ЗАХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ (ЗУНУ) ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ) № ПЗ-1178/25-15 м. Тернопіль 24 березня 2025 року Порядок денний: 1. Розгляд документів тендерної пропозиції, яка визнана ЕСЗ найбільш економічно вигідною по процедурі відкритих торгів «Комп’ютерне обладнання, код ДК 021:2015 – 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)» (ідентифікатор закупівлі UA-2025-03-13-001284-a, далі – Закупівля) на відповідність вимогам тендерної документації. Під час розгляду питання порядку денного: 1. 21 березня 2025 року в 00.00 год завершився період подання тендерних пропозицій по Закупівлі, за результатами якого на розгляд замовнику запропоновано єдину тендерну пропозицію – Товариства з обмеженою відповідальністю «ПБГ19» – 349 629,00 грн., в т. ч. ПДВ; Таким чином, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ПБГ19» (далі – Учасник 1) ЕСЗ автоматично визначено найбільш економічно вигідною по Закупівлі і необхідно розглянути документи тендерної пропозиції Учасника 1 на предмет їх відповідності вимогам тендерної документації замовника. 2. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника 1 на предмет її відповідності вимогам тендерної документації, встановлено невідповідність в документах, що підтверджують його відповідність вимогам замовника, зокрема: Невідповідність № 1 – відповідно до пункту 1. Додатку 5 до Тендерної документації на виконання вимоги про підтвердження інформації наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасник повинен надати «Для підтвердження інформації про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, зазначеної у довідці учасник повинен надати скан-копії оригіналів документів, що згідно з чинним законодавством підтверджують наявність на обліку в учасника одиниць обладнання та матеріально-технічної бази та/або скан-копії оригіналів інвентарних карток на кожен вид обладнання, що відповідно до вказаної вище довідки визначені учасником як фактично наявні в останнього станом на дату подання тендерної пропозиції згідно з вказаною вище довідкою. … Додатково, у довільній формі зазначається інформація про наявність власної або, орендованої бази (офіси, склади, гаражі, та інші.). та надати підтверджуючі документи на дані типи власності.». У наданій Учасником 1 довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (файл «Матеріально-технічна база.pdf») надана інформація про наявність у його власності обладнання та офісного приміщення. В той же час, у складі тендерної пропозиції Учасника 1 відсутні документи, які б підтверджували перебування у його власності перелічених у довідці позицій. Невідповідність № 2: – відповідно до пункту 2. Додатку 5 до Тендерної документації на виконання вимоги про підтвердження інформації про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів (не менше 2-х) Учасник повинен був надати зокрема «Довідку в довільній формі про досвід виконання аналогічного договору (не менше 2-х !!!), з інформацією про найменування замовника, предмет договору, його номер та дату, а також посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір. Позитивні відгуки щодо постачання аналогічного товару, а також договори постачання цього товару за вищевказаними відгуками, а також первинні документи, що підтверджують факт передачі товару (видаткова накладна тощо)». В той же час, Учасник 1 у складі своєї тендерної пропозиції надав таку довідку (файл «Досвід 3021.pdf») із зазначенням інформації тільки по одному договору, без посилання на публічне розміщення інформації про укладений договір і не надав самі договори, первинні документи по них і позитивні відгуки. 3. Відповідно до пункту 43 Особливостей «Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. …. Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо». Оскільки підтвердження Учасником 1 відсутньої інформації жодним чином не призведе до зміни предмету закупівлі, найменування товару чи зміни інших вимог технічної специфікації, у замовника є можливість скористатись правом на розміщення в електронній системі закупівель повідомлення про усунення учасником невідповідностей у його тендерній пропозиції. 4. Таким чином, замовник у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій зобов’язаний розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей документів та інформації, що підтверджують його відповідність вимогам тендерної документації. Вирішив по питанню порядку денного: 1. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення для Товариства з обмеженою відповідальністю «ПБГ19» з вимогою про усунення невідповідностей документів та інформації, що підтверджують його відповідність вимогам тендерної документації, а саме: – по Невідповідності № 1: надати документи, які б підтверджували перебування у його власності позицій, перелічених у Довідці про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (файл «Матеріально-технічна база.pdf»); – по Невідповідності № 2: надати Довідку в довільній формі про досвід виконання аналогічного договору (не менше двох!!!), з інформацією про найменування замовника, предмет договору, його номер та дату, а також посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір. А також надати позитивні відгуки щодо постачання аналогічного товару, а також договори постачання цього товару за вищевказаними відгуками, а також первинні документи, що підтверджують факт передачі товару (видаткова накладна тощо);