Замовником, Департаментом житлово-комунального господарства Луцької міської ради, у пункті 5 оголошення про проведення спрощеної закупівлі було зазначено, що на підтвердження відповідності пропозиції вимогам, визначеним в ст. 17 Закону України «Про публічні закупівлі» учасник надає в складі пропозиції довідку за поданою нижче формою, а саме довідку про відсутність підстав відмови Замовником Учаснику в участі у процедурі закупівлі відповідно до статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі». У примітці до даної вимоги зазначено, Замовник додатково перевіряє відомості що містяться у відкритих реєстрів щодо учасників процедури закупівлі на відповідність пропозиції вимогам, визначеним в ст.17 Закону. До таких реєстрів відноситься Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань

Товариством з обмеженою відповідальністю «Чорне Море Один» було надано дану довідку, в якій зазначено, що не має жодної з підстав для відмови нам в участі у процедурі закупівлі, визначених у частині першій і частині другій статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі». Насправді дана інформація являється такою, що не відповідає дійсності.
У статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» вказано, що Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника або відмовити в участі у переговорній процедурі закупівлі (крім випадків, зазначених у пунктах 2, 4, 5 частини другої статті 40 цього Закону) в разі, якщо у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
При перевірці Товариства з обмеженою відповідальністю «Чорне Море Один» у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (за посиланням https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search) було встановлено, що відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", а саме інформація про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа (крім політичних партій, структурних утворень політичних партій, професійних спілок, їх об’єднань, організацій профспілок, передбачених статутом профспілок та їх об’єднань, творчих спілок, місцевих осередків творчих спілок, організацій роботодавців, їх об’єднань, адвокатських об’єднань, торгово-промислових палат, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, релігійних організацій, державних органів, органів місцевого самоврядування, їх асоціацій, державних та комунальних підприємств, установ, організацій): прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства, серія та номер паспорта громадянина України або паспортного документа іноземця, місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), а також повне найменування та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
Замовником, при перевірці відомостей у даному реєстрі, з незрозумілих причин не було виявлено, що відсутня інформація про кінцевого бенефіціарного власника товариства з обмеженою відповідальністю «Чорне Море Один».

Таким чином тендерна пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «Чорне Море Один» підлягає відхиленню в зв’язку з відсутністю інформації про кінцевого бенефіціарного власника товариства в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Укрвертикаль» вимагає скасувати рішення про визнання переможецем товариства з обмеженою відповідальністю «Чорне Море Один» та відхилити тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Чорне Море Один» на підставі пункту 9 частини 1 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» та відповідно до ч. 13 ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі» у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції умовам, зазначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі.

В протилежному випадку, з метою захисту своїх прав та охоронюваних законом інтересів, залишаємо за собою право, згідно ч. 20 ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі», звернутися до замовника та/або до органу, що здійснює контроль над замовником, або до суду, та розміщення на порталі DOZORRO за для моніторингу громадськими спільнотами та іншими контролюючими органами. Повідомляємо, що також згідно статті 164-14 невідхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону тягнуть за собою накладення штрафу на службових (посадових), уповноважених осіб замовника від тисячі п’ятсот до трьох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.