Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ФОРТЕР СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ" (код ЄДРПОУ 44685812) в процедурі відкритих торгів за предметом: «Матеріали для благоустрою населених пунктів: дорожнє дзеркало з козирком», код ДК 021:2015:35120000-1 Системи та пристрої нагляду та охорони (номенклатурна позиція - 35121800-6 Оглядові дзеркала безпеки), в кількості – 50 шт, та враховуючи очікувану вартість предмета закупівлі 453 000,00 грн. (чотириста п’ятдесят три тисячі грн. 00 коп.) з ПДВ, ідентифікатор закупівлі UA-2025-01-08-007903-a виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: 1) Відповідно до п.3.1 Розділу ІІІ тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» замовником вимагалось надати лист-згоду в довільній формі на обробку персональних даних (із їх зазначенням) посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення). В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначені: прізвище, ім’я та по-батькові особи, її місце проживання, ідентифікаційний код та паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий). У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "ФОРТЕР СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ" (код ЄДРПОУ 44685812) наявний документ під назвою «Лист-згода» №14/10-14.01.2025, в якому не зазначена необхідна інформація, що передбачалась умовами тендерної документації. 2) Відповідно до Розділу ІІІ тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вимагалось, що під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки, документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги». Під час подання тендерних пропозицій та створенні даних, особа, яка має повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції, повинна пройти електронну ідентифікацію в електронній системі закупівель за допомогою кваліфікованого електронного підпису (надалі – КЕП) (автентифікацію): після внесення інформації в електронні поля на неї накладається КЕП службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичної особи, яка є учасником. Створити та підписати електронний документ за допомогою КЕП можна за допомогою загальнодоступних програмних комплексів, наприклад: https://acskidd.gov.ua/sign. Пропозиція учасника ТОВ "ФОРТЕР СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ" (код ЄДРПОУ 44685812) підписана удосконаленим електронним підписом (УЕП) посадової особи учасника, що не в повній мірі відповідає умовам тендерної документації. 3) Відповідно до Додатку 2 тендерної документації замовникмо вимагалось від учасників надати довідку у довільній формі, яка містить інформацію про виконання аналогічного договору, надається разом з копіями підтверджуючих документів* до цього договору та лист-відгук до нього з позитивним відзивом. У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "ФОРТЕР СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ" (код ЄДРПОУ 44685812) наявні наступні документи: 1) Довідка про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору; 2) Копія договору №253601 від 30.03.2023 року разом з видатковими накладними та відгуком; 3) Копія договору №261224/01 від 26.12.2024 року разом з видатковою накладною. але без відгуку, що не відповідає умовам тендерної документації. 4) Відповідно до п.3.1 тендерної документації замовником вимагалось надати учаснику, який не є виробником товару, що є предметом цієї закупівлі, необхідно надати документ (копію договору), що підтверджує офіційні взаємовідносини з виробником Товару та/або офіційним представником виробника Товару/дилером, або гарантійний лист виробника Товару та/або офіційного представника виробника Товару/дилера, що підтверджує можливість постачання Учасником Товару. У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "ФОРТЕР СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ" (код ЄДРПОУ 44685812) наявний документ під назвою «Річна дистриб’ютерська угода» №ZK20241015 від 15.10.2024 року, переклад якої не засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Таким чином замовник зобов’язаний розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Тому з метою усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі» у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, учаснику ТОВ "ФОРТЕР СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ" (код ЄДРПОУ 44685812) необхідно надати наступні документи: - лист-згоду в довільній формі на обробку персональних даних (із їх зазначенням) посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення). В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначені: прізвище, ім’я та по-батькові особи, її місце проживання, ідентифікаційний код та паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий). - підписати тендерну пропозицію кваліфікованим електронними підписом (КЕП) посадової особи учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. - Лист відгук до договору №261224/01 від 26.12.2024 року. - засвідчена нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку переклад документа під назвою «Річна дистриб’ютерська угода» №ZK20241015 від 15.10.2024 року.