Обґрунтування конфіденційності

Owner of the Participant Company's Passport

ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ 1) Перелік виявлених невідповідностей. ТОВ ВІАКОН УКРАЇНА у складі своєї тендерної пропозиції надав: - лист-гарантію вих.№ 184/03-25 від 19 березня 2025 р. – файл «Про понесені витрати.pdf» у якому відсутня згадка про «погодження» із тим, що описав Замовник у вимозі. - файл «Матеріально-технічна база довідка про обладнання.pdf», у якій наявна Довідка, що підтверджує наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (Вих.№ 180/03-25 від 19 березня 2025 р.) (далі – Довідка), у якій зазначено інформацію «щодо наявності складського та виробничого приміщення». Також, учасником додано Договір оренди нерухомого майна № 2022/11/01/01 від 01.11.2022, Договір оренди нерухомого майна № 2023/11/01від 01.11.2023 та Договір оренди №19-02/24 від 19.02.2024. За Договором оренди нерухомого майна № 2022/11/01/01 від 01.11.2022, адреса частини приміщення складу: с.Ільниця, вул.Центральна, 3, Хустський район, Закарпатська область, у той час, як у Довідці вказана інша адреса місцезнаходження об’єкту: с.Ільниця, вул.Центральна, 3, Іршавський р-н, Закарпатська область. За Договором оренди нерухомого майна № 2023/11/01від 01.11.2023 також зазначена адреса об’єкта с.Ільниця, вул.Центральна, 3, Хустський район, Закарпатська область, а у Довідці - с.Ільниця, вул.Центральна, 3, Іршавський р-н, Закарпатська область. Крім того, у Договорі оренди нерухомого майна № 2023/11/01 від 01.11.2023 та Договорі оренди №19-02/24 від 19.02.2024 не передбачено про те, що це складське/виробниче приміщення. На матеріально-технічну базу: аргонодуговий зварювальний апарат Tesla Weld TIG/MMA 315 H AC/DC, Верстат оптоволоконний лазерної різки металу STH-L1530F 3 кВт, Maxphotonics з компресором немає підтверджуючих документів, назва матеріально-технічної бази у жодній із інвентарних карток не збігається із тим, що зазначено у Довідці стосовно цього обладнання. - Файл «Працівники УГТ-2.pdf», у якому наявна довідка про наявність працівників, які будуть задіяні у виконанні договору (вих.№ 183/03-25 від 19 березня 2025 р.), у якому вказані такі працівники як – Петренко Оксана Григорівна, Дабіжа Поліна Русланівна – однак, на підтвердження наявності цього працівника у учасника, не надано копії трудових книжок / витягів з трудових книжок або копії договорів співпраці цивільно-правового характеру / трудових договорів, або копії наказів про прийняття на роботу. Крім того, Корнєєв В.В. у довідці про працівників учасника зазначений, як такий, що має посаду «начальник відділу збуту/логіст», однак, у наказі № 32/06-22К від 08 червня 2022 року по переведення на іншу посаду Корнєєва В.В., такого працівника переведено на посаду «директора виробництва». У довідці про працівників працівник Пустовойтенко М.О. зазначений як такий, що має посаду «директор філії», у той час, як згідно наданого учасником наказу 106/12-2023К від 05 грудня 2023 року про прийняття на роботу Михайла Пустовойтенка, вказано, що він прийнятий на посаду «директора філіалу», а крім того на наказі відсутній підпис директора. У довідці про працівників визначено, що Шовш О.А. має посаду «заступника директора філії», у той час, як у складі тендерної пропозиції учасника надано Наказ № 176/12-24К від 27 грудня 2024 року, у якому посада Шовша О.А. зазначена, як «заступник директора Закарпатської обласної філії», а крім того, у даному наказі відсутній підпис, ПІБ і дата у графі «З наказом ознайомлений(а)». У довідці про працівників Хемій В.І. зазначений як такий, що має посаду «регіональний представник», у той час, як у складі тендерної пропозиції надано Наказ 112/12-23К від 19 грудня 2023 року, у якому посада цього працівника зазначена, як «регіональний представник філії ТОВ «ВІАКОН УКРАЇНА», а крім того, у даному наказі відсутній підпис, ПІБ і дата у графі «З наказом ознайомлений(а)». У довідці про працівників Пасічник В.О. зазначений учасником, як такий, що має посаду «регіональний представник», у той час, як у наданому учасником наказі 113/12-23К від 19 грудня 2023 року, Пасічник В.О. переведений на посаду «регіонального представника філії», а крім того, у даному наказі відсутній підпис, ПІБ і дата у графі «З наказом ознайомлений(а)». У довідці про працівників Данилішин Б.М. вказаний як такий, що має посаду «начальник виробничого відділу», у той час, як у наданому учасником наказі № 52/06-23К від 23 червня 2023 року, вказано посаду цього працівника, як «начальник виробничого відділу філіалу «ПІВНІЧНИЙ». У довідці про працівників Капітан М.І. вказаний як такий, що має посаду «оператор верстатів з програмним керуванням», у той час, як у наданому учасником наказі №59/07-23К від 07 липня 2023 року вказано посаду «оператор верстатів з програмним керуванням у філіал «ПІВНІЧНИЙ»», а крім того, у даному наказі відсутній ПІБ і дата підпису у графі «З наказом ознайомлений(а)». У довідці про працівників Капітан М.І. вказаний як такий, що має посаду «оператор верстатів з програмним керуванням», у той час, як у наказі №60/07-23К від 07 липня 2023 року, Микола Іванович Капітан прийнятий на посаду «оператор верстатів з програмним керуванням у філіал «ПІВНІЧНИЙ»». У Наказі № 34/03-18К від 06 березня 2018 року відсутній ПІБ підписанта у графі «З наказом ознайомлений(а)». У Наказі № 06/01-24К від 31 січня 2024 року відсутній ПІБ підписанта у графі «З наказом ознайомлений(а)». У довідці про працівників Присяжнюк Л.В. зазначена як така, що має посаду «головний інженер проекту», у той час, як у наказі 110/12-23К від 19 грудня 2023 року, посада Присяжнюк Л.В. вказана як «діловод філії» Закарпатської обласної філії ТОВ «ВІАКОН УКРАЇНА». У довідці про працівників Балега Б.В. зазначений, як такий, що має посаду «оператор верстатів з програмним керуванням», у той час, як у наданому учасником наказі №24/04-24К від 05 квітня 2024 року, такого працівника прийнято на посаду «оператор верстатів з керуванням», а крім того, у даному наказі не читабельний ПІБ і дата підпису у графі «З наказом ознайомлений(а)». У наказі № 33/04-24К від 22 квітня 2024 року відсутні ПІБ і дата підписанта у графі «З наказом ознайомлений(а)». У наказі № 38/05-24К від 02 травня 2024 року відсутня дата і ПІБ підписанта у графі «З наказом ознайомлений(а)». У наказі № 42/05-24К від 13 травня 2024 року відсутня дата і ПІБ підписанта у графі «З наказом ознайомлений(а)». У наказі № 41/05-24К від 13 травня 2024 року відсутня дата у графі «З наказом ознайомлений(а)». У наказі № 31/04-24К від 19 квітня 2024 року, відсутній підпис, ПІБ і дата у графі «З наказом ознайомлений(а)». -файл «Аналогічний договір_ відгук.pdf», у якому наявний Договір №343/3/2024/38 від 03.10.2024 р про закупівлю товарів за державні кошти, на підтвердження аналогічного досвіду у учасника. Однак, Замовник чітко визначив, що аналогічними договорами вважаються ті, що відповідають технічним характеристикам, наведеним у Додатку 3. Оскільки учасник не надав характеристики предмету аналогічного договору, в самому аналогічному договорі чи додатках до нього відсутня інформація із характеристиками, у Замовника немає можливості порівняти його з арочним елементом, який є предметом закупівлі, неможливо довести відповідність технічним вимогам Замовника. Оскільки відсутні докази відповідності технічним характеристикам, договір не може вважатися аналогічним. Спільний код ДК – це лише одна з умов, але замовник прямо вимагає відповідність технічним параметрам, які учасник не підтвердив. Крім того, у складі тендерної пропозиції учасника відсутня довідка з інформацією про наявність аналогічного договору. Додаток 2-3 до договору наданого в якості аналогічного - відсутні в складі тендерної пропозиції учасника. -Довідку, складену в довільній формі, щодо надання згоди уповноваженою особою, яка підписуватиме договір, на оброблення персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», у т.ч. збирання, зберігання і поширення, включаючи оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу «Прозорро» – prozorro.gov.ua.» у складі тендерної пропозиції учасника не надано. -файл «Статут ТОВ ВІАКОН УКРАЇНА.pdf» містить Статут учасника, у п.4.5.4. якого наявні обмеження щодо укладення значних правочинів директором Товариства – тобто особою, яка визначена учасником, як підписант тендерної пропозиції і договору про закупівлю у разі перемоги. Відтак, учасником у складі тендерної пропозиції не надано копія рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, або інший документ згідно законодавства, який дає право підписання договору на суму наданої пропозиції. -файл «Буде супроводжуватись технічними умовами.pdf» - гарантійний лист (Вих.№170/03-25 від 19 березня 2025 року), який є відмінним від змісту вимог Замовника, у ньому не зазначено про те, що Арочний елемент з хвилястої гофрованої сталі (товщина не менше 2,0 мм, ширина арки в основі не менше 1900 мм, висота арки не менше 500 мм, довжина арки не менше 990 мм) (або еквівалент) буде супроводжуватись такими документами: технічні умови, або державний сертифікат відповідності ЄСКД, сертифікати якості на сировину для виробництва.». -файл «Країна походження товару.pdf» - інформаційна довідка (Вих. № 179/03-25 від 19 березня 2025 року) не містить повного найменування виробника запропонованого товару, у цьому документі зазначено «ТОВ ВІАКОН УКРАЇНА». -файл «Довідка номер НАТО.pdf» - Інформаційна довідка (Вих. № 175/03-25 від 19 березня 2025 р.) у якій конкретно не зазначено, що засвідчує присвоєння товару, який пропонує Учасник коду предмета постачання за Класифікатором озброєння, військової техніки та майна Міністерства оборони України ВК 001-2000. До того ж, зазначена інформація про найменування товару у даному документі не збігається із зазначеним у файлі «Таблиця порівняння.pdf» - Інформаційній довідці Порівняльній таблиці з зазначенням технічних характеристик Товару, запропонованим ТОВ «ВІАКОН Україна» та предметом закупівлі, який вимагається (Вих.№ 185/03-25 від 19 березня 2025 р.). 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. Згідно вимог п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділу 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, від учасників вимагається: «Учасник у складі тендерної пропозиції має надати лист-гарантію про погодження з тим, що Учасник самостійно несе усі витрати на підготовку та подання тендерної пропозиції і не претендує на відшкодування Замовником понесених ним витрат у разі відхилення тендерної пропозиції Учасника з підстав, що зазначені в Законі, Особливостях та умовах цієї тендерної документації / скасування процедури закупівлі.». Відповідно до вимог п.1 Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Додатку 2 до Документації Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством, від учасників вимагається: «Наявність в учасника складського/виробничого приміщення у власності або на правах оренди. Довідка на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника, яка містить відомості про перелік власного або орендованого обладнання, що необхідне для виробництва вказаної продукції. Інформація обов’язкова для виробників і не обов’язкова для інших учасників. На підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі пропозиції мають бути надані: - копія документу щодо права користування складським/виробничим приміщенням, копія документу щодо права користування необхідним інструментом, приладдям та обладнанням». Відповідно до вимог п.2 Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Додатку 2 до Документації Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством, від учасників вимагається: «Учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані: - довідка про наявність працівників, які будуть задіяні у виконанні договору, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та посади працівника; - копії трудових книжок / витягів з трудових книжок або копії договорів співпраці цивільно-правового характеру / трудових договорів, або копії наказів про прийняття на роботу на усіх вказаних у довідці працівників;» Відповідно до вимог п.3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Додатку 2 до Документації Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством, від учасників вимагається: «Наявність в учасника досвіду виконання аналогічного договору (Під аналогічними договорами розуміються договори про придбання товарів вказаних у Додатку 1 до Тендерної документації за Відповідно до технічних характеристик, що вказані в Додатку 3. На підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані: - копія вказаного у довідці аналогічного договору та документів, що підтверджують факт поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) (в тому числі мають бути надані додаткові угоди щодо зміни істотних умов договору); - лист-відгук від контрагенту із зазначенням номеру, дати договору та інформації про якісне виконання зобов’язань за договором.». У Додатку 2 до Документації Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством, від учасників вимагається: «Довідку, складену в довільній формі, щодо надання згоди уповноваженою особою, яка підписуватиме договір, на оброблення персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», у т.ч. збирання, зберігання і поширення, включаючи оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу «Прозорро» – prozorro.gov.ua.». У Додатку 2 до Документації Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством, від учасників вимагається: «5. Довідку, складену в довільній формі, про відсутність або наявність Статутних (або іншого установчого документу) обмежень щодо права уповноваженої особи Учасника на підписання договору на суму наданої пропозиції. При наявності обмежень у Статуті (або іншому установчому документі) органів управління учасника на укладання договорів, відповідно до Господарського кодексу України, обов’язково надається копія рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, або інший документ згідно законодавства, який дає право підписання договору на суму наданої пропозиції.». У Додатку № 7 до Документації Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та Додатку 3 до Документації ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ на закупівлю нижче визначених предметів закупівлі, що зазначені в таблиці, а також поза таблицею (ДК 021:2015 - 44210000-5 «Конструкції та їх частини»), від учасників вимагається: «21. Гарантійний лист від учасника, про те, що Арочний елемент з хвилястої гофрованої сталі (товщина не менше 2,0 мм, ширина арки в основі не менше 1900 мм, висота арки не менше 500 мм, довжина арки не менше 990 мм) (або еквівалент) буде супроводжуватись такими документами: технічні умови, або державний сертифікат відповідності ЄСКД, сертифікати якості на сировину для виробництва.». У Додатку 3 до Документації ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ на закупівлю нижче визначених предметів закупівлі, що зазначені в таблиці, а також поза таблицею (ДК 021:2015 - 44210000-5 «Конструкції та їх частини»), від учасників вимагається: «7. Довідку, яка повинна містити відомості про повне найменування виробника та країну походження товару.»; «8. У складі тендерної пропозиції, учасник повинен надати документ, який засвідчує присвоєння товару, який пропонує Учасник коду предмета постачання за Класифікатором озброєння, військової техніки та майна Міністерства оборони України ВК 001-2000 та документ, який засвідчує присвоєння товару, який пропонує Учасник, національного номера НАТО (NSN) у разі його наявності.». 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 1. Учасник у складі тендерної пропозиції має надати лист-гарантію про погодження з тим, що Учасник самостійно несе усі витрати на підготовку та подання тендерної пропозиції і не претендує на відшкодування Замовником понесених ним витрат у разі відхилення тендерної пропозиції Учасника з підстав, що зазначені в Законі, Особливостях та умовах цієї тендерної документації / скасування процедури закупівлі; 2. Підтвердити наявність в учасника складського/виробничого приміщення у власності або на правах оренди. Довідка на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника, яка містить відомості про перелік власного або орендованого обладнання, що необхідне для виробництва вказаної продукції. Інформація обов’язкова для виробників і не обов’язкова для інших учасників. На підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі пропозиції мають бути надані: - копія документу щодо права користування складським/виробничим приміщенням, копія документу щодо права користування необхідним інструментом, приладдям та обладнанням. 3. Учасником мають бути надані: - довідка про наявність працівників, які будуть задіяні у виконанні договору, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та посади працівника приведена у відповідність до підтверджуючих документів про працівників та копії трудових книжок / витягів з трудових книжок або копії договорів співпраці цивільно-правового характеру / трудових договорів, або копії наказів про прийняття на роботу на усіх вказаних у довідці працівників; 4. Підтвердити наявність в учасника досвіду виконання аналогічного договору (Під аналогічними договорами розуміються договори про придбання товарів вказаних у Додатку 1 до Тендерної документації за Відповідно до технічних характеристик, що вказані в Додатку 3. На підтвердження відповідності цим вимогам учасником мають бути надані: - копія вказаного у довідці аналогічного договору та документів, що підтверджують факт поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) (в тому числі мають бути надані додаткові угоди щодо зміни істотних умов договору);- лист-відгук від контрагенту із зазначенням номеру, дати договору та інформації про якісне виконання зобов’язань за договором; 5. Довідку, складену в довільній формі, щодо надання згоди уповноваженою особою, яка підписуватиме договір, на оброблення персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», у т.ч. збирання, зберігання і поширення, включаючи оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу «Прозорро» – prozorro.gov.ua. 6. При наявності обмежень у Статуті (або іншому установчому документі) органів управління учасника на укладання договорів, відповідно до Господарського кодексу України, обов’язково надається копія рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, або інший документ згідно законодавства, який дає право підписання договору на суму наданої пропозиції. 7. Гарантійний лист від учасника, про те, що Арочний елемент з хвилястої гофрованої сталі (товщина не менше 2,0 мм, ширина арки в основі не менше 1900 мм, висота арки не менше 500 мм, довжина арки не менше 990 мм) (або еквівалент) буде супроводжуватись такими документами: технічні умови, або державний сертифікат відповідності ЄСКД, сертифікати якості на сировину для виробництва. 8. Довідку, яка повинна містити відомості про повне найменування виробника та країну походження товару. 9. Надати документ, який засвідчує присвоєння товару, який пропонує Учасник коду предмета постачання за Класифікатором озброєння, військової техніки та майна Міністерства оборони України ВК 001-2000. 10. Найменування товару у Інформаційній довідці (Вих. № 175/03-25 від 19 березня 2025 р.) не збігається із зазначеним у файлі «Таблиця порівняння.pdf» - Інформаційній довідці Порівняльній таблиці з зазначенням технічних характеристик Товару, запропонованим ТОВ «ВІАКОН Україна» та предметом закупівлі, який вимагається (Вих.№ 185/03-25 від 19 березня 2025 р.), привести документи у відповідність.