Для забезпечення функціонування місцевих загальних судів Тернопільської області, Тернопільського міськрайонного суду, та виконання покладених на них завдань та функцій необхідно здійснити закупівлю універсальних послуг поштового зв’язку з пересилання поштових карток, листів (простих та рекомендованих) з оплатою шляхом нанесення на поштове відправлення відбитку про оплату . Дана закупівля здійснюється без використання електронної системи закупівлі, згідно пункту 13, підпункту 5 (відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником) Особливостей.
Підставою є законодавство України про надання поштових послуг, а саме: Закон України «Про поштовий зв'язок» від 04.10.2001 року № 2759-ІІІ (зі змінами та доповненнями), Правила надання послуг поштового зв’язку, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 05.03.2009 № 270 та іншими нормативними актами з питань поштового зв’язку.
Національний оператор має виключне право на: видання, введення в обіг та організацію розповсюдження поштових марок, маркованих конвертів і карток, а також виведення їх з обігу; офіційне видання каталогів і цінників колекційних поштових марок та іншої філателістичної продукції; пересилання простих листів масою до 50 грамів та простих поштових карток; розміщення та використання поштових скриньок для збирання листів і поштових карток на всій території держави відповідно до нормативів, встановлених уповноваженим центральним органом виконавчої влади у галузі зв'язку; використання маркувальних машин та надання дозволу на їх використання іншим фізичним та юридичним особам.
Відповідно до Наказу Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України від 22.05.2003 р. №430, який зареєстровано в Міністерстві юстиції 29.06.2023 р. за №1101/40157 виконання функцій призначеного оператора поштового зв’язку покладено на Акціонерне товариство «Укрпошта».