ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

Н А К А З


03.06.2024 № 111

Київ



Про початок моніторингу
процедур закупівель / закупівель


Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43,

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Департаменту моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.



Голова Алла БАСАЛАЄВА

Додаток
до наказу Державної аудиторської служби України «Про початок моніторингу процедур
закупівель / закупівель»



Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель

№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу
44 UA-2024-04-24-013292-a 24.04.2024 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель

Директор Департаменту
моніторингу та перевірок закупівель Олексій АЛЕКСАНДРОВ

Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-06-06 11:12:06

Пояснення з власної ініціативи

З метою сприяння здійснення моніторингу закупівлі (ідентифікатор закупівлі UA-2024-04-24-013292-a) надаємо з власної ініціативи документи по Закупівлі за предметом закупівлі Квадрокоптери: Квадрокоптер DJI Mavic 3Т або еквівалент, Квадрокоптер DJI Mavic 3Е або еквівалент за ДК 021:2015: 34710000-7 Вертольоти, літаки, космічні та інші літальні апарати з двигуном за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника

• Заявки на закупівлю
• Службова відповідального за напрямок
• Протокол 10
• Протокол 17
• Протокол 20
• Протокол 21
• Визначення очікуваної вартості 1
• Визначення очікуваної вартості 2
• Комерційна пропозиція 3
• Комерційна пропозиція 4
• Комерційна пропозиція 1
• Комерційна пропозиція 2
• Програма
• Договір підписаний УМО Україна
• Лист про укладання договору
• Лист внесення забезпечення виконання договору
• Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-06-06 16:06:13

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі ланцюга квадрокоптерів (ДК 021:2015: 34710000-7 — Вертольоти, літаки, космічні та інші літальні апарати з двигуном) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-04-24-013292-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їхній роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

• Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-06-14 12:58:30

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі ланцюга квадрокоптерів (ДК 021:2015: 34710000-7 — Вертольоти, літаки, космічні та інші літальні апарати з двигуном) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-04-24-013292-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень з наступних питань.
Відповідно до підпункту 2 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації Замовник, для підтвердження технічних, якісних характеристик предмету закупівлі, встановив вимогу, зокрема: «Учасник у складі пропозиції надав лист від офіційного імпортеру товару в якому зазначається про те, що товар який пропонує Учасник ввезений на митну територію України офіційними шляхами поставки. Крім того в цьому листі зазначено, що у випадку визначення Учасника переможцем закупівлі імпортер гарантує надати йому та Замовнику ввізну митну декларацію на запропонований товар.»
Учасник ТОВ «УМО Україна» в складі тендерної пропозиції для підтвердження технічних, якісних характеристик предмету закупівлі, надав лист імпортера UMO Sp. Z o., який не містить інформації про те, що товар, який пропонується учасником, ввезений на митну територію України офіційними шляхами поставки, а також не містить інформації про гарантію імпортера надати учаснику та Замовнику ввізну митну декларацію на запропонований товар, у разі визначення учасника переможцем закупівлі.
З огляду на викладене поясніть (з посиланням на інформацію та документи тендерної пропозиції переможця), яким чином учасник ТОВ «УМО Україна» у складі своєї тендерної пропозиції підтвердив вище зазначені вимоги підпункту 2 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації?
Окрім цього, відповідно до підпункту 2 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації Замовник також встановив вимогу про надання учасниками в складі тендерної пропозиції порівняльної таблиці, в якій необхідно зазначити, зокрема, фірму виробника та країну походження товару.
Учасник ТОВ «УМО Україна» у складі тендерної пропозиції, для підтвердження технічних, якісних характеристик предмету закупівлі, надав порівняльну таблицю, яка не містить відомості про фірму виробника та про країну походження товару.
З огляду на викладене поясніть (з посиланням на інформацію та документи тендерної пропозиції переможця), яким чином учасник ТОВ «УМО Україна» у складі своєї тендерної пропозиції підтвердив вище зазначені вимоги підпункту 2 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

• Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-06-17 15:22:11

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі ланцюга квадрокоптерів (ДК 021:2015: 34710000-7 — Вертольоти, літаки, космічні та інші літальні апарати з двигуном) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-04-24-013292-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) а саме: просимо повідомити чи укладався договір про закупівлю з переможцем торгів ТОВ «УМО УКРАЇНА»?
У разі укладання такого договору – надати його копію та пояснення щодо причин не оприлюднення договору в електронній системі закупівель.
У разі не укладання договору про закупівлю – надати інформацію та відповідні документи, які обґрунтовують необхідність продовження строку для його укладення.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-06-17 16:59:15

Пояснення з власної ініціативи

«Щодо офіційних шляхів поставки Товарів.
Вимога Замовника відповідно підпункту 2 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації: «Учасник у складі пропозиції надав лист від офіційного імпортеру товару в якому зазначається про те, що товар який пропонує Учасник ввезений на митну територію України офіційними шляхами поставки. Крім того в цьому листі зазначено, що у випадку визначення Учасника переможцем закупівлі імпортер гарантує надати йому та Замовнику ввізну митну декларацію на запропонований товар.»
Відповідь.
Учасник у складі пропозиції надав лист від офіційного імпортеру товару (додається), в якому зазначається:
«Ми гарантуємо, що всі продукти, які пропонуються і поставляються нашій дочірній компанії UMO Україна, імпортуються на 100% легальній основі зі сплатою всіх необхідних податків і отриманням всіх необхідних дозволів на експорт від Міністерства технологій і розвитку Республіка Польща. За запитом можуть бути надані експортні декларації».
Щодо підтвердження фірми виробника та країни походження Товару.
В складі тендерної пропозиції було надано наступні документи із зазначенням фірми виробника та країни походження: Декларація про відповідності Mavic 3T з перекладом, Декларація про відповідність DJI MAVIC 3E.en.uk, Інструкція з експлуатації DJI_Mavic_3E_3T (додаються).»
Додати до пояснення копії наступних документів:
- Лист від офіційного імпортеру товару з перекладом;
- Декларація про відповідності Mavic 3T з перекладом;
- Декларація про відповідність DJI MAVIC 3E.en.uk;
- Інструкція з експлуатації DJI_Mavic_3E_3T.

• Протокол 30
• Декларація про відповідність 3Е
• Протокол 30 надання пояснень
• Декларація про відповідність 3Т
• Інструкція з експлуатації
• Лист від офіційного імпортеру
• Електронний підпис

Звернення за роз'ясненням щодо висновку

Дата: 2024-06-27 10:36:18

Роз'яснення щодо висновку

З метою повного виконання рішення органу державного фінансового контролю та усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, просимо роз’яснити, яким чином можна усунути виявлене порушення (відмінити закупівлю, наприклад), які заходи необхідно запровадити щодо недопущення таких порушень в подальшому (залучити відповідальний структурний підрозділ до розгляду документів при проведенні нової закупівлі з метою недопущення порушень), та які документи підтверджують, що порушення були усунуті відповідно до висновку та будуть свідчити про вжиття таких заходів.
З повагою!

• Протокол 37 щодо висновку моніторингу
• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Інші порушення законодавства у сфері закупівель (Інші порушення законодавства у сфері закупівель)

Електронний підпис