Повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Товариство з обмеженою відповідальністю «Полтавський комбінат хлібобулочних виробів» невідповідностей 1. Відповідно до пункту 1 Розділу тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей) наведені у Додатку № 1 до тендерної документації. Згідно з підпунктом «Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження» Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей)», Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документи щодо підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, а саме : наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). На виконання цього підпункту Додатку 1 до тендерної документації Учаснику зокрема необхідно надати аналогічний договір з усіма додатками до нього. Учасник не повністю виконав вимогу цього підпункту Додатку 1 тендерної документації, а саме Учасник в складі тендерної пропозиції як приклад аналогічного договору надав Договір № 44 від 10.02.2022року, що укладений учасником з Комунальним підприємством «1-а міська клінічна лікарня Полтавської міської ради» на закупівлю хліба на суму 309552,00грн.(Триста дев'ять тисяч п'ятсот п'ятдесят дві грн.00 коп.). Підтвердження виконання договору в повному обсязі згідно вимог додатку №1 тендерної документації є надання учасником видаткових накладних які підтверджують кількість (обсяг) товарів та суму, які визначені в аналогічному договорі або наявність оприлюдненого на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель звіту про виконання договору. Для підтвердження виконання Договору № 44 від 10.02.2022року Товариство з обмеженою відповідальністю «Полтавський комбінат хлібобулочних виробів» надало Звіт про виконання договору про закупівлю UA-2022-01-05-000080-a. Згідно інформації занесеної до вищевказаного Звіту ціна договору № 44 від 10.02.2022року становить 201344,58 грн.(двісті одна тисяча триста сорок чотири гривні 58 коп.). Тому можна зробити висновок, що учасник закупівлі надав договір №44 від 10.02.2022року не в повному обсязі, а саме не надав додаткової угоди на зменшення обсягів закупівлі в кінці року, яка оприлюднена Комунальним підприємством «1-а міська клінічна лікарня Полтавської міської ради» в електронній системі закупівель Prozorro. Для виправлення виявлених невідповідностей в тендерній пропозиції учасника, а саме для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію : наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Товариству з обмеженою відповідальністю «Полтавський комбінат хлібобулочних виробів» необхідно надати : - Договір № 44 від 10.02.2022року, що укладений Товариством з обмеженою відповідальністю «Полтавський комбінат хлібобулочних виробів» з Комунальним підприємством «1-а міська клінічна лікарня Полтавської міської ради» на закупівлю хліба та наданий в даній закупівлі як аналогічний надати в повному обсязі з усіма додатками (під додатками розуміються додатки до договору а також додаткові угоди, які є також додатками до договору та вносять зміни до нього.). 2.Згідно з підпунктом « Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей)», Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документи що є підтвердженням відповідності технічних та якісних характеристик предмету закупівлі. На виконання цього підпункту Додатку 1 до тендерної документації Учасник надав всі документи згідно переліку окрім пояснювальної записки з описом товару. Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Пояснювальна записка з має містити опис якісних та функціональних характеристик товару, його екологічної чистоти та країну походження (назва; країна походження; повна назва виробника та його адреса; конкретну торгівельну назву запропонованого товару; основні характеристики, у тому числі відповідність товару стандартам, що визначені відповідними ДСТУ; вид розфасовки (тару); спосіб і термін зберігання). Слід зазначити, що учасник закупівлі Товариство з обмеженою відповідальністю «Полтавський комбінат хлібобулочних виробів» є саме виробником запропонованої продукції, тому Якісне посвідчення (декларація виробника), яке надане учасником в складі тендерної пропозиції повторює всю інформацію, яка мала б бути в пояснювальній записці. Також Учасник в складі тендерної пропозиції надав підписану «Інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі», що свідчить про згода на дотримання всіх технічних, якісних та кількісних характеристик щодо предмету закупівлі. З огляду на вищевказане виявлена невідповідність інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі не призводе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, оскільки інформація, яка має міститися в Пояснювальній записці уже надана учасником в Якісному посвідченні (декларація виробника) та «Інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» та лише повторює її. Але задля відповідності тендерної пропозиції учасника вимогам тендерної документації замовника учаснику необхідно долучити до тендерної пропозиції Пояснювальну записку. - Для виправлення виявлених невідповідностей в тендерній пропозиції учасника, Товариству з обмеженою відповідальністю «Полтавський комбінат хлібобулочних виробів» необхідно додати Пояснювальну записку з описом якісних та функціональних характеристик товару, його екологічної чистоти та країну походження (назва; країна походження; повна назва виробника та його адреса; конкретну торгівельну назву запропонованого товару; основні характеристики, у тому числі відповідність товару стандартам, що визначені відповідними ДСТУ; вид розфасовки (тару); спосіб і термін зберігання). Уповноважена особа Л.В.Король (економіст відділу освіти)