Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2025-04-24 08:15:44

Протокол про розгляд запиту

Відділ освіти, молоді та спорту Казанківської селищної ради Миколаївської області (Відділ ОМС)

Код ЄДРПОУ_42228027_
ПРОТОКОЛ
24.04.2025
(дата) _с-ще Казанка_
(місце складення) № _136_


Щодо прийняття рішення
уповноваженою особою

Порядок денний:
1. Про розгляд запиту про надання пояснення органу державного фінансового контролю щодо закупівлі Засоби навчання та обладнання для навчальних кабінетів природничої освітньої галузі (фізика, хімія). ДК 021:2015: 39162000-5 Приладдя для навчальних закладів (Конкретний крок Плану України фінансується Європейським Союзом –‘’Цей крок фінансується Європейським Союзом — UkraineFacility”) (ДК 021:2015: 39162000-5 Приладдя для навчальних закладів), та прийняття рішення про надання відповідних пояснень (інформації, документів) .
2. Про прийняття рішення щодо оприлюднення відповідних пояснень (інформації, документів та матеріалів) через електрону систему закупівель.

Закупівля зареєстрована за ідентифікатором UA-2025-03-28-007443-a (далі — Закупівля)

Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178(далі Особливості) моніторинг відкритих торгів здійснюється Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами відповідно до статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон).
Щодо Закупівлі за ідентифікатором UA-2025-03-28-007443-a органом державного фінансового контролю було оприлюднено рішення про початок моніторингу за ідентифікатором №UA-M-2025-04-21-000089

Відповідно до частини 5 стаття 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електрону систему закупівель запитувати у замовника поясненні (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та /або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівлі. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електрону систему закупівель.
21 квітня 2025 року через електрону систему закупівель надіслано запит замовнику на пояснення щодо закупівлі наступного змісту
Запит про надання пояснень:
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін товари тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Виходячи зі змісту Запиту необхідно надати пояснення (інформацію, документи) на Запит наступного змісту:
1. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі було здійснено на підставі пункту І розділу ІІІ вартість Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженою наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275, а саме «порівняння ринкових цін». Метод порівняння ринкових цін - це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних
ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку. З метою визначення вартості товару було направлено запити цінових пропозицій (електронною поштою) офіційним представникам, дилерам, постачальникам аналогічних товарів.
За результатами направлених запитів було отримано комерційні пропозиції що додаються.
Визначення потреби в товарах, роботах, послугах (номенклатура, кількісні та якісні показники тощо) здійснювалося виключно в межах потреб закладів освіти у навчальному обладнанні. Якісні характеристики визначено відповідно до особливостей використання обладнання, та з урахуванням загальноприйнятих норм і стандартів для зазначеного предмета закупівлі, а також з дотриманням вимог наказу Міністерства освіти і науки України №574 від 29.04.2020 р. «Про затвердження Типового переліку засобів навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій». Попередній моніторинг цін та товари здійснювався на сайтах https://b-pro.com.ua/ru/index, https://stemclass.com.ua/, https://www.univermagosvity.com/.
2. Інформація про обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відображається на сайті відділу освіти, молоді та спорту Казанківської селищної ради Миколаївської області у формі віджету. http://kazankaoms.mk.sch.in.ua/finansova_zvitnistj/vidomosti_pro_provedennya_zakupivelj_tovariv_robit_poslug_za_derzhavni_koshti/
Віджет – це простий і зручний інструмент, за допомогою якого на сайті вашої організації будуть відображатися закупівлі, які ви оголосили в системі Prozorro. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщене у формі прикріпленого файлу до плані закупівлі.
3. Код та назва програмної кваліфікації видатків та кредитування місцевих бюджетів:
КПКВК 0611184 - Виконання заходів, спрямованих на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти «Нова українська школа» фінансується за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам – рішенням Казанківської селищної ради від 28.02.2025р. №11/85/33 на суму 1014400,00 грн.
КПКВК 0611183 - Співфінансування заходів, що реалізуються за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на забезпечення якісної, сучасної та доступної загальної середньої освіти `Нова українська школа фінансується – рішенням виконавчого комітету Казанківської селищної ради від 18.04.2025р. № 62 на суму 230000,00 грн.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
У відповідності до частини 5 статті 8 Закону замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівель, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електрону систему закупівель.
Таким чином необхідно оприлюднити відповідні пояснення (інформацію, документи) на Запит в порядку, зазначеному вище.

ВИРІШИЛА:
1. Надати пояснення на Запит за вищезазначеною редакцією.
2. Оприлюднити пояснення на Запит в електронній системі закупівель

На запит надаємо такі документи та матеріали:

1) Рішенні сесії Казанківської селищної ради №1185/33від 28.02.2025р. з додатками, що додається;
2) Рішення виконавчого комітету Казанківської селищної ради №62від 18.04.2025р., що додається.
3) Комерційні пропозиції від ФОП Лісовий Сергій Ігорович, ФОП Пришва Михайло Миколайович, ФОП Ружинський Олег Вячеславович.

2. Забезпечити оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, документів та матеріалів щодо проведення відкритих торгів, у відповідь на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ від 21 квітня 2025 року № 46-З.

• рішення 1185-33.pdf
• рішення 62.pdf
• додаток 2.pdf
• додаток 3.pdf
• додатоу 1.pdf
• КП_Лісовий С..pdf
• КП_Пришва М.М..pdf
• КП_ФОП Ружинський О.В..pdf
• пояснювальна записка 24.rtf
• пояснювальна.pdf
• Електронний підпис