Відповідно до ч. 10 ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 р. № 922-VIII (зі змінами) (далі - Закон) забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом, та укладення договорів про закупівлю, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом.
Замовник не має права ділити предмет закупівлі на частини з метою уникнення проведення процедури відкритих торгів/спрощених закупівель або застосування Закону.
Згідно п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону замовник має право як виняток застосувати переговорну процедуру закупівлі у випадку, якщо замовником було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Тендерним комітетом Замовника двічі була розпочата процедура відкритих торгів (закупівлі послуг) за предметом закупівлі: Організація та проведення міжнародного бізнес-форуму «ODESA 5T INVESTMENT PROMOTION FORUM» (код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів. Обидва рази тендер був автоматично відмінений електронною системою закупівель на підставі подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій (абзац 1 пункту 1 часини 2 ст. 31 Закону)
Згідно частини 1 ст. 40 Закону - переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Для проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю Замовником було запрошено ФОП "ЯЗДАН ІГОР ФІРІТДІНОВИЧ".
Під час проведення переговорів з учасником - ФОП "ЯЗДАН ІГОР ФІРІТДІНОВИЧ", останнім було підтверджено свою відповідність кваліфікаційним критеріям згідно ст. 16 Закону, що встановив Замовник, а також Учасник надав підтвердження про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої ст. 17 Закону, як вимагав Замовник.
Учасник підтвердив свою можливість надання послуг за предметом закупівлі: Організація та проведення міжнародного бізнес-форуму «ODESA 5T INVESTMENT PROMOTION FORUM» (код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів.
Враховуючи зазначене вище, а також необхідність забезпечення потреб замовника щодо надання послуг Замовнику необхідно здійснити закупівлю за предметом Організація та проведення міжнародного бізнес-форуму «ODESA 5T INVESTMENT PROMOTION FORUM» (код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів, застосовуючи переговорну процедуру закупівлі відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі»

Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Закон України «Про публічні закупівлі» №922-VIII від 25.12.2015 року
2. Оголошення про проведення відкритих торгів №UA-2021-06-18-013610-c від 18 червня 2021 року.
3. Оголошення про проведення відкритих торгів №UA-2021-07-05-010313-c від 05 липня 2021 року.