Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "Геотрейд Україна" (далі -Учасник) в процедурі відкритих торгів № UA-2025-02-17-010010-a виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: 1) Додаток 2 Документації містить кваліфікаційні критерії до учасників торгів. 1. Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям., зокрема: 1.1. Довідка в довільній формі, що містить інформацію щодо кількості та кваліфікації працівників Учасника, датована не раніше дати виходу оголошення про проведення процедури закупівлі, а саме: - сертифікованих інженерів - землевпорядників – не менше 2 осіб; - сертифікованих інженерів геодезистів – не менше 1 особи; - працівників з геодезичною та/або землевпорядною освітою – не менше 4 осіб; - юристів – не менше 1 особи. Для підтвердження інформації учасник повинен надати кваліфікаційні сертифікати інженерів - землевпорядників та геодезистів, документи про освіту, наказ про призначення та трудові книжки за наявності (перша сторінка та сторінка із призначенням на поточне місце роботи), (працівників зазначених у довідці згідно п.1.1. Сертифіковані інженери-землевпорядники та інженери-геодезисти повинні бути зареєстрованими в реєстрі сертифікованих інженерів-землевпорядників та сертифікованих інженерів-геодезистів. На виконання вимог Учасником надано Довідку про наявність працівників де зазначено два сертифікованих інженера землевпорядника та 1 інженер геодезист, Проте не надано інформації про наявність - працівників з геодезичною та/або землевпорядною освітою – не менше 4 осіб; - юристів – не менше 1 особи. 1.2. Довідка, що містить інформацію про досвід повністю виконаних аналогічних договорів за 2019-2024 роки, датована не раніше дати виходу оголошення про проведення процедури закупівлі, за формою: № п/п Назва контрагента Предмет договору Термін виконання договору Адреса та контактні телефони контрагента Надана Учасником довідка не відповідає наданій формі. 1.3. Довідка в довільній формі, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для виконання договору. Довідка повинна містити інформацію про наявність у користуванні Учасника відповідного обладнання та устаткування, яке необхідне для надання послуг передбачених предметом закупівлі, а саме: - приймачі супутникового обладнання GPS геодезичного призначення - не менше 2 одиниць; - електронні тахеометри - не менше 2 одиниць; - офісна техніка, у тому числі: комп’ютери - не менше 4 одиниць; принтери - не менше 3 одиниць; широкоформатні принтери (плотери або аналоги) з можливістю друку та розмноження картографічного матеріалу (у складі землевпорядної документації) формату А-0 (841х1188мм) не менше 1 одиниці; - ліцензійне забезпечення, необхідне для виконання робіт із землеустрою, у кількості, що не є меншою, аніж кількість працівників із землевпорядною/геодезичною освітою, зазначених у довідці, відповідно до п. 1.1 цього Додатку. Крім цього для підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази учасник повинен надати документи, що підтверджують проведення в установленому чинним законодавством порядку терміни повірки та/або калібрування (сертифікації) обладнання, необхідного для надання послуг (для обладнання, що потребує обов’язкової повірки, сертифікації) та документи, які підтверджують право легального користування ліцензійним програмним забезпеченням необхідним для надання послуг передбаченим предметом закупівлі. У складі Пропозиції Учасника відсутня Довідка в довільній формі, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази. При цьому Учасником надані документи на прилади вимірювальної техніки а саме: приймачі супутникового обладнання GPS геодезичного призначення 1 комплект та Тахеометр електронний 1 одиниця, що не відповідає вимогам тендерної документації. Відповідно до постанови від 4 червня 2015 № 374 "Про затвердження переліку категорій законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що підлягають періодичній повірці" міститься: Перелік категорій законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що підлягають періодичній повірці, зокрема: 26. Глобальні супутникові навігаційні системи геодезичного призначення 69. Тахеометри. 1 . Приймач GNSS Leica GS08 plus, СВІДОЦТВО про повірку законодавчо регульованого засобу вимірювальної техніки № 0081/м Чинне до", 16 " січня 2025p. 2. Тахеометр електронний TS09 plus 5" R500, СВІДОЦТВО про повірку законодавчо регульованого засобу вимірювальної техніки N 0082/м Чинне до, 16 " січня 2025p. 3. Глобальні супутникові навігаційні системи геодезичного призначення СВІДОЦТВО про повірку законодавчо регульованого засобу вимірювальної техніки №o 23-21/000041 Назва та умовне позначення GS08 з контролером CS10 Чинне до 08 березня 2025 р. Разом з тим, у складі Пропозиції учасника вбачається, що терміни повірки засобів вимірювальної техніки Приймач GNSS Leica GS08 plus, Тахеометр електронний TS09 plus 5" R500 прострочено. Не надано інформацію щодо офісної техніки, у тому числі: комп’ютери - не менше 4 одиниць; принтери - не менше 3 одиниць; широкоформатні принтери (плотери або аналоги) з можливістю друку та розмноження картографічного матеріалу (у складі землевпорядної документації) формату А-0 (841х1188мм) не менше 1 одиниці. Відсутні документи та інформація відповідно до Додатку 6 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» а саме: 1. Інформація, що підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі (за формою, яка наведена у Додатку № 1 до тендерної документації. 2. Інформація про цінову пропозицію за формою, яка наведена у Додатку № 3 до тендерної документації 3. Інформація (довідка в довільній формі) щодо погодження з укладанням договору про закупівлю на умовах визначених, у Додатку № 4 до тендерної документації 4. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі - юридичної особи підтверджуються: 1. для керівника учасника - документом, який підтверджує обрання/призначення керівника (з наданням повноважень на вчинення правочину (укладання договору) в разі наявності обмежень щодо вчинення такого правочину (укладання договору) згідно установчих (статутних) документів): протокол зборів засновників підприємства/виписка з протоколу зборів засновників та наказ про призначення, строковий трудовий договір, міжнародний контракт тощо. для особи (яка не є керівником учасника), яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі: 2.1. документ, який підтверджує обрання/призначення керівника (протокол зборів засновників підприємства/виписка з протоколу зборів засновників та наказ про призначення, строковий трудовий договір, міжнародний контракт тощо); 2.2. довіреність із зазначенням обсягу повноважень, прізвіща, імені та по батькові уповноваженої особи, зразку підпису уповноваженої особи, терміну дії. Повноваження особи, яку уповноважено учасником-фізичною особою, представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі підверджуються довіреністю, посвідченою в установленому порядку. Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію (довідку в довільній формі) про особу, що уповноважена на підписання договору про закупівлю у разі перемоги учасника у торгах. Довідка повинна містити відомості про уповноважену особу та повноваження на підписання договору про закупівлю, наявність чи відсутність обмежень щодо можливості підписання договорів та зразок підпису. 5. В разі наявності в установчому документі певних обмежень (за сумою, строком і т.і.) надається також документ (протокол, дозвіл, рішення тощо), який дає право на укладання договору. У разі наявності обмежень по сумі виражених не в грошовому еквіваленті, а в будь-якому іншому показнику (наприклад: відсоток від чистого прибутку, відсоток від вартості активів за даними останньої річної звітності, відсоток від вартості чистих активів станом на кінець попереднього кварталу (для ТОВ і ТДВ відповідно до ст. 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю») та інше), Учасник надає відповідний документ, в якому міститься необхідна та достатня інформація для перевірки Замовником повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі на підписання договору (наприклад: протокол, дозвіл, рішення, річна звітність, квартальна звітність, аудиторський звіт і т.і.). 6. У разі закупівлі робіт/послуг тендерна пропозиція учасника повинна містити довідку учасника (у довільній формі), з інформацією про наміри виконання/надання робіт/послуг із залученням або без залучення сторонніх суб’єктів господарювання. У разі, якщо учасник торгів планує залучити до виконання/надання робіт/послуг субпідрядника/-ів в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, вищезазначена довідка повинна містити інформацію про кожного такого субпідрядника (суб'єкта господарювання), в т.ч. дані про його повне найменування та місцезнаходження. 7. Довідка в довільній формі в якій повинна бути інформацію про те, що Учасник веде господарську діяльність щодо предмета закупівлі з посиланням на відповідний розділ (пункт, абзац тощо) установчих документів 8. Статут та опис із кодом доступу до адміністративної послуги з можливістю перегляду електронного варіанту Статуту. 9. Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (якщо учасник є платником ПДВ) або витяг з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку) або свідоцтво платника податку на додану вартість (якщо учасник є платником ПДВ) або свідоцтво платника єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку); 10. Інформація в довільній формі про те, що учасник погоджується з усіма умовами процедури закупівлі, в тому числі, з її відповідності чинному законодавству. 11. Письмова згода на доступ та обробку персональних даних посадової особи, яка підписала пропозицію Учасника або представника Учасника процедури закупівлі, а також усіх працівників щодо яких була надана інформація про їх паспортні дані (серія, номер) та/або РНОКПП. 12. Довідка в довільній формі, про дотримання норм чинного законодавства із захисту довкілля, основних вимог державної політики України в галузі захисту довкілля та вимог чинного природоохоронного законодавства України, під час надання послуг, що є предметом закупівлі. 13. Лист-згода на те, що Замовник має право вимагати надання під час виконання договору копій сертифікатів відповідності, протоколів випробувань або копій іншого документального підтвердження якості та безпечності (у передбачених законодавством випадках) товару, що є предметом закупівлі, а також про те що технічні, якісні характеристики предмета закупівлі відповідають встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам), які передбачають заходи із захисту довкілля 14. Довідка щодо проведення повірки та копії документів з її проведення. 15. Гарантійний лист, що термін дії документів, що підтверджують проведення в установленому порядку повірки буде продовжено на весь термін дії Договору про закупівлю. 16. Гарантійний лист, що у випадку закінчення дії кваліфікайних сертифікатів інженерів-землевпорядників та інженерів-геодезистів термін дії даних сертифікатів, буде продовжено на весь термін дії Договору про закупівлю 17. Довідка про те, що до Учасника не застосовувалися у попередніх господарських відносинах з Департаментом земельних ресурсів Одеської міської ради оперативно-господарські санкції відповідно до вимог ст. 236-237 Господарського кодексу України. 18. Довідка про те, що Учасник не відноситься до осіб, до яких застосовано санкції щодо здійснення державних закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб – резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких перебуває у власності іноземної держави, а також державних закупівель у інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт, послуг походженням з іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно із положеннями Закону України «Про санкції» від 14.08.2014 № 1644-VII; Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 06.12.2019 року № 361-IX; Указ Президента України від 14 травня 2018 року № 126/2018; Рішення РНБО від 28 квітня 2017 року введено в дію Указом Президента України від 15.05.2017 №133/2017 «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» згідно додатків; Рішення РНБО від 19 березня 2019 року введено в дію Указом Президента України від 19 березня 2019 року №82/2019 «Про застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)»; Указ Президента України №184/2020 від 14.05.2020; Постанови Кабінету Міністрів України від 06 листопада 2019 року №917 «Про внесення зміни до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 15 травня 2019 р. № 535»; Постанови Кабінету Міністрів України від 07.11.2014р. №595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей»; Постанови Кабінету Міністрів України від 16.12.2015 р. № 1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію»; Постанова Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015р. № 1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації» (діє до 31 грудня 2018 року включно); Постанова Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018р. №1089 «Про внесення змін до постанови кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р». 19. Довідка про структуру власності. 20. Лист-погодження з формальними помилками, вказаними у п.1 розділу ІІІ тендерної документації 21. Довідка в довільній формі, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для виконання договору. Довідка повинна містити інформацію про наявність у власності або користуванні Учасника відповідного обладнання та устаткування, яке необхідне для надання послуг передбачених предметом закупівлі, а саме: - приймачі супутникового обладнання GPS геодезичного призначення - не менше 2 одиниць; - електронні тахеометри - не менше 2 одиниць; - офісна техніка, у тому числі: комп’ютери - не менше 6 одиниць; принтери - не менше 3 одиниць; широкоформатні принтери (плотери або аналоги) з можливістю друку та розмноження картографічного матеріалу (у складі землевпорядної документації) формату А-0 (841х1188мм) не менше 1 одиниці; - ліцензійне забезпечення, необхідне для виконання робіт із землеустрою, (Digitals, GIS6 або аналоги) у кількості, що не є меншою, аніж кількість працівників із землевпорядною/геодезичною освітою, зазначених у довідці, відповідно до п. 1.1 Додатку 2. Право власності на обладнання/устаткування підтверджується наданням довідки про наявність на балансі (для юридичних осіб) складеній відповідно до вимог бухгалтерського обліку, або інвентаризаційного опису, або акту контрольної перевірки інвентаризації цінностей або оборотно-сальдової відомості, а також видаткових накладних або інших первинних докуменів бухгалтерського обліку, що свідчать про придбання такого обладнання/устаткування. Крім цього для підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази учасник повинен надати документи, що підтверджують проведення в установленому чинним законодавством порядку терміни повірки та/або калібрування (сертифікації) обладнання, необхідного для надання послуг (для обладнання, що потребує обов’язкової повірки, сертифікації) та документи, які підтверджують право легального користування ліцензійним програмним забезпеченням необхідним для надання послуг передбаченим предметом закупівлі. У разі оренди обладнання та матеріально-технічної бази Учасник повинен надати діючий договір оренди, який повинен бути дійсним не менше ніж до 31.12.2025 року та містити акт прийому передачі. У випадку закінчення терміну дії документів, що підтверджують проведення в установленому порядку повірки (сертифікації), указаного в довідці, відповідно до п. 1.3. Додатку 2, кінцевого строку надання послуг Замовнику, Учасник, у складі тендерної пропозиції надає оригінал або скановану копію гарантійного листа, щодо зобов’язання продовжити термін дії документів, що підтверджують проведення в установленому порядку повірки (сертифікації вимірювального обладнання, до закінчення терміну його/їх дії). 22. Інформація про те, що Учасник використовує чи не використовує у своїй діяльності печатку. 23 Гарантійний лист про ознайомлення з тим що учасник торгів за підроблення документів, печаток, штампів та бланків, збут чи використання підроблених документів, печаток, штампів несе кримінальну відповідальність згідно статті 358 Кримінального кодексу України. 24. ЛИСТ про те, що Учасник не є юридичною особою - резидентом російської федерації/Республіки Білорусь державної форми власності, юридичною особою, створеною та/або зареєстрованою відповідно до законодавства російської федерації/Республіки Білорусь, та/або юридичною особою, кінцевим бенефіціарним власником (власником) якої є резидент (резиденти) російської федерації/Республіки Білорусь, або фізичною особою (фізичною особою - підприємцем) - резидентом російської федерації/Республіки Білорусь, не є суб’єктом господарювання, що здійснює продаж товарів, робіт, послуг походженням з російської федерації/Республіки Білорусь (за винятком товарів, робіт та послуг, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»).