Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей
1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
Розділ 1 Додатку 1
«Наявність обладнання, матеріально-технічної бази».
Згідно з пунктом 1.1. Довідка в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння / користування.
Для підтвердження наявності власного обладнання, зазначеного в Довідці, на кожну одиницю такого обладнання, учасник надає копії технічних паспортів або копії свідоцтв про реєстрацію обладнання або інший документ, який підтверджує право власності.
Якщо Учасник не є власником техніки, обладнання, необхідно надати договір оренди, або договір надання послуг, або лізингу або документ, який підтверджує інше право використання на весь термін виконання робіт.
При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) з терміном на період дії договору і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником, мають бути засвідчені нотаріально.
Довідка повинна відображати основні машини, механізми, обладнання, передбачені кошторисом учасника.
«Наявність або користування складським приміщенням»
Згідно з пунктом 1.2. Матеріально-технічна база учасника повинна відповідати вимогам законодавства з охорони праці. Учасники обов’язково підтверджують право власності або право користування складським приміщенням. (Якщо Учасник не є власником складського приміщення, крім документів, що підтверджують право власності, додатково, необхідно надати договір оренди, або договір надання послуг або документ, який підтверджує інше право використання на весь термін виконання робіт).
«Наявність працівників відповідної кваліфікації»
Згідно з пунктом 2.1. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, які будуть залучені до виконання робіт, за формою Таблиці 1.
Згідно з пунктом 2.2. На підтвердження наявності трудових відносин із зазначеними у Довідці працівниками надати: скановані оригінали наказів про прийняття на роботу або трудових книжок або цивільно-правових угод або контрактів.
Згідно з пунктом 2.3. В Учасника повинно бути в штаті або найняті за цивільно-правовими угодами та зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та наступні працівники, а саме:
- сертифікований кошторисник (інженер-проектувальник з кошторисної частини) (не менше одного працівника) на що учасник повинен надати копію кваліфікаційного сертифікату з інженерно-будівельного проектування у частині кошторисної документації на такого працівника в складі тендерної пропозиції;
- монтажник будівельний (не менше одного працівника) який пройшов перевірку знань з питань охорони праці під час виконання робіт на висоті на, що учасник повинен надати копію відповідного сертифікату та/або посвідчення (витягу з протоколу/копію протоколу) на таку перевірку знань у такого працівника в складі тендерної пропозиції.
- для головного інженера, що зазначений у довідці, обов’язкове надання посвідчень або протоколу або витягу з протоколу про перевірку знань нормативно-правових актів з охорони праці під час експлуатації вантажопідіймальних кранів, підіймальних пристроїв і відповідного обладнання, система стандартів безпеки праці; охорона праці: промислова безпека у будівництві; правила охорони праці під час роботи на висоті.
Надати:
- Копію диплому (з додатком) про вищу освіту у сфері будівництва головного інженера учасника, що зазначений у довідці.
- Копію медичних довідок про проходження періодичного медичного огляду працівників, які безпосередньо зайняті на роботах з підвищеною небезпекою.
«Наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»
Згідно з пунктом 3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати:
3.1.1. довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору).
3.1.2. копію/ї договору (договорів) з усіма додатками, зазначеного(их) в довідці в повному обсязі.
3.1.3. на підтвердження факту виконання аналогічного договору учасник повинен надати у своїй пропозиції копію/ї документу/ів, що підтверджують факт виконання аналогічного договору (акти виконаних робіт КБ-2в, довідка про вартість виконаних робіт та витрат за формою КБ-3).
3.1.4. Позитивний відгук від замовника (покупця), згідно наданих виконаних аналогічних договорів, копія яких надана у складі тендерної пропозиції, за підписом керівника замовника (покупця), що повинні містити інформацію про дату складення відгуку, реквізити договору, найменування предмету закупівлі згідно договору та інформацію про виконання учасником своїх обов`язків згідно договору.
Розділ 2 Додатку 1 «Відсутність підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах»
Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в підпункті 2 пункту 45 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому підпункті може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі.
Розділ 4 Додатку 1
«Відсутність перебування під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів»
Згідно пункту 4 Гарантійний лист від Учасника наступного змісту:
“Даним листом підтверджуємо, що зазначити найменування Учасника не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, передбачених Законом України «Про санкції», чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю”.
«Застосування заходів захисту довкілля»
Згідно пункту 8 Учасник у складі пропозиції повинен надати довідку в довільній формі про те, що під час виконання робіт, які є предметом закупівлі ним будуть застосовуватись заходи із захисту довкілля, в тому числі тих, що передбачені згідно Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища», Закону України «Про відходи».
«Використання чи невикористання печатки»
Згідно пункту 9 Учасник у складі пропозиції надає лист про використання чи невикористання у своїй діяльності печатки.
«Визначення повноважень щодо підпису документів пропозиції учасника»
Згідно пункту 10 Для визначення повноважень щодо підпису документів пропозиції учасника та/або договору за результатами проведення закупівлі надати: протокол/копію протоколу (або виписку з протоколу) засновників, наказ/копію про призначення, або довіреність або доручення, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової (посадових) особи (осіб) учасника на підписання документів пропозиції та договору.
Для фізичних осіб, фізичних осіб- підприємців:
- копія довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду або у разі відсутності довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду з релігійних переконань, надати сторінку паспорта з відповідною відміткою або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу.
та
- копія паспорту у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або паспорт (обидві сторони), якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або інший документ, передбачений статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами).
«Наявність необхідного обладнання, матеріально-технічної бази, для виконання робіт»
Згідно пункту 11 Учасник повинен надати гарантійний лист у довільній формі, на фірмовому бланку про те, що учасник закупівлі має, на не заборонених чинним законодавством умовах, необхідне обладнання, матеріально-технічну базу, для виконання робіт, які є предметом закупівлі (надається у разі, якщо учасник не залучає для підтвердження своєї відповідності кваліфікаційному критерію такий як наявність обладнання, матеріально-технічної бази спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців).
«Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід»
Згідно пункту 12 Учасник повинен надати гарантійний лист у довільній формі, на фірмовому бланку Учасника, про те, що учасник гарантує, що всі працівники, які зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, що планується залучити для виконання предмету закупівлі є працівниками відповідної кваліфікації, мають необхідні знання та досвід для виконання робіт, які є предметом закупівлі (надається якщо учасник самостійно підтверджує кваліфікаційний критерій наявність в учасника закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід).
«Наявність дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки»
Згідно пункту 13 Дозвіл, виданий уповноваженим органом (Державною службою гірничого нагляду та промислової безпеки України (Держгірпромнагляд) або Державною службою України з питань праці (Держпраці), та/або Декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, зареєстрованої Уповноваженим органом у встановленому порядку або інший дозвільний документ, на виконання робіт підвищеної небезпеки, виданий учаснику на: роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра; зварювальні роботи; монтаж, демонтаж та капітальний ремонт будинків, споруд, а також відновлення та зміцнення їх аварійних частин.
Додаток 2
«Пояснювальна записка»
Інформація про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, встановленим у Додатку 2 до тендерної документації, повинна бути підтверджена наступними документами: пояснювальна записка.
«Відсутність шкоди навколишньому середовищу та походження матеріалів»
Учасник у складі пропозиції має надати лист-гарантію, що матеріали, які будуть застосовуватися під час виконання послуг не будуть завдавати шкоди навколишньому середовищу та екології та не будуть походити із країн щодо яких застосовано санкційне законодавство України.
«Про достатність інформації для коректного формування тендерної пропозиції»
У випадку, якщо у Учасника не має потреби здійснювати такий (візуальний) огляд, у складі тендерної пропозиції він надає довідку у довільній формі у якій вказує, що інформації, викладеної у тендерній документації замовника достатньо для коректного формування його тендерної пропозиції та він не має потреби здійснювати візуальний огляд об’єкту.
«Наявність ліцензії»
Учасник в складі пропозиції повинен надати ліцензію на програмне забезпечення АВК разом з договором про надання послуг для програмного забезпечення АВК.
Додаток 7 «Наявність виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»
Довідка з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів).
2) Перелік виявлених невідповідностей:
У складі тендерної пропозиції Учасника відсутні:
- довідка в довільній формі про наявність обладнання й матеріально-технічної бази або договір оренди, надання послуг тощо;
- документи на підтвердження права власності або права користування складським приміщенням;
- інформація про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання і досвід за формою Таблиці 1;
- скановані оригінали наказів про прийняття на роботу або трудових книжок або цивільно-правових угод або контрактів працівників;
- копія кваліфікаційного сертифікату з інженерно-будівельного проектування у частині кошторисної документації на сертифікованого кошторисника (інженера-проектувальника з кошторисної частини) (не менше одного працівника);
- інформація про наявність монтажника будівельного (не менше одного працівника), який пройшов перевірку знань з питань охорони праці під час виконання робіт на висоті, нащо учасник повинен надати копію відповідного сертифікату та/або посвідчення (витягу з протоколу/копію протоколу) на таку перевірку знань у такого працівника;
- інформація про наявність головного інженера, що зазначений у довідці, обов’язкове надання посвідчень або протоколу або витягу з протоколу про перевірку знань нормативно-правових актів з охорони праці під час експлуатації вантажопідіймальних кранів, підіймальних пристроїв і відповідного обладнання, система стандартів безпеки праці; охорона праці: промислова безпека у будівництві; правила охорони праці під час роботи на висоті. Крім того надати: копію диплому (з додатком) про вищу освіту у сфері будівництва головного інженера;
- копія медичних довідок про проходження періодичного медичного огляду працівників, які безпосередньо зайняті на роботах з підвищеною небезпекою.
- довідка з інформацією про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору за формою Додатка 7;
- копія аналогічного за предметом закупівлі договору з усіма додатками, зазначеного в довідці про виконання аналогічного договору, в повному обсязі;
- копія документів, що підтверджують факт виконання аналогічного договору (акти виконаних робіт КБ-2в, довідка про вартість виконаних робіт та витрат за формою КБ-3);
- позитивний відгук від замовника (покупця), згідно наданого виконаного аналогічного договору;
- довідка у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в підпункті 2 пункту 45 Особливостей;
- гарантійний лист від Учасника наступного змісту: “Даним листом підтверджуємо, що зазначити найменування Учасника не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, передбачених Законом України «Про санкції», чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю”;
- довідка в довільній формі про те, що під час виконання робіт, які є предметом закупівлі, Учасником будуть застосовуватись заходи із захисту довкілля, в тому числі ті, що передбачені згідно Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища», Закону України «Про відходи»;
- лист про використання чи невикористання у своїй діяльності печатки;
- протокол/копію протоколу (або виписку з протоколу) засновників, наказ/копію про призначення, або довіреність або доручення, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової (посадових) особи (осіб) учасника на підписання документів пропозиції та договору;
- копія довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду фізичної особи, фізичної особи- підприємця або у разі відсутності довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду з релігійних переконань, надати сторінку паспорта з відповідною відміткою або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу;
- копія паспорту у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або паспорт (обидві сторони), якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або інший документ фізичної особи, фізичної особи - підприємця, передбачений статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами);
- гарантійний лист у довільній формі, на фірмовому бланку про те, що учасник закупівлі має, на не заборонених чинним законодавством умовах, необхідне обладнання, матеріально-технічну базу, для виконання робіт, які є предметом закупівлі;
- гарантійний лист у довільній формі, на фірмовому бланку Учасника, про те, що учасник гарантує, що всі працівники, які зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, що планується залучити для виконання предмету закупівлі, є працівниками відповідної кваліфікації, мають необхідні знання та досвід для виконання робіт, які є предметом закупівлі;
- Дозвіл, виданий уповноваженим органом (Державною службою гірничого нагляду та промислової безпеки України (Держгірпромнагляд) або Державною службою України з питань праці (Держпраці), та/або Декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, зареєстрованої Уповноваженим органом у встановленому порядку або інший дозвільний документ, на виконання робіт підвищеної небезпеки, виданий учаснику на: роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра; зварювальні роботи; монтаж, демонтаж та капітальний ремонт будинків, споруд, а також відновлення та зміцнення їх аварійних частин;
- пояснювальна записка. Інформація про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, встановленим у Додатку 2 до тендерної документації, повинна бути підтверджена пояснювальною запискою;
- лист-гарантія, що матеріали, які будуть застосовуватися під час виконання послуг не будуть завдавати шкоди навколишньому середовищу та екології та не будуть походити із країн щодо яких застосовано санкційне законодавство України;
- довідка у довільній формі у якій вказується, що інформації, викладеної у тендерній документації замовника достатньо для коректного формування його тендерної пропозиції та він не має потреби здійснювати візуальний огляд об’єкту;
- копія ліцензії на програмне забезпечення АВК разом з договором про надання послуг для програмного забезпечення АВК.
3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями:
- довідку в довільній формі про наявність обладнання й матеріально-технічної бази або договір оренди, надання послуг тощо;
- документи на підтвердження права власності або права користування складським приміщенням;
- інформацію про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання і досвід за формою Таблиці 1;
- скановані оригінали наказів про прийняття на роботу або трудових книжок або цивільно-правових угод або контрактів працівників;
- копію кваліфікаційного сертифікату з інженерно-будівельного проектування у частині кошторисної документації на сертифікованого кошторисника (інженера-проектувальника з кошторисної частини) (не менше одного працівника);
- інформацію про наявність монтажника будівельного (не менше одного працівника), який пройшов перевірку знань з питань охорони праці під час виконання робіт на висоті, нащо учасник повинен надати копію відповідного сертифікату та/або посвідчення (витягу з протоколу/копію протоколу) на таку перевірку знань у такого працівника;
- інформацію про наявність головного інженера, що зазначений у довідці, обов’язкове надання посвідчень або протоколу або витягу з протоколу про перевірку знань нормативно-правових актів з охорони праці під час експлуатації вантажопідіймальних кранів, підіймальних пристроїв і відповідного обладнання, система стандартів безпеки праці; охорона праці: промислова безпека у будівництві; правила охорони праці під час роботи на висоті. Крім того надати: копію диплому (з додатком) про вищу освіту у сфері будівництва головного інженера;
- копії медичних довідок про проходження періодичного медичного огляду працівників, які безпосередньо зайняті на роботах з підвищеною небезпекою;
- довідку з інформацією про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору за формою Додатка 7;
- копію аналогічного за предметом закупівлі договору з усіма додатками, зазначеного в довідці про виконання аналогічного договору, в повному обсязі;
- копію документів, що підтверджують факт виконання аналогічного договору (акти виконаних робіт КБ-2в, довідка про вартість виконаних робіт та витрат за формою КБ-3);
- позитивний відгук від замовника (покупця), згідно наданого виконаного аналогічного договору;
- довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в підпункті 2 пункту 45 Особливостей;
- гарантійний лист від Учасника наступного змісту: “Даним листом підтверджуємо, що зазначити найменування Учасника не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, передбачених Законом України «Про санкції», чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю”;
- довідку в довільній формі про те, що під час виконання робіт, які є предметом закупівлі, Учасником будуть застосовуватись заходи із захисту довкілля, в тому числі ті, що передбачені згідно Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища», Закону України «Про відходи»;
- лист про використання чи невикористання у своїй діяльності печатки;
- протокол/копію протоколу (або виписку з протоколу) засновників, наказ/копію про призначення, або довіреність або доручення, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової (посадових) особи (осіб) учасника на підписання документів пропозиції та договору;
- копія довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду фізичної особи, фізичної особи- підприємця або у разі відсутності довідки/картки про присвоєння ідентифікаційного коду з релігійних переконань, надати сторінку паспорта з відповідною відміткою або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу;
- копія паспорту у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або паспорт (обидві сторони), якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або інший документ фізичної особи, фізичної особи - підприємця, передбачений статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами);
- гарантійний лист у довільній формі, на фірмовому бланку про те, що учасник закупівлі має, на не заборонених чинним законодавством умовах, необхідне обладнання, матеріально-технічну базу, для виконання робіт, які є предметом закупівлі;
- гарантійний лист у довільній формі, на фірмовому бланку Учасника, про те, що учасник гарантує, що всі працівники, які зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, що планується залучити для виконання предмету закупівлі, є працівниками відповідної кваліфікації, мають необхідні знання та досвід для виконання робіт, які є предметом закупівлі;
- Дозвіл, виданий уповноваженим органом (Державною службою гірничого нагляду та промислової безпеки України (Держгірпромнагляд) або Державною службою України з питань праці (Держпраці), та/або Декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, зареєстрованої Уповноваженим органом у встановленому порядку або інший дозвільний документ, на виконання робіт підвищеної небезпеки, виданий учаснику на: роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра; зварювальні роботи; монтаж, демонтаж та капітальний ремонт будинків, споруд, а також відновлення та зміцнення їх аварійних частин;
- пояснювальну записку. Інформація про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, встановленим у Додатку 2 до тендерної документації, повинна бути підтверджена пояснювальною запискою;
- лист-гарантію, що матеріали, які будуть застосовуватися під час виконання послуг не будуть завдавати шкоди навколишньому середовищу та екології та не будуть походити із країн щодо яких застосовано санкційне законодавство України;
- довідку у довільній формі у якій вказується, що інформації, викладеної у тендерній документації замовника достатньо для коректного формування його тендерної пропозиції та він не має потреби здійснювати візуальний огляд об’єкту;
- копію ліцензії на програмне забезпечення АВК разом з договором про надання послуг для програмного забезпечення АВК.