Пропозиція учасника обов'язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення пропозиції в розмірі 3% її вартості, яке має бути подане у вигляді банківської гарантії в електронному форматі з накладенням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) банка-гаранта.
У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП.
Основні вимоги до банківської гарантії: безвідклична, безумовна, згідно з якими первинне зобов'язання несе банк, форма та зміст банківської гарантії оформлюються відповідно до Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, (далі – Положення), затвердженим Постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 та Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 14 грудня 2020 року № 2628.
Банківська гарантія повинна бути виданою банком, який має довгостроковий кредитний рейтинг за національною шкалою не нижче «uaAA».
Банківська гарантія повинна свідчити про безумовний обов'язок банку сплатити на користь Покупця суму забезпечення пропозиції, а також містити строк її дії, назву предмета закупівлі, назву учасника та його код за ЄДРПОУ.
Строк дії забезпечення пропозиції учасника (банківської гарантії) має дорівнювати або перевищувати 30 (тридцять) днів із дати кінцевого строку подання пропозицій включно.
Реквізити:
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ФАБРИКА-КУХНЯ «ГОТУЇМО» БУЧАНСЬКОЇ
МІСЬКОЇ РАДИ
Код ЄДРПОУ 45366376;
ІВАN UA743052990000026004020128079 в АТ КБ «Приватбанк» м. Київ.

Гарантія подається у форматі електронного документа:
- гарантія має містити умови, визначені в пункті 26
розділу ІІІ Положення з урахуванням розміру забезпечення, умов безвідкличності та безумовності гарантії;
- гарантія подається у складі пропозиції у вигляді електронного документа скріпленого КЕП (кваліфікованим електронним підписом) банку-гаранту;
- подання документа (гарантії) здійснюється відповідно до положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Разом із банківською гарантією надаються у електронному форматі *.pdf або *.jpg:
- копія ліцензії, виданої банку. Зазначена копія повинна бути завірена банком;
- копія документа про повноваження особи, котра підписує банківську гарантію. Зазначена копія повинна бути завірена банком;

Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції, відхиляються Замовником. Банк, яким видана гарантія, за офіційними даними НБУ повинен бути платоспроможним та не знаходитись в стадії ліквідації. В складі пропозиції має міститися лист від банку-гаранта щодо платоспроможності банку та не знаходження його в стадії ліквідації.

Забезпечення пропозиції не повертається у разі:
1) відкликання пропозиції учасником після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого пропозиції вважаються дійсними;
2) непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем закупівлі;
3) ненадання переможцем закупівлі забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, якщо надання такого забезпечення передбачено запитом (ціни) пропозиції постачальників.

Забезпечення пропозиції повертається учаснику в разі:
1) закінчення строку дії пропозиції та забезпечення пропозиції, зазначеного запитом (ціни) пропозиції постачальників;
2) укладення договору про закупівлю з учасником, який став переможцем закупівлі;
3) відкликання пропозиції до закінчення строку її подання;
4) закінчення закупівлі в разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали пропозиції.
За зверненням учасника, яким було надано забезпечення пропозиції, замовник повідомляє установу, що видала такому учаснику гарантію, про настання підстави для повернення забезпечення пропозиції протягом п’яти днів з дня настання однієї з підстав повернення забезпечення пропозиції.