ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ №62 щодо прийняття рішення уповноваженою особою м.Київ 19.02.2025 Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ «РОЯЛТЕК» (код за ЄДРПОУ – 37890162) на закупівлю: ДК 021:2015: 48310000-4: Пакети програмного забезпечення для створення документів (Microsoft Office Home and Business 2024 ESD) (ідентифікатор закупівлі №UA-2025-02-06-016238-a). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВ «РОЯЛТЕК» встановлено наступне: 1.Відповідно до до пп. 1 п. 1 Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів, які надаються учасниками процедури закупівлі Документальне підтвердження Учасника кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону» та п.3 Розділу 3 Форми 1 Додатку 1 до тендерної документації «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції», учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати - На підтвердження наявності партнерського статусу з розробником програмного забезпечення чи його представником: документи (оригінали або засвідчені копії) щодо підтвердження того, що учасник торгів є розробником або офіційним представником, партнером, дилером, дистриб’ютором розробника програмного забезпечення, що постачається, з підтвердженням права учасника постачати зазначене програмне забезпечення. Це може бути сертифікат, свідоцтво з реєстру розповсюджувачів, лист, чинний на дату розкриття тендерних пропозицій. Якщо документ про повноваження надається іноземною мовою, цей лист повинен супроводжуватись перекладом на українську мову згідно пункту 7 Розділу 1 тендерної документації. Учасником ТОВ «РОЯЛТЕК» у складі тендерної пропозиції було надано файл “Партнер Microsoft 2024.pdf” виданий 09 вересня 2024 року (дата набрання чинності з 08 вересня 2024 року), але в листі відсутня інформація про строк дії такого листа, а також про те, що наданий лист чинний на дату розкриття тендерних пропозицій (дата розкриття тендерних пропозицій – 17.02.2025). Також у файлі “Партнер Microsoft 2024.pdf” відсутня інформація про підтвердженням права учасника постачати ЗАЗНАЧЕНЕ програмне забезпечення, а лише вказано, що учасник має право перепродавати продукти Microsoft, як зазначено в Умовах Угоди, але вказаної у цьому файлі Угоди у складі тендерної пропозиції не було надано. Слід також додати, що в листі серед списку програм, що можуть перепродаватися, зазначено лише - Програма постачальника хмарних рішень, без жодних документальних підтверджень, що учасник зможе поставити - Ліцензійне програмне забезпечення – Microsoft Office Home and Business 2024 ESD (EP2-06605). Для усунення виявлених в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією невідповідностей Учасник повинен протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності усунути виявлені необхідності шляхом надання наступних документів: - Оновлену інформацію, на підтвердження наявності партнерського статусу з розробником програмного забезпечення чи його представником: документи (оригінали або засвідчені копії) щодо підтвердження того, що учасник торгів є розробником або офіційним представником, партнером, дилером, дистриб’ютором розробника програмного забезпечення, що постачається, з підтвердженням права учасника постачати ЗАЗНАЧЕНЕ програмне забезпечення. Це може бути сертифікат, свідоцтво з реєстру розповсюджувачів, лист, ЧИННИЙ на дату розкриття тендерних пропозицій. Якщо документ про повноваження надається іноземною мовою, цей лист повинен супроводжуватись перекладом на українську мову згідно пункту 7 Розділу 1 тендерної документації.; Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей ТОВ «РОЯЛТЕК» (код за ЄДРПОУ – 37890162) на закупівлю: ДК 021:2015: 48310000-4: Пакети програмного забезпечення для створення документів (Microsoft Office Home and Business 2024 ESD) (ідентифікатор закупівлі № UA-2025-02-06-016238-a). 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у визначений чинним законодавством строк. Уповноважена особа Юлія ПОЗНЯ

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону

ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ №86 щодо прийняття рішення уповноваженою особою м.Київ 27.02.2025 Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СУЧАСНІ ТЕХНОЛОГІЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ" (код за ЄДРПОУ – 45650555) на закупівлю: ДК 021:2015: 48310000-4: Пакети программного забезпечення для створення документів (Microsoft Office Home and Business 2024 ESD) (ідентифікатор закупівлі №UA-2025-02-06-016238-a). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Під час розглядупершогопитання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною девятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВ "СУЧАСНІ ТЕХНОЛОГІЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ" встановлено наступне: 1.Відповідно до до пп. 1 п. 1 Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів, які надаються учасниками процедури закупівлі Документальне підтвердження Учасника кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону» та п.3 Розділу 3 Форми 1 Додатку 1 до тендерної документації «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції», учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати - На підтвердження наявності партнерського статусу з розробником програмного забезпечення чи його представником: документи (оригінали або засвідчені копії) щодо підтвердження того, що учасник торгів є розробником або офіційним представником, партнером, дилером, дистриб’ютором розробника програмного забезпечення, що постачається, з підтвердженням права учасника постачати зазначене програмне забезпечення. Це може бути сертифікат, свідоцтво з реєстру розповсюджувачів, лист, чинний на дату розкриття тендерних пропозицій. Якщо документ про повноваження надається іноземною мовою, цей лист повинен супроводжуватись перекладом на українську мову згідно пункту 7 Розділу 1 тендерної документації. Учасником ТОВ "СУЧАСНІ ТЕХНОЛОГІЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ" у складі тендерної пропозиції було надано файл “1.1 Авторизація. Партнерський статус.pdf” виданий 23 жовтня 2024 року (дата набрання чинності з 23 жовтня 2024 року), але в листі відсутня інформація про строк дії такого листа, а також про те, що наданий лист чинний на дату розкриття тендерних пропозицій (дата розкриття тендерних пропозицій – 17.02.2025). 2. Відповідно до п.2 Розділу 3 Форми 1 Додатку 1 до тендерної документації «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» учасник у складі тендерної пропозицію надає заповнену та підписану Технічну специфікація згідно Додатку 2 до тендерної документації). Учасником ТОВ "СУЧАСНІ ТЕХНОЛОГІЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ" у складі тендерної пропозиції було надано файл “ 3.2 Технічні якісні характеристики.pdf” у якому міститься технічна специфікація, але в наданому файлі відсутній текст такого змісту “У разі пропонування еквіваленту, Учасник має надати підтвердження (лист) від виробника, офіційного представника, дилера чи дистриб’ютора про повну відповідність такої програмної продукції вимогам, що зазначені у тендерній документації. Якщо документ надається іноземною мовою, то цей лист повинен супроводжуватись перекладом на українську мову”. Для усунення виявлених в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією невідповідностей Учасник повинен протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності усунути виявлені необхідності шляхом надання наступних документів: - Оновлену інформацію, на підтвердження наявності партнерського статусу з розробником програмного забезпечення чи його представником: документи (оригінали або засвідчені копії) щодо підтвердження того, що учасник торгів є розробником або офіційним представником, партнером, дилером, дистриб’ютором розробника програмного забезпечення, що постачається, з підтвердженням права учасника постачати зазначене програмне забезпечення. Це може бути сертифікат, свідоцтво з реєстру розповсюджувачів, лист, ЧИННИЙ на дату розкриття тендерних пропозицій. Якщо документ про повноваження надається іноземною мовою, цей лист повинен супроводжуватись перекладом на українську мову згідно пункту 7 Розділу 1 тендерної документації; - Оновлену Технічну специфікацію згідно Додатку 2 до тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей ТОВ "СУЧАСНІ ТЕХНОЛОГІЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ" (код за ЄДРПОУ – 45650555) на закупівлю: ДК 021:2015: 48310000-4: Пакети програмного забезпечення для створення документів (Microsoft Office Home and Business 2024 ESD) (ідентифікатор закупівлі № UA-2025-02-06-016238-a). 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у визначений чинним законодавством строк. Уповноважена особа Юлія ПОЗНЯ

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону / найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону