ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ № 22 ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ «21 березня» 2025 року Присутні: Уповноважена особа Бойко О.П. ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1.Про розгляд тендерної пропозиції, яка визначена найбільш економічно вигідною та вимога про усунення невідповідностей. «місто Миронівка, Київська область, Україна» Відповідно до п. 43 Постанови КМУ «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами й доповненнями), якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Керуючись п. 43 Особливостей Учаснику необхідно виправити виявлені невідповідності. У разі невиправлення виявленої невідповідності протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, тендерна пропозиція буде відхилена. 10 березня 2025 року оголошено відкриті торги з особливостями на закупівлю товару КОД ДК 021:2015:92110000-5 Послуги з виробництва кіноплівки та відеокасет і супутні послуги (Послуги з виробництва інформаційних відеоматеріалів для створення цифрових пам’ятників) очікувана вартість закупівлі 710`900,00 грн. (з ПДВ), ідентифікатор закупівлі: UA-2025-03-10-004230-a. При розгляді тендерної пропозиції учасника відкритих торгів з особливостями ФОП МИНКО АНДРІЙ МИКОЛАЙОВИЧ виявлено, що дана пропозиція має невідповідності. Виявлені невідповідності, а саме: 1. Учасник торгів не сформував свої документи у файли та з назвами так як наведено в Тендерній документації, а саме: Зміст тендерної пропозиції (учасникам рекомендовано формувати свої документи в файли та з назвою згідно наведеного нижче): 1. Файл №1 «Вимоги установлені пунктом 47 Особливостей» Учасник надає документи (інформацію, таблиці, тощо.) щодо відсутності підстав для відмови учаснику процедури закупівлі відповідності учасника вимогам, установлені пунктом 47 Особливостей визначені в Додатку 1 до тендерної документації. 2. Файл №2 «Повноваження щодо підпису» Учасник надає документи (інформацію, таблиці, тощо.) про підтвердження повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору за результатами здійснення процедури закупівлі визначені в Додатку 2 до тендерної документації). 3. Файл №3 «Кваліфікаційні вимоги» Учасник надає документи (інформацію, таблиці, тощо.), що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно статті 16 Закону (учасник надає документи (інформацію, таблиці та ін.) визначені в Додатку 3 до тендерної документації). 4. Файл №4 «Технічні вимоги» Учасник надає документи (інформацію, таблиці, тощо.), що підтверджує необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) визначені в Додатку 4 до тендерної документації). 2. Учасник торгів завантажив Додаток 2 до тендерної документації (повноваження щодо підпису) – без підпису Учасника. 3. Учасник торгів не надав документи що передбачалися ТД, а саме: Уповноважена особа учасника-суб’єкта господарювання (юридичної особи, державного, комунального та/або іншого підприємства, а також інших юридичних осіб, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані відповідно до чинного законодавства України):  Документ (-и), який (-і) підтверджує (-ють) повноваження уповноваженої особи (протокол учасника або рішення учасника тощо про призначення керівника, директора тощо або виписка (витяг) із зазначених документів (у разі якщо такі документи передбачені організаційно-правовою формою господарської організації згідно чинного законодавства України) та наказ (витяг з наказу) про призначення керівника, директора тощо або наказ про уповноваження уповноваженої особи на право підпису або інші документи, які підтверджують уповноваження особи на підпис, передбачені статутними документами відповідної юридичної особи, державного, комунального та/або іншого підприємства, а також інших юридичних осіб, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані відповідно до чинного законодавства України **;  Установчий (-і) документ (-и) (статут або установчий договір, або засновницький договір, або положення) або якщо учасник, який здійснює діяльність на підставі Модельного статуту, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 27.03.2019 №367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності», надає: довідку учасника в довільній формі, завірена підписом уповноваженої особи учасника закупівлі, щодо ведення діяльності учасника на підставі Модельного статуту шляхом обрання варіантів «за замовчуванням» або сканована копія модельного статуту в діючій редакції, з обраними учасником положеннями модельного статуту, завіреного підписом уповноваженої особи учасника закупівлі. 4. Учасник торгів не дотримався вимог Додатоку 3 до тендерної документації (Вимоги та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх кваліфікаційним критеріям), а саме: Учасник в складі пропозиції надає довідку (Форма 1) про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що буде використовуватися ним для виконання договору про закупівлю відповідно до Форми 1 на фірмовому бланку учасника (у разі наявності), завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання) – довідка не на фірмовому бланку учасника (у разі наявності), не завірена підписом уповноваженої особи та печаткою (печаткою у разі її використання). Не зазначено документи (найменування, номер та дату), що підтверджують право власності або користування або оренди та не надано документів, що підтверджують право власності або користування, або залучення: накладну (-і) та/або акту (-ів) приймання-передачі та/або акту (-ів) приймання-передавання основних засобів (форма №03-1) та/або інвентарну -і) картку (-и) обліку основних засобів (форма №03-6), що підтверджує (-ють) придбання (наявність) даного обладнання, та/або договору (-ів) оренди, які повинні бути чинними на дату подання пропозиції, а також ліцензій або сертифікатів, або ліцензійних договорів, або інших документів, що підтверджують наявність та право використання ліцензованого (-их) програмного (-их) продукту (-ів). Учасник торгів в складі пропозиції надає довідку (Форма 2) досвіду виконаних аналогічних за предметом закупівлі договорів - довідка не на фірмовому бланку учасника (у разі наявності), не завірена підписом уповноваженої особи та печаткою (печаткою у разі її використання). * Під аналогічним договором слід розуміти повністю виконаний аналогічний договір (не менше 2-х договорів) на послуги з виробництва інформаційних відеоматеріалів для створення цифрових пам’ятників. На підтвердження інформації зазначеній у пункті 2.1. Форми 2 учасник в складі пропозиції надає скан-файл: 2.2.1. Актів наданих послуг по зазначеним у довідці договорам, що підтверджують повне виконання аналогічного договору; 2.2.2. Листів відгуків від Замовника за вказаними договорами, які повинні містити: • дату договору; • номер договору; • предмет договору; • найменування учасника; • суму договору; • інформації про повне виконання договору, у тому числі стосовно якості та строків. Учасником торгів зазначено в Довідці (форма 2) два договора (UCBI, UCBI4-087-1-01 від 09 січня 2024 року Розробка та виготовлення короткометражного фільму «ЖиттяМрії» (тривалість 10-15 хвилин), включаючи короткий відеоролик та Swiss TPH №2901 від 29 січня 2024 року Розробка креативних ідей та створення серії відео, які не є аналогічними, оскільки під аналогічним договором слід розуміти повністю виконаний аналогічний договір (не менше 2-х договорів) на послуги з виробництва інформаційних відеоматеріалів для створення цифрових пам’ятників. Учасником торгів не надано Акти наданих послуг по зазначеним у довідці договорам, що підтверджують повне виконання аналогічного договору, не надано листи відгуки від Замовника за вказаними договорами. Учасником надано без дати та номера лист-відгук від Громадської спілки «Харківський кластер інформаційних технологій» та рекомендаційний лист від ФОП Пеліханова Ю.М., дані організації не мають відношення до довідки досвіду виконаних аналогічних за предметом закупівлі договорів так як в довідці зазначені інші організації. Учасник в складі пропозиції надає довідку (Форма 3) Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід - довідка не на фірмовому бланку учасника (у разі наявності), не завірена підписом уповноваженої особи та печаткою (печаткою у разі її використання). Факт подання тендерної пропозиції означає, що учасник погоджується з технічними, якісними та кількісними характеристики предмета закупівлі відповідно до Додатку 4 до тендерної документації, а саме: Збір та обробка первинної інформації Створення сценарію (погодження з родиною) Запис дикторського тексту (погодження з родиною) Розміщення цифрового пам'ятника в сховищі з доступом через модуль доповненої реальності. Можливість інтегрувати пам’ятник в розділ на порталі «Мандруй Київщиною» Виконавець зобов’язується виготовити 98 історій вказаного формату. Учаснику направити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей які вищезазначені. Учасник завантажує в електронну систему закупівель уточнені або нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. ВИРІШИЛА: 1. Учаснику направити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель з вимогою про усунення невідповідностей. Уповноважена особа Бойко О.П.