Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Департамент культури Івано-Франківської міської ради |
| Код ЄДРПОУ: | 40293230 |
| Місцезнаходження: | 76018, Україна , Івано-Франківська обл., Івано-Франківськ, вул. ДНІСТРОВСЬКА, будинок 28 |
| Контактна особа: |
Григоренко Євгенія Михайлівна 380342754544 uprkult@ukr.net |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 15 листопада 2024 13:25 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 20 листопада 2024 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 20 листопада 2024 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 23 листопада 2024 12:00 |
| Очікувана вартість: | 385 500,00 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 3 855,00 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 1,00% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79950000-8: Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Пiсляоплата | 120 | Календарні | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
15 листопада 2024 13:25 |
Електронний підпис | Друкувати оголошення PDF |
15 листопада 2024 13:25 |
Додаток 2 Цінова пропозиція.docx | |
15 листопада 2024 13:25 |
Додаток 7 Проєкт договору.docx | |
15 листопада 2024 13:25 |
Додаток 3 Перелік для учасника.docx | |
15 листопада 2024 13:25 |
Додаток 6 Перелік для переможця.docx | |
15 листопада 2024 13:25 |
тд 12.2024.docx | |
15 листопада 2024 13:25 |
Додаток 5 Технічна специфікація.docx | |
15 листопада 2024 13:25 |
Додаток 1 Відповідність учасника.docx | |
15 листопада 2024 13:25 |
Додаток 4 Відсутність підстав.docx |
Інформація про моніторинг
- UA-M-2024-12-02-000002 ● 14da4df6697a481e84dd4f45d98941ad
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
| Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 02 грудня 2024 |
| Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 02 грудня 2024 14:46 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
02.12.2024 №79-з
Івано-Франківськ
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статей 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 115
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівлі відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник Богдан ГРИЦАК
Додаток
до наказу Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Івано-Франківській
області від 02.12.2024 №79-з
Витяг з переліку процедур закупівель для моніторингу
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
2 UA-2024-11-15-008910-a 15.11.2024 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Начальник відділу контролю
у сфері закупівель Олена ПЕТРИНА
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2024-12-05 10:13:12
Запит замовнику про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Послуги з організації та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» (термін проведення 26-29 грудня 2024р) (ДК 021:2015 79950000-8 - Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-11-15-008910-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) із наступного питання:
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2024-12-10 17:02:14
відповідь на запит до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a
Надаємо відповідь на запит до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a
При підготовці закупівлі Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (ДК 021:2015 79950000-8 ) Послуги з організації та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» (термін проведення з 26 по 29 грудня 2024р) (ДК 021:2015 79950000-8 - Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів) було проведено обґрунтування очікуваної вартості закупівлі. Розрахунок вартості процедури закупівлі здійснено шляхом отримання комерційних пропозицій з урахуванням Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі». Направлено три листа запити цінових пропозицій та вручено постачальниками цього виду послуг, де було вказано технічні та якісні характеристики предмета закупівлі. Листи додаються.
Також нами взято до уваги розрахунок очікуваної вартості закупівлі відповідно цінових пропозицій постачальників та прейскурантів цін (комерційних пропозицій) у вільному доступі, які знаходяться на платформі в системі Prozorro .
Відповідно до розрахунків, вирішено, що сума очікуваної вартість закупівлі склала 385 500 грн. з ПДВ.
Нами було підготовлено обґрунтування , але в зв’язку з відключеннями електроенергії невдалося закріпити дане обґрунтування . Копія обґрунтування та цінові пропозиції підприємців надаються. З метою виправлення порушень та дотримання вимог наказу, обгрунтування оприлюднено на вебсайті http://culture.if.ua/page/obruntuvannia-zakupivli-poslug-z-organizatsiyi-ta-provedennia-khvi-mizhnarodnogo-rizdvianogo-festivaliu-koliada-na-maizliakh.
В проєкті рішення «Про організацію та проведення X V I Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» було враховано обґрунтування технічних та якісних характеристик послуг. Розпорядження «Про організацію та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» було прийнято 29.11.2024 року № 1400.
Додаткова інформація до пояснення на запит до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a
На сайті http://culture.if.ua Департаменту культури Івано-Франківської міської ради в розділі «Фестивалі» розміщено Обрунтування закупівлі послуг з організації та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» з технічними вимогами, якісними та кількісними характеристиками предмета закупівлі.
- Пояснення.pdf
- Пояснення щодо сайту.pdf
- Електронний підпис
- Scan_doc9122024_1422_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1425_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1427_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1407_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1408_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1409_copy.pdf
- Обгрунтування 15.11.2024.pdf
- Рішення Про проведення Майзлі.pdf
- Пояснення від 17.12.24.pdf
Надання пояснення з власної ініціативи
Дата: 2024-12-09 17:24:41
Відповідь на запит до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a
Надаємо відповідь на запит до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a
При підготовці закупівлі Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (ДК 021:2015 79950000-8 ) Послуги з організації та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» (термін проведення з 26 по 29 грудня 2024р) (ДК 021:2015 79950000-8 - Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів) було проведено обґрунтування очікуваної вартості закупівлі. Розрахунок вартості процедури закупівлі здійснено шляхом отримання комерційних пропозицій з урахуванням Наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі». Направлено три листа запити цінових пропозицій та вручено постачальниками цього виду послуг, де було вказано технічні та якісні характеристики предмета закупівлі. Листи додаються.
Також нами взято до уваги розрахунок очікуваної вартості закупівлі відповідно цінових пропозицій постачальників та прейскурантів цін (комерційних пропозицій) у вільному доступі, які знаходяться на платформі в системі Prozorro .
Відповідно до розрахунків, вирішено, що сума очікуваної вартість закупівлі склала 385 500 грн. з ПДВ.
Нами було підготовлено обґрунтування , але в зв’язку з відключеннями електроенергії невдалося закріпити дане обґрунтування . Копія обґрунтування та цінові пропозиції підприємців надаються. З метою виправлення порушень та дотримання вимог наказу, обгрунтування оприлюднено на вебсайті http://culture.if.ua/page/obruntuvannia-zakupivli-poslug-z-organizatsiyi-ta-provedennia-khvi-mizhnarodnogo-rizdvianogo-festivaliu-koliada-na-maizliakh.
В проєкті рішення «Про організацію та проведення X V I Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» було враховано обґрунтування технічних та якісних характеристик послуг. Розпорядження «Про організацію та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» було прийнято 29.11.2024 року № 1400.
Уповноважена особа Є.М.Григоренко
- Пояснення.pdf
- Обгрунтування 15.11.2024.pdf
- Scan_doc9122024_1422_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1425_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1427_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1407_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1408_copy.pdf
- Scan_doc9122024_1409_copy.pdf
- Рішення Про проведення Майзлі.pdf
- Електронний підпис
- Електронний підпис
Відповідь на пояснення з власної ініціативи органом ДАСУ
Дата: 2024-12-17 11:42:16
Запит замовнику про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Послуги з організації та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» (термін проведення 26-29 грудня 2024р) (ДК 021:2015 79950000-8 - Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-11-15-008910-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) із наступного питання:
У Додатку 1 до тендерної документації (далі - ТД) та у пункті 14 Додатку 3 до ТД Замовником для підтвердження учасником квалiфiкацiйного критерiю учасникiв вiдповiдно до статті 16 Закону “Про публічні закупівлі” відповідно до пункту 48 Особливостей, а саме: наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) вимагається Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору*.
У Додатку 3 до ТД Замовник вимагає надати перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей) та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема:
- п.6 Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. (Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом).
- Наявність декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці на роботи;
- п.7 Гарантійний лист згідно змісту якого учасник погоджується укласти договір в редакції запропонованій замовником в тендерної документації та гарантує виконання його на умовах викладених в зазначеному проєкті договору або відповідно до взірця, що наведений нижче (Гарантійний лист, щодо погодження з проєктом договору);
- п.9 інформацію у довільній формі щодо залучення/незалучення субпідрядника/співвиконавця;
Учасником ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ ГАЛАСА ІВАН ОМЕЛЯНОВИЧ у складі тендерної пропозиції не надано вищезазначених документів.
Замовником у ТД встановлено, що у випадку неподання учасником процедури закупівлі документів/документу чи інформації передбаченої вимогами тендерної документації по причині неможливості отримати такий документ з причин незалежних від учасника (закриті реєстри, відмова уповноваженого органу у видачі тощо) подається заява-довідка в якій зазначається аргументована причина відсутності таких документів/документа.
У разі якщо тендерною документацією вимагається надання документів, не передбачених чинним законодавством для учасника, він надає довідку у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на законодавчі підстави, які передбачають не подання відповідних документів.
В разі, якщо Учасник відповідно до норм чинного законодавства, або учасник-нерезидент відповідно до норм законодавства країни реєстрації, не зобов’язаний складати якийсь з вказаних документів, або через надзвичайний, чи військовий стан не може, чи не зобов’язаний надати документи, довідки тощо такий Учасник оформляє лист-роз’яснення в довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника, в якому зазначає законодавчі підстави ненадання вищезазначених документів.
Яким чином Замовником здійснено розгляд тендерної пропозиції учасника ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ ГАЛАСА ІВАН ОМЕЛЯНОВИЧ тоді як ним не підтверджено встановлені вимоги ТД Замовника?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Надання пояснення з власної ініціативи
Дата: 2024-12-10 10:54:02
Додаткова інформація до пояснення на запит до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a
Додаткова інформація до пояснення на запит до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a
На сайті http://culture.if.ua Департаменту культури Івано-Франківської міської ради в розділі «Фестивалі» розміщено Обрунтування закупівлі послуг з організації та проведення ХVІ Міжнародного Різдвяного фестивалю «Коляда на Майзлях» з технічними вимогами, якісними та кількісними характеристиками предмета закупівлі.
Уповноважена особа
головний спеціаліст Григоренко Є.М.
Відповіді ще немає
Надання інформації про усунення порушення замовником
На виконання Висновку до моніторингу UA-2024-11-15-008910-a від 26.12. 2024 року та відповідно до норм Господарського та Цивільного кодексів України було припинено зобов’язання за Договором від 12.12.2024 № 55 шляхом розірвання договору за згодою сторін (Додаткова угода № 2 від 27.12.2024р) та оприлюднено через електронну систему закупівель. Враховано та проаналізовано помилки, які допущені в даній закупівлі та зобов’язуюсь їх в подальшому не допускати. Планую взяти участь в підвищенні кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на 2025 рік в Івано-Франківському регіональному центрі підвищення кваліфікації за загальною коростроковою програмою: «Публічні закупівлі».
2025-01-02 14:36:57
Висновок про результати моніторингу закупівлі
| Дата публікації: | 26 грудня 2024 |
| Кінцевий строк оскарження: | 10 січня 2025 |
Порушення виявлено
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель (.)
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 23 листопада 2024 12:00
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ ГАЛАСА ІВАН ОМЕЛЯНОВИЧ |
380 500,00
UAH з ПДВ
|
380 500,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано | Додатково |
|---|---|---|---|---|
|
ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ ГАЛАСА ІВАН ОМЕЛЯНОВИЧ #2960517455 |
Переможець |
380 500,00
UAH з ПДВ
|
28 листопада 2024 10:37
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 27 листопада 2024 16:49
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
27 грудня 2024 15:55
|
| Дод угода 2 від 27.12.24.pdf | укладений |
27 грудня 2024 15:54
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
27 грудня 2024 09:07
|
| Додаткова угода 26.12.2024.pdf | зміни до договору |
26 грудня 2024 20:07
|
| Електронний підпис | укладений |
12 грудня 2024 10:55
|
| Договір 12.12.2024.pdf | укладений |
12 грудня 2024 10:55
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 26 грудня 2024 |
| Дата публікації змін до договору: | 27 грудня 2024 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Зменшення обсягів закупівлі за згодою сторін. |
| Номер договору про закупівлю: | 55 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 1 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |