Протокольне рішення № 11 уповноваженої особи ПОЛЯХІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ ТЕОФІПОЛЬСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ щодо розгляду тендерної пропозиції та прийняття рішення про усунення невідповідностей тендерної пропозиції «21» січня 2025 року село Поляхова Уповноважена особа - Томчук Ольга Іванівна ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про усунення невідповідностей тендерної пропозиції. До участі у тендерній процедурі «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю код ДК 021:2015:03410000-7 – Деревина (Деревина дров’яна не промислового використання твердої породи) було подано 2 (дві) тендерні пропозиції, а саме: • ФОП "ЛЕЩУК ЛАРИСА ДМИТРІВНА" код 2599313404 • КП "Теофіпольлісвод" Теофіпольської селищної ради код 31278861 Згідно з пунктом 35 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022р. (надалі – Особливості) - для проведення відкритих торгів із застосуванням електронного аукціону повинно бути подано не менше двох тендерних пропозицій. Електронний аукціон проводиться електронною системою закупівель відповідно до статті 30 Закону. Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Відповідно до ч.1 ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі» оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. За результатами проведеного електронного аукціону найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією являється пропозиція ФОП "ЛЕЩУК ЛАРИСА ДМИТРІВНА" код 2599313404. Замовником було проведено розгляд пропозиції ФОП "ЛЕЩУК ЛАРИСА ДМИТРІВНА" код 2599313404 щодо закупівлі код ДК 021:2015:03410000-7 – Деревина (Деревина дров’яна не промислового використання твердої породи). Проте, під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП "ЛЕЩУК ЛАРИСА ДМИТРІВНА" код 2599313404 в процедурі відкритих торгів на закупівлю код ДК 021:2015:03410000-7 – Деревина (Деревина дров’яна не промислового використання твердої породи) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією. Відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 1) Виявлено наступні невідповідності: 1. Відповідно до Додатку 2 до тендерної документації учасники процедури закупівлі повинні надати у складі пропозиції: «Учасником у складі тендерної пропозиції надається інформація про виробника товару: повна назва та юридична адреса. Учасник має надати копії документів, що підтверджують походження лісопродукції: лісорубні квитки та/або сертифікати походження. В разі надання пропозиції не виробником товару, до складу пропозиції Учасник надає документ, що підтверджує його можливість поставки всього об’єму товару до 31.12.2025 року (лист від виробника/договір). Виробник товару у своїй діяльності повинен застосовувати систему управління якістю. На підтвердження даної вимоги Учасники у складі тендерної пропозиції надають сертифікат на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2018 стосовно надання допоміжних послуг у лісовому господарстві, що видана виробнику товару. Також у складі тендерної пропозиції Учасники зобов’язані надати Звіт за результатами технічного нагляду за сертифікованою системою управління якістю, який виданий на систему ДСТУ EN ISO 9001:2018 на ім’я виробника. Якщо учасник не є виробником, додатково надається гарантійний лист від виробника, яким Учаснику дозволяється використовувати даний сертифікат. Учасник процедури закупівлі у своїй діяльності повинен застосовувати систему управління якістю. На підтвердження даної вимоги Учасники у складі тендерної пропозиції надають сертифікат на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2018 стосовно надання допоміжних послуг у лісовому господарстві, що видана на ім’я Учасника торгів. Також у складі тендерної пропозиції Учасники зобов’язані надати Звіт за результатами технічного нагляду за сертифікованою системою управління якістю, який виданий на систему ДСТУ EN ISO 9001:2018 та на ім’я учасника процедури закупівлі. *Сертифікати повинні бути видані органом з сертифікації, що входить до переліку органів з сертифікації акредитованих НААУ, на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1. На підтвердження у складі пропозиції надається Атестат про акредитацію, що виданий органу з сертифікації.». Проте, учасником в складі пропозиції не надано вищевказаних документів, що не відповідає Додатку 2 до тендерної документації. 2) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. 1. Надати в складі пропозиції документи/інформацію на підтвердження відповідності учасника вимогам тендерної документації у відповідності до Додатку 2 до тендерної документації, а саме: «Учасником у складі тендерної пропозиції надається інформація про виробника товару: повна назва та юридична адреса. Учасник має надати копії документів, що підтверджують походження лісопродукції: лісорубні квитки та/або сертифікати походження. В разі надання пропозиції не виробником товару, до складу пропозиції Учасник надає документ, що підтверджує його можливість поставки всього об’єму товару до 31.12.2025 року (лист від виробника/договір). Виробник товару у своїй діяльності повинен застосовувати систему управління якістю. На підтвердження даної вимоги Учасники у складі тендерної пропозиції надають сертифікат на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2018 стосовно надання допоміжних послуг у лісовому господарстві, що видана виробнику товару. Також у складі тендерної пропозиції Учасники зобов’язані надати Звіт за результатами технічного нагляду за сертифікованою системою управління якістю, який виданий на систему ДСТУ EN ISO 9001:2018 на ім’я виробника. Якщо учасник не є виробником, додатково надається гарантійний лист від виробника, яким Учаснику дозволяється використовувати даний сертифікат. Учасник процедури закупівлі у своїй діяльності повинен застосовувати систему управління якістю. На підтвердження даної вимоги Учасники у складі тендерної пропозиції надають сертифікат на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2018 стосовно надання допоміжних послуг у лісовому господарстві, що видана на ім’я Учасника торгів. Також у складі тендерної пропозиції Учасники зобов’язані надати Звіт за результатами технічного нагляду за сертифікованою системою управління якістю, який виданий на систему ДСТУ EN ISO 9001:2018 та на ім’я учасника процедури закупівлі. *Сертифікати повинні бути видані органом з сертифікації, що входить до переліку органів з сертифікації акредитованих НААУ, на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1. На підтвердження у складі пропозиції надається Атестат про акредитацію, що виданий органу з сертифікації.» Враховуючи вищевикладене уповноважена особа ВИРІШИЛА : 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог п.43 Особливостей. Уповноважена особа ______________ Томчук Ольга Іванівна