У технічному завданні (додаток 2) відсутня така документація як підсумкові відомості ресурсів до локальних кошторисів. Вважаємо, що вони повинні буди у наявності, для вірного складання тендерної пропозиції. Просимо доповнити тендерну документацію підсумковими відомостями ресурсів до локальних кошторисів для розуміння/бачення ВСІХ матеріальних ресурсів, які повинні буди присутні у кошторисному розрахунку

1. відповідно до п.п.5.1. "Підрядник приступає до виконання робіт не пізніше ніж через 5 робочих днів з дня отримання авансу (попередньої оплати)", але не надання Замовником Підряднику повного комплекту ПКД, будівельного майданчика та дозволу на початок виконання робіт унеможливлює розпочинання робіт - це потрібно оговорити у договорі 2.п.п.1.5. суперечить п.п.11.10 договору 3. п.п.6.3.4 не відповідає законодавству, а саме сертифікації підлягають далеко не всі будівельні матеріали, що будуть використовуватися -підстава "Перелік продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації в Україні" який затверджено ДЕРЖАВНИМ КОМІТЕТОМ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ТЕХНІЧНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ТА СПОЖИВЧОЇ ПОЛІТИКИ наказом №28 від 01.02.05р. 4. поясніть необхідність у договорі п.п.6.4.5 за наявності п.п.6.4.4.? 5. яким чином можливо встановити строк дії договору до 31.12.17р. (п.п.10.1) при строку (терміну) виконання робіт: 2017-2018рр (п.п.5.1.), 6. п.п.11.6. "Зміна проектних рішень, виконання додаткових робіт за ініціативою Підрядника дозволяється лише при умові письмового дозволу Замовника", але не вказано у який строк Замовник повинен відповісти на письмовий запит Підрядника стосовно виконання цих додаткових робіт, не виконання яких без письмового дозволу може порушити технологічний цикл та/або, взагалі, зупинити виконнаня робіт

1. На питання № 2: «У проекті договору (Додаток 4 ДКТ) передбачається причино-слідчий зв'язок між декларацією про готовність об’єкту до експлуатації та прийняттям робіт і розрахунком. Так, п. 4.8. фактично визначено, що розрахунок буде проведено після введення об’єкту в експлуатацію на підставі декларації; в п. 5.4. визначено, що здача-приймання робіт оформлюється декларацією про готовність об’єкту до експлуатації; в п. 5.5. визначено, що при виявлені недоробок Замовник не підписує декларацією про готовність об’єкту до експлуатації; п. 7.12. за яким Підрядник несе відповідальність за збереження об’єкту до підписання декларації про готовність об’єкту до експлуатації. Відповідно до нормативних актів приймання-здача робіт здійснюється за актами КБ-2в, а не за декларацією, при цьому Підрядник не готує та не подає декларацію про готовність об’єкту до експлуатації – її готує та подає Замовник (постанова КМУ № 461). Підрядник не має права спонукати та впливати на рішення Замовника коли йому подавати декларацію про готовність об’єкту до експлуатації та чи подавати її взагалі, це є виключним правом Замовника.» ЗАМОВНИК надав відповідь в якій вказав, що підрядник несе відповідальність за не підписання замовником декларації та/або непогодження її ДАБІ. У звязку з чим просимо розяснити, яким нормативним документом та/або яким пунктом проекту договору підрядник може вплинути на замовника та/або ДАБІ – підписати декларацію (замовником) та погодити, а більш точним є твердження зареєструвати, ДАБІ декларацію. Враховуючи, що за ТД та проектом договору підрядник має виконати роботи за проектом наданим замовником, не відповідність проекту або рішень в ньому є зоною ризику замовника та/або проектувальника. ЗАМОВНИК при наданні відповіді зазначив неможливість коригування п. 4.8., 5.4., 5.5., 7.12. проекту договору так як вони квазані у форматі Постанови КМУ від 27.12.2001р. № 1764. У той же час Постанова КМУ № 1764 притерпіла ряд змін після грудня 2011 року, остання її редакція є станом на 01.04.2017р., при цьому в п. 4.8. викладений у проекті договору з відступленням від формату визначеного постановою, а п. 5.4., 5.5. та 7.12. викладені, як зазначено у відповіді, за форматом Постанови № 1764, але вони в цій постанові взагалі відсутні. У звязку з чим просимо розяснити, як розуміти зазначені пункти проекту догвору, та що розуміється під фразою «… з чиним порядком….» зазначену у п. 5.4. проекту договору та що це за порядок, який передбачає оформлення здачу-приймання робіт за декларацією про готовність обєкта до експлуатації?. Пунктом 98 Постанови КМУ № 668 від 01.08.2005р. чітко визначено, що передача виконаних робіт (об'єкта будівництва) підрядником і приймання їх замовником оформлюється актом про виконані роботи. 2. На питання № 4: «Пункт 5.8. проекту договору (Додаток 4 ДКТ) визначає зобов’язання Підрядника забезпечити охорону об’єкту, але не визначено хто забезпечує охорону об’єкту при відсутності фінансування у Замовника чи на час зупинення робіт. Також, проектом договору визначено, що Підрядник несе відповідальність за збереження об’єкту до підписання декларації про готовність об’єкту до експлуатації (п. 7.12), але як вказувалося вище, право на подання декларації є виключним правом Замовника і не зрозуміло коли він цим правом скористається. Чи є можливим визначити, що на час призупинення робіт (у т.ч. з причин відсутності фінансування) витрати по охороні об’єкту компенсуються Замовником додатково або ж при призупиненні робіт (або відсутності фінансування) охорону об’єкту здійснює Замовник.». Замовник надав відповідь: «Витрати на охорону сплачуються за рахунок ризиків і в складі загальновиробничих витрат, якщо підрядник не включає ризики на перехідний обєкт – це проблема підрядник….». В загальновиробничих витратах враховуються витрати в т.ч. на охорону обєкту, али лише на час виконання робіт тобто на час фінансування, а як бути при відсутності фінансування у тому ж 2018 році, додаткова угода до договору на 2018 рік буде укладена замовником, з врахуванням положень нормативних актів, тільки при наявності відповідного фінансування. У звязку з чим просимо пояснити, як здійснити розрахунок ризиків на перехідний обєкт не маючи інформації щодо фінансування обєкту. За ТД період будівництва визначено 2017-2018рр., при цьому у відповідях неодноразово вказується, що замовник не є розпорядником коштів, а тому наявність коштів від нього не залежить та при цьому відповідно до положень Бюджетного кодекту України замовник не може прийняти зобовязання (тобто й підписати акти виконаних робіт) у разі відсутності відповідних асигнувань. Врахувавши зазначене просимо також розяснити який період приймати для розрахунку ризиків повязаних з забезпеченням охорони, якщо 2017-2018рр., то хто несе витрати по подальшому забезпеченю охорони у разі відсутності фінансування та переходу обєкту в 2019 …. роки, розрахунок ризикиві на період після 2018 року є неможливим. 3. На питання №5: «Положення п. 11.4.-11.7. проекту договору (Додаток 4 ДКТ) за якими Підрядник приймає до виконання зміни в проект, у т.ч. додаткові роботи які затверджені Замовником та погоджені проектною організацією – але за чиї кошти вони виконуються (фінансування додаткових робіт) незрозуміло. Пункт 11.4. містить посилання на необхідність укладання додаткової угоди але виключно в частині перегляду строків виконання робіт.». Замовник надав відповідь яка є незрозумілою для нас, якщо мається на увазі, що додаткові роботи виконуються за рахунок ризиків підрядника, то в проекті договору є необхідним визначити це як і визначити 10% барєр. І знову ж таки за який період здійснювати розрахунок ризиків, про що нами вказано вище в п. 3 цих питань. Відповідь просимо вказати з врахуванням п. 11.7. проекту договору за яким підрядник фактично беззаперечно забовязаний примати до виконання додаткові роботи.

1. У тендерній документації розділ ІІІ, п.1 вимагається подання документів у пропозиції "у сканованому вигляді - формат PDF (Portable Document Format), jpg, jpeg", також, у тому-ж пункті вимагається подання "Розрахуну ціни тендерної пропозиції в Остаточній комерційній частині також у сканованому вигляді з підписом уповноваженої особи учасника та завірені печаткою (у разі її використання/наявності) на кожній сторінці". Розрахунок ціни за переліком який ви вимагаєте (договірна ціна; пояснювальна записка; розрахунки до документу «Договірна ціна»; зведений кошторисний розрахунок на підрядні роботи;  об’єктні кошториси на підрядні роботи; локальні кошториси на підрядні роботи; розрахунки вартості матеріальних ресурсів до локальних кошторисів; розрахунки загально виробничих витрат до локальних кошторисів; розрахунки інших витрат, або інформація про їх відсутність в довільній формі;) становить більше ніж 600 листів. Питання: 1.яка необхідність подання саме у сканованому вигляді з печаткою та підписом кожної!!! сторінки розрахунку ціни пропозиції в Остаточній частині (робота з підготовки яких передбачає значні!!! витрати людино-годин і паперу, з огляду на те, що Законом це прямо не вимагається); 2.чи буде вважатися помилкою подання самого документу "Договірна ціна", оскільки, саме вона буде доповненням до попереднього договору – заповненої форми «Тендерна пропозиція» у сканованому вигляді за підписом і печаткою, а всі інші документи, які є лише підтвердженням вартості витрат у "Договірній ціні", у форматі, який дозволяє збереження інформації програмний комплек АВК-5, у вигляді файлів з розширеннням RTF, XLS?, з огляду на розділ V, пункт 2 ТД "Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції"??? (наявніть відсканованих з печаткою і підписом 600 листів додатків замість тієї-ж інформації в іншому форматі на зміст пропозиції, на наш погляд, ніяк не може вплинути) 2. У тендерній документації розділ ІІІ, п.1 вимагається: "Остаточну комерційну частину тендерної пропозиції, (остаточну пропозицію за результатами проведеного аукціону), учасник, пропозиція якого визначена найбільш економічно вигідною за результатами аукціону, надає (завантажує в Систему) протягом 1(ого) робочого дня з дня проведення Аукціону*, тобто на наступний робочий день (до 24:00 год. за київським часом)." Питання: На підставі якого нормативного акту визначений строк протягом 1(ого) робочого дня з дня проведення Аукціону?

Розгляд пропозицій Замовником може бути продовжено до 20 робочих днів (ст.28 п.4 ЗУ "Про публічні закупівлі"). Але Замовник, на-жать, в свою чергу, не дає достатньо часу Учаснику, пропозиція якого визначена найбільш екон.вигідною після проведення аукціону на підготовку остаточної частини (коригуавння, друк, підпис з печаткою, сканування, архівація, завантаження). Питання: чи можливо додати до ТД до розділ ІІІ, п.1 можливість учасникам подання документів остаточної частини саме у форматі xls та imd, що, в свою чергу, значно!!! полегшить перевірку технічної частини пропозицій самим Замовником та з'єконимить Ваш час!!!!