Протокольним рішенням уповноваженої особи № 1-27/03/25 від 27 березня 2015 року було відхилено пропозицію учасника ТОВ «В.М.».
Детально ознайомившись зі змістом протоколу, вимушені звернутися до Вас з вимогою:
У Протоколі вказано: «відповідно до п.п. 1 п. 44 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» замовник-ЦЗО відхиляє тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі - Товариство з обмеженою відповідальністю "В.М." (код ЄДРПОУ 24095427) з підстав: - не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей».
Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі, Заммовником виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. За такого замовник-ЦЗО розмістив повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, а саме: « 1) в абз. 2 п.п.8 п.1 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено, що персональні дані фізичної особи, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована відповідно до положень Закону не можуть бути оброблені, поширені без згоди фізичної особи. До персональних даних фізичної особи відносяться зокрема, паспортні дані, ідентифікаційний код, свідоцтво платника податків, посвідчення, диплом про закінчення учбових закладів, допуски, звіти про ЄСВ, трудові книжки (її відомості), трудові контракти, відомості про сімейний стан та стан здоров'я, місцепроживання, банківські реквізити, розрахункові рахунки, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша інформація, передбачена законодавством України. У разі не надання фізичною особою, персональні дані якої містяться у складі тендерної пропозиції Учасника, згоди на обробку таких персональних даних відповідно до положень Закону, спричинить відхилення тендерної пропозиції Учасника відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону. Відповідно до п.п. 2 п.2 Розділу 5 «Розгляд та оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації при поданні інформації з зазначенням персональних даних суб’єкта персональних даних, Учасник у складі тендерної пропозиції надає лист-згоду (довільної форми) на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Учасник не надав листів-згод на обробку персональних даних на осіб персональні дані яких були поширені в протоколах загальних зборів Учасника в даній тендерній пропозиції. Просимо Учасника усунути невідповідність.»
Зауважимо, що у повідомленні про усунення невідповідностей, Замовником не було уточнено щодо якого кола осіб, персональні дані яких були поширені в протоколах загальних зборів Учасника, потрібно надати згоду на збір та обробку персональних даних.
Зазначаємо, що під час виправлення невідповідностей, ТОВ «В.М.» було надано згоди про збір, обробку та поширення персональних даних засновників ТОВ «В.М.» та їхніх представників.
Щодо інших, вказаних у протоколі відхилення, осіб, щодо яких ніби то потрібно було надати Згоду, доводимо до вашого відома наступне: зокрема в Протоколі № 1 від 05 липня 2010 року дійсно вказані прізвища Махлай, Назаренко, Тарасов, Марков. Проте з вищенаведеними особами Учасник вже не має жодних відносин і контактів. Тому змоги на отримання Згоди в Учасника не було. Проте неподання даного Протоколу № 1 було б грубим порушенням збоку Учасника, адже в тендерній документації наявна вимога про надання «інформації про право підписання договору про закупівлю (для юридичних осіб: копію/оригінал: протоколу зборів засновників (учасників) про призначення директора/президента/голови правління та ін. або випискою (витягом) з нього та наказом (копією наказу) про його призначення або про вступ на посаду». Вважаємо, що Замовником при формулюванні вимог тендерної документації, не було враховано вищевказаних нюансів, які створили вищеописаний прецедент.
Просимо врахувати вищевказані аргументи, анулювати Протокольне рішення уповноваженої особи № 1-27/03/25 від 27 березня 2015 року та повернути пропозицію ТОВ «В.М.» на кваліфікацію.