ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ с.Ямпіль №18 22.04.2024р. Керуючись вимогами ст. 21 та ст.22 Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон), п.24, п.26, п.28 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (далі - Особливості), Положенням про уповноважену особу, мною ЯКУШЕВОЮ Мариною Олександрівною, вирішено розглянути наступні питання: розгляд тендерної пропозиції учасника та ухвалення відповідного рішення, оприлюднення інформації відповідно до законодавства. Відповідно до п. 41 Особливостей, розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Відповідно до ч.1, ч.9 та ч.10 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі», оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. 02.04.2025р. оголошено процедуру закупівлі відкриті торги з особливостями UA-2025-04-02-014164-a за предметом закупівлі «Реконструкція підвального приміщення Ямпільської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів №2 Ямпільської селищної ради за адресою: Сумська область, Шосткинський район, смт. Ямпіль вул. Спасо-Преображенська, 58 з улаштуванням протирадіаційного укриття », код ДК 021:2015: 45454000-4 — Реконструкція Для участі у закупівлі свої пропозиції подали два учасники: Найменування учасника Ідентифікаційний код учасника в ЄДР ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СК НОВЕ МІСТО" 32779708 ТОВ "ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКА БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "Н.О.В.А."" 43050547 За наслідками аукціону найбільш економічно вигідною прпозицією визначено пропозицію учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СК НОВЕ МІСТО", код ЄДРПОУ 32779708. За наслідками розгляду тендерної пропозиції даного учасника, виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією. Відповідно до п. 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Враховуючи вищезазначене, ВИРІШИЛА: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією в електронній системі закупівель. Виправити виявлені невідповідності шляхом завантаження виправлених або інших (нових) належним чином оформлених документів щодо наступних невідповідностей: 1.1. Відповідно до п.1.1. розділу 1 додатку №2 до тендерної документації, учасник має надати довідку, яка повинна містити відомості про наявність в Учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Обов’язково в учасника/субпідрядника для транспортування та розвантаження матеріалів, здійснення робіт повиннні бути: - автомобіль бортовий вантажопідйомністю не менше 5 тон;- кран на автомобільному ходу, вантажопідйомністю не менше 10 т. Якщо машини не є власністю учасника, а використовуються (експлуатуються) відповідно до договору/ів оренди та/або надання послуг, необхідно надати копію Дозволу з органу Держпраці, або копію Декларації відповідності МТБ вимогам законодавства з питань ОП, що дають право на експлуатацію (застосування) цих механізмів безпосередньому власникові машин та механізмів або учаснику. У документі власника транспортних засобів, що був наданий у складі тендерної пропозиції вказані інші марки та моделі машин/обладнання, ніж ті, на які укладено договори на надання послуг. Таким чином, необхідно або дозавантажити копію Дозволу з органу Держпраці, або копію Декларації відповідності МТБ вимогам законодавства з питань ОП, що дають право на експлуатацію (застосування) цих механізмів безпосередньому власникові машин та механізмів або учаснику, або нову довідку, яка повинна містити відомості про наявність в Учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Обов’язково в учасника/субпідрядника для транспортування та розвантаження матеріалів, здійснення робіт повиннні бути: - автомобіль бортовий вантажопідйомністю не менше 5 тон;- кран на автомобільному ходу, вантажопідйомністю не менше 10 т. Якщо машини не є власністю учасника, а використовуються (експлуатуються) відповідно до договору/ів оренди та/або надання послуг, необхідно надати копію Дозволу з органу Держпраці, або копію Декларації відповідності МТБ вимогам законодавства з питань ОП, що дають право на експлуатацію (застосування) цих механізмів безпосередньому власникові машин та механізмів або учаснику. 1.2. Відповідно до п 3.2. розділу 1 додатку №2 до тендерної документації, аналогічним слід вважати договір з нового будівництва, реконструкції чи капітального ремонту будівель (приміщень), виконаний у повному обсязі впродовж періоду з 2020 року по 2025 рік. Вартість фактично виконаних робіт, що підтверджується актами приймання виконаних будівельних робіт, за аналогічним договором повинна бути не менше 30% від очікуваної вартості даної закупівлі. Учасником надано пакет документів щодо договору, вартість виконання якого менша за 30% від очікуваної вартості даної закупівлі. Таким чином, учаснику необхідно надати: Довідка, складена Учасником про виконання аналогічного/них договору/ів № з/п Відомості про замовника робіт за договором (місцезнаходження, ПIБ відповідальної особи, телефон, код ЄДРПОУ). Відомості про об’єкт: 1. Найменування та місцезнаходження об’єкта 2. Клас наслідків об’єкта 3. Посилання на відомості про об’єкт на порталі ЄДЕССБ https://e-construction.gov.ua/ (за наявності) Відомості про договір: 1. Номер договору 2. Дата укладення договору 3. Предмет договору 4. Посилання на закупівлю в системі Prozorro (за наявності). Сума виконання договору, грн. У разі зменшення обсягу – додатково сума остаточних розрахунків. 1 2 3 4 5 Копію аналогічного/их договіру/ів із додатками та додатковими угодами (або зазначення у довідці посилання на такий договір, що прикріплений в електронній системі закупівель). !!! Аналогічним слід вважати договір з нового будівництва, реконструкції чи капітального ремонту будівель (приміщень), виконаний у повному обсязі впродовж періоду з 2020 року по 2025 рік. Вартість фактично виконаних робіт, що підтверджується актами приймання виконаних будівельних робіт, за аналогічним договором повинна бути не менше 30% від очікуваної вартості даної закупівлі. Копію акту/тів приймання виконаних будівельних робіт (КБ-2в) та довідки/ок про ватрість виконаних робіт та витрати (КБ-3), що підтверджують факт повного виконання умов договору; Відгук замовника, зазначеного у довідці, про належне та повне виконання умов договору. 1.3. Замовник в пункті 4 розділу 1 додатку 2 тендерної документації встановив вимогу щодо надання учасником фінансової звітності за 2023 рік або 2024рік згідно Розділу ІІ. Склад та елементи фінансової звітності Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»» № 73 від 07.02.2013. Пунктом 1 розділу ІІ «Склад та елементи фінансової звітності» Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» від 07 лютого 2013 року № 73 (далі – Національне положення) визначено, що фінансова звітність складається з: балансу (звіту про фінансовий стан), звіту про фінансові результати (звіту про сукупний дохід), звіту про рух грошових коштів, звіту про власний капітал і приміток до фінансової звітності. Таким чином, необхідно надати повний склад фінансової звітності відповідно до вищезазначеної вимоги. 1.4. Відповідно до п.10 додатку №2 до тендерної документації, якщо під час виконання робіт передбачено закупівлю та монтаж обладнання, що підпадає під вимоги підтвердження локалізації відповідно до п. 6-1 Розділу Х Закону України «Про публічні закупівлі» на загальну суму щодо однотипного обладнання більше 200 000 грн, учасник процедури закупівлі має надати сертифікат відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого буде закуплена таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності. Відповідно до переліку локалізованих товарів в електронній системі закупівель, виробником запропонованого учасником обладнання (дизель-генераторна установка) зазначено ТОВ "ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКА БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "Н.О.В.А."". Втім, підвантажено сертифікат іншого підприємства. Таким чином, учаснику необхідно надати пояснення щодо виробника даного обладнання, або підвантажити необхідний сертифікат. 1.5. Відповідно до п.17 додатку №2 до тендерної документації, Замовник вимагає надати довідку із інформацією про повне офіційне найменування, країну реєстрації, країну фактичного здійснення діяльності, код з ЄДРПОУ та ідентифікаційний код учасника та всіх субпідрядників, яких він планує залучити до виконання робіт, а також із інформацію про імена, прізвища та дати народження бенефіціарних власників, засновників (учасників), акціонерів учасника та всіх субпідрядників, яких він планує залучити до виконання робіт. Запитувані дані про назви юридичних осіб, а також всі імена та прізвища мають бути зазначені на українській мові та одночасно із обов’язковою транслітерацією на англійській мові згідно даних закордонного паспорта або за правилами транслітерації в разі його відсутності. У разі, якщо назва юридичної особи згідно статутних документів відрізняється від транслітерованої назви такої особи, у довідці зазначаються обидва варіянти (переклад та транслітерація) англійською мовою. Також у цій довідці учасник гарантує надання запитуваних даних про всіх субпідрядників та постачальників, які будуть залучені в ході виконання робіт, залучення яких неможливо передбачити на етапі подання тендерної пропозиції. Втім, учасником у наданій довідці не зазначено інформації про засновників (учасників) товариства. Таким чином, необхідно надати інформацію про склад засновників (учасників) та/або інформацію двома мовами щодо даних осіб, як того вимагає п.17 додатку №2 до тендерної документації. 1.6. Відповідно до п.21 додатку №2 до тендерної документації, на підтвердження наявності повного грошового покриття на весь строк дії гарантії надається: - довідка з Банку про наявність повного грошового покриття на весь строк дії відповідної гарантії; - виписка з Банку по рахунку покриття, яка підтверджує зарахування грошового покриття на рахунок покриття, видана Банком-гарантом. Замовником не виявлено у складі тендерної пропозиції учасника виписки з Банку по рахунку покриття, яка підтверджує зарахування грошового покриття на рахунок покриття. Таким чином, необхідно завантажити відповідні пояснення, або документ. 2. Посилання на вимоги тендерної документації, по відношенню до якої виявлено невідповідності: «Додаток №2 до тендерної документації: «перелік документів та інформації, які повинні бути надані учасником у складі тендерної пропозиції, в тому числі шляхом зазначення відповідної інформації в електронній системі закупівель, а саме: п.1.1, п. 3, п.4 Розділу 1 та пункти 10, 1, 21 додатку 2 до тендерної документації. 3. Оприлюднити дану інформацію в електронній системі закупівель. Уповноважена особа ___________________ Якушева Марина Олександрівна