Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ» (далі - ТОВ «ФАКТОРІАЛ»), яка визначена найбільш економічно вигідною відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі по тексту - Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі Особливості), щодо її відповідності вимогам тендерної документації, виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані цим учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції: 1) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПУНКТУ 5.4 РОЗДІЛУ V ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ДОДАТКУ 1.2 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону. Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції форму «Загальні відомості про учасника», яка повинна бути складена і заповнена за формою, наведеною у додатку 1.2 до тендерної документації. На виконання вищевказаних вимог, учасник ТОВ «ФАКТОРІАЛ» в складі своєї тендерної пропозиції надав ФОРМУ «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА (надалі Довідка 1). Під час аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ», було встановлено, що Довідка 1 надана не у відповідності зі встановленою Замовником формою, а саме: - рядки 1, 2, 3 розділу «Найменування відомостей» Довідки 1 складені не у відповідності з Додатком 1.2 до тендерної документації; - у рядках 8 та 11 розділу «Інформація учасника» відсутня інформація щодо контактного телефону учасника. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ «ФАКТОРІАЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: надати ФОРМУ «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА у відповідності з Додатком 1.2 до тендерної документації. 2) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 5.2.1 ПУНКТУ 5.2 РОЗДІЛУ V ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону. Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку щодо системи оподаткування: у разі, якщо учасник є платником податку на додану вартість, – довідка, складена у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати реєстрації платником податку на додану вартість, індивідуального податкового номеру. На виконання вищевказаних вимог, учасник ТОВ «ФАКТОРІАЛ» в складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку (надалі Довідка 2). Під час аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ», було встановлено, що у Довідці 2 зазначена дата реєстрації платника податку на додану вартість, суперечить даті вказаної у реєстрі платників ПДВ, розміщеному на офіційному веб-сайті Державної податкової служби України. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ «ФАКТОРІАЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: зазначити у Довідці 2 дату реєстрації платника податку на додану вартість у відповідності з інформацією вказаною у реєстрі платників ПДВ, розміщеному на офіційному веб-сайті Державної податкової служби України. 3) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 1.5 ПУНКТА 1 РОЗДІЛУ ІІІ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ; ПУНКТУ 4.1. РОЗДІЛУ IV ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону. Учасник повинен надати документи тендерної пропозиції, які складені українською мовою. Документи, що подаються учасником у складі тендерної пропозиції іншою мовою, аніж українська, потребують наявність перекладу, засвідченого підписом уповноваженої особи учасника та відбитком печатки учасника (у разі її використання учасником), та/або перекладачем, та/або бюро перекладів, та/або бюро іноземних перекладів, та/або нотаріусом. Дана вимога не відноситься: - до власних назв (в тому числі назва та країна) та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, окремих елементів креслень, бланків, зокрема бланку трудової книжки, бланку підприємства/установи/організації, штампів тощо та/або власних імен та прізвищ, що вказані латиницею; - до випадків, коли окремий документ, який надається в складі тендерної пропозиції, складено на декількох мовах, одна із яких українська, наприклад: буклети, паспорти на обладнання, інструкції з експлуатації обладнання, договори страхування, договори медичного страхування тощо. Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загально прийнятого застосування. Якщо учасник торгів є нерезидентом України, він може подавати свою тендерну пропозицію іншою мовою з обов’язковим перекладом українською мовою. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Учасник ТОВ «ФАКТОРІАЛ» в складі своєї тендерної пропозиції надав Протокол №1 від 12.01.1995р. (надалі Протокол №1). Під час аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ», було встановлено, що наданий Протокол №1 складений на іншій мові. Проте, у складі тендерної пропозиції учасника відсутній переклад Протоколу №1. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ «ФАКТОРІАЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: надати переклад Протоколу №1. 4) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 7.1 ПУНКТА 7 РОЗДІЛУ 1 ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ПУНКТУ 6.2 РОЗДІЛУ VI ДОДАТКА 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону. Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати документи тендерної пропозиції оригінал чи копію протоколу установчих/загальних зборів або виписку з протоколу установчих/загальних зборів або оригінал чи копію рішення засновника, або інший (інші) документ (документи), що підтверджує (підтверджують) такі повноваження посадової особи учасника, та наказом (копією наказу) / розпорядженням (копією розпорядження) про призначення на посаду або про вступ на посаду або про покладення виконання обов’язків або продовження виконання обов’язків або переобрання на посаду або переведення на посаду. Під час аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ», було встановлено, що відсутній наказ (копія наказу) / розпорядження (копія розпорядження) про призначення на посаду або про вступ на посаду або про покладення виконання обов’язків або продовження виконання обов’язків або переобрання на посаду або переведення на посаду. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ «ФАКТОРІАЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: надати наказ (копія наказу) / розпорядження (копія розпорядження) про призначення на посаду або про вступ на посаду або про покладення виконання обов’язків або продовження виконання обов’язків або переобрання на посаду або переведення на посаду. 5) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 5.9 РОЗДІЛУ V ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону. Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції гарантійний лист про те, що місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єкта господарювання, який є учасником, не є територіальна громада, яка перебуває в тимчасовій окупації. Під час аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ» було встановлено, що даний документ відсутній. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ «ФАКТОРІАЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: надати гарантійний лист про те, що місцезнаходженням (місцем проживання) суб’єкта господарювання, який є учасником, не є територіальна громада, яка перебуває в тимчасовій окупації. 6) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 5.1 ПУНКТУ 5 РОЗДІЛУ ІІІ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ПІДПУНКТІВ 1.1 ТА 1.2 ПУНКТУ 1 РОЗДІЛУ 1 ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону. Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції для підтвердження інформації про відповідність установленому кваліфікаційному критерію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати зокрема: 1.1. Довідку щодо виконання учасником аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), у табличному вигляді, складену та заповнену за формою 1 Розділу І додатку 1 до тендерної документації. Ця довідка повинна обов’язково містити графи, встановлені формою 1 Розділу І додатку 1 до тендерної документації, заповнені учасником. 1.2. Для документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), вказаного (вказаних) у довідці за формою 1, учасник надає наступні документи: 1.2.1. Оригінал (оригінали) чи копію (копії), зазначеного (зазначених) учасником у таблиці за формою 1 аналогічного (аналогічних) договору (договорів), виконаного (виконаних) у повному обсязі, з усіма додатками та додатковою (додатковими) угодою (угодами). Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду щодо постачання товару, що може бути віднесений до предмета закупівлі, зокрема оргскла та/або оргскла листового та/або листа/листів екструдованого/екструдованих з полімеру. 1.2.2. Оригінал (оригінали) чи копію (копії) видаткової (видаткових) накладної (накладних) та/або акту (актів) прийому-передачі товару, що свідчить (свідчать) про виконання у повному обсязі наданого відповідного (кожного з наданих відповідних) аналогічного (аналогічних) договору (договорів) у відповідності до ціни договору (кожного з договорів), вказаного (вказаних) учасником у таблиці за формою 1 Розділу І додатку 1 до тендерної документації. 1.2.3. Оригінал листа-відгуку від замовника/покупця за наданим аналогічним договором (за кожним наданим аналогічним договором), інформація про який (які) наведена учасником у таблиці за формою 1, про належне виконання учасником наданого аналогічного договору (кожного з відповідних наданих аналогічних договорів), з обов’язковим зазначенням у цьому листі-відгуку: номеру договору та дати його укладення, предмету договору, ціни договору, строку дії договору. На виконання вищевказаних вимог, учасник ТОВ «ФАКТОРІАЛ» в складі своєї тендерної пропозиції надав: - Довідку щодо виконання учасником аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (надалі Довідка 3). - Договір поставки №03/02 від 03.02.2025р. укладений між Учасником та ФОП Воскобойник Іриною Вікторівною (надалі Договір поставки №03/02). - Лист-відгук вих. №05/04 від 05.04.2025р. наданий ФОП Воскобойник І.В. (надалі Лист-відгук №05/04). - Договір поставки №09/09 від 09.09.2024р. укладений між Учасником та ФОП Сасіна Ольгою Сергіївною (надалі Договір поставки №09/09). - Лист-відгук вих. №11/02 від 11.02.2025р наданий ФОП Сасіна О.С. (надалі Лист-відгук №11/02). Під час аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ» були встановлені наступні невідповідності. І. Договір поставки №03/02: 1.Відповідно до п.4.1. розділу «4.Ціна» Договору поставки №03/02 зазначено, що ціна товару визначається в Рахунку-Фактурі, проте у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ» відсутній даний документ. 2. У графі 3 «Предмет договору, строк дії договору, ціна договору» Довідки 3 предмет договору не відповідає предмету договору вказаному у Договорі поставки №03/02 та не зазначені строк дії договору та ціна договору. 3. Відповідно до п.6.1 розділу «6. Термін дії даного Договору» Договору поставки №03/02 строк дії договору зазначений до 31.12.2024р., проте, дата підписання Договору поставки №03/02 – 03.02.2025 року, що суперечить вимогам статті 631 Цивільного кодексу України. 4. У Листі-відгуці №05/04 зазначений предмет договору не відповідає предмету договору, вказаному у п.1.1. розділу «1.Предмет договору» Договору поставки №03/02, також відсутня інформація щодо ціни договору та строку дії договору. ІІ. Договір поставки №09/09 1.Відповідно до п.4.1. розділу «4.Ціна» Договору поставки №09/09 зазначено, що ціна товару визначається в Рахунку-Фактурі, проте у складі тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ» відсутній даний документ. 2. У графі 3 «Предмет договору, строк дії договору, ціна договору» Довідки 3 не зазначені предмет договору, строк дії договору та ціна договору. 3. У Листі-відгуці №11/02 відсутня інформація щодо ціни договору та строку дії договору. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ «ФАКТОРІАЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: привести у відповідність Довідку 3, Договір поставки №03/02, Лист-відгук №05/04, Договір поставки №09/09, Лист-відгук №11/02 та надати Рахунки-Фактурі відповідно до вищезазначених договорів поставки. 7) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 5.5 ПУНКТУ V РОЗДІЛУ І ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону. Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку/пояснення щодо причин відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань з посиланням на відповідні положення чинного законодавства України. (подається учасником-юридичною особою у разі відсутності у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань інформації, передбаченої пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»). Під час аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ФАКТОРІАЛ» було встановлено, що даний документ відсутній. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ «ФАКТОРІАЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: надати довідку/пояснення щодо причин відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань з посиланням на відповідні положення чинного законодавства України. (подається учасником-юридичною особою у разі відсутності у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань інформації, передбаченої пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»).