Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області |
| Код ЄДРПОУ: | 21390940 |
| Місцезнаходження: | 14005, Україна , Чернігівська обл., м. Чернігів, вул. П'ятницька, 83-А |
| Контактна особа: |
Людмила Петрівна Червинська +380462603457 main@cn.pfu.gov.ua |
| Категорія: | Орган соціального страхування |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 16 грудня 2021 16:22 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 22 грудня 2021 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 28 грудня 2021 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 01 січня 2022 00:00 |
| Початок аукціону: | 04 січня 2022 12:43 |
| Очікувана вартість: | 1 825 908,15 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 18 259,08 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 1,00% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Пiсляоплата | 10 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
16 грудня 2021 16:23 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
16 грудня 2021 16:22 |
Додаток 1.docx | |
16 грудня 2021 16:22 |
Додаток 2.odt | |
16 грудня 2021 16:22 |
Додаток 3.odt | |
16 грудня 2021 16:22 |
ТД..doc |
Скарги до процедури
Дата подання: 18 січня 2022 15:20
Інформація про моніторинг
- UA-M-2022-10-25-000019 ● 04b5cad35c274424aa219a6ad3bad442
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
| Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 25 жовтня 2022 |
| Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 25 жовтня 2022 14:02 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
25.10.2022 № 314
Львів
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», п.9 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23.
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника Західного офісу Держаудитслужби Володимира ВОЇНСЬКОГО.
Начальник Роман КРОЛЯК
Додаток до наказу Західного офісу Держаудитслужби від 25.10.2022 № 314.
Витяг з переліку
процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу процедур закупівлі, унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2021-12-16-018903-c, 16.12.2021. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Доручення Держаудитслужби України №003100-18/6851-2022 від 05.09.2022.
Начальник
відділу контролю у сфері закупівель Надія ЯРЕМА
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2022-10-25 17:09:23
Запит про надання пояснення
Відповідно до статті 19 Конституції України, абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 №2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в межах здійснення Західним офісом Держаудитслужби моніторингу закупівлі за ID: UA-2021-12-16-018903-c, яка проводилась Головним управлінням Пенсійного фонду України в Чернігівській області (далі – Замовник) виникла необхідність в отриманні пояснень.
Зокрема, під час моніторингу досліджується питання розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю.
Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступного питання:
1. Надати інформацію про те, яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.
2. Надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру очікуваної вартості предмета закупівлі (у разі такого розміщення).
Відповідно до частини другої статті 41 Закону переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю, а також копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі.
У частині 3 розділу VI. «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації Замовника зазначено, що переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати: відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю; копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. У разі якщо переможцем процедури закупівлі є об’єднання учасників, копія ліцензії або дозволу надається одним з учасників такого об’єднання учасників.
Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступних питань:
3. Надати інформацію щодо виконання переможцем тендеру при укладанні договору вимоги частини 3 розділу VI. «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації Замовника (з обов’язковим долученням відповідних підтверджуючих документів)?
Пояснення необхідно надати через інформаційно–телекомунікаційну систему закупівель «ProZorro» протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2022-10-28 11:44:52
Надання пояснень щодо закупівлі
На Ваш запит щодо закупівлі ID: UA-2021-16-018903-с надаємо наступні пояснення.
Очікувана вартість закупівлі визначена відповідно до п. 1 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі методом порівняння ринкових цін на аналогічний предмет закупівлі шляхом моніторингу загальнодоступної інформації, яка міститься у відкритих джерелах, за формулою: ОВмрц = Цод*V, де ОВмрц – очікувана вартість, розрахована методом порівняння ринкових цін; Цод – очікувана ціна за одиницю послуги; V – обсяг послуги, що закуповується. Очікувана ціна за одиницю послуги розрахована як середнє арифметичне значення отриманих цінових пропозицій (відповідно до попередньої закупівлі ID: UA-2021-01-11-003816-а), що розраховані за формулою:
Цод = (Ц1 + Цк) / К, де Цод – очікувана ціна за одиницю; Ц1, Цк – цінові пропозиції (грн за 1 кв.м);
К – кількість цінових пропозицій, та становить
(16,50 + 16,00 + 17,00) / 3 = 16,50 грн за 1 кв. м.
Загальна площа прибирання 11066,11 кв. м.
Орієнтовна вартість закупівлі становить
(16,50 * 11066,11 кв. м) * 10 міс. = 1825908,15 грн з урахуванням ПДВ.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначено відповідно до потреб Замовника та вимог нормативно-правових актів, технічних норм, Договору, правил і норм техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці, пожежної безпеки, а також усіх вимог та стандартів, визначених законодавством України, що стосуються надання таких послуг.
До повномасштабної збройної агресії Російської Федерації зазначена інформація розміщувалась на інформаційній сторінці Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, створеній на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. На час дії в Україні правового режиму воєнного стану доступ до інформаційної сторінки Пенсіним фондом України тимчасово призупинено (посилання на сторінку веб-сайту: https://www.pfu.gov.ua/kontakty/kontakty-pidvidomchyh-upravlin/golovne-upravlinnya-pensijnogo-fondu-ukrayiny-v-chernigivskij-oblasti/ ).
На виконання вимог частини другої статті 41 «Закону України про публічні закупівлі» та частини 3 розділу VI. «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю надав наступні підтверджуючі документи:
- довідку на повноваження посадової особи;
- виписку з ЄДР;
- сканкопію паспорту;
- сканкопію ідентифікаційного коду;
- довідку щодо ліцензування.
Надання інформації про усунення порушення замовником
На виконання висновку моніторингу Західного офісу Держаудитслужби щодо усунення порушення законодавства при закупівлі послуг з прибирання повідомляємо наступне. Замовником проведено роз’яснювальну роботу серед уповноважених осіб щодо дотримання у подальшому вимог пункту 18 частини другої статті 22 Закону України “Про публічні закупівлі” при складанні тендерної документації. Крім того, у період з 02 по 03 листопада 2022 року уповноважені особи замовника пройшли навчання з питань здійснення публічних закупівель, про що отримали сертифікати.
2022-11-09 11:59:28
Висновок про результати моніторингу закупівлі
| Дата публікації: | 07 листопада 2022 |
| Кінцевий строк оскарження: | 22 листопада 2022 |
Порушення виявлено
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 04 січня 2022 13:24
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| ФОП "СЛІСЬ ТЕТЯНА ЛЕОНІДІВНА" |
1 550 000,00
UAH з ПДВ
|
1 550 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ПП "Клінінг-Про" |
1 616 049,60
UAH з ПДВ
|
1 597 790,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПРІМЕКС-КЛІНІНГ" |
1 708 000,00
UAH з ПДВ
|
1 600 890,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ТОВ "ЮВІЛАЙН" |
1 680 000,00
UAH з ПДВ
|
1 661 736,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ФОП "РАДЧЕНКО ЮРІЙ ПЕТРОВИЧ" |
1 734 612,00
UAH з ПДВ
|
1 734 612,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ПП "Клінінг-Про" #35047973 |
Рішення скасоване |
1 597 790,00
UAH з ПДВ
|
04 лютого 2022 15:10
|
|
ПП "Клінінг-Про" #35047973 |
Рішення скасоване |
1 597 790,00
UAH з ПДВ
|
04 лютого 2022 15:10
|
|
ФОП "СЛІСЬ ТЕТЯНА ЛЕОНІДІВНА" #2822006687 |
Рішення скасоване |
1 550 000,00
UAH з ПДВ
|
04 лютого 2022 15:10
|
|
ФОП "СЛІСЬ ТЕТЯНА ЛЕОНІДІВНА" #2822006687 |
Переможець |
1 550 000,00
UAH з ПДВ
|
04 лютого 2022 15:12
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
20 лютого 2023 14:50
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
30 грудня 2022 09:05
|
| Додаткова угода 2-369.pdf | зміни до договору |
30 грудня 2022 08:59
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
30 грудня 2022 08:50
|
| Додаткова угода 1-368.pdf | зміни до договору |
30 грудня 2022 08:47
|
| Електронний підпис | укладений |
16 лютого 2022 10:52
|
| Договір 79.pdf | укладений |
16 лютого 2022 10:51
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 30 грудня 2022 |
| Дата публікації змін до договору: | 30 грудня 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Сторони домовилися зменшити загальну суму Договору, виклавши пункт 2.1. в наступній редакції: "2.1. ціна цього Договору становить 1290087,82 грн (один мільйон двісті дев'яносто тисяч вісімдесят сім гривень 82 коп.) без ПДВ." |
| Номер договору про закупівлю: | 79 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 1/368 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
| Дата внесення змін до договору: | 30 грудня 2022 |
| Дата публікації змін до договору: | 30 грудня 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Сторони прийшли до згоди продовжити дію Договору на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку. Вартість цієї додаткової угоди складає 258017,56 грн (двісті п'ятдесят вісім тисяч сімнадцять гривень 56 коп.) без ПДВ. Додаткова угода набирає чинності з дати її підписання Сторонами та діє по 17.02.2023 включно. |
| Номер договору про закупівлю: | 79 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 2/369 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |