ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В ТЕРНОПІЛЬСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

13.10.2020 №64
Тернопіль

Про початок
моніторингу закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 № 188 (із змінами внесеними наказами Західного офісу Держаудитслужби від 14.12.2018 №291, від 21.01.2020 №16),

НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку процедур закупівель для моніторингу, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

В.о.начальника Ганна ШКЛЯР

Додаток
до наказу
Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Тернопільській області
від 13.10.2020 №64
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу:

2. UA-2020-08-28-004757-b від 28.08.2020 – інформація, отримана від громадських об’єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону.

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2020-10-13 11:34:35

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Кейтерингові послуги (Послуги з організації шкільного харчування), ДК 021:2015: 55520000-1 — Кейтерингові послуги», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-08-28-004757-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами, далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Так, відповідно до частини третьої статті 40 Закону, Замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника надати підтвердження про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої статті 17 цього Закону.
На підтвердження цієї вимоги надайте інформацію з документальним підтвердженням (протоколи переговорів, листи, запрошення на переговори, тощо), про встановлені вимоги до учасника ФОП Заєць О.С. ), зокрема, технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація, кваліфікаційні критерії, вимоги про відсутність підстав для відмови йому в участі у процедурі закупівлі відповідно до частини першої статті 17 цього Закону.
Окрім цього, прошу надати :
- копію поданої пропозиції (усіх сторінок) учасника ФОП Заєць О.С., в тому числі супровідного листа з відміткою замовника про отримання, в якому замовник повідомив про намір укласти договір за результатами застосування вищевказаної переговорної процедури закупівель;
- копію протоколу засідання тендерного комітету щодо прийняття рішення про проведення переговорної процедури закупівель.
Пояснення з документальним підтвердженням надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

• Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2020-10-21 11:42:46

Запит про надання пояснень документів

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Кейтерингові послуги (Послуги з організації шкільного харчування), ДК 021:2015: 55520000-1 — Кейтерингові послуги», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-08-28-004757-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами, далі - Закон), виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Опрацювавши відповідь Замовника від 19.10.2020 та долучені до неї документи, з’ясовано, що ФОП Заяць О.С., листом від 04.09.2020 за №1, подано уповноваженій особі із закупівель документи. При цьому, у вказаному листі зазначено на 34 аркушах.
Замовником завантежено в інформаційно-телекомунікаційну систему закупівель Prozorro лист ФОП Заяць О.С. від 04.09.2020 за №1 та 26 сканованих сторінок, поданих ФОП Заяць О.С.
У зв’язку з чим, прошу вказати, чи всі документи подані ФОП Заяць О.С. завантажено на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області від 13.10.2020 ? Якщо ні, просимо їх подати.
Пояснення з документальним підтвердженням необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

• Електронний підпис

Звернення за роз'ясненням щодо висновку

Дата: 2020-10-30 11:13:04

Звернення по висновку від 27.10.2020

На Ваш висновок від 27.10.2020 про усунення виявлених порушень повідомляю наступне.
ФОП Заяць О.С. надала 04.09.2020 усі необхідні документи, які вимагались для підтвердження відповідності пропозиції учасника вимогам замовника. Замовником не встановлювалась форма, за якою необхідно скласти і заповнити інформацію про працівників. Крім того, про набутий досвід роботи даних працівників у сфері харчування свідчить їх робота у Великоглибочецькій ЗОШ протягом попередніх років та відсутність скарг зі сторони учнів.
Уся необхідна замовнику інформація надана, більше того, підтверджена відповідними документами. Разом з тим, розірвання договору із ФОП Заяць О.С. призведе до припинення надання послуг з харчування дітей, що спричинить зрив освітнього процесу, поставить під загрозу здоров’я учнів навчального закладу та сприятиме виникненню соціальної напруги серед жителів громади.
Як, в даному випадку, уникнути негативних наслідків після розірвання договору, враховуючи обмежений термін для проведення відповідної процедури закупівлі?

• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Порушення законодавства в частині не відміни замовником закупівлі

Електронний підпис