Протокольне рішення № 133 уповноваженої особи 1 ДЕРЖАВНИЙ ПОЖЕЖНО-РЯТУВАЛЬНИЙ ЗАГІН ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ У ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ щодо розгляду тендерної пропозиції та прийняття рішення про усунення невідповідностей тендерної пропозиції «09» квітня 2025 року м. Хмельницький Уповноважена особа - Мельничук Андрій Олегович ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про усунення невідповідностей тендерної пропозиції. До участі у тендерній процедурі «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю Твердопаливні котли (код ДК 021:2015: 44620000-2 Радіатори і котли для систем центрального опалення та їх деталі) було подано 1 (одну) тендерну пропозицію, а саме: • ФОП "Рудник Павло Володимирович" код 2809003772. Відповідно до пункту 36 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі Особливості) якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 Особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції. Замовником було проведено розгляд пропозиції ФОП "Рудник Павло Володимирович" код 2809003772 щодо закупівлі Твердопаливні котли (код ДК 021:2015: 44620000-2 Радіатори і котли для систем центрального опалення та їх деталі). Проте, під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП "Рудник Павло Володимирович" код 2809003772 в процедурі відкритих торгів на закупівлю Твердопаливні котли (код ДК 021:2015: 44620000-2 Радіатори і котли для систем центрального опалення та їх деталі) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією. Відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, як-що таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 1) Виявлено наступні невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 1.1. пункту 1 Додатку 3 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 1.1.1. довідку за формою Таблиці 1, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Довідка складена на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків), за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника, завірена печаткою (у разі її використання), яка містить інформацію про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Аналогічним договором відповідно до умов цієї Документації є договір, предметом якого є товар за кодом згідно з Національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», ідентичним коду закупівлі (44620000-2 Радіатори і котли для систем центрального опалення та їх деталі) з документальним підтвердженням його виконання (копія акту приймання-передавання товару або видаткової накладної тощо). 1.1.2. не менше 2-ох копії договору за 2023-2025 рік, зазначеного у довідці у повному обсязі з документальним підтвердженням його виконання (копія акту приймання-передавання товару або видаткової накладної тощо). Учасником в складі пропозиції надано довідку за формою Таблиці 1, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Проте проаналізувавши копії договорів встановлено, що в довідці є невідповідності, а саме: в пункті 2 невірно зазначено дату аналогічного договору та в предметі аналогічного договору невірно вказано серію котла, що не відповідає вимогам підпункту 1.1. пункту 1 Додатку 3 до тендерної документації. 2. Відповідно до пункту 3 Додатку 3 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учасник має надати: 3. Заповнена за формою згідно додатку 1 до тендерної документації Тендерна пропозиція. В останній колонці вказано, що Загальна вартість тендерної пропозиції, грн. з ПДВ (якщо учасник не є платником ПДВ поруч з ціною має бути зазначено: «без ПДВ»). Учасником в складі пропозиції надано за формою згідно додатку 1 до тендерної документації тендерну пропозицію. Проте вивчивши документи подані учасником встановлено, що учасник не є платником податку на додану вартість та учасник не зазначив поруч з ціною «без ПДВ», що не відповідає вимогам пункту 3 Додатку 3 до тендерної документації. 3. Відповідно до підпункту А пункту 4 Додатку 3 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» на підтвердження відповідності товару Учасник подає в складі пропозиції наступні документи: А) Заповнену та підписану Учасником згідно Таблицями № 1, № 2.1, № 2.2. Додатку 2 тендерної документації Інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Учасником в складі пропозиції надано Заповнену та підписану Учасником згідно Таблицями № 1, № 2.1, № 2.2. Додатку 2 тендерної документації Інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Проте учасник не зазначив Датовано: "___" ________ 20___ року після тексту «З умовами технічних (якісних) та кількісних характеристик ознайомлені, з вимогами погоджуємось», що не відповідає вимогам підпункту А пункту 4 Додатку 3 до тендерної документації. 4. Відповідно до підпункту 9 пункту 5 Додатку 3 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учасник подає в складі пропозиції наступні документи: Довідка про сервісне обслуговування протягом гарантійного періоду та після його закінчення. Перелік сервісних центрів на території України, із зазначенням адрес та контактних даних, обов’язкова наявність сервісного центру в Хмельницький області. Учасником в складі пропозиції надано Довідку про сервісне обслуговування, проте в довідці не зазначено адрес та контактних даних сервісних центрів, що не відповідає вимогам підпункту 9 пункту 5 Додатку 3 до тендерної документації. 5. Відповідно до підпункту 10 пункту 5 Додатку 3 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учасник подає в складі пропозиції наступні документи: Якщо учасник не є виробником продукції, додатково надати скановану копію одного із перелічених нижче документів, які підтверджують стосунки із виробником (надані документи повинні мати дійсний термін дії на момент подання тендерної пропозиції та поставки Товару (предмета закупівлі) : - договір з виробником. - сертифікат або лист завірений виробником, що підтверджує статус учасника як дистриб’ютора або представника або дилера; - лист виробника про представництво його інтересів учасником; - інший документ (документи), що підтверджує (підтверджують) повноваження учасника щодо постачання продукції виробника, підписаний виробником та учасником. Учасником в складі пропозиції надано Авторизаційний лист, який не містить підпису та печатки директора товариства, що є виробником котлів, що в свою чергу не відповідає вимогам підпункту 10 пункту 5 Додатку 3 до тендерної документації. 2) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 1. Надати шляхом дозавантаження в електронну систему закупівель належним чином оформлену довідку за формою Таблиці 1 відповідно до підпункту 1.1. пункту 1 Додатку 3 до тендерної документації, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Довідка складена на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків), за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника, завірена печаткою (у разі її використання), яка містить інформацію про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). 2. Надати шляхом дозавантаження в електронну систему закупівель належним чином оформлену за формою згідно додатку 1 до тендерної документації тендерну пропозицію. 3. Надати шляхом дозавантаження в електронну систему закупівель належним чином заповнену та підписану Учасником згідно Таблицями № 1, № 2.1, № 2.2. Додатку 2 тендерної документації Інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. 4. Надати шляхом дозавантаження в електронну систему закупівель належним чином оформлену довідку про сервісне обслуговування протягом гарантійного періоду та після його закінчення. Перелік сервісних центрів на території України, із зазначенням адрес та контактних даних, обов’язкова наявність сервісного центру в Хмельницький області. 5. Надати шляхом дозавантаження в електронну систему закупівель належним чином оформлену скановану копію одного із перелічених нижче документів, які підтверджують стосунки із виробником (надані документи повинні мати дійсний термін дії на момент подання тендерної пропозиції та поставки Товару (предмета закупівлі) : - договір з виробником. - сертифікат або лист завірений виробником, що підтверджує статус учасника як дистриб’ютора або представника або дилера; - лист виробника про представництво його інтересів учасником; - інший документ (документи), що підтверджує (підтверджують) повноваження учасника щодо постачання продукції виробника, підписаний виробником та учасником. Враховуючи вищевикладене уповноважена особа ВИРІШИВ : 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог п.43 Особливостей. Уповноважена особа ______________ Мельничук Андрій Олегович