25.06.2021 року під час буревію, сильними поривами вітру пошкоджено конструктивні елементи даху адміністративного будинку приміщення Львівської міської ради на пл.Ринок, 1 у м.Львові, зокрема була зірвана частина покриття даху над центральною сходовою кліткою, зірвано мідне покриття даху площею 207,1м2, пошкоджено гідроізоляційну плівку, обрешітку, дерев’яні несучі конструктивні елементи даху та ринви з ознаками замокання утеплювача (мінвати). При обстеженні горища приміщення виявлено його затікання з подальшим протіканням дощових вод у приміщення четвертого та третього поверхів.
Під час позапланового засідання Міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Львівської міської ради Протоколом №28 від 25.06.2021року оголошено надзвичайну ситуацію місцевого рівня на території Львівської міської територіальної громади.
В Акті візуального обстеження технічного стану конструктивних елементів даху адміністративного будинку приміщення Львівської міської ради на пл.Ринок, 1 у м.Львові комісією у складі : заступника голови Галицької районної адміністрації Гавчака Р.І., начальника відділу начальника відділу капітального ремонту житлового фонду управління житлового господарства департаменту житлового господарства та інфраструктури Львівської міської ради Березяка Б.С., головного спеціаліста відділу захисту населення та території управління з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Львівської міської ради Дідика М.Б., головного спеціаліста, архітектора управління охорони історичного середовища Львівської міської ради Вовк Н.Б., заступника директора ЛКП «Ратуша-сервіс» Мавдрика С.М., головного інженера ЛКП «Ратуша-сервіс» Війтовича В.О., начальника сектору експлуатації та обслуговування приміщень Тихоліза Т.В., кошторисника ЛКП «Ратуша-сервіс» Дуди І.І. зафіксовано пошкодження покрівлі та запропоновано провести невідкладні аварійно-відновлювальні роботи з виведення із аварійного стану основних конструкційних елементів даху та уникнення подальших руйнівних процесів з непередбачуваними наслідками.
На основі дефектного акту, складеного 25.06.2021року, ЛКП «Ратуша-сервіс» (балансоутримувачем будівлі на пл. Ринок, 1 є ЛКП «Ратуша-сервіс» а департамент адміністративних послуг є уповноваженим органом ЛКП «Ратуша-сервіс») розроблено кошторис вартості виведення з аварійного стану окремих конструкційних елементів даху у м.Львові на пл.Ринок, 1 та 05.07.2021року передано його Управлінню фінансового контролю Департаменту «Адміністрація міського голови» Львівської міської ради на перевірку. 13.07.2021 року листом №4-2103-6524 Управління фінансового контролю погодило попередню вартість 1 845 971,00грн (у тому числі вартість експертизи та технічного нагляду), вартість аварійно-відновлювальних робіт - 1808531.00грн.
Протоколом позапланового засідання Міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Львівської міської ради №31 від 23.07.2021року п.37.1 ситуацію визнано такою, що потребує реагування та вжиття невідкладних і вичерпних заходів для гарантування безпеки громадян. Фінансування робіт проводитиметься із резервного фонду бюджету Львівської міської територіальної громади.
Враховуючи ті обставини, що зволікання виконання невідкладних аварійно-відновлювальних робіт з виведення із аварійного стану конструкційних елементів даху призведе до непередбачуваних наслідків, які загрожуватимуть життю і здоров’ю громадян, мешканців і працівників, а також призведе до можливого пошкодження та руйнування самого приміщення , тендерним комітетом було прийнято рішення застосувати, як виняток, переговорну процедуру закупівлі (скорочена), відповідно до п.3 ч.2 статті 40 та ч. 7 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі».