ПРОТОКОЛ №33 уповноваженої особи з публічних закупівель Час 10:00 год. 02.04.2025р. ПОРЯДОК ДЕННИЙ : 1. Про усунення невідповідностей в документах учасника Фізична особа-підприємець "Подоляк Руслан Сергійович" по закупівлі: Поштові послуги, 64110000-0 (поштові послуги з доставки письмової кореспонденції, 64112000-4) - доставка рахунків та інформаційних матеріалів на поштові адреси фізичних, юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (ФОП) та орендовані ними абонементні скриньки по особових рахунках споживачів КП «Луцькводоканал» Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-03-17-002043-a На виконання норм ч.9 ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі - Закон) та п. 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами й доповненнями) (далі — Особливості) було розглянуто тендерну пропозицію Фізична особа-підприємець "Подоляк Руслан Сергійович" по закупівлі: Поштові послуги, 64110000-0 (поштові послуги з доставки письмової кореспонденції, 64112000-4) - доставка рахунків та інформаційних матеріалів на поштові адреси фізичних, юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (ФОП) та орендовані ними абонементні скриньки по особових рахунках споживачів КП «Луцькводоканал» на відповідність вимогам тендерної документації. При розгляді тендерної пропозиції учасника Фізична особа-підприємець "Подоляк Руслан Сергійович" по закупівлі: Поштові послуги, 64110000-0 (поштові послуги з доставки письмової кореспонденції, 64112000-4) - доставка рахунків та інформаційних матеріалів на поштові адреси фізичних, юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (ФОП) та орендовані ними абонементні скриньки по особових рахунках споживачів КП «Луцькводоканал» на відповідність вимогам тендерної документації та документів, які були завантажені Учасником у складі тендерної пропозиції в електронну систему закупівель, було встановлено, що тендерна пропозиція Учасника містить невідповідність вимогам тендерної документації Замовника. Так в пропозиції Фізична особа-підприємець "Подоляк Руслан Сергійович" (надалі-Учасник) документи, передбачені тендерною документацією, надані учасником не в повному обсязі, зокрема: Вимоги тендерної документації 1. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога що Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції інформацію, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації. Згідно Додатку 1 учасник повинен був надати довідку у довільної форми, яка повинна містити інформацію про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) та на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) - не менше 1 копії договору, зазначеного у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору), а також - копії/ю документів/у на підтвердження виконання не менше ніж одного договору зазначеного в наданій Учасником довідці (зазначені документи повинні містити посилання на номер та дату договору) і та лист відгук про виконання умов договору Учасником. Проаналізувавши документи, які були подані Учасником, було виявлено, що у складі тендерної пропозиції відсутні документи які б підтверджували виконання договору зазначеного в наданій Учасником довідці про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (акти приймання-передачі виконаних послуг, тощо). 2. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога що Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції документи, зокрема: 4) Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції: - для керівника учасника – виписка з протоколу зборів засновників або копія протоколу зборів засновників, копія наказу про призначення, та/або інший документом, що підтверджує повноваження керівника учасника; - для іншої посадової особи учасника – довіреність (доручення) керівника учасника на ім’я уповноваженої особи учасника та виписку з протоколу зборів засновників або копію протоколу зборів засновників та копію наказу (витягу з наказу) про призначення керівника, який надав довіреність (доручення), та/або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника, яка надала довіреність (доручення); Проаналізувавши документи, які були подані Учасником, було виявлено, що у складі тендерної пропозиції не міститься документ, який підтверджує повноваження особи щодо підпису тендерної пропозиції згідно запропонованого переліку. 3. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога що Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції інші документи, зокрема: 14) Інші документи, які необхідно подати учаснику у складі тендерної пропозиції: - копію статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту). У разі, якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається копія відповідного рішення загальних зборів учасників; Проаналізувавши документи, які були подані Учасником, було виявлено, що у складі тендерної пропозиції не міститься документ, який повинен надати учасник на підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам тендерної документації згідно 14) пункту додатку 7 тендерної документації. 4. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога що Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції інші документи, зокрема: - витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру, не більше місячної давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Проаналізувавши документи, які були подані Учасником, було виявлено, що учасник надав витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань одна станом на дату – 19.06.2024 року, що перевищує місячну давнину відносно дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. П. 16 ст. 29 Закону України “Про публічні закупівлі”, п. 43 Особливостей передбачає, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На підставі п. 16 ст. 29 Закону, п. 43 Особливостей, вважаю за необхідне розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На підставі вищезазначеного: ВИРІШИВ: 1) Керуючись п. 16 ст. 29 Закону, п. 43 Особливостей, розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в тендерній пропозиції Фізична особа-підприємець "Подоляк Руслан Сергійович". 2) Вимагати від Фізична особа-підприємець "Подоляк Руслан Сергійович" надати протягом 24 годин з моменту розміщення цієї вимоги (п. 44 Особливостей): 2.1.- Документи які підтверджували виконання договору зазначеного в наданій Учасником довідці про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору з посилання на номер та дату договору. 2.2.- Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції: - для керівника учасника – виписка з протоколу зборів засновників або копія протоколу зборів засновників, копія наказу про призначення, та/або інший документом, що підтверджує повноваження керівника учасника; 2.3. - Копію статуту зі змінами та доповненнями з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності статуту). У разі, якщо Учасник здійснює господарську діяльність на підставі модельного статуту, надається копія відповідного рішення загальних зборів учасників; 2.4. - Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру, не більше місячної давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Разом з тим варто зауважити, що згідно Розділ І. Загальні положення ( Інші умови тендерної документації) містить наступну вимогу: У разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів або копію/ї роз'яснення/нь державних органів або ненакладення електронного підпису. Таким чином, у випадку відсутності обов’язку складати/ надавати документи, які були зазначені у вимозі на виконання (п. 44 Особливостей) пропонуємо Фізична особа-підприємець "Подоляк Руслан Сергійович" надати листи-роз’яснення та законодавчі підстави такого ненадання документів які містяться у вимозі про усунення невідповідностей. Уповноважена особа з публічних закупівель Микола ФЕЩУК