1 Додатку 5 до Тендерної документації встановлено, що учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам до предмета закупівлі, наведених у технічному завданні, та які повинні бути складені відповідно до вимог розділу V. «Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» (далі - Настанова з визначення вартості будівництва), а саме: 1.1. розрахунок ціни пропозиції (договірна ціна); 1.2. зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва; 1.3. локальні кошториси на будівельні роботи (повинні бути складені на підставі технічного завдання з обов'язковим урахуванням обсягів робіт, що закуповуються); 1.4. підсумкову відомість ресурсів на будову. У розділі ІІ. Будівельні машини і механізми підсумкової відомості ресурсів учасник процедури закупівлі зазначає належність техніки (власна або залучена*). * Залучена на підставі договору оренди (лізингу) або договору про надання послуг, або договору про користування, або інший спосіб, визначений законодавством України. При цьому, Замовником в Тендерній документації не встановлено імперативної умови надання учасниками процедури закупівлі саме обґрунтовуючих розрахунків № 1-14 до розрахунку ціни пропозиції (договірної ціни), оскільки п. 5.1. підрозділу «Загальні положення зі складання ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)» розділу V. Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні пропозиції учасника процедури закупівлі (договірній ціні) кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» (далі – Настанова) визначено – ціна пропозиції учасника процедури закупівлі (договірна ціна) розраховується на підставі нормативної потреби в трудових і матеріально-технічних ресурсах, необхідних для здійснення проектних рішень по об’єкту будівництва, та поточних цін на них або з використанням укрупнених показників вартості робіт, обсяги та види яких передбачені затвердженою проектною документацією. Для розрахунку ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) замовник надає відомість обсягів робіт, відомість ресурсів до неї без цін або затверджену проектну документацію. Так, на підставі затвердженої проектної документації, яка пройшла експертизу та отримала позитивний висновок, Замовником сформовано технічне завдання на виконання будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація), яке наведене у Додатку 5 до Тендерної документації у вигляді таблиці Відомість обсягів робіт. Крім того, у складі Тендерній документації надано підсумкову відомість ресурсів на виконання будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація), яка є продовженням Додатку 5 до Тендерної документації, чим Замовником дотримано норми п. 5.1. Настанови. Виходячи з правил, встановлених у п. 5.1. Настанови свою ціну пропозиції учасник процедури (договірну ціну) розраховує на підставі відомісті обсягів робіт та відомості ресурсів до неї без цін. При цьому, ціна пропозиції учасника процедури закупівлі (договірна ціна) формується на підставі вартості будівельних робіт, до складу якої включаються прямі, загальновиробничі та інші витрати на будівництво об’єкта, прибуток, кошти на покриття адміністративних витрат будівельних організацій, кошти на покриття ризиків у випадках, передбачених у пункті 4.40 цієї Настанови, кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, кошти на сплату податків, зборів, обов’язкових платежів. Отже, з метою участі в процедурі закупівлі та для подання своєї тендерної пропозиції учасник процедури закупівлі повинен розрахувати та сформувати ціну такої пропозиції. Крім того, відповідно до п. 31 Особливостей при подачі своєї тендерної пропозиції в електронній формі через електронну систему закупівель учасник процедури закупівлі повинен зазначити інформацію про ціну пропозиції шляхом заповнення електронної форми в окремому полі та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Також, ціна пропозиції учасника процедури закупівлі може змінюватися за результатами проведення аукціону. Слід зазначити, що у п. 5.1. Настанови не має жодного посилання на додаток 30 Настанови та не встановлено в якій спосіб або в якому вигляді повинен надати учасник процедури закупівлі свою ціну пропозиції (договірну ціну). Однак, тільки у додатку 30 до Настанови (пункт 5.2) наведена форма договірної ціни. Оскільки п. 5.1. Настанови не встановлено у якій формі має сформувати ціну пропозиції учасник процедури закупівлі (договірну ціну), учаснику процедури закупівлі доцільно формувати свою ціну пропозиції (договірну ціну) у вигляді форми договірної ціни, наведеної у додатку 30 Настанови. У разі визначення його переможцем процедури закупівлі така ціна пропозиції (договірна ціна) стає кошторисом вартості підрядних робіт, а саме договірною ціною, який узгоджується замовником і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Така договірна ціна повинна бути сформована у вигляді форми договірної ціни, яка наведена у додатку 30 Настанови (пункт 5.2). Таким чином, в учасника процедури закупівлі немає обов’язку у складі своєї ціни пропозиції (договірної ціни) надавати обґрунтовуючи розрахунки № 1-14 до договірної ціни відповідно до додатку 30 Настанови, а в Замовника не має обов’язку встановлювати такі вимоги в тендерній документації. На підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним характеристикам до предмета закупівлі, наведених у додатку 5 до Тендерної документації, ТОВ «УК «Комфорт-буд» у складі своєї тендерної пропозиції було завантажено файл «21 Кошторисна частина», який складається з розрахунку ціни пропозиції (договірної ціни), зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва, локальних кошторисів на будівельні роботи, які складені на підставі технічного завдання з обов'язковим урахуванням обсягів робіт, що закуповуються, підсумкової відомості ресурсів на будову, в якій зазначені матеріально-технічні ресурси та поточні ціни на них, чим дотримано вимоги, встановлені в п. 1 Додатку 1 до Тендерній документації та норми п. 5.1. Настанови. 1.2. Пунктом 5.2. Настанови визначено, що договірна ціна є кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджений замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків. Форму договірної ціни наведено у додатку 30 цієї Настанови (пункт 5.2). Поряд з тим, відповідно до п.1.2. Настанови договірна ціна – кошторис, яким визначається вартість будівельних робіт, узгоджена сторонами замовником та підрядником та обумовлена у договорі. Крім того, згідно з п. 3 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, які затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (далі – Загальні умови) договірна ціна - визначена на основі кошторису, узгоджена сторонами і обумовлена у договорі підряду ціна (вартість) робіт. В свою чергу, кошторис - зведені витрати, зведені кошторисні розрахунки, об'єктні та локальні кошторисні розрахунки, об'єктні та локальні кошториси, кошториси на окремі види робіт, кошториси на проектні та пошукові роботи, інші розрахунки витрат на будівництво, складені за встановленою формою, на основі яких визначається кошторисна вартість будівництва і договірна ціна. Слід також зазначити, що Договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень 41 Закону, крім частини другої-п’ятої, сьомої-дев’ятої статті 41 Закону та цих Особливостей. Так, згідно з ст. 843 Цивільного кодексу України у договорі підряду визначається ціна роботи та спосіб її визначення. ст. 844 Цивільного Кодексу України ціна у договорі підряду може бути визначена у кошторисі. Якщо робота виконується відповідно до кошторису, складеного підрядником, кошторис набирає чинності та стає частиною договору підряду з моменту підтвердження його замовником. Враховуючи вищенаведене, можна дійти висновку, що за результатами проведення електронного аукціону ціна пропозиції учасника процедури закупівлі (договірна ціна) стає кошторисом вартості підрядних робіт, який узгоджується замовником, і використовується при проведенні взаєморозрахунків, а саме договірною ціною, форма якої наведена у додатку 30 Настанови (пункт 5.2). Відповідно до вимог, встановлених у Додатку 6 до Тендерної документації: «…Сформована договірна ціна переможця процедури закупівлі з усіма розрахунками відповідно до п. 1 цього Додатку та її інформаційна модель (imd) направляється в один із способів: - на електронну адресу Замовника (е-mail: ukb@zt-rada.gov.ua) з накладенням КЕП/УЕП уповноваженої особи Переможця; - нарочно (у друкованому вигляді та інформаційна модель (imd) з супроводжувальним листом на фірмовому бланку із вихідними реквізитами (дата, номер); - поштою з повідомленням (у друкованому вигляді та інформаційна модель (imd) з супроводжувальним листом на фірмовому бланку із вихідними реквізитами (дата, номер) у строк, що не перевищує п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Ціна пропозиції (договірна ціна) переможця процедури закупівлі має бути надана в електронній формі у вигляді окремого файлу (бажано у програмному комплексі АВК-5 або в інших програмних комплексах, які взаємодіють між собою за допомогою інформаційного блоку даних (ІБД) в частині передачі кошторисної документації та розрахунків договірних цін). Крім того, замовник та переможець процедури закупівлі протягом 5 (п’яти) днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю мають право узгоджувати сформовану переможцем договірну ціну та документи, які є складовими договірної ціни…» Так, 31.08.2023 у строк, що не перевищує п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (протокол уповноваженої особи за проведення процедур закупівель від 28.07.2023) учасником/переможцем ТОВ «УК «Комфорт-Буд» було направлено на електронну адресу Замовника (е-mail: ukb@zt-rada.gov.ua) сформовану договірну ціну з розрахунками (додається). Таким чином, підсумовуючи вищенаведене, у складі тендерної пропозиції ТОВ «УК «Комфорт-Буд»: - як учасником процедури закупівлі надано ціну пропозиції (договірну ціну) сформовану у вигляді договірної ціни відповідно до форми, наведеної у додатку 30 Настанови, відповідно до відомості обсягів робіт та відомості ресурсів до неї (додаток 6 до Тендерної документації), що відповідає вимогам п.5.1. Настанови та вимогам, встановленим у п. 1. Додатку 5 до Тендерної документації, пп. 1.6 п.1 розділу V. «Оцінка Тендерної пропозиції» Тендерної документації; - як переможцем процедури закупівлі надано договірну ціну сформовану за формою, наведеною у додатку 30 Настанови, зі всіма обгрунтовуючими розрахунками її вартості № 1-14 та інформаційну модель (5imd), в якій також сформовані всі обґрунтовуючі розрахунки до договірної ціни, що відповідає вимогам п.5.2. Настанови та вимогам, встановленим у Додатку 6 до Тендерної документації. 2. Зі змісту мотивувальної частини Висновку вбачається, проведеним моніторингом установлено, що у складі ціни тендерної пропозиції (договірної ціни) (файл «21 Кошторисна частина») учасника ТОВ «УК «Комфорт-Буд» відсутні кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням робіт, що пропонуються та кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, що не відповідає вимогам пунктів 5.31 та 5.33 розділу V Настанови, а відтак не відповідає умовам пункту 1 Додатку 5 та підпункту 1.6 пункту 1 розділу V тендерної документації. Замовник не погоджується з таким твердженням ДАСУ. З цього питання на запит ДАСУ Замовником 10.05.2024 було надано пояснення, документи та інформацію. Проте, позицію Замовника дотримання максимальної економії бюджетних коштів та дотримання принципів здійснення закупівель відповідно до статті 5 Закону «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) ДАСУ, на жаль, не прийнято до уваги та не враховано у своєму Висновку. Крім того, ДАСУ не прийнято до уваги те, що у Додатку 5 до Тендерної документації встановлено, ціна пропозиції учасника процедури закупівлі (договірна ціна) формується на підставі вартості будівельних робіт, до складу якої включаються прямі, загальновиробничі та інші витрати на будівництво об’єкта, прибуток, кошти на сплату податків, зборів, обов’язкових платежів. Поряд з тим наведено наступне, звертаємо увагу Учасників процедури закупівлі на те, що очікувана вартість предмета закупівлі розрахована без урахування коштів на покриття ризиків, коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, оскільки такі кошти не враховані у зведеному кошторисному розрахунку вартості об’єкта будівництва. Враховуючи вищенаведене, в учасників процедури закупівлі не було обов’язку включати кошти на покриття ризиків, коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами до ціни пропозиції (договірної ціни). Відповідно, тендерна пропозиція учасника процедури закупівлі ТОВ «УК «Комфорт-Буд» відповідає вимогам Тендерній документації. 3. Зі змісту мотивувальної частини Висновку вбачається, відповідно до наданих у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «УК «Комфорт-Буд» локального кошторису № 02-01-01 та підсумкової відомості ресурсів до них встановлено, що в пунктах 15, 17, 35, 37, 47, 49 та 58 локального кошторису № 02-01-01, вказаним учасником при розрахунку ціни пропозиції здійснено заміну окремих машин та механізмів, використання яких передбачено КНУ РЕКН. В пунктах 15, 17, 35, 37, 47, 49 та 58 локального кошторису № 02-01-01, вартість роботи котка дорожнього самохідного вібраційного гладковальцевого, масою 8 т та котка дорожнього самохідного вібраційного гладковальцевого, масою 13 т, використання яких передбачено ресурсними елементними кошторисними нормами КР18-26-3 та КР18-26-2, які затверджені наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 15.06.2021 № 156 (далі - наказ № 156), з витратою за вказаними ресурсною елементною кошторисною нормою в кількості 42,74 маш-год та 98,07 маш-год, замінено на вартість роботи котка дорожнього Bomag BW174AD-2 (11 т) та котка дорожнього Caterpillar CB-434B (7,5т), що призвело до зміни технології виробництва передбаченої вказаними ресурсною елементною кошторисною нормою та зміни показників цих норм, чим не дотримано вимоги пункту 5.9 Настанови, а відтак не дотримано вимоги підпункту 1.6 пункту 1 розділу V тендерної документації та пунктів 15, 17, 35, 37, 47, 49 та 58 розділу локального кошторису № 02-01-01 частини 2 Додатку № 5 до тендерної документації. Замовник не погоджується з таким твердженням ДАСУ. 3.1. Відповідно до п. 5.1 Настанови Замовником у складі тендерної документації було завантажено Підсумкову відомість ресурсів на виконання будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (далі – ПВР). У розділі ІІ. Будівельні машини і механізми ПВР наведені котки дорожні самохідні вібраційні гладковальцеві, маса 8 т (п. 21) час експлуатації яких складає – 44,5548 маш.год та котки дорожні самохідні вібраційні гладковальцеві, маса 13 т (п. 22) час експлуатації яких складає – 102,018 маш.год. Крім того, у Додатку 5 до Тендерної документації наведено, що на виконання вимог ч. 4 ст. 23 Закону України «Про публічні закупівлі» всі посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце його походження чи спосіб виробництва, після кожного такого посилання слід доповнити, читати і сприймати з виразом «або еквівалент». Необхідність у такому посиланні полягає в тому, що посилання на конкретні торгові марки та виробника відображені у проектній документації на об’єкт будівництва, а саме у специфікаціях до креслень, та визначені безпосередніми розробниками відповідних розділів проектної документації на об’єкт будівництва, згідно якої та на підставі ст. 9 Закону України «Про архітектурну діяльність» будуть виконуватись будівельні роботи, що є предметом закупівлі. Так, у складі тендерної пропозиції учасником процедури закупівлі ТОВ «УК «Комфорт-Буд» було надано ПВР, в який наведений коток дорожній Caterpillar CB-434B (7,5 т) (п. 20) час експлуатації якого складає – 44,5548 маш.год та коток дорожній Bomag BW174AD-2 (11 т) (п. 19) час експлуатації якого складає – 103,32272 маш.год. При цьому, при складанні ціни пропозиції (договірної ціни) учасником ТОВ «УК «Комфорт-Буд» змінено тільки вид котка. Така заміна виду будівельної техніки жодним чином не призвела: по-перше - до заміни окремих машин та механізмів; по-друге - до зміни технології виконання робіт передбаченої ресурсною елементною кошторисною нормою, як вбачається зі змісту Висновку. Крім того, у Висновку не наведено жодних обґрунтовуючих розрахунків, технологічних карт, проектних рішень тощо, якими на думку ДАСУ встановлена така заміна окремих машин та механізмів та зміна технології виконання робіт, окрім як посилання на п. 5.9 Настанови. В межах проведення моніторингу ДАСУ здійснюється аналіз дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час проведення процедури закупівлі, укладення договору про закупівлю та протягом його дії з метою запобігання порушенням законодавства у сфері публічних закупівель відповідно до п. 14 ч. 1 ст. 1. Закону. А факт встановлення заміни окремих машин та механізмів та зміни технології виконання робіт можуть здійснити сертифіковані спеціалісти у сфері будівництва. 3.2. У Висновку ДАСУ наведено, в пунктах 15, 17, 35, 37, 47, 49 та 58 локального кошторису № 02-01-01 та підсумкової відомості ресурсів до них, учасником ТОВ «УК «Комфорт-Буд» передбачено, що виконання робіт (ресурсні елементні кошторисні норми КР18-26-3 та КР18-26-2), буде здійснюватись без застосування щітки дорожньої навісної на базі трактора, тоді як ресурсні елементні кошторисні норми КР18-26-3 та КР18-26-2, які затверджені наказом № 156, зокрема, передбачають виконання вказаних робіт із застосуванням щітки дорожньої навісної на базі трактора в кількості 2,40 маш-год, чим не дотримано вимоги підпункту 1.6 пункту 1 розділу V тендерної документації та пунктів 15, 17, 35, 37, 47, 49 та 58 розділу локального кошторису № 02-01-01 частини 2 Додатку № 5 до тендерної документації. Так, у додатку 5 до Тендерної документації наведена інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація), у тому числі технічне завдання у вигляді таблиці «Відомість обсягів робіт», в якій наведені обсяги та види робіт, що закуповуються замовником, та відомість ресурсів без цін (продовження Додатку 5 до Тендерної документації). Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі технічне завдання, визначені відповідно до затвердженої проектної документації по об’єкту будівництва: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі», яка пройшла експертизу та отримала позитивний експертний звіт № 41905 від 08.05.2023, виданий ТОВ «ЕКСПЕРТИЗА МВК» м. Київ. Відповідно до п. 5.1. Настанови для розрахунку ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни) замовником у складі Тендерної пропозиції завантажено Додаток 5 до Тендерної документації, в якому наведена відомість обсягів робіт у вигляді таблиці та Підсумкову відомість ресурсів на виконання будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт території благоустрою скверу на розі вулиць Князів Острозьких та Київська в м. Житомирі» (CPV ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (далі – ПВР). Оскільки серед наведених видів будівельної техніки у розділі ІІ. Будівельні машини і механізми в ПВР відсутні щітки дорожні навісні на базі трактора, то в учасника процедури закупівлі відсутній обов’язок включати таку будівельну техніку до розрахунку своєї ціни пропозиції (договірної ціни). Зважаючи на вищенаведене, пропозиція учасника процедури закупівлі ТОВ «УК «Комфорт-Буд» відповідає вимогам, встановленим у Тендерній документації. Отже, у Замовника відсутні підстави для відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «УК «Комфорт-Буд» як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей. 4. У листі Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (Мінекономіки) № 3304-04/69987-06 від 24.11.2020 «Щодо укладення, виконання, зміни та розірвання договору про закупівлю» надано роз’яснення щодо зміни істотних умов договору про закупівлю відповідно до частини п’ятої статті 41 Закону. Випадки, у разі яких можуть змінюватися істотні умови договору про закупівлю, наведені у додатку 1. Так, щодо продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю надано роз’яснення: Форма документального підтвердження об’єктивних обставин Законом не визначена, оскільки вона залежить саме від обставин, що спричинили продовження строку дії договору про закупівлю та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг. Тому, замовник самостійно визначає форму документального підтвердження таких обставин з дотриманням законодавства. Так, наприклад, питання щодо обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин) та їх засвідчення регулюється Законом України “Про торгово-промислові палати в Україні”. Питання видатків замовника регулюються Бюджетним кодексом України. Водночас, ураховуючи вимоги частини першої статті 631 Цивільного кодексу України, згідно з якою строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов’язки відповідно до договору, продовження дії договору про закупівлю можливе у разі, коли строк його дії не закінчився у встановленому чинним законодавством порядку. Отже, замовник самостійно визначає форму документального підтвердження таких обставин з дотриманням законодавства. 5. Підсумовуючи вищенаведене, Замовник не погоджується з інформацією, викладеною у висновку про результати моніторингу. Слід зазначити, що ні чинним законодавством України у сфері публічних закупівель, ні умовами Договору підряду № 109 від 21.08.2023 не встановлено такої підстави для розірвання договору, як зобов’язання Замовника Державною аудиторською службою України здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом розірвання договору про закупівлю. Проте у зв’язку з відсутністю коштів для фінансування робіт робіт Замовником було прийнято рішення розірвати Договір підряду № 109 від 21.08.2023 відповідно до умов пункту 9.4. цього договору. Таким чином, 31.05.2024 між Підрядником ТОВ «Управляюча компанія «КОМФОРТ-БУД» та Замовником управлінням капітального будівництва Житомирської міської ради було укладено додаткову угоду № 3 від 31.05.2024 про розірвання Договору підряду № 109 від 21.08.2023 (додається). Крім того, відповідно до ст. 10 Закону у разі незгоди замовника з інформацією, викладеною у висновку, замовник має право оскаржити висновок до суду протягом 10 робочих днів з дня його оприлюднення. Додатки: 1. Договірна ціна з розрахунками 2. Знімок з екрана на підтвердження надходження документів ТОВ «УК «Комфорт-Буд» на електронну адресу замовника. 3. Додаткова угода № 3 від 31.05.2024.

2024-06-03 18:05:07


Висновок про результати моніторингу закупівлі

Друкувати висновок про результати моніторингу процедури закупівлі PDF
Дата публікації: 27 травня 2024
Кінцевий строк оскарження: 11 червня 2024

Порушення виявлено

  1. Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
  2. Внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом

Електронний підпис

Перевірити

Перевірка підпису

Підтвердження усунення порушення

Усунуто

Встановлено порушення законодавства в частині розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій) • усунуто

Встановлено порушення законодавства в частині внесення змін до договору про закупівлю (укладання додаткових угод) • усунуто

Порушення усунуто шляхом розірвання договору

2024-06-19 09:11:08

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 21 липня 2023 17:44

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Відповідність критеріям Документи
ТОВ "УК "Комфорт-Буд" 5 435 833,00
UAH з ПДВ
5 435 833,00
UAH з ПДВ
Відповіді учасника Документи

Публічні документи

31 липня 2023 14:56
Електронний підпис
31 липня 2023 14:53
5 Витяг про несудимість
27 липня 2023 15:28
Електронний підпис
27 липня 2023 15:27
Протокол ОП виконроб
21 липня 2023 14:35
Електронний підпис
21 липня 2023 14:34
21 Кошторисна частина.pdf
21 липня 2023 14:34
20 Технічне завдання.pdf
21 липня 2023 14:34
18 Фінансовий звіт 2022.pdf
21 липня 2023 14:33
14 Довідка п 47.pdf
21 липня 2023 14:33
11 Відгук Флагшток.pdf
21 липня 2023 14:33
6 Диплом виконроб.pdf
21 липня 2023 14:33
4 Довідка працівники.pdf
21 липня 2023 14:33
2 Акт огляду.pdf

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

ТОВ "УК "Комфорт-Буд"

Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Підтверджую

Вчинення економічних правопорушень

Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів

Підтверджую

Вчинення корупційних правопорушень

Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Підтверджую

Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Підтверджую

Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Підтверджую

Порушення справ про банкрутство

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Підтверджую

Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)

Підтверджую

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи — учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції"

Підтверджую

Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції

Мова тендерної пропозиції українська

Підтверджую

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано Додатково
ТОВ "УК "Комфорт-Буд"
#40223320
Переможець 5 435 833,00
UAH з ПДВ
28 липня 2023 16:57
Вимога про усунення невідповідностей
до 27 липня 2023 17:41

Вимога про усунення невідповідностей

Керуючись вимогами ст. 11 та ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням положень Особливостей уповноваженою особою, відповідальною за організацію та проведення процедур закупівель, під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Управляюча компанія «Комфорт-Буд» в процедурі відкритих торгів за номером: UA-2023-07-12-010796-a. виявлено ряд невідповідностей в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких передбачалось тендерною документацією. 1. Підпунктом 1.2 п. 1 Додатку 1 до Тендерної документації встановлено, що для підтвердження такого кваліфікаційного критерію, як наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в учасника або субпідрядника/співвиконавця (у разі його залучення), учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копії документів (протоколів, витягів з протоколів), що підтверджують проходження навчання і перевірку знань з питань охорони праці у навчальних центрах або галузевих навчальних центрах, на керівника підприємства, виконавця робіт, відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці» та Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці затвердженого наказом від 26.01.2005 № 15 Державним комітетом України з нагляду за охороною праці (далі – Типове положення). Так, у складі тендерної пропозиції учасником процедури закупівлі ТОВ «Управляюча компанія «Комфорт-Буд» було надано довідку від 19.07.2023 № 19-3 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в якій вказаний начальник будівельно-монтажної дільниці Рукомеда Микола Петрович як виконавець робіт, штатний працівник, стаж роботи 3 роки, та ряд документів, а саме копій витягів з протоколів засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці, копій посвідчень. Здійснивши аналіз вищезазначених документів, що подані учасником процедури закупівлі для підтвердження такого кваліфікаційного критерію, як наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в учасника або субпідрядника/співвиконавця (у разі його залучення), було виявлено ряд невідповідностей: 1.1. Зі змісту витягу з протоколу виданого ТОВ «НВК ПРОФОСВІТА» № 2021/050 від 16.06.2021 р. засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці щодо перевірки знань вимог НПАОП 40.1-1.21-98 Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (далі ПБЕЕС), НПАОП 40.1-1.07-01 Правил експлуатації електрозахисних засобів (далі ПЕЕЗ), згідно програми, у посадових осіб і спеціалістів підприємств, працівників – Гуменюк Сергій Володимирович – головний інженер, Білоусов Олег Юрійович – виконавець робіт, Рукомеда Микола Петрович - виконавець робіт можна дійти висновку, що учасник процедури закупівлі не підтвердив проходження навчання та перевірку знань з питань охорони праці виконавця робіт Рукомеда Микола Петрович, оскільки наступна перевірка мала відбутись 16.06.2022 (стовпчик 7 таблиці до витягу з протоколу № 2021/050 від 16.06.2021 р). У складі тендерної пропозиції учасник процедури закупівель не надав доказів проходження наступного навчання та перевірки знань з питань охорони праці на виконавця робіт Рукомеда Микола Петрович. 1.2. Зі змісту витягу з протоколу виданого ТОВ «НВК ПРОФОСВІТА» № 2021/051 від 16.06.2021 р. засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці щодо перевірки знань вимог Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (далі – ПТЕЕС), Правил пожежної безпеки, Правил технічної експлуатації теплових установок і мереж, у посадових осіб і спеціалістів підприємств, Гуменюк Сергій Володимирович – головний інженер, Білоусов Олег Юрійович – виконавець робіт, Рукомеда Микола Петрович - виконавець робіт, можна дійти висновку, що учасник процедури закупівлі не підтвердив проходження навчання та перевірку знань з охорони праці виконавця робіт Рукомеда Микола Петрович, оскільки наступна перевірка мала відбутись 16.06.2022 (стовпчик 9 таблиці до витягу з протоколу № 2021/051 від 16.06.2021 р). У складі тендерної пропозиції учасник процедури закупівель не надав доказів проходження наступного навчання та перевірку знань з питань охорони праці на виконавця робіт Рукомеда Микола Петрович. 1.3. Замовником був прийнятий до уваги такий документ, як копія посвідчення ТОВ «НВК ПРОФОСВІТА» № 2022/024-5-15 від 28.06.2022, виданий Рукомеда Микола Петрович, проте цей документ не розглядався в якості підтвердження виконання вимоги, встановленої пп.1.2 п. 1 Додатку 1 до Тендерної документації, оскільки даною вимогою від учасників процедури закупівлі вимагалось надання саме копій документів (протоколів, витягів з протоколів), а не копій посвідчень, що підтверджують проходження навчання і перевірку знань з питань охорони праці у навчальних центрах або галузевих навчальних центрах, на керівника підприємства, виконавця робіт, відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці» та Типового положення. При цьому, відповідно до п. 3.13 Типового положення результат перевірки знань з питань охорони праці оформлюється протоколом засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці (додаток 1). Відповідно до додатку 2 до п. 3.13 до Типового положення посвідчення про перевірку знань з питань охорони праці видається на підставі протоколу засідання комісії з перевірки знань та відомості про періодичну перевірку знань також вносяться на підставі протоколу засідання комісії з перевірки знань. Крім того, з інформації, наведеної у документі, а саме копії посвідчення ТОВ «НВК ПРОФОСВІТА» № 2022/024-5-15 від 28.06.2022, виданого Рукомеда Микола Петрович, можна дійти висновку, що учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції мав би надати копії документів (протоколів, витягів з протоколів) про результати перевірки знань з охорони праці від 30.06.23 Результати перевірки знань з охорони праці (Правила безпеки, інструкції з охорони праці), від 25.01.22 Результати перевірки знань з технології робіт (правила експлуатації, виробничі інструкції), від 25.08.22 Результати перевірки знань правил пожежної безпеки, від 30.06.23 Результати перевірки знань з технології робіт (правила експлуатації, виробничі інструкції), від 30.06.23 Результати перевірки знань правил пожежної безпеки. Таким чином, учасник процедури закупівлі ТОВ «Управляюча компанія «Комфорт-Буд» не підтвердив проходження навчання та перевірку знань з охорони праці щодо перевірки знань вимог НПАОП 40.1-1.21-98 Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (далі ПБЕЕС), НПАОП 40.1-1.07-01 Правил експлуатації електрозахисних засобів (далі ПЕЕЗ), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (далі – ПТЕЕС), Правил пожежної безпеки, Правил технічної експлуатації теплових установок і мереж, згідно програми, у посадових осіб і спеціалістів підприємств, виконавця робіт Рукомеда Микола Петрович відповідно до вимог Тендерної документації. Отже, для підтвердження такого кваліфікаційного критерію, як наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в учасника або субпідрядника/співвиконавця (у разі його залучення), просимо надати документи, які усунуть вищевказані невідповідності у тендерній пропозиції, а саме: копії дійсних документів (протоколів, витягів з протоколів), що підтверджують проходження навчання і перевірку знань з питань охорони праці щодо перевірки знань вимог НПАОП 40.1-1.21-98 Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (далі ПБЕЕС), НПАОП 40.1-1.07-01 Правил експлуатації електрозахисних засобів (далі ПЕЕЗ), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (далі – ПТЕЕС), Правил пожежної безпеки, Правил технічної експлуатації теплових установок і мереж у посадових осіб і спеціалістів підприємств, або копії документів (протоколів, витягів з протоколів), що підтверджують проходження навчання і перевірку знань з питань охорони праці щодо перевірки знань від 30.06.23 Результати перевірки знань з охорони праці (Правила безпеки, інструкції з охорони праці), від 25.01.22 Результати перевірки знань з технології робіт (правила експлуатації, виробничі інструкції), від 25.08.22 Результати перевірки знань правил пожежної безпеки, від 30.06.23 Результати перевірки знань з технології робіт (правила експлуатації, виробничі інструкції), від 30.06.23 Результати перевірки знань правил пожежної безпеки у навчальних центрах або галузевих навчальних центрах, відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці» та Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці затвердженого наказом від 26.01.2005 № 15 Державним комітетом України з нагляду за охороною праці на виконавця робіт Рукомеда Микола Петрович.

Документи

28 липня 2023 16:58
Довідка НАЗК
28 липня 2023 16:57
Електронний підпис
28 липня 2023 16:56
Протокол розгляду.pdf

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 28 липня 2023 16:57

Друкувати повідомлення про намір укласти договір PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ТОВ "УК "Комфорт-Буд"
#40223320
5 435 833,00
UAH з ПДВ
Документи

Документи

28 липня 2023 16:58
Довідка НАЗК
28 липня 2023 16:57
Електронний підпис
28 липня 2023 16:56
Протокол розгляду.pdf

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Електронний підпис укладений
03 червня 2024 16:14
Дод_угода_3_від_31_05_2024.pdf укладений
03 червня 2024 16:09
Електронний підпис зміни до договору
28 грудня 2023 09:14
Дод_угода_2_від_27_12_2023.pdf зміни до договору
28 грудня 2023 09:12
Електронний підпис зміни до договору
22 серпня 2023 10:35
Дод_угода_1_від_21_08_2023.pdf зміни до договору
22 серпня 2023 10:31
Електронний підпис укладений
22 серпня 2023 10:15
Договір_109_від_21_08_2023.pdf укладений
22 серпня 2023 10:14

Зміни до договору

Дата внесення змін до договору:
21 серпня 2023
Дата публікації змін до договору:
22 серпня 2023
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг) (Постанова)
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Прийняття в новій редакції п. 2.1. та Додатків № 1, 2, 3 до Договору
Номер договору про закупівлю: 109
Договір:
Номер додаткової угоди: 1
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML
Дата внесення змін до договору:
27 грудня 2023
Дата публікації змін до договору:
28 грудня 2023
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Прийняття в новій редакції п. 1.2., п. 2.1., п. 10.1.Додатків № 2 та № 3 Договору
Номер договору про закупівлю: 109
Договір:
Номер додаткової угоди: 2
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML

Виконання договору

Друкувати звіт про виконання договору про закупівлю PDFHTML
Строк дії за договором: 21 серпня 2023 — 31 грудня 2024
Сума оплати за договором: 4 333 920,20
UAH (в тому числі ПДВ 722 320,03 UAH)
Причини розірвання договору: Відсутність коштів для фінансування робіт