Повідомлення про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції За результатами розгляду тендерної пропозиції ФОП Махова Сергія Вячеславовича ідентифікаційний код в ЄДР 3017817156 (надалі - Учасник) у закупівлі за ідентифікатором UA-2025-03-18-013511-a Замовником встановлено наступні невідповідності в інформації та документах тендерної пропозиції Учасника. 1. В пункті 2 розділу І Додатку 1 до тендерної документації Замовник встановив наступну вимогу до учасника відкритих торгів: «Відповідно до частини 3 статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються і подаються з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Подання інформації та/або документів під час проведення процедури закупівлі здійснюється учасником через електронну систему закупівель з дотриманням вимог Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 11 червня 2020 № 1082, із змінами (надалі – Порядок 1082). Учасник або уповноважена особа учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції з урахуванням вимог п.3 Порядку 1082 має накласти на всю тендерну пропозицію разом із додатками кваліфікований електронний підпис». Крім того, в абзаці вісім пункту 2 розділу І Додатку 1 до тендерної документації Замовник встановив, що документи у складі тендерної пропозиції мають бути завантажені в електронну систему закупівель у вигляді: оригіналу документу та/або сканованого оригіналу, та/або копій документів у паперовій формі (у вигляді файлу pdf формату), та/або у вигляді електронного документу. Електронний документ має бути оформлений з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» і містити накладений кваліфікований електронний підпис його автора/підписанта. Учасник в складі тендерної пропозиції надав електронні документи, які оформлено не у відповідності до вимог, визначених Замовником в п. 2 розділу І Додатку 1 до тендерної документації. Зокрема, всупереч ст.5, ст.7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» завантажені в електронній системі електронні документи не містять обов’язкових реквізитів: дату створення документу та його вихідний номер; на всю тендерну пропозицію Учасника та документи в її складі накладено удосконалений електронний підпис замість кваліфікованого електронного підпису. Перевіркою інформації електронного підпису Учасника на сайті МВС встановлено, що серед іншої інформації електронний підпис Учасника містить такі відомості: «Підписувач: Махов Сергій Вячеславович. Організація (установа): ФОП Махов Сергій Вячеславович. Код ЄДРПОУ: 3017817156. Тип носія особистого ключа: Незахищений. Тип підпису: Удосконалений. Сертифікат: Кваліфікований». В ст. 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» законодавцем визначено поняття електронного документу. Так електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. В ст. 1 Закону 851 визначено, що обов’язковий реквізит електронного документа це обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили. Одним із таких реквізитів є електронний підпис, яким завершується створення електронного документа. Згідно ст. 7 Закону 851 оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Встановлені вище Замовником невідповідності підлягають усуненню згідно п. 43 Особливостей. 2. В п. 5 розділу І Додатку 1 до тендерної документації Замовник встановив до учасника вимогу надати письмове пояснення якщо учасник відкритих торгів не є платником ПДВ або предмет закупівлі не є об’єктом оподаткування ПДВ відповідно до вимог чинного законодавства тощо, і в учасника відсутня технічна можливість зазначити в електронному полі електронної системи закупівель ціну тендерної пропозиції без ПДВ. Також учасник в поясненнях має вказати підставу(и) не включення ПДВ до ціни своєї тендерної пропозиції. Згідно інформації, розміщеної в електронному полі електронної системи закупівель, ціна пропозиції Учасника становить 1 482 712,00 грн з ПДВ. Перевіркою інформації, розміщеною на сайті ДПС України, Махов Сергій Вячеславович є платником єдиного податку, 2 група. Відповідно Учасник мав надати письмове пояснення з обґрунтуванням підстави щодо не включення до ціни пропозиції ПДВ. Проте документ з інформацією щодо не включення до ціни тендерної пропозиції ПДВ Учасник не надав. Встановлена вище Замовником невідповідність підлягає усуненню згідно п. 43 Особливостей. 3. В п.10 розділу І Додатку 1 до тендерної документації Замовник встановив вимогу до учасника надати в складі тендерної пропозиції витяг щодо прийнятого рішення про надання лісорубного квитка з QR-кодом в електронній формі або в паперовій формі, роздрукований з Єдиної екологічної платформи «ЕкоСистема» та/або Порталу Дія. Якщо учасник не є суб’єктом господарювання, що здійснює діяльність по заготівлі деревини в лісах України, то такий учасник має надати копію правочину згідно якого він набув у власність деревину дров’яну, що пропонує Замовнику у даному тендері. Учасник на вимогу, визначену в п.10 розділу І Додатку 1 до тендерної документації, документ не надав. Встановлена вище Замовником невідповідність підлягає усуненню згідно п. 43 Особливостей. 4. На підтвердження досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі Замовник встановив вимогу до учасника надати серед інших документів відгук від контрагента з інформацією про виконання аналогічного договору. Серед реквізитів у відгуку має бути вказана дата складання відгуку, вихідний номер тощо (п. 1 розділ ІІ Додатку 1 до тендерної документації). Учасник в складі тендерної пропозиції надав лист-відгук від ВСП «Бобринецький аграрний фаховий коледж ім. в. Поприка Білоцерківського НАУ». Проте ні дата, ні вихідний номер на вказаному документі не читабельні, що не відповідає вимозі, встановленій в абзаці 10 п.2 розділу І Додатку 1 до тендерної документації. Вказана невідповідність не впливає на зміст тендерної пропозиції Учасника та підтвердження ним своєї відповідності кваліфікаційному критерію, визначеному Замовником в Додатку 1 до тендерної документації. Проте, відповідно до абзацу 10 п.2 розділу І Додатку 1 до тендерної документації зміст та вигляд завантажених в електронній системі закупівель сканованих/копій документів повинен відповідати їх оригіналам. Встановлена вище Замовником невідповідність підлягає усуненню згідно п.43 Особливостей. Враховуючи наведене вище, для усунення невідповідностей в інформації та документах тендерної пропозиції Учаснику необхідно завантажити через електронну систему закупівель 1) тендерну пропозицію разом із документами у її складі у відповідності до вимог, визначених Замовником в п. 2 розділу І Додатку 1 до тендерної документації, та накласти на всю тендерну пропозицію кваліфікований електронний підпис Учасника, який має містити наступні дані : Тип носія особистого ключа: Захищений. Тип підпису: Кваліфікований. Сертифікат: Кваліфікований; 2) надати письмове пояснення з обґрунтуванням підстави щодо не включення до ціни пропозиції ПДВ; 3) надати лісорубний квиток з QR-кодом в електронній формі або в паперовій формі, роздрукований з Єдиної екологічної платформи «ЕкоСистема» та/або Порталу Дія, або копію правочину згідно якого Учасник набув у власність деревину дров’яну, що пропонує Замовнику; 4) оновлений лист-відгук з читабельними реквізитами щодо дати створення даного документу та його вихідного номеру. Уповноважена особа Алла МАРЧЕНКО