Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом  4 пункту 13: існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником.
Відповідно до наказу Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309 «Про затвердження Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією» Херсонську міську територіальну громаду з 01 травня 2023 року внесено до підрозділу 3 «Території активних бойових дій, на яких функціонують державні електронні інформаційні ресурси» розділу I «Території, на яких ведуться (велися) бойові дії». Станом на сьогодні дату завершення бойових дій не вказано. Щоденно відбуваються обстріли міста з пошкодженням об’єктів інженерної інфраструктури.
У зв’язку з підготовкою до опалювального сезону 2024/2025 років та на виконання розпорядження начальника обласної військової адміністрації №364 від 28.06.2024 року за рішенням Ради оборони Херсонської області №24 від 27.06.2024 року для задоволення нагальної потреби в централізованому теплопостачанні 227 житлових будинків та об’єктів соціальної сфери мікрорайонів «Шуменський» і «Житлоселище», враховуючи терміни проведення самих робіт, здійснити закупівлю робіт з капітального ремонту водогрійного котла № 4 ПТВМ-50 котельні на вул. 1. Богуна, 95 у м. Херсоні, відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» без використання електронної системи закупівель