ПРОТОКОЛ №17/07/23-01ВТ УПОВНОВАЖЕНОЇ ОСОБИ ВИЗИРСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ с. Визирка 17 липня 2023 року Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником КОНСОРЦІУМ "АРХІЗЕМ УКРАЇНА", код за ЄДРПОУ 43759207, (далі — Учасник), у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Проведення інвентаризації земель, а саме: розроблення технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земельних ділянок, що перебуває в запасі, на території Визирської сільської ради Одеського району Одеської області з можливістю подальшого розміщення в геоінформаційній системі, 71340000-3 Комплексні інженерні послуги за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2023-06-30-006990-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей; 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Вимога про усунення невідповідностей: 1. П.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) тендерної документації передбачено надання Учасником наступного документу: «Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про Учасника закупівлі, з обов’язковим зазначенням: повне найменування; скорочене найменування; місцезнаходження; юридична адреса; поштова адреса; фактична адреса; код ЄДРПОУ підприємства (або ІПН ФОП); індивідуальний податковий номер; банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО); форма власності та правовий статус, організаційно-правова форма; статус платника податку; два контактні засоби зв’язку для виконання договору; E-mail; посада керівника підприємства та П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б); відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.; відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ, тел.); інформацію про те, чи використовує або не використовує учасник у своїй діяльності печатку із зазначенням дати складання». 2. П.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) тендерної документації передбачено наступне: «Тендерна пропозиція подається з завантаженням також наступних документів - сканів, виготовлених з оригіналів документів, або завірених належним чином копій документів, а саме: Копія Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, або витягу з реєстру платників ПДВ (якщо учасник є платником ПДВ) або свідоцтва платника єдиного податку, або витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку), або інший документу; або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу. 3. П.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) тендерної документації передбачено наступне: «Тендерна пропозиція подається з завантаженням також наступних документів - сканів, виготовлених з оригіналів документів, або завірених належним чином копій документів. 4. П.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) тендерної документації передбачено наступне: «У разі, якщо учасником процедури закупівлі є товариство з обмеженою відповідальністю або товариство з додатковою відповідальністю, то, на виконання вимог ст. 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», учасник процедури закупівлі повинен надати такі документи:1) або довідку в довільній формі про те, що договір про закупівлю, що буде укладений в разі перемоги за результатом цієї процедури закупівлі, не є для учасника значним правочином та/ або не потребує попередньої згоди чи схвалення від вищого органу управління такого переможця з посиланням на відповідні норми законодавства та статуту переможця; 2) або рішення загальних зборів учасників про надання згоди на укладання договору за результатами цієї процедури закупівлі, оформлене відповідно до вимог статуту переможця та чинного законодавства. 5. П.1 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) тендерної документації передбачено, що Учасником надається: «скан проекту Договору з підписами та печатками Учасника на кожній сторінці проекту Договору. В проекті Договору Учасникам необхідно заповнити всі пункти Договору, що передбачено Замовником для заповнення, окрім номеру Договору, дати, ціни. Учасник не повинен відступати від даної форми». 6. П.1 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено надання Учасником: «довідка в довільній формі, про наявність в учасника власного та/або залученого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг. На дане обладнання та/або матеріально-технічну базу надати копії договорів оренди (інших договорів користування) у повному обсязі з відповідними актами приймання-передачі обладнання (у тому випадку, якщо обладнання та/або матеріальна технічна база Учасника орендується) або документи, що підтверджують знаходження обладнання у власності учасника». 7. П.1 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено надання Учасником: «для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі, про наявність в учасника власного та/або залученого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг, зокрема: відповідного ліцензійного програмного забезпечення Digitals* (або аналог) –у кількості, відповідній кількості працівників, які будуть залучені до надання послуг, для підтвердження надаються відповідні ліцензії або інші передбачені законодавством документи)». 8. П.2 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено надання Учасником: «щодо кожної вказаної у довідці особи Учасник надає підтверджуючі документи його кваліфікації: засвідчені копії трудових книжок на кожного працівника (всі сторінки)». 9. П.2 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено надання Учасником: «щодо кожної вказаної у довідці особи Учасник надає підтверджуючі документи його кваліфікації: засвідчені копії трудових книжок на кожного працівника (всі сторінки)». Учасником на виконання цих вимог у складі тендерної пропозиції надано: по першому пункту: інформаційна довідка про Учасника за вих. №343 від 11.07.2023р., що не містить наступних даних: поштова адреса, МФО банку в інформації про розрахункові рахунки, дати складання. по другому пункту: витягу з реєстру платників єдиного податку, що не містить підписів уповноважених осіб та печатки або не завірений належним чином. по третьому пункту: копія картки фізичної особи-платника податків Степанюк Ю.А., що не завірена належним чином. по четвертому пункту: Протокол №5 загальних зборів учасників КОНСОРЦІУМУ «АРХІЗЕМ УКРАЇНА», що містить інформацію про надання загальної згоди на вчинення правочинів. по п’ятому пункту: два скани проекту Договору, з яких один не містить календарного плану надання послуг, а другий містить некоректно заповнений календарний план надання послуг, підписи та печатки на кожній сторінці проекту договору відсутні. по шостому пункту: довідка про наявність власного або залученого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які необхідні для послуг, за вих. №354 від 11.07.2023р. та Договір оренди комп’ютерів- моноблоків та операційних систем Microsoft Windows 8 б/н від 10.11.2021 року, що містять розбіжності в найменуванні обладнання. по сьомому пункту: файл: «Ліцензія на право легального використання програмного забезпечення DeltaDigitals», в полі Організація користувач програмного забезпечення нерозбірливо та нечітко видно назву організації (неналежно відскановано). по восьмому пункту: файл: «Документи працівника Дзеблюк Марина.pdf», де міститься відсканована копія трудової книжки працівника. Згідно наданих документів, Наказ про прийняття на роботу № 5/К від 14.06.2016 року. Запис в трудовій книжки свідчить про те, що 30 травня 2016 року зроблений запис на майбутнє прийняття на роботу, тобто Наказом від 14 червня 2023 року. по дев’ятому пункту: файл: «Документи працівника Сянська (Самойленко) Анастасія.pdf» В трудовій книжці даного працівника відсутній запис про зміну прізвища відповідно до норм чинного законодавства. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями наступні документи: Довідку про Учасника з уточненням інформації щодо поштової адреси, МФО банку в інформації про розрахункові рахунки, дати складання. Витягу з реєстру платників єдиного податку, що містить підпис уповноважених осіб та печатку або завірений належним чином. Копію картки фізичної особи-платника податків Степанюк Ю.А., завірену належним чином. Протокол (Рішення) загальних зборів учасників про надання згоди на укладання договору за результатами цієї процедури закупівлі, оформлене відповідно до вимог статуту переможця та чинного законодавства. Скан проекту Договору з підписами та печатками Учасника на кожній сторінці проекту Договору. В проекті Договору Учасникам необхідно заповнити всі пункти Договору, що передбачено Замовником для заповнення, окрім номеру Договору, дати, ціни. Учасник не повинен відступати від даної форми. Довідку про наявність власного або залученого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які необхідні для послуг (вих. №354 від 11.07.2023р.) з приведеним у відповідність найменуванням орендованого обладнання. Належним чином відсканований документ - Ліцензія на право легального використання програмного забезпечення DeltaDigitals. Трудову книжку працівника сертифікованого інженера – землевпорядника Дзеблюк Марини Степанівни оформлену відповідно до норм чинного законодавства. Трудову книжку працівника сертифікованого інженера – землевпорядника Сянської (Самойленко) Анастасії оформлену відповідно до норм чинного законодавства із інформацією про зміну прізвища. Окремо звертаємо увагу Учасника, що Відповідно до Наказу Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.93 N 58 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» Розділу 2. Заповнення трудових книжок; п.п. 2.5. З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма N П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 року N 277, в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша). Також відповідно до Розділу 2. Заповнення трудових книжок; а) загальні вказівки: п.п. 2.1. Трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською і російською мовами. Враховуючи вищенаведене, необхідно привести у відповідність інформацію та документи стосовно працівників та надати разом із вищевказаними документами. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Визирської сільської ради Одеського району Одеської області КЕП Оксана ДЕМ’ЯНЕНКО