ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В ТЕРНОПІЛЬСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
21.10.2024 № 63-з

Тернопіль

Про початок моніторингу
процедур закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 12 пункту 4, підпункту 13 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №117

НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку процедур закупівель для моніторингу, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Начальник Роман СНІГУР

Додаток
до наказу
Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Тернопільській області
від 21.10.2024 № 63-з
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу:
1.UA-2024-08-28-002135-a від 28.08.2024 – інформація, отримана від громадських об’єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону.

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-10-22 15:02:14

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури на закупівлю «Зарядні станції» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-08-28-002135-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі?
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

• Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-10-31 14:23:22

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури на закупівлю «Зарядні станції» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-08-28-002135-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Аналізом відповідності пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «Комерс Еліт Солюшнс Груп» (далі – ТОВ «Комерс Еліт Солюшнс Груп») вимогам тендерної документації замовника виявлено наступне.
Замовником, у розділі «Інші вимоги» Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: Зарядні станції Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»: 31680000-6 Електричне приладдя та супутні товари до електричного обладнання 31681500-8 Зарядні пристрої» до тендерної документації, зазначено: «Учасник у складі пропозиції надає лист (далі-лист) виробника або представника, дилера, дистриб’ютора, офіційно уповноваженого на це виробником (про що зазначено в листі), яким підтверджується можливість поставки Учасником товару. У листі обов’язково має бути зазначено номер оголошення про проведення відкритих торгів.».
У складі пропозиції ТОВ «Комерс Еліт Солюшнс Груп», на вищезазначену вимогу, подано авторизаційний лист щодо можливості поставки зарядної станції Oukitel P5000 згідно закупівлі UA-2024-08-28-002135-a у необхідній кількості та належної якості, та у строки, передбачені тендерною документацією.
Проте, вказаний авторизаційний лист виданий 23.06.2024, а саме, більш ніж за два місяці до моменту подання оголошення про проведення процедури закупівлі (оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями проведено – 28.08.2024) та, окрім зазначеного, не містить підпису виробника, що викликає певні сумніви у достовірності видачі такого листа.
З огляду на вищевказане, надайте пояснення, яким чином Вами досліджувалось питання відповідності поданого у складі пропозиції ТОВ «Комерс Еліт Солюшнс Груп» авторизаційного листа щодо можливості поставки зарядних станцій Oukitel P5000 у необхідній кількості, належної якості та у строки ?
Також, вищезгаданим розділом «Інші вимоги» Додатку 2 до тендерної документації замовником зазначено вимогу: «Для підтвердження відповідності запропонованого товару необхідним технічним та якісним характеристикам встановлених Замовником, учасник повинен надати (завантажити) офіційні документи, видані відповідним органом або виробником та/або постачальником (якщо постачальником - з посиланням на відповідні документи, що надають право на видачу таких документів), а саме: копію паспорта на товар, де вказуються технічні характеристики та/або інший документ з технічними характеристиками, виданий виробником та/або інші наявні документи: висновки санітарно-епідеміологічної експертизи та/або декларації про відповідність товару вимогам технічних регламентів чи інших документів на запропонований товар.».
На зазначену вимогу ТОВ «Комерс Еліт Солюшнс Груп» подано декларацію постачальника про відповідність від 04.09.2024 за №3 (на зарядну станцію Oukitel P5000) без зазначення посилання на відповідні документи, що надають право на видачу декларації постачальником.
У зв’язку із вищевикладеним, надайте інформацію, як Вами перевірялось питання дотримання у пропозиції ТОВ «Комерс Еліт Солюшнс Груп» вищезгаданої вимоги розділу «Інші вимоги» Додатку 2 до тендерної документації ?
За результатами процедури закупівлі Вами укладено договір про закупівлю товару від 12.09.2024 за №345.
Прошу надати інформацію, щодо стану виконання зазначеного договору закупівлі, укладеного з ТОВ «Комерс Еліт Солюшнс Груп» - станом на 31.10.2024.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

• Електронний підпис