Закупівля проводиться на підставі наданого до відділу закупівель департаменту технічного завдання за підписом начальника відділу нагляду за утриманням об’єктів благоустрою міста та погодженням заступником директора та директором департаменту житлово-комунального господарства та будівництва Кам’янської міської ради.
Обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:
У наданому технічному завданні передбачені обсяги закупівлі (технічні, якісні характеристики предмета закупівлі) з урахуванням Порядку проведення ремонту та утримання об'єктів благоустрою населених пунктів, затвердженого наказом ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА від 23.09.2003 року № 154 та відповідно до орієнтовної потреби, яка визначена співставленням обсягів на даний вид послуг у попередні роки. Також технічним завданням передбачена очікувана вартість даної закупівлі (яка визначена відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18 лютого 2020 року N 275, шляхом розрахунку очікуваної вартості послуг методом порівняння ринкових цін). Порівняння ринкових цін здійснювалось на підставі цінових пропозицій, а також шляхом моніторингу цін на ринку товарів та послуг.