Відповідно до додатку 4 до тендерної документації, тендерна пропозиція подається завантаженням файлу(ів) з Реєстром наданих документів а саме: 1) інформації щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей - інформація подається згідно частини 5 розділу ІІІ тендерної документації; 2) якщо Учасник процедури закупівлі є Учасником (Об’єднання Учасників), то у такому випадку такий учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції гарантійний лист/листи або довідку/довідки в довільній формі, про відсутність підстав для відмови в участі у відкритих торгах, що визначені в пункті 47 Особливостей (крім абзацу чотирнадцятого пункту 47 Особливостей) щодо кожного суб’єкта господарювання, який входить до складу такого Учасника (Об’єднання Учасників); 3) тендерна пропозиція учасника та критерій оцінки предмета закупівлі (Додаток 3 до тендерної документації), у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання; 4) інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі викладених у Додатку 1 до тендерної документації; 5) узгоджений учасником проект договору (Додаток 2 до тендерної документації); 6) документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції; У разі якщо тендерна пропозиція подається Учасником – резидентом, у складі пропозиції надається: - Для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи тендерної пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів (в тому числі підписувати договір про закупівлю за результатами торгів) – розпорядчі документи про призначення (обрання) на посаду відповідної особи - наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо. Для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника на підставі розпорядчих документів – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства. - Для учасників-юридичних осіб - копія Статуту (для юридичних осіб) (в разі, якщо Статут знаходиться у вільному доступі на порталі електронних сервісів Міністерства юстиції України, або лист в довільній формі з посилання на https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch. з зазначенням коду доступу результатів надання адміністративних послуг). - У разі, якщо учасником процедури закупівлі є товариство з обмеженою відповідальністю або товариство з додатковою відповідальністю, то, на виконання вимог ст.44 Закону України «Про ТОВ та ТДВ», учасник процедури закупівлі повинен надати: 1) або довідку в довільній формі про те, що договір про закупівлю, що буде укладений в разі перемоги за результатом цієї процедури закупівлі, не є для учасника значним правочином та/ або не потребує попередньої згоди чи схвалення від вищого органу управління такого переможця з посиланням на відповідні норми законодавства та статуту переможця; 2) або рішення загальних зборів учасників про надання згоди на укладання договору за результатами цієї процедури закупівлі, оформлене відповідно додо вимог статуту переможця та чинного законодавства; - для фізичних осіб-підприємців - копія свідоцтва про державну реєстрацію, виписку або витягу із ЄДР. - для фізичних осіб – копія документу, що посвідчує його особу довідку про присвоєння коду РНКОПП У разі якщо тендерна пропозиція подається учасником – нерезидентом, у складі пропозиції надається: - інформаційна довідка, у довільній формі, яка видана керівництвом (виконавчим органом) учасника – нерезидента, про спосіб участі учасника – нерезидента у процедурі закупівлі, у якій має бути зазначено, що учасник – нерезидент подає документи до участі безпосередньо чи через своє представництво (філії, відділення, тощо) Якщо учасник – нерезидент подає документи для участі у даній процедурі закупівлі через своє представництво (філії, відділення, тощо) у складі пропозиції додатково надається, належним чином оформлені згідно вимог тендерної документації: - установчі документи (статут, положення, тощо) на підставі яких діє представництво (філія, відділення, тощо) - рішення (наказ, тощо) вищого (загального) або виконавчого органу учасника – нерезидента щодо створення представництва (філії, відділення, тощо) на території України У разі якщо тендерна пропозиція подається Учасником (Об’єднання учасників), у складі пропозиції надається: - документ про створення такого об'єднання (статуту, положення, тощо); - документ, що підтверджують реєстрацію кожного із учасників такого об’єднання учасників, як суб’єкта господарювання, відповідно до законодавства країни такого учасника (виписка, свідоцтво, сертифікат, тощо); 7) лист складений в довільній формі і підписаний уповноваженою особою учасника, з обов’язковим зазначенням назви учасника, коду ЄДРПОУ, реквізитів (адреса, телефон, факс, електронна адреса); юридичної адреси, банківських реквізитів обслуговуючого банку, відомостей про керівництво (прізвище, ім'я, по-батькові, посада, контактний телефон) із зазначенням дати складання листа; 8) лист-згоду у довільній формі на використання персональних даних керівника та уповноважених службових (посадових) осіб учасника на підписання документів пропозиції та/або договору відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»; 9) статут або інший установчий документ учасника-юридичної особи в останній редакції (за наявністю) або інформаційний лист з кодом доступу, за яким замовник може ознайомитись на сайті зі змістом установчого документу. У разі, якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається копія відповідного рішення Загальних зборів Учасників; 10) офіційний витяг з реєстру акціонерів публічних та приватних акціонерних товариств, із зазначенням переліку осіб, які володіють більш ніж 25% статутного фонду, та вказанням, якою частиною статутного фонду вони володіють (якщо учасник є акціонерним товариством); 11) гарантійний лист у довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою, про застосування заходів із захисту довкілля, які передбачені законодавством України під час поставки товару; 12) лист-гарантія щодо дотримання Учасником в своїй діяльності норм чинного санкційного законодавства України, з інформацією про те, що учасник не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, передбачених Законом України «Про санкції», чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладанню та/ або виконанню договору про закупівлю; 13) гарантійний лист, в якому учасник гарантує замовнику поставити товар якісно у кількості та терміни, встановлені замовником; 14) гарантійний лист щодо поставки товару без попередньої оплати; 15) лист-гарантія (в довільній формі) про те, що все запропоноване Учасником обладнання є новим та раніше не використовувалося; 16) гарантійний лист про те, що товар буде укомплектований паспортами, гарантійними талонами та іншими необхідними документами (інструкціями, тощо); 17) гарантійний лист, що підтверджує гарантійне зобов’язання (термін гарантії має дорівнювати не менше 12 місяців з дати поставки товару); 18) таблиця-порівняння щодо відповідності товару, що пропонується, технічним вимогам та специфікації замовника; 19) лист-гарантія про те, що доставка обладнання на територію замовника його монтаж та пуско-налагоджувальні роботи здійснюються присутності представників Замовника за рахунок Учасника; 20) інформацію за підписом уповноваженої особи учасника, в якому зазначається назва(и) товару(ів), що пропонується учасником за умовами даної закупівлі, ступінь (рівень) локалізації такого(их) товару(ів), за формулою, яка встановлена у підпункті 1 пункту 6-1 Прикінцевих та перехідних положень Закону, а також дату(и) включення (додавання) такого(их) товару(ів) до Переліку. У складі тендерної пропозиції ТОВ Темерланд із наведеного переліку відсутні наступні документи: - лист складений в довільній формі і підписаний уповноваженою особою учасника, з обов’язковим зазначенням назви учасника, коду ЄДРПОУ, реквізитів (адреса, телефон, факс, електронна адреса); юридичної адреси, банківських реквізитів обслуговуючого банку, відомостей про керівництво (прізвище, ім'я, по-батькові, посада, контактний телефон) із зазначенням дати складання листа; - лист-згода у довільній формі на використання персональних даних керівника та уповноважених службових (посадових) осіб учасника на підписання документів пропозиції та/або договору відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»; - гарантійний лист у довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою, про застосування заходів із захисту довкілля, які передбачені законодавством України під час поставки товару; - лист-гарантія щодо дотримання Учасником в своїй діяльності норм чинного санкційного законодавства України, з інформацією про те, що учасник не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, передбачених Законом України «Про санкції», чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладанню та/ або виконанню договору про закупівлю; - гарантійний лист, в якому учасник гарантує замовнику поставити товар якісно у кількості та терміни, встановлені замовником; - гарантійний лист щодо поставки товару без попередньої оплати; - лист-гарантія (в довільній формі) про те, що все запропоноване Учасником обладнання є новим та раніше не використовувалося; - гарантійний лист про те, що товар буде укомплектований паспортами, гарантійними талонами та іншими необхідними документами (інструкціями, тощо); - гарантійний лист, що підтверджує гарантійне зобов’язання (термін гарантії має дорівнювати не менше 12 місяців з дати поставки товару); - таблиця-порівняння щодо відповідності товару, що пропонується, технічним вимогам та специфікації замовника; - лист-гарантія про те, що доставка обладнання на територію замовника його монтаж та пуско-налагоджувальні роботи здійснюються присутності представників Замовника за рахунок Учасника; - інформацію за підписом уповноваженої особи учасника, в якому зазначається назва(и) товару(ів), що пропонується учасником за умовами даної закупівлі, ступінь (рівень) локалізації такого(их) товару(ів), за формулою, яка встановлена у підпункті 1 пункту 6-1 Прикінцевих та перехідних положень Закону, а також дату(и) включення (додавання) такого(их) товару(ів) до Переліку. Пунктом 43 Особливостей зазначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Враховуючи наведене просимо виправити невідповідності в документах, що подані у складі тендерної пропозиції.