25.03.2024 року, в результаті закінчення кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, було встановлено, що для участі було подано тендерні пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "УКРМОНТАЖЛЮКС", Товариства з обмеженою відповідальністю "ГРІН ТРЕЙДІНГ" та Товариства з обмеженою відповідальністю "ТЕП-КЕПІТАЛ". В результаті відхилення тендерної пропозиції ТОВ «УКРМОНТАЖЛЮКС» Замовник розглядає наступну тендерну пропозицію, а саме ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ". Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. У зв’язку із вищезазначеним, було розпочато розгляд пропозиції ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ". По-перше, відповідно до п. 1.3 Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник має надати кольорові скан-копії оригіналу (ів) договору(ів) про надання транспортних послуг, договорів оренди транспорту, будівельних механізмів в якому (их) зазначений перелік автомобілів, механізмів. На виконання вищезазначеного ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ" надано договір № АБУ/110723/1090/ЗН, де у п. 9.1. зазначено, що цей договір діє до «31» грудня 2023 року. По-друге, відповідно до п.п. 3.1-3.3. Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник повинен надати: - Довідку про виконання аналогічного договору по предмету закупівлі, із зазначенням назви, адреси замовника, П.І.Б., номерів телефонів контактних осіб замовників; - Скан-копію оригіналу аналогічного договору, що наведений в довідці про виконання аналогічного договору; - Скан-копію оригіналу актів виконаних робіт та довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат (форма КБ-2, КБ-3), що має підтверджувати фінансове виконання договору в повному обсязі. На виконання даної вимоги було надано скан-копії договорів, довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та акти виконаних робіт (форма КБ-3, КБ-2): Договір № 271 від 16.03.20р. Управління освіти Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації на суму 48 109 226,80 грн., сума довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат складає 48 109, 22633 тис. грн., сума актів виконаних робіт складає 48 109 226,33 грн. Наявна різниця між сумою укладеного договору, довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та актів виконаних робіт свідчить про невиконання договору в повному обсязі. Договір № 269/22 від 01.09.22р. Одеський державний університет внутрішніх справ на суму 48 147 197,35 грн., сума довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат складає 48 147,19735 тис. грн., сума актів виконаних робіт складає 48 147 197,35 грн. Виконання договору в повному обсязі підтверджено, проте акт виконаних робіт №20 за грудень не містить підпису та печаток, тобто не є завірений належним чином. Відповідно до пункту 40 Постанови якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. У зв’язку із зазначеним було підготовлено проект повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ", підготовлений з урахуванням норм статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі». На виконання вищезазначеного, просимо усунути невідповідності в документах, наданих у складі тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: - підтвердити наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (надати кольорові скан-копії оригіналів договорів про надання транспортних послуг, договорів оренди транспорту, будівельних механізмів в якому зазначений перелік автомобілів, механізмів, дійсний протягом 2024 р.) - привести у відповідність інформацію між довідкою про виконання аналогічного договору по предмету закупівлі, скан-копіями аналогічного договору, довідкою про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та актами виконаних робіт (суми договору, довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та актами виконаних робіт мають бути рівними, що підтверджує фінансове виконання договору в повному обсязі). Надані документи мають бути завірені належним чином.

25.03.2024 року, в результаті закінчення кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, було встановлено, що для участі було подано тендерні пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "УКРМОНТАЖЛЮКС" та Товариства з обмеженою відповідальністю ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ". В результаті відхилення тендерної пропозиції ТОВ «УКРМОНТАЖЛЮКС» Замовник розглядає наступну тендерну пропозицію, а саме ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ". Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. У зв’язку із вищезазначеним, було розпочато розгляд пропозиції ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ". По-перше, відповідно до п. 1.3 Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник має надати кольорові скан-копії оригіналу (ів) договору(ів) про надання транспортних послуг, договорів оренди транспорту, будівельних механізмів в якому (их) зазначений перелік автомобілів, механізмів. На виконання вищезазначеного ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ" надано договір № АБУ/110723/1090/ЗН, де у п. 9.1. зазначено, що цей договір діє до «31» грудня 2023 року. По-друге, відповідно до п. 1.2 Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник повинен надати: - Довідку про виконання аналогічного договору по предмету закупівлі, із зазначенням назви, адреси замовника, П.І.Б., номерів телефонів контактних осіб замовників; - Скан-копію оригіналу аналогічного договору, що наведений в довідці про виконання аналогічного договору; - Скан-копію оригіналу актів виконаних робіт та довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат (форма КБ-2, КБ-3), що має підтверджувати фінансове виконання договору в повному обсязі. На виконання даної вимоги було надано скан-копії договорів, довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та акти виконаних робіт (форма КБ-3, КБ-2): Договір № 271 від 16.03.20 Управління освіти Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації на суму 48 109 226,80 грн., сума довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат складає 48 109, 22633 тис. грн., сума актів виконаних робіт складає 48 109 226,33 грн. Наявна різниця між сумою укладеного договору, довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та актів виконаних робіт. Виконання договору в повному обсязі підтверджено. Договір № 269/22 від 01.09.22 Одеський державний університет внутрішніх справ на суму 48 147 197,35 грн., сума довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрат складає 48 147,19735 тис. грн., сума актів виконаних робіт складає 48 147 197,35 грн. Виконання договору в повному обсязі підтверджено, проте акт виконаних робіт №20 за грудень не містить підпису та печаток, тобто не є завірений належним чином. По-третє, відповідно до пп.6.1. розділу ІІІ Тендерної документації, Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі ТП документальне підтвердження відповідності ТП учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником, а саме: 1. Заповнена форма ТП (Додаток 7 ТД); 2. У відповідності до кошторисних норм України «Настанови з визначення вартості будівництва» затвердженою наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 № 281 (надалі-Настанова) із урахуванням змін та доповнень згідно Додатку № 2: - договірна ціна (згідно Настанови); - зведений кошторисний розрахунок (з урахуванням витрат на технічний нагляд) з пояснювальною запискою; - локальні кошториси; - підсумкова відомість ресурсів; - календарний графік виконання робіт; Розрахунок ціни ТП здійснюється виходячи з тих умов, що: - ціна ТП означає суму, за яку Учасник згоден виконати всі види робіт, що передбачені у технічному завданні Замовника; - ціна ТП (договірна ціна) Учасника повинна бути розрахована відповідно до Правил визначення вартості будівництва згідно Настанови із урахуванням змін та доповнень у вигляді договірної ціни - ціна ТП, за яку Учасник згоден виконати роботи, розраховується виходячи з обсягів робіт на підставі нормативної потреби в трудових і матеріально-технічних ресурсах, необхідних для здійснення проектних рішень по об’єкту та поточних цін на них; - в ціні ТП Учасник визначає вартість усіх запропонованих до виконання підрядних робіт з урахуванням робіт, що виконуються субпідрядними організаціями та враховує витрати за використання відвалів будівельного сміття; До розрахунку ціни ТП не включаються будь-які витрати, понесені учасником в зв'язку з участю в тендері. Розрахунок ціни ТП має бути розроблений у програмному комплексі АВК або іншому програмному комплексі, який взаємодіє з ним в частині передачі кошторисної документації та розрахунків договірних цін та складений у відповідності до чинної Настанови. Відповідно до Додатку 2 до Тендерної документації у складі тендерної документації (як додатки до договору) повинні надаватися у сканованому вигляді такі види кошторисної документації, якi підписанi та завірені «мокрою печаткою» (у разі наявності) учасника, а саме: 1. Договірна ціна (згідно кошторисних норм України) (без урахування проходження експертизи); 2. Зведений кошторисний розрахунок (з урахуванням витрат на технічний нагляд) з пояснювальною запискою; 3. Локальні кошториси; 4. Підсумкова відомість ресурсів; 5.Календарний графік виконання робіт; Розрахунок ціни тендерної пропозиції має бути розроблений у програмному комплексі АВК або іншому програмному комплексі, який взаємодіє з ним в частині передачі кошторисної документації та розрахунків договірних цін та складений у відповідності до чинної Настанови. Для підтвердження учасник повинен надати скан-копії оригіналів документів, що підтверджують наявність програмного комплексу АВК (договору лізингу або договору оренди (або суборенди) або договору про надання послуг або договору про користування, тощо.), а також скан копію ліцензії. Відповідно до Додатку 4 до Тендерної документації: 1. До розрахунку ціни тендерної пропозиції входять усі види робіт, передбачені дефектним актом та вважаються врахованими у загальній ціні тендерної пропозиції Учасника, в тому числі тендерної пропозиції за результатами аукціону. Учасник визначає ціну на роботи, виконання яких передбачені дефектним актом, з урахуванням усіх своїх витрат, в тому числі податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені 2. Ціна тендерної пропозиції Учасника повинна бути розрахована відповідно до кошторисних норм України в будівництві “Настанова з визначення вартості будівництва” затвердженою Міністерством розвитку громад та території України від 01.11.2021 № 281. 3. Кошторисна документація на тендерну пропозицію учасника має відповідати технічному завданню, повинна бути розрахована та виконана згідно кошторисних норм України в будівництві “Настанова з визначення вартості будівництва” затвердженою Міністерством розвитку громад та території України від 01.11.2021 № 281 за допомогою програмного комплексу. 4. Технічне завдання визначається згідно затвердженого дефектного акта від 05.02.2024 р., що додається (файл pdf Дефектний акт кап. ремонт головного корпусу). На виконання даної вимоги Тендерної документації в складі пропозиції Учасника було надано: - Лист від 20.03.2024 р. №20/27 з погодженням Технічного завдання згідно Додатку 4 до Тендерної документації; - Кошторисну документацію на закупівлю робіт згідно процедури закупівлі, яка відповідає технічному завданню, розрахована та виконана у відповідності до вимог кошторисних норм України в будівництві "Настанова з визначення вартості будівництва", затверджених Міністерством розвитку громад та території України від 01.11.2021 № 281. Відповідно до Наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 №281 затверджено кошторисні норми України у будівництві: 1. Настанова з визначення вартості будівництва; 2. Настанова з визначення вартості проектних, науково-проектних, вишукувальних робіт та експертизи проектної документації на будівництво. Додатком 30 до Настанови (пункт 5.2) передбачено, зокрема: ФОРМА договірної ціни Замовник _______________ Підрядник________________ Вид договірної ціни ________ Визначена згідно з. Проте, надана у складі Пропозиції учасника договірна ціна не містить інформації про: - Замовника_____________; - Визначено згідно з______ Відповідно до пункту 40 Постанови якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. У зв’язку із зазначеним, було підготовлено проект повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРІН ТРЕЙДІНГ", підготовлений з урахуванням норм статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі». На виконання вищезазначеного, просимо усунути невідповідності в документах, наданих у складі тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: - підтвердити наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, надати кольорові скан-копії оригіналів договорів про надання транспортних послуг, договорів оренди транспорту, будівельних механізмів в якому зазначений перелік автомобілів, механізмів, дійсний протягом 2024 р. - привести у відповідність інформацію між довідкою про виконання аналогічного(-их) договору(-ів) по предмету закупівлі, скан-копіями аналогічного(-их) договору()-ів, довідкою про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та актами виконаних робіт (суми договору, довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрат та актами виконаних робіт мають бути рівними, що підтверджує фінансове виконання договору в повному обсязі). - привести форму Договірної ціни у відповідність до Настанови з визначення вартості будівництва, затвердженої Наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 № 281.