Закупівля проводиться на підставі наданого до відділу закупівель департаменту технічного завдання за підписом начальника відділу організаційного забезпечення житлової сфери, заступника директора департаменту та погодженого директором департаменту житлово-комунального господарства та будівництва Кам’янської міської ради.
Обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:
У наданому технічному завданні передбачені обсяги закупівлі (технічні, якісні характеристики предмета закупівлі) з урахуванням Примірним переліком послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд, затвердженим наказом Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства від 10 серпня 2004 р. N 150, іншими нормами чинного законодавства та відповідно до орієнтовної потреби, яка визначена співставленням обсягів на даний вид послуг у попередні роки та потребою в ремонті. Також технічним завданням передбачена очікувана вартість даної закупівлі (яка визначена відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18 лютого 2020 року N 275, шляхом розрахунку очікуваної вартості послуг методом порівняння ринкових цін). Порівняння ринкових цін здійснювалось на підставі цінових пропозицій, а також шляхом моніторингу цін на ринку товарів та послуг.