За результатами розгляду тендерної пропозиції ФОП ШУРУБУРА РОМАН АНАТОЛІЙОВИЧ (далі - Учасник) встановлено наступне: 1. Підпунктом 3.1.1. пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про загальну вартість пропозиції, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, серед яких, зокрема: «проєкт договору про закупівлю викладений Замовником в окремому файлі - Додаток 3 до тендерної документації, кожна сторінка якого завірена підписом уповноваженої особи Учасника та скріплена печаткою Учасника (за її наявності та у випадку використання печатки учасником в своїй господарській діяльності та при оформленні документів), без заповнення його пунктів, що підтверджує згоду з умовами договору – згідно з Додатком 3 до цієї тендерної документації». Учасником в складі тендерної пропозиції надано проєкт Договору із заповненими полями, що не відповідає умовам тендерної документації. 2. Підпунктом 3.1.1. пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» тендерної документації передбачено, надання, окрім іншого: «розрахунок цінової пропозиції за формою «Вартість послуг» Додатку 2 до Договору про надання послуг, який викладений у Додатку 4 до цієї тендерної документації» Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» від 07.02.2024 № 07022024/27, в якому некоректно зазначено інформацію. 3. Пунктом 1 «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій*» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання, зокрема: «Довідка, складена за формою Таблиця 1, за підписом уповноваженої особи Учасника про матеріально-технічну базу, яка буде залучена до надання послуг за предметом закупівлі. При складанні зазначеної довідки Учасник має врахувати Технічні вимоги на закупівлю в частині витратних матеріалів. Таблиця 1 № з/п Найменування устаткування, приладдя, спецодягу, витратних матеріалів згідно з Технічними вимогами до предмету закупівлі Кількість устаткування, приладдя, спецодягу, витратних матеріалів, шт., необхідних для надання послуг на 10 місяців 1. 2…. Для підтвердження усієї інформації, яка зазначена в довідці, Учасник у складі пропозиції надає: - належним чином засвідчені копії (або оригінали) видаткових накладних та/або договорів купівлі/продажу або інших документів, та/або копії договорів оренди, балансової відомості або інвентаризаційного опису станом на дату подання Учасником документів для участі у закупівлі, що підтверджують наявності в Учасника достатньої матеріально-технічної бази для виконання умов договору…». Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку за формою таблиці «Про наявність обладнання, матеріально-технічної бази» від 07.02.2024 № 07022024/1 та відповідні документи. Слід зазначити, що на підтвердження наявності устаткування, вказаного в пунктах № 2-5 таблиці, Учасником надано копії видаткових накладних, які не містять дати засвідчення, що суперечить вимозі підпункту 3.1.1 пункту 1 Розділу 3 «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» тендерної документації, а саме: «у випадках, коли в тендерній документації наявна вимога замовника щодо надання копії документу або належним чином засвідченої копії документу – це означає, що має бути надана скан-копія з паперової копії документу, яка повинна містити дату засвідчення копії, власноручний підпис уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, зазначення прізвища, ініціалів особи, яка підписує тендерну пропозицію, а також відбиток печатки (якщо така використовується). У разі надання копії документа, вона має бути засвідчена в установленому порядку не раніше дати оголошення про проведення відкритих торгів.». 4. Пунктом 2 таблиці «ІНШІ ДОКУМЕНТИ ВІД УЧАСНИКА» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання в складі тендерної пропозиції, окрім іншого: «Для фізичних осіб, фізичних осіб- підприємців: - довідка/картка про присвоєння ідентифікаційного коду або у разі відсутності довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду з релігійних переконань, надати сторінку паспорта з відповідною відміткою або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу.». Учасником в складі тендерної пропозиції надано не засвідчену копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, що суперечить вимозі підпункту 3.1.1 пункту 1 Розділу 3 «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» тендерної документації, а саме: «у випадках, коли в тендерній документації наявна вимога замовника щодо надання копії документу або належним чином засвідченої копії документу – це означає, що має бути надана скан-копія з паперової копії документу, яка повинна містити дату засвідчення копії, власноручний підпис уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, зазначення прізвища, ініціалів особи, яка підписує тендерну пропозицію, а також відбиток печатки (якщо така використовується). У разі надання копії документа, вона має бути засвідчена в установленому порядку не раніше дати оголошення про проведення відкритих торгів.». 5. Пунктом 2 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання, зокрема: «Довідку за підписом уповноваженої особи Учасника про наявність в Учасника не менше 6 прибиральників, 2 дезінфекторів, що мають необхідні знання та досвід та будуть залучені для виконання умов договору… … До довідки на кожного працівника, зазначеного в довідці, Учасник в складі пропозиції має надати: - Документи, що засвідчують можливість використання праці такого працівника Учасником (наприклад: трудовий договір/цивільно-правову угоду/наказ про прийняття на роботу); - належним чином засвідчені копії особистих медичних книжок прибиральників, оформлених відповідно до законодавства. -належним чином засвідчену копію журналу або наказу, чи довідку у довільній формі щодо інструктажу працівників , які будуть задіяні в наданні послуг, з питань охорони праці на робочому місці. Окремо на працівників, які будуть надавати послуги з дезінфекції (дезінфекторів), в складі тендерної пропозиції Учасник надає належним чином засвідчені копії наступних документів: - довідки про проходження цими особами гігієнічного навчання дезінфекторів по дезінфекції, яка видається відповідними державними організаціями (установами, закладами) МОЗ України - медичної книжки особи (дезінфектора), яка працює з пестицидами і агрохімікатами; - посвідчення і протоколів (або витяги з протоколів) з охорони праці, оформлені згідно з вимогами НПАОП 0.00-1.45-69 «Правила безпеки при зберіганні, перевезенні та застосуванні сильнодіючих отруйних речовин», згідно з вимогами НПАОП 0.00-1.04-07 «Правила вибору та застосування засобів індивідуального захисту органів дихання».» У складі тендерної пропозиції Учасника, всупереч вимогам тендерної документації надано: - оригінали особистих медичних книжок; - оригінали довідок про проходження гігієнічного навчання дезінфекторів по дезінфекції; - оригінали особистих медичних книжок дезінфекторів, які працюють з пестицидами і агрохімікатами; - оригінали посвідчень і витягів з протоколів з охорони праці. 6. Додатком 3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ» передбачено надання Учасником заповненої таблиці «Вимоги до витратних матеріалів за допомогою яких надаються послуги» № з/п Найменування Марка товару* Характеристика товару* К-ть шт. не менше 1 Пакети для сміття 120 л. (пак. 20 шт, чорні) 60 2 Пакети для сміття 60 л. (пак. 40 шт, чорні) 60 3 Пакети для сміття 35 л. (пак. 100 шт, чорні) 100 4 Губки кухонні з піноутворюючим ефектом абразивні, 95х65х35 300 5 Професійний засіб для чистки ванних кімнат без фосфатів та хлору, об'єм - 1 л. 40 6 Гель для чищення санвузлів, хвоя, об’єм – 1 л. 120 7 Засіб для миття підлоги (щоденного), об’єм - 5 л. 20 8 Засіб для миття скла, дзеркал та глянсових поверхонь, об’єм – 0,5 л. 60 9 Засіб дезінфекційний з масовою часткою 45% діючих речовин – комбінація аміну та четвертинно-амонійних сполук, об’єм 1 л. 2 10 Засіб дезінфікуючий без запаху, об’єм 10 л. 5 Учасник в складі тендерної пропозиції надає належним чином засвідчені копії сертифікатів виробника та/або паспортів якості виробника на товари, зазначені в пунктах 1-8 таблиці та належним чином засвідчені копії висновків санітарно-епідеміологічної експертизи або належним чином засвідчені копії сертифікатів відповідності, видані призначеним органом з оцінки відповідності на товари, зазначені в пунктах 1-10 таблиці.» Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку «ПЕРЕЛІК ВИТРАТНИХ МАТЕРІАЛІВ (ТОВАРІВ, ЗАСОБІВ)» ВІД 07.02.2024 № 07022024/12, в якій не вірно зазначено характеристику товару щодо «Пакети для сміття 60 л. (пак. 40 шт, чорні)» (№ з/п 2 таблиці). Крім того, на позиції, зазначені: - в пунктах 1-3 таблиці Учасником надано копії сертифікатів виробника та паспортів якості виробника, не засвідчені належним чином; - в пунктах 4-7 таблиці надано копії паспортів якості виробника, не засвідчені належним чином; - в пункті 8 таблиці надано оригінал паспорту якості виробника. На позиції, зазначені: - в пунктах 1-7, 9 таблиці надано копії висновків санітарно-епідеміологічної експертизи, не засвідчені належним чином; - на позицію, зазначену в пункті 8 таблиці надано оригінал висновку санітарно-епідеміологічної експертизи; - на позицію, зазначену в пункті 10 таблиці відсутня засвідчена належним чином копія висновку санітарно-епідеміологічної експертизи або належним чином засвідчена копія сертифікату відповідності, видана призначеним органом з оцінки відповідності на товари, та надано копію інструкції із застосування, яка не містить дати засвідчення. Розділом ІІ «Дезінфекція приміщень КП ГІОЦ» Технічних вимог Додатку 3 до тендерної документації встановлено вимоги до дезінфекційних засобів Учасника, на підтвердження яких необхідно надати висновок санітарно-епідеміологічної експертизи, та інструкцію із застосування від виробника, що викладена українською мовою. Учасником в складі тендерної пропозиції надано копію інструкції із застосування на дезинфікуючий засіб «Шумерське Срібло», яка не містить дати засвідчення, на дезинфікуючий засіб «Септолайн» інструкція із застосування відсутня. На виконання статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» пункту 43 Особливостей, є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Надати оновлений проект Договору, без заповнення його пунктів, відповідно до умов тендерної документації. 2. Надати оновлену довідку «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ». 3. Надати засвідчені належним чином копії видаткових накладних на підтвердження наявності устаткування, вказаного в пунктах № 2-5 таблиці довідки «Про наявність обладнання, матеріально-технічної бази» від 07.02.2024 № 07022024/1. 4. Надати оновлену копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, засвідчену відповідно до умов тендерної документації. 5. Надати засвідчені відповідно до умов тендерної документації копії документів, на підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме: - Копії особистих медичних книжок; - Копії довідок про проходження гігієнічного навчання дезінфекторів по дезінфекції; - Копії особистих медичних книжок дезінфекторів, які працюють з пестицидами і агрохімікатами; - Копії посвідчень і витягів з протоколів з охорони праці. 6. Надати оновлену довідку «ПЕРЕЛІК ВИТРАТНИХ МАТЕРІАЛІВ (ТОВАРІВ, ЗАСОБІВ)». 7. Надати засвідчені належним чином копії сертифікатів виробника та/або паспортів якості виробника на товари, зазначені в пунктах 1-8 таблиці та належним чином засвідчені копії висновків санітарно-епідеміологічної експертизи або належним чином засвідчені копії сертифікатів відповідності, видані призначеним органом з оцінки відповідності на товари, зазначені в пунктах 1-10 таблиці «Вимоги до витратних матеріалів за допомогою яких надаються послуги». 8. Надати оригінали або засвідчені належним чином копії інструкцій із застосування від виробника, що викладені українською мовою, на запропоновані Учасником дезинфікуючі засоби.