Послуги з системного супроводу програмного забезпечення та оновлення до програмного забезпечення для збору, обробки та зберігання звітності суб’єктів господарювання державного сектору економіки (КП «Автоматизована система електронного документообігу “Бест Звіт Oracleˮ)
Сума
880 570 UAH
UA-P-2024-02-06-005372-a ● 6f5eba02607245938acb3800e50bb8b7
Оголошено тендер
Опубліковано: 06 лютого 2024 15:57
Електронний підпис накладено. Перевірити
Інформація про замовника
1. Найменування: МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
2. Код згідно з ЄДРПОУ: #37508596
3. Місцезнаходження:
Україна,
Київська область,
Київ,
01008,
вул. М. Грушевського 12/2
4. Категорія: Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган
Інформація про предмет закупівлі
5. Конкретна назва предмета закупівлі:
Послуги з системного супроводу програмного забезпечення та оновлення до програмного забезпечення для збору, обробки та зберігання звітності суб’єктів господарювання державного сектору економіки (КП «Автоматизована система електронного документообігу “Бест Звіт Oracleˮ)
6. Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі:
ДК021-2015: 72260000-5 — Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням
7. Код згідно з КЕКВ:
КЕКВ: 2240 — Оплата послуг (крім комунальних)
8. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі: 880 570 UAH
| Джерело фінансування закупівлі | Опис | Сума |
|---|---|---|
| Державний бюджет України | 880570 UAH |
9. Процедура закупівлі: Закупівля без використання електронної системи
10. Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі:
лютий, 2024
11. Примітки: Підстава: відповідно до абзацу 5 підпункту 5 пункту 13 Особливостей, а саме: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: ... необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Обгрунтування:
Мінекономіки на виконання Планів пріоритетних дій Уряду на 2017 та 2018 роки, що затверджені розпорядженнями Кабінету Міністрів України від 03.04.2017 № 275-р та від 28.03.2018 № 244-р, у 2018 році здійснено впровадження в Україні єдиної бази фінансових звітів суб’єктів господарювання державного сектору економіки та автоматизації процесу збору, аналізу і зведення таких звітів в електронному вигляді КП “Автоматизована система електронного документообігу “Бест Звіт Oracleˮ (далі – “Бест Звіт Oracleˮ та /або програмний продукт).
Мінекономіки придбано ліцензію на програмний продукт (договір від 28.12.2017
№ 217 на суму 800000,00 грн), забезпечено органи управління необхідною для роботи кількістю робочих місць.
Починаючи з 2018 року Мінекономіки було укладено договори на виконання послуг з системного супроводу програмного забезпечення та оновлення до програмного забезпечення для збору, обробки та зберігання звітності суб’єктів господарювання державного сектору економіки в “Бест Звіт Oracleˮ з ТОВ “Інтелект-Софтˮ (№ 248 від 22.12.2018, № 88 від 28.05.2019, № 127 від 25.08.2020, № 121 від 13.07.2021, № 70 від 11.11.2022, № 28 від 29.03.2023, витрачені бюджетні кошти на загальну суму 8 358 937,00 грн, в тому числі: за 2018 рік – 1 800 000,00 грн, 2019 рік – 1 350 000,00 грн, 2020 рік – 2 300 000,00 грн, 2021 рік – 1 711 037,00 грн, 2022 рік – 496 080,00 грн, 2023 рік – 701 820,00 грн. відповідно).
ТОВ “Інтелект-Софтˮ надавало технічну допомогу та послуги з системного супроводу, оновлення вказаного програмного продукту, а також ліцензію на право користування КП “Автоматизована система електронного документообігу “Бест Звіт Oracleˮ.
Забезпечення працездатності програмного продукту передбачає адміністрування сервера та безпекові заходи; формування резервних копій та оновлення програми; автоматичне приймання та обробка звітів;
адміністрування доступу користувачів до ресурсу;
адміністрування модуля “Користувачіˮ; адміністрування модуля “Установиˮ; виправлення помилок та дефектів у роботі програмного забезпечення; виконання імпорту фінансової звітності.
Крім того, у зв’язку із прийняттям нових нормативних актів та внесенням змін до діючих, якими затверджено форми, з метою забезпечення можливості подання звітності суб’єктами господарювання державного сектору економіки та суб’єктами їх управління необхідно здійснити оновлення програмного забезпечення, а саме доповнити систему новими та оновити реалізовані форми, що повинні відповідати вимогам діючого законодавства.
Для забезпечення наповнення автоматизованої системи звітності відповідно до спільного наказу та підтримки програмного забезпечення актуальним відповідно до чинного законодавства України необхідно доповнити “Бест Звіт Oracleˮ новими формами “1-ПВ Звіт із праці (місячна)ˮ та 1-ПВ “Звіт із праці (квартальна)ˮ, внести зміни до форми “Фінансовий планˮ, форми 3-борг (місячна) “Звіт про заборгованість з оплати праціˮ та до форми Дод.2. “Загальна інформація про суб’єкти господарювання, що належать досфери управління» та внести пов’язані з цим зміни до алгоритму розрахунків та контролів, що реалізовані у формах звітності, а також до довідників, що використовуються у формах.
Також необхідно внести зміни до наступних форм: Зведений моніторинг, “Інформація про фінансово-господарську діяльність СГ державного сектору економіки у розрізі регіонівˮ та “Інформація про фінансово-господарську діяльність СГ державного сектору економіки у розрізі ОВДˮ та реалізувати контроль в картці установи.
Крім того, на виконання вимог нормативних актів, що регламентують порядок заповнення форм звітності, необхідно забезпечити автоматичне заповнення пов’язаних звітів.
Також послуги «Бест Звіт Oracle» передбачають внесення змін до переліку обов’язкових для подання форм, передачу змін і доповнень, у тому числі діючої документації до програмного забезпечення, підтримку програмного забезпечення актуальним чинному законодавству, тощо.
Цифровізація економіки – один з ключових напрямів внутрішньої державної політики. Програмою Президента України задекларовано розвиток цифрової економіки країни та цифровізації всіх державних процесів. Цифрова трансформація процесів фінансового та стратегічного планування виключить можливість подання суб’єктами господарювання державного сектору економіки та їх суб’єктами управління проєктів фінансових планів і стратегічних планів розвитку, звітів про їх виконання та інформації про стан їх затвердження і виконання у форматі Microsoft Excel.
Згідно зі статтею 6 Закону України “Про авторське право і суміжні праваˮ комп’ютерні програми є об’єктами авторського права.
Відповідно до Рішення Міністерства економічного розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України про державну реєстрацію договору, який стосується права автора на твір №4963 від 03.07.2020, виключні майнові права на твір “Комп’ютерна програма “БЕСТ ЗВІТ ORACLEˮ, повністю належать ТОВ “Інтелект-Софтˮ (авторським договором від 23.06.2020 №2306/2 про передачу (відчуження) майнових прав передано від автора Линника Сергія Юрійовича до ТОВ “Інтелект-Софтˮ).
Право на внесення змін до вихідного коду комп’ютерної програми “БЕСТ ЗВІТ ORACLEˮ належить виключно ТОВ “Інтелект-Софтˮ.
Заміна виконавця послуг щодо системного супроводу “Бест Звіт Oracleˮ є недоцільним, оскільки будь-яке втручання без згоди автора є порушенням основних вимог Закону України “Про авторське право та суміжні праваˮ, а заміна всього програмного забезпечення щодо автоматизації звітності призведе до суттєвого зростання вартості послуг та додаткових витрат часу.
Перелік документів, що підтверджують наявність умов для здійснення закупівлі вищезазначених послуг без застосування відкритих торгів:
1. Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір від 16.09.2008 № 25711 Комп’ютерна програма “Автоматизована система електронного документообігу “Бест Звіт Oracleˮ;
2. Рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір: “Комп’ютерна програма “БЕСТ ЗВІТ ORACLEˮ Міністерства економічного розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 03.07.2020 № 4963;
3. Лист щодо майнових прав на Комп’ютерну програму “БЕСТ ЗВІТ ORACLEˮ від 23.01.2024 № 231/1/24
Документи замовника
|
06 лютого 2024 16:00
|
Електронний підпис |
|
06 лютого 2024 15:58
|
Бест_Звіт_Oracle_авторське_право.pdf |
|
06 лютого 2024 15:57
|
Свідоцтво_Бест_Звіт_Oracle.jpg |
|
06 лютого 2024 15:57
|
Лист_щодо_майнових_прав_інтелектуальної_власності_.pdf |