Відповідно до статті 194 Виборчого кодексу України чергові місцеві вибори проводяться одночасно на всій території України в останню неділю жовтня п’ятого року повноважень рад, голів, обраних на попередніх чергових місцевих виборах. Чергові місцеві вибори депутатів Запорізької обласної ради мають відбутися 25 жовтня 2020 року. Частиною другою статті 240 Виборчого кодексу України визначено, що текст виборчих бюлетенів для голосування у відповідних виборчих округах затверджується відповідними територіальними виборчими комісіями не пізніш як за сімнадцять днів до дня голосування. Ступінь захисту виборчого бюлетеня встановлюється відповідною територіальною виборчою комісією у такий самий строк. Відповідно до частини другої статті 242 Виборчого кодексу України, підприємства-виготовлювачі виборчих бюлетенів визначаються територіальними виборчими комісіями, зазначеними у частині першій цієї статті. Договір між відповідною територіальною виборчою комісією та поліграфічним підприємством укладається із застосуванням переговорної процедури закупівлі виходячи із виробничих, технологічних та організаційних можливостей підприємства забезпечити своєчасний друк та ступені захисту виборчих бюлетенів. Підприємства-виготовлювачі виборчих бюлетенів забезпечують суворе дотримання замовленої кількості виготовлених бюлетенів, їх облік та передачу замовнику в порядку, встановленому Центральною виборчою комісією. Кількість виборчих бюлетенів для голосування визначається відповідними територіальними виборчими комісіями не пізніш як за 12 днів до дня голосування виходячи з кількості виборців, включених до попередніх списків виборців на виборчих дільницях у межах відповідного виборчого округу, з урахуванням резерву виборчих бюлетенів, що становить 0,5 відсотка від кількості виборців на кожній виборчій дільниці у такому виборчому окрузі. У зв’язку зі швидкоплинністю виборчого процесу та обмеженістю строків для виготовлення виборчої документації, зокрема виборчих бюлетенів, існує нагальна необхідність у застосуванні переговорної процедури для закупівлі вказаної документації. Так, відповідно до положень Виборчого кодексу України, територіальна виборча комісія повинна забезпечити виготовлення виборчої документації у строки, встановлені Кодексом. Враховуючи вимоги Виборчого кодексу України, Запорізька обласна територіальна виборча комісія повинна забезпечити виготовлення та отримання від підприємства – виготовлювача виборчі бюлетені в термін до 15 жовтня 2020 року включно. В той же час, мінімальний строк проведення процедури відкритих торгів відповідно до Закону становить 27 календарних днів, а у разі, якщо очікувана вартість закупівлі перевищує суму, еквівалентну 133 тисячам євро, - 48 календарних днів. Зважаючи на встановлені Законом строки для проведення процедури відкритих торгів та обмежені Виборчим кодексом України строки для виготовлення виборчих бюлетенів для проведення місцевих виборів, закупівля виборчих бюлетенів для голосування на чергових виборах депутатів Запорізької обласної ради 25 жовтня 2020 року має відбуватись за переговорною процедурою (стаття 240 Виборчого кодексу України) у підприємства – виготовлювача, яке володіє технічними можливостями для забезпечення виготовлення виборчих бюлетенів у встановлені строки. За результатами вивчення пропозицій на регіональному ринку підприємств-виготовлювачів друкованої продукції визначено, що підприємство, яке може забезпечити виготовлення виборчих бюлетенів якісно та в стислі терміни є: Товариство з обмеженою відповідальністю "Видавничий будинок "КЕРАМІСТ", місцезнаходження: 69057, Запорізька обл., м. Запоріжжя, вул. Сєдова, б. 16.