_27.03.2023 року _____ ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» на закупівлю по предмету код ДК 021-2015: 18310000-5 Спідня білизна (білизна для холодної погоди (термоодяг), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-03-10-010988-a 27 березня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пп. 7. пункту 1 Розділу ІІІ, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. На виконання зазначених вимог, у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» містяться: - Довідка про вартість чистих активів №15 від 20.03.2023 року; - Фінансова звітність за 2022 рік з квитанцією про її прийняття; Однак, перевіривши документи тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД», уповноваженою особою було виявлено, що у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» відсутній документ, яким фінансову звітність (за 2022 рік) було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 2. Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. КЕП та інформація, що зберігається на ньому, включаючи інформацію, що відображається під час його перевірки є частиною тендерної пропозиції. Реквізити бенефіціара – назва, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Код ЄДРПОУ 14321955. Адреса місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з кінцевого строку на подання тендерниї пропозицій. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 40 681,50 (сорок тисяч шістсот вісімдесят одна гривня 50 копійок) грн. У складі тендерної пропозиції надати письмове підтвердження від установи банку у вигляді листа (підписане та скріплене печаткою (у разі її використання) щодо видачі учаснику забезпечення тендерної пропозиції у формі електронної банківської гарантії стосовно саме цієї процедури закупівлі із зазначенням розміру забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі (грн.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. У разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк (про що надається відповідний гарантійний лист у складі тендерної пропозиції). Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (підтверджень дійсності підписів на вимозі, додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» містяться: - ГАРАНТІЯ № BG/UА/03-2-01380 від 17.03.2023 року, підписана кваліфікованим електронним підписом Начальника управління документарних операцій Департаменту кредитування АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» Дерев’янко Наталії Євгеніївни, яка діє на підставі Довіреності №119 від 06.12.2021 року. - Довіреність №119 від 06.12.2021 року від Акціонерного товариства «Український будівельно-інвестиційний банк» в особі Голови Правління Качуровського Вадима Павловича на начальника управління документарних операцій департаменту кредитування АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» Дерев’янко Наталію Євгеніївну. Ознайомившись зі змістом ГАРАНТІЇ № BG/UА/03-2-01380 від 17.03.2023 року, встановлено, що всупереч вимог тендерної документації, ГАРАНТІЯ № BG/UА/03-2-01380 від 17.03.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації. Окрім цього, уповноваженою особою встановлено, що на файл, який містить у собі Довіреність №119 від 06.12.2021 року від Акціонерного товариства «Український будівельно-інвестиційний банк» в особі Голови Правління Качуровського Вадима Павловича на начальника управління документарних операцій департаменту кредитування АТ «УКРБУДІНВЕСТБАНК» Дерев’янко Наталію Євгеніївну, накладено кваліфікований електронний підпис Дерев’янко Наталії Євгеніївни, що суперечить вимозі тендерної документації про те, що «повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління)». 3. Відповідно до пп.3.2. пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, Кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника, про що у складі тендерної пропозиції надається лист-згода у довільній формі. Всупереч вищевикладеній вимозі, у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» відсутній лист-згода у довільній формі про те, що кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника. 4. Відповідно до підпунктів 5.2.1. та 5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, 5.2.1. Довідку, складену Учасником у довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, посади, загального досвіду роботи (у роках), спеціальності або кваліфікації. 5.2.2. На кожного працівника зазначеного у довідці згідно підпункту 5.2.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації необхідно надати наказ про призначення на посаду (прийняття на роботу) або цивільно-правову угоду чинну не менше ніж на строк поставки товару, визначений умовами цієї документації або копію наказу про суміщення чи сумісництво. На виконання зазначених вимог у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» містяться зокрема: - Довідка наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в швейній промисловості, №5 від 20.03.2023 року, у якій зокрема міститься інформація про Ясевіну-Червак Тетяну Володимирівну, яка працює на посаді швачки. - Наказ №38-К від 22.02.2023 року про прийом на роботу Тетяни Володимирівни Ясевіни-Червак на посаду прасувальника за основним місцем роботи з посадовим окладом згідно штатного розкладу. Таким чином, у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» міститься Довідка наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в швейній промисловості, №5 від 20.03.2023 року, інформація в якій не відповідає Наказу №38-К від 22.02.2023 року про прийом на роботі Тетяни Володимирівни Ясевіни-Червак на посаду прасувальника. 5. Відповідно до підпунктів 5.3.1. та 5.3.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, 5.3.1. Довідку, складену у довільній формі, про наявність досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2018-2023 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента, контактний номер телефону; предмет договору; рік виконання договору. 5.3.2. Оригінал або копію аналогічного договору, інформація про який міститься у довідці, згідно з пп. 5.3.1. п.5 Розділу ІІІ цієї тендерної документації. Договір повинен бути наданий у повному обсязі, разом з усіма додатками та додатковими угодами, які є його невід’ємними частинами. На виконання зазначених вимог у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» містяться зокрема: - Довідка про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору №7 від 20.03.2023 року, яка містить інформацію про Договір №103 ввід 30.09.2022 року, укладений з АТ «Укртрансгаз» по предмету «Спідня білизна (спідня білизна) код згідно ДК 21:2015 1831-5 Спідня білизна натільна зимова З Тн 1727 компл. - Договір про закупівлю товарів (матеріально-технічних ресурсів) №2208000024 від 08.08.2022 року, укладений між АТ «Укртрансгаз» та ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» по предмету «Спідня білизна (спідня білизна)» код згідно ДК 021:2015 – 18310000-5 Проаналізувавши зазначені документи, уповноваженою особою було встановлено, що Довідка про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору №7 від 20.03.2023 року, містить неточну інформацію про номер та дату договору, що суперечить вимогам підпункту 5.3.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації. 6. Відповідно до останнього абзацу пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, На підставі абзацу другого пункту 39 Особливостей, Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у пункті 44 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника. Всупереч вищезазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» відсутній лист-згода щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлена відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. 7. Відповідно до абзацу п’ятого пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» відсутні листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД». 8. Відповідно до абзацу шостого пункту 2 Розділу V тендерної документації, При підготовці тендерної пропозиції Учасники повинні підтвердити відповідність вимогам щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель згідно листа Мінекономрозвитку № 3301-04/47784-06 від 15.11.2019 року. З цією метою, учасники подають у складі пропозиції документ, що підтверджує запровадження на підприємстві учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції, а також наказ учасника щодо призначення уповноваженого працівника, що здійснює контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» відсутні: документ, що підтверджує запровадження на підприємстві учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції, а також наказ учасника щодо призначення уповноваженого працівника, що здійснює контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - документ, яким фінансову звітність (за 2022 рік) було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - банківську гарантію відповідно до вимог пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації; - копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління); - лист-згоду про те, що кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника; - довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, де в інформації про посаду Тетяни Володимирівни Ясевіни-Червак вказати інформацію згідно з Наказом №38-К від 22.02.2023 року про прийом на роботу Тетяни Володимирівни Ясевіни-Червак; - довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, у якій вірно вказати інформацію про номер та дату аналогічного договору, що надається на виконання вимог пп.5.3.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації; - лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника; - листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «СПЕЦТОРГ ТРЕЙД» (листи-згоди, складені у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду); - документ, що підтверджує запровадження на підприємстві учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції, а також наказ учасника щодо призначення уповноваженого працівника, що здійснює контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Уповноважена особа Інна ПЕТРОВА

31.03.2023 року _____ ТОВ «КСК-20» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» на закупівлю по предмету код ДК 021-2015: 18310000-5 Спідня білизна (білизна для холодної погоди (термоодяг), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-03-10-010988-a 31 березня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пп. 7. пункту 1 Розділу ІІІ, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. На виконання зазначених вимог, у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» містяться: - Пояснення що до фінансової звітності, вих.№ 157 від 13.03.2023 року; - Довідка про вартість чистих активів товариства №160 від 13.03.2023 року; - Фінансова звітність малого підприємства (за 2022 рік) з квитанцією про її прийняття; - Податкові декларації платника єдиного податку третьої групи на період дії воєнного, надзвичайного стану в Україні (за жовтень, листопад і грудень 2022 року) з квитанціями про їх прийняття. Однак, перевіривши документи тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20», уповноваженою особою було виявлено, що у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» відсутній документ, яким фінансову звітність (за 2022 рік) було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 2. Відповідно до п.2 розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. КЕП та інформація, що зберігається на ньому, включаючи інформацію, що відображається під час його перевірки є частиною тендерної пропозиції. Реквізити бенефіціара – назва, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Код ЄДРПОУ 14321955. Адреса місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з кінцевого строку на подання тендерниї пропозицій. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 40 681,50 (сорок тисяч шістсот вісімдесят одна гривня 50 копійок) грн. У складі тендерної пропозиції надати письмове підтвердження від установи банку у вигляді листа (підписане та скріплене печаткою (у разі її використання) щодо видачі учаснику забезпечення тендерної пропозиції у формі електронної банківської гарантії стосовно саме цієї процедури закупівлі із зазначенням розміру забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі (грн.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. У разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк (про що надається відповідний гарантійний лист у складі тендерної пропозиції). Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (підтверджень дійсності підписів на вимозі, додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» містяться: - ГАРАНТІЯ № 700/23-ТГ від 16.03.2023 року, підписана кваліфікованим електронним підписом Начальника управління з надання банківських гарантій Департаменту документарного бізнесу АТ «Банк інвестицій та заощаджень» Губанової Ірини Петрівни; - Довіреність №05-1/05-11 від 09 лютого 2023 року від АТ «Банк інвестицій та заощаджень» в особі Голови Правління Рудої Вікторії Олександрівни на Начальника управління з надання банківських гарантій Департаменту документарного бізнесу АТ «Банк інвестицій та заощаджень» Губанову Ірину Петрівну. Ознайомившись зі змістом ГАРАНТІЇ № 700/23-ТГ від 16.03.2023 року, встановлено, що всупереч вимог тендерної документації, ГАРАНТІЯ № 700/23-ТГ від 16.03.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації. Окрім цього, уповноваженою особою встановлено, що на файл, який містить у собі Довіреність №05-1/05-11 від 09 лютого 2023 року від АТ «Банк інвестицій та заощаджень» в особі Голови Правління Рудої Вікторії Олександрівни на Начальника управління з надання банківських гарантій Департаменту документарного бізнесу АТ «Банк інвестицій та заощаджень» Губанову Ірину Петрівну, накладено кваліфікований електронний підпис Губанової Ірини Петрівни, що суперечить вимозі тендерної документації про те, що «повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління)». 3. Відповідно до пп.3.2. пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, Кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника, про що у складі тендерної пропозиції надається лист-згода у довільній формі. Всупереч вищевикладеній вимозі, у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» відсутній лист-згода у довільній формі про те, що кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника. 4. Відповідно до підпунктів 5.2.1. та 5.2.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, 5.2.1. Довідку, складену Учасником у довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, посади, загального досвіду роботи (у роках), спеціальності або кваліфікації. На виконання зазначеної вимоги у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» містяться зокрема: - Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації на швейному та трикотажному виробництві ТОВ «КСК-20» вих.№169 від 13.03.2023 року. Ознайомившись зі змістом згаданої довідки, встановлено, що всупереч вимог тендерної документації Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації на швейному та трикотажному виробництві ТОВ «КСК-20» вих.№169 від 13.03.2023 року не містить інформації про спеціальність або кваліфікацію зазначених працівників. 5. Відповідно до пп.5.4. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю. На підтвердження відповідності цьому кваліфікаційному критерію, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: копію фінансової звітності за останній звітний рік (2022) відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій з квитанцією про її прийняття, яка повинна підтвердити обсяг річного доходу (виручки) у розмірі не менше, ніж очікувана вартість предмета закупівлі. У разі, якщо учасником є фізична особа-підприємець, то такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції податкову декларацію про майновий стан та доходи або податкову декларацію платника єдиного податку за останній звітний період. Зазначені документи повинні підтверджувати обсяг річного доходу (виручки) у розмірі не менше, ніж очікувана вартість предмета закупівлі. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» міститься: - Пояснення що до фінансової звітності, вих.№ 157 від 13.03.2023 року; - Довідка про вартість чистих активів товариства №160 від 13.03.2023 року; - Фінансова звітність малого підприємства (за 2022 рік) з квитанцією про її прийняття; - Податкові декларації платника єдиного податку третьої групи на період дії воєнного, надзвичайного стану в Україні (за жовтень, листопад і грудень 2022 року) з квитанціями про їх прийняття. Ознайомившись зі змістом Фінансової звітності малого підприємства (за 2022 рік) з квитанцією про її прийняття, у результаті чого встановлено, що згідно з рядком по коду рядка 2000 відсутня інформація про Чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за звітний період (тобто за 2022 рік), що свідчить про відсутність обсягу річного доходу (виручки) у розмірі не менше, ніж очікувана вартість предмета закупівлі. При цьому, у Поясненні що до фінансової звітності, вих.№ 157 від 13.03.2023 року зазначено наступне: «ТОВ «КСК-20» на підставі п.п. 9.2., 9.4 підрозділу 8 розділу ХХ «Перехідні положення» Податкового кодексу України, зареєстровано платником єдиного податку третьої групи за ставкою 2 відсотки від доходу. П.п. 9.7 підрозділу 8 розділу ХХ «Перехідні положення» Податкового кодексу України встановлено, що платники єдиного податку третьої групи, які використовують особливості оподаткування, встановлені цим пунктом, подають до контролюючого органу податкову декларацію платника єдиного податку у строки, встановлені для місячного податкового (звітного) періоду. На підставі вищевикладеного ТОВ «КСК-20» надає копії податкових декларацій платника єдиного податку за жовтень листопад, грудень 2022 року, зі змісту яких можна встановити, що загальний обсяг доходу ТОВ «КСК-20» за четвертий квартал 2022 року становить 39 963 464,32 (тридцять дев’ять мільйонів дев’ятсот шістдесят три тисячі чотириста шістдесят чотири тисячі гривень 32 копійки). Вищевказані документи підтверджують обсяг річного доходу (виручки) у розмірі не менше, ніж 4 068 150,00 грн». Ознайомившись у сукупності з усіма вищезгаданими документами тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20», встановлено, що у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» відсутня фінансова звітність за останній звітний рік (2022) відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій з квитанцією про її прийняття, яка б підтверджувала обсяг річного доходу (виручки) у розмірі не менше, ніж очікувана вартість предмета закупівлі. 6. Відповідно до останнього абзацу пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, На підставі абзацу другого пункту 39 Особливостей, Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у пункті 44 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника. Всупереч вищезазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» відсутній лист-згода щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлена відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. 7. Відповідно до абзацу п’ятого пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» відсутні листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20». 8. Відповідно до абзацу шостого пункту 2 Розділу V тендерної документації, При підготовці тендерної пропозиції Учасники повинні підтвердити відповідність вимогам щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель згідно листа Мінекономрозвитку № 3301-04/47784-06 від 15.11.2019 року. З цією метою, учасники подають у складі пропозиції документ, що підтверджує запровадження на підприємстві учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції, а також наказ учасника щодо призначення уповноваженого працівника, що здійснює контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» відсутні: документ, що підтверджує запровадження на підприємстві учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції, а також наказ учасника щодо призначення уповноваженого працівника, що здійснює контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - документ, яким фінансову звітність (за 2022 рік) було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - банківську гарантію відповідно до вимог пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації; - копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління); - лист-згоду про те, що кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника; - довідку, складену Учасником у довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі із зазначенням прізвища, ім’я та по батькові, посади, загального досвіду роботи (у роках), спеціальності або кваліфікації; - фінансову звітність за останній звітний рік (2022) відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій з квитанцією про її прийняття, яка б підтверджувала обсяг річного доходу (виручки) у розмірі не менше, ніж очікувана вартість предмета закупівлі - лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником; - оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника; - листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «КСК-20» (листи-згоди, складені у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду); - документ, що підтверджує запровадження на підприємстві учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції, а також наказ учасника щодо призначення уповноваженого працівника, що здійснює контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Уповноважена особа Інна ПЕТРОВА

__25.04.2023 року _____ ПП «ТІС ГРУП» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» на закупівлю по предмету код ДК 021-2015: 18310000-5 Спідня білизна (білизна для холодної погоди (термоодяг), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-03-10-010988-a 25 квітня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до п.2 розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. КЕП та інформація, що зберігається на ньому, включаючи інформацію, що відображається під час його перевірки є частиною тендерної пропозиції. Реквізити бенефіціара – назва, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Код ЄДРПОУ 14321955. Адреса місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з кінцевого строку на подання тендерниї пропозицій. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 40 681,50 (сорок тисяч шістсот вісімдесят одна гривня 50 копійок) грн. У складі тендерної пропозиції надати письмове підтвердження від установи банку у вигляді листа (підписане та скріплене печаткою (у разі її використання) щодо видачі учаснику забезпечення тендерної пропозиції у формі електронної банківської гарантії стосовно саме цієї процедури закупівлі із зазначенням розміру забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі (грн.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. У разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк (про що надається відповідний гарантійний лист у складі тендерної пропозиції). Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (підтверджень дійсності підписів на вимозі, додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» містяться: - БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ №457-23Г від 20.03.2023 року. Ознайомившись зі змістом БАНКІВСЬКОЇ ГАРАНТІЇ №457-23Г від 20.03.2023 року, встановлено, що всупереч вимог тендерної документації, БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ №457-23Г від 20.03.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації. Окрім цього, встановлено, що всупереч вимогам тендерної документації, у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» відсутній гарантійний лист про те, що у разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк 2. Відповідно до пп.3.2. пункту 3 Розділу ІІІ тендерної документації, Кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника, про що у складі тендерної пропозиції надається лист-згода у довільній формі. Всупереч вищевикладеній вимозі, у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» відсутній лист-згода у довільній формі про те, що кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника. 3. Відповідно до підпунктів 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що передбачається використовуватися під час поставки товару, який є предметом закупівлі. Така довідка обов’язково повинна містити інформацію про наявність в учасника складського/виробничого приміщення (нежитлового приміщення), а також транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних). На виконання зазначеної вимоги у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» містяться зокрема: - Інформація Про наявність обладнання та матеріально технічної бази, вих.№ 1403/03-2023 від 14.03.2023 року, у якій зокрема вказано наступне: «Транспортних засобів, що передбачається використовувати під час поставки товару, що є предметом закупівлі, ПП «ТІС ГРУП» не має, тому за потреби буде винаймати транспорт у транспортних /транспортно -експедиційних компаній». Таким чином, всупереч вимогам тендерної документації, у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» відсутня довідка, складена в довільній формі, яка б містила інформацію про наявність в учасника транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних). 4. Відповідно до підпунктів 5.1.2. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, На підтвердження наявності транспортних засобів, інформація про які зазначається у довідці згідно підпункту 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, Учасник повинен надати у складі пропозиції: - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт власного автотранспорту або машини); або - договір оренди*/суборенди* транспортного засобу або машини та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт орендованого автотранспорту або машини); або - договір лізингу транспортного засобу або машини та свідоцтво про реєстрацію взятого у лізинг транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт, які є предметом закупівлі транспортний засіб або машини, який перебуває у лізингу); або - договір про надання послуг*, відповідно до якого залучається транспортний засіб або машина та свідоцтво про реєстрацію залученого транспортного засобу або машини (у разі залучення автотранспорту або машини на підставі договору про надання послуг). * - договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. Всупереч вищезазначеній вимозі, у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» відсутні - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт власного автотранспорту або машини); або - договір оренди*/суборенди* транспортного засобу або машини та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт орендованого автотранспорту або машини); або - договір лізингу транспортного засобу або машини та свідоцтво про реєстрацію взятого у лізинг транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт, які є предметом закупівлі транспортний засіб або машини, який перебуває у лізингу); або - договір про надання послуг*, відповідно до якого залучається транспортний засіб або машина та свідоцтво про реєстрацію залученого транспортного засобу або машини (у разі залучення автотранспорту або машини на підставі договору про надання послуг). * - договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. 5. Відповідно до останнього абзацу пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, На підставі абзацу другого пункту 39 Особливостей, Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у пункті 44 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника. Всупереч вищезазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» відсутній лист-згода щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлена відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. 6. Відповідно до абзацу п’ятого пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» відсутні листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) банківську гарантію відповідно до вимог пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації; 2) гарантійний лист про те, що у разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк; 3) лист-згоду про те, що кошти, що надійшли як забезпечення тендерної пропозиції, якщо вони не повертаються учаснику у випадках, визначених Законом, підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок замовника; 4) довідку в довільній формі, яка б містила інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, зокрема транспортних засобів (вантажних та/або напіввантажних); 5) На підтвердження наявності транспортних засобів, інформація про які зазначається у довідці згідно підпункту 5.1.1. пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, надати у складі пропозиції: - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт власного автотранспорту або машини); або - договір оренди*/суборенди* транспортного засобу або машини та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт орендованого автотранспорту або машини); або - договір лізингу транспортного засобу або машини та свідоцтво про реєстрацію взятого у лізинг транспортного засобу або машини (у разі використання для виконання робіт, які є предметом закупівлі транспортний засіб або машини, який перебуває у лізингу); або - договір про надання послуг*, відповідно до якого залучається транспортний засіб або машина та свідоцтво про реєстрацію залученого транспортного засобу або машини (у разі залучення автотранспорту або машини на підставі договору про надання послуг). * - договір повинен бути чинним, не менше аніж строк поставки товарів, визначений цією документацією. 6) лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником; 7) оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 44 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника; 8) листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ПП «ТІС ГРУП» (листи-згоди, складені у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду); Уповноважена особа Інна ПЕТРОВА

02.05.2023 року ТОВ «ТД ХАРКІВ» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» на закупівлю по предмету код ДК 021-2015: 18310000-5 Спідня білизна (білизна для холодної погоди (термоодяг), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-03-10-010988-a 02 травня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пп.7 п.1 Розділу ІІІ тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. Всупереч вищевикладеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» відсутній документ, дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 2. Згідно з пунктом 2 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. КЕП та інформація, що зберігається на ньому, включаючи інформацію, що відображається під час його перевірки є частиною тендерної пропозиції. Реквізити бенефіціара – назва, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, місцезнаходження: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Код ЄДРПОУ 14321955. Адреса місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з кінцевого строку на подання тендерниї пропозицій. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 40 681,50 (сорок тисяч шістсот вісімдесят одна гривня 50 копійок) грн. У складі тендерної пропозиції надати письмове підтвердження від установи банку у вигляді листа (підписане та скріплене печаткою (у разі її використання) щодо видачі учаснику забезпечення тендерної пропозиції у формі електронної банківської гарантії стосовно саме цієї процедури закупівлі із зазначенням розміру забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі (грн.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. У разі продовження строку дії тендерної пропозиції, строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути продовжений учасником на відповідний строк (про що надається відповідний гарантійний лист у складі тендерної пропозиції). Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (підтверджень дійсності підписів на вимозі, додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання вищевикладеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» міститься, зокрема: - БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ №443-23Г від 20.03.2023 року, яка всупереч вимог тендерної документації містить умови про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (підтверджень дійсності підписів на вимозі, додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги, тощо). Таким чином БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ №443-23Г від 20.03.2023 року не відповідає вимогам п.2 Розділу ІІІ тендерної документації. 3. Відповідно до абзацу п’ятого пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» відсутні листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ». Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) документ, дану фінансову звітність (за 2022 рік) було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; 2) банківську гарантію відповідно до вимог пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації; 3) листи-згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД ХАРКІВ» (листи-згоди, складені у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду); Уповноважена особа Інна ПЕТРОВА