При проведенні Замовником розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "ГРУП ІНТРЕЙД" закупівлі UA-2023-10-10-013693-a виявлено відсутність деяких документів, подання яких передбачено тендерною документацією, а також, невідповідність в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції. Замовником встановлено, що тендерна пропозиція не містить інформацію, необхідну для проведення належним чином, розгляду Замовником тендерної пропозиції, а також містить інформацію, яка має бути перевірена та/або уточнена, а саме: 1) за результатами вивчення «технічного паспорту виробу FPV дрон SAG 7/VI» встановлено, що наданий учасником «технічний паспорт виробу» насамперед не має відповідних ознак документу, що передбачено п. 5.1. Додатку 4 до тендерної документації. Наприклад, відповідні ознаки документу мають надані учасником посібники користувача до пульту дистанційного управління та відеошолому (окулярів) FPV дрону/квадрокоптеру, які зокрема містять достатній рівень технічного опису та інформації щодо запропонованого виробу. Однак, наданий «технічний паспорт виробу» містить в собі суперечливу інформацію щодо модифікації запропонованого виробу, та навпаки не містить достатній рівень технічного опису запропонованого товару, умов його експлуатації, та іншої інформації щодо запропонованого виробу, фактично являючи собою лист з частиною передрукованої інформації з Додатку 4 до тендерної документації. Таким чином Замовник не має можливості здійснити належного рівня перевірку відповідності запропонованого виробу, технічним вимогам до предмету закупівлі, та як наслідок розгляд тендерної пропозиції; 2) учасником не надано в складі тендерної пропозиції інформацію щодо фінансової спроможності Учасника, яка підтверджується фінансовою звітністю, відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скороченою фінансовою звітністю відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» за 2022 рік. (п. 2 додатку № 1 до тендерної документації). У разі, якщо складання та подання фінансової звітності або скороченої фінансової звітності не передбачені законодавством для учасника, учасник має надати лист пояснення із посиланням на відповідні норми Закону; 3) учасником не надано в складі тендерної пропозиції документального підтвердження виконання аналогічного договору з ТОВ «СТЕНКОР» у повному обсязі. Пунктом 2.3. Договору поставки № 15-09/2023 від 15 вересня 2023 року між ТОВ «ГРУП ІНТРЕЙД» та ТОВ «СТЕНКОР» передбачена оплата вартості товару безготівковим розрахунком шляхом перерахування грошових коштів Покупця на розрахунковий рахунок Постачальника. Однак, учасником надано лише копію видаткової накладної, укладеної сторонами за договором, що не підтверджує здійснення оплати за договором, та відповідно його виконання у повному обсязі. Документальним підтвердженням виконання даного договору є належним чином завірена копія виписки з банку щодо здійснення оплати (проведення фінансової операції) між ТОВ «СТЕНКОР» та ТОВ «ГРУП ІНТРЕЙД» з відображенням відповідної інформації (реквізитів контрагентів, номеру та дати договору, товару за поставку якого здійснюється оплата та безпосередньо суми оплати); 4) учасником надано копії документів, передбачених п. 1 Додатку № 2 до тендерної документації, не завірених належним чином, а саме – статут, виписка з протоколу засновників або наказ про призначення керівника підприємства, виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань з актуальними даними, свідоцтво платника єдиного податку; 5) учасником не надано документи, передбачені п. 1 Додатку № 2 до тендерної документації, а саме – належним чином завіреної копії витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань з актуальними даними та інформацією, передбаченою пунктом 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» (крім нерезидентів) згідно п.п. 9, п. 47 Особливостей; 6) учасником при формуванні тендерної пропозиції (з урахуванням зниження ціни внаслідок аукціону) було визначено загальну ціну товару в розмірі 20 499 900,00 грн. з ПДВ, з урахуванням того, що частина комплекту оподатковується ПДВ. Однак, тендерною документацією передбачено подання тендерних пропозицій без урахування витрат на податок на додану вартість. Такі вимоги застосовані у зв’язку з тим, що у відповідності до Закону України № 2907- IX від 06.02.2023 року та Закону України № 2906 – IX від 06.02.2023 року, які є чинними станом на дату проведення процедури закупівлі, предмет закупівлі віднесений до переліку товару, операції з яким звільняються від оподаткування податком на додану вартість. Замовник розуміє, що на деякі складові комплекту, що є предметом закупівлі, може не застосовуватись звільнення від оподаткування податком на додану вартість, у зв’язку з чим, та вказане було як відповідь на запитання учасника, роз’яснено Замовником на етапі подання тендерних пропозицій, при поданні тендерної пропозиції, учасники процедури закупівлі можуть здійснити розподіл в своїй тендерній пропозиції, запропонованого товару та його ціни в залежності від застосування чи не застосування до цього товару витрат на ПДВ. Так, окремим рядком може вказуватися ціна на товар, що входить до складу комплекту, та відповідно до чинного законодавства України, операції з яким звільнено від оподаткування податком на додану вартість. Відповідно цінова пропозиція в даному рядку має бути позначена «без ПДВ». Іншим рядком учасник може зазначити товар, який входить до складу комплекту, однак, відповідно до чинного законодавства України, операції з яким не звільнено від оподаткування податком на додану вартість. Відповідно цінова пропозиція в даному рядку має бути позначена «з ПДВ». В такому випадку, при визначенні загальної ціни на запропонований комплект предмету закупівлі, учасником вказується загальна ціна без відображення «з ПДВ» чи «без ПДВ», шляхом складання цін на запропонований товар з урахуванням витрат на ПДВ та без ПДВ. Однак, при формуванні тендерної пропозиції ТОВ «ГРУП ІНТРЕЙД» вказана інформація врахована не була, у зв’язку з чим Замовник не має можливості здійснити належним чином перевірку тендерної пропозиції в цій частині. Отже, з метою усунення підстав для відхилення Вашої тендерної пропозиції, та наявності достатньої інформації і документації для проведення Замовником належного розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ГРУП ІНТРЕЙД», Вам необхідно у строк, що не перевищує 24 години з моменту розміщення в електронній системі закупівель цього повідомлення, завантажити у форматі «PDF» чи «JPEG» відповідні документи/документ та інформацію щодо усунення виявлених невідповідностей.

При проведенні Замовником розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «Техавтофарт Південь», закупівлі UA-2023-10-10-013693-a виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції. Замовником встановлено, що тендерна пропозиція не містить інформації необхідної для проведення належним чином розгляду Замовником тендерної пропозиції, а також містить інформацію, яка має бути перевірена та/або уточнена, а саме: 1) учасником не надано документи, які б надали змогу ідентифікувати та перевірити відповідність пропонованого товару технічним вимогам тендерної документації. Учасником надано загальний технічний паспорт на безпілотний авіаційний комплекс «Колібрі» який не має відповідних ознак документу, що передбачено п. 5.1. Додатку 4 до тендерної документації, ніким не затверджений, не має інформації, посилання та жодних реквізитів виробника товару, а також містить невідповідності/суперечливу інформацію щодо комплектації запропонованого «комплексу» згідно опису виробу та його комплекту поставки. 2) учасником не надано документи, які містять опис технічних характеристик пульту управління та відеошолому FPV дрону/квадрокоптеру. Такі данні відсутні в наданому учасником технічному паспорту на безпілотний авіаційний комплекс «Колібрі»; 3) учасником не надано в складі тендерної пропозиції документального підтвердження виконання аналогічних договорів з ТОВ «ОДЕСЬКИЙ АВІАЦІНИЙ ЗАВОД» та БО «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДІГНІТАС» у повному обсязі. Умовами вказаних договорів передбачена оплата вартості товару безготівковим розрахунком шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок постачальника. Однак, учасником надано лише копії видаткових накладних, укладених сторонами за договорами, що не підтверджує здійснення оплати, та відповідно їх виконання у повному обсязі. Документальним підтвердженням виконання даних договорів є належним чином завірені копії виписок з банку щодо здійснення оплати (проведення фінансової операції) між сторонами договорів з відображенням відповідної інформації (реквізитів контрагентів, номеру та дати договору, товару за поставку якого здійснюється оплата та безпосередньо суми оплати); 4) замовник не може ідентифікувати засвідчення учасником копії наказу про призначення керівника підприємства належним чи неналежним чином. Згідно штампу «згідно з оригіналом», вказаний документ завірений більше двох років тому - 23 квітня 2021 року. Отже, з метою усунення підстав для відхилення Вашої тендерної пропозиції та наявності достатньої інформації і документації для проведення замовником належного розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Техавтофарт Південь», Вам необхідно у строк, що не перевищує 24 години з моменту розміщення в електронній системі закупівель цього повідомлення, завантажити у форматі «PDF» чи «JPEG» відповідні документи/документ та інформацію щодо усунення виявлених невідповідностей.