Східний РЦ СФД є спеціальною установою страхового фонду документації України і належить до сфери управління Державної архівної служби України та Міністерства юстиції України. Діяльність Східного РЦ СФД ведеться відповідно до Закону України «Про страховий фонд документації України» від 22.03.2001 року № 2332-ІІІ (далі за текстом – Закон № 2332) створення документів страхового фонду документації. СФД України- це упорядкований банк документів, зафіксованих на мікрографічній плівці, які прийняті на державний облік і довгострокове надійне зберігання (абзац 3 ст. 1 Закону № 2332). Основним завданням Східного РЦ СФД є підготовка технічної документації та виготовлення документів СФД згідно до Постанови Кабінету міністрів України від 02.10.2003 року № 1553 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися бюджетними установами у сфері створення, ведення і використання страхового фонду документації», Наказу МНС, Мінекономіки та Мінфіну від 09.11.2004 року № 157/697/380 «Про затвердження порядку та умов надання платних послуг бюджетними установами державної системи страхового фонду документації у сфері створення, формування, ведення і використання СФД». Надходження за надані послуги є складовою частиною бюджету України. Для виготовлення документів СФД у відповідності з вимогами ТТП 321.02200.00011 «Комплект документів на модифікований типовий технологічний процес виготовлення мікрофільмів страхового фонду» та ТТП321.02200.00056 «Комплект документів на типовий технологічний процес виготовлення мікрофільмів страхового фонду документації з використанням цифрових технологій», Східному РЦ СФД необхідна плівка для мікрофільмування, а саме: Плівка для мікрофільмування (негативна): 37 рулонів, або 1128,5 погонних метрів та Плівка для мікрофільмування (позитивна): 7 рулонів, або 2135 погонних метрів.