Східний регіональний центр страхового фонду документації є спеціальною установою страхового фонду документації України і належить до сфери управління Державної архівної служби України та Міністерства юстиції України.
Діяльність Східного регіонального центру страхового фонду документації ведеться відповідно до Закону України «Про страховий фонд документації України» від 22.03.2001 року № 2332-ІІІ (далі за текстом – Закон № 2332) створення документів страхового фонду документації. Страховий фонд документації України- це упорядкований банк документів, зафіксованих на мікрографічній плівці, які прийняті на державний облік і довгострокове надійне зберігання (абзац 3 ст. 1 Закону № 2332).
Основним завданням Східного регіонального центру страхового фонду документації є підготовка технічної документації та виготовлення документів страхового фонду документації згідно до Постанови Кабінету міністрів України від 02.10.2003 року № 1553 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися бюджетними установами у сфері створення, ведення і використання страхового фонду документації», Наказу МНС, Мінекономіки та Мінфіну від 09.11.2004 року № 157/697/380 «Про затвердження порядку та умов надання платних послуг бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання СФД». Надходження за надані послуги є складовою частиною бюджету України.
Для виготовлення документів страхового фонду документації у відповідності з вимогами ТТП 321.02200.00011 «Комплект документів на модифікований типовий технологічний процес виготовлення мікрофільмів страхового фонду» та ТТП321.02200.00056 «Комплект документів на типовий технологічний процес виготовлення мікрофільмів страхового фонду документації з використанням цифрових технологій», Східному регіональному центру страхового фонду документації необхідна плівка для мікрофільмування, а саме:
Плівка для мікрофільмування (позитивна): 10 рулонів