Дата прийняття рішення про усунення невідповідностей: 24.01.2025 року Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей (унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-01-07-004969-a) (з урахуванням Протоколу робочої групи з розгляду тендерних пропозицій від 23.01.2025 року № 38) 1. Найменування замовника: Державне підприємство «Адміністрація морських портів України» в особі Південної філії державного підприємства «Адміністрація морських портів України» (адміністрації морського порту Південний). 2. Місцезнаходження замовника: вул. Берегова, буд. 11, м. Південне, Одеська обл., 65481. 3. Ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: ДП «АМПУ» - 38727770, Південна філія ДП «АМПУ» (адміністрації МП Південний) - 38728549. 4. Категорія замовника: згідно пункту 4 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» - юридична особа та/або суб’єкт господарювання, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання. 5. Вид закупівлі: послуги. 6. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Послуги з технічного обслуговування плавзасобів за кодом ДК 021:2015 - 50240000-9 Послуги з ремонту, технічного обслуговування морського транспорту і пов’язаного обладнання та супутні послуги. 7. Найменування учасника, тендерна пропозиція якого розглядається, та у якій виявлено невідповідності: Виробнича фірма «Судоремонт» у формі товариства з обмеженою відповідальністю (ВФ «Судоремонт» у формі ТОВ). 8. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 8.1. згідно частини 1 Розділу ІІІ та пункту 8.2 частини 8 Додатку 3 до Тендерної документації (далі- ТД), від учасника процедури закупівлі вимагалося наступне: «…Всі документи тендерної пропозиції, у тому числі документи на усунення виявлених замовником невідповідностей, подаються в електронній формі через електронну систему закупівель із накладенням учасником кваліфікованого електронного підпису (КЕП) шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель… Учасник процедури закупівлі повинен накласти кваліфікований електронний підпис (КЕП), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»… Файл з електронним підписом (створюється програмним комплексом, наприклад, файл у форматі .p7s) при завантаженні повинен бути доступний для перегляду та перевірки. Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки повинні відображатися ПІБ уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі на підписання тендерної пропозиції (власника ключа)…». 8.2. згідно пункту 4.12 частини 4 Додатку 3 до ТД, від учасника процедури закупівлі вимагалося надати документи/інформацію, у тому числі: Дозвільні документи* (сканована(і) копія(ї) оригіналу(ів) або завіреної(их) учасником процедури закупівлі копії(й)) на право надання послуг, пов’язаних з технічним обслуговуванням плавзасобів та передбачених попередньою відомістю на технічне обслуговування плавзасобів, видані уповноваженим органом: ДП «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України», або іншим відповідним уповноваженим органом (зокрема, класифікаційним товариством, що є членом МАКТ (Міжнародна асоціація класифікаційних товариств), у порядку та у відповідності до чинного законодавства, діючих на кінцеву дату подання тендерних пропозицій,: - «Свідоцтво/а про Відповідність підприємства» з обов’язковою наявністю кодів послуг, які надаються підприємством, а саме: №22014000, № 22014001, № 22009000, № 22014002, або аналогічне/і свідоцтво/а, тощо з аналогічними відповідними кодами послуг; - «Свідоцтво про Визнання» з обов’язковою наявністю кодів та найменуванням послуг, які надаються підприємством, а саме: № 22001000, або аналогічне/і свідоцтво/а, тощо з аналогічними відповідними кодами послуг. * У разі залучення субпідрядника/співвиконавця, дозвільні документи (Свідоцтва, тощо) надаються на субпідрядника/співвиконавця (безпосереднього виконавця) в частині послуг, що стосуються даного субпідрядника/співвиконавця. 9. Перелік виявлених невідповідностей. 9.1. щодо частини 1 Розділу ІІІ та пункту 8.2 частини 8 Додатку 3 до ТД: учасником процедури закупівлі ВФ «Судоремонт» у формі ТОВ на документи у складі його тендерної пропозиції та тендерну пропозицію в цілому було накладено електронний підпис. При цьому, під час перевірки електронного підпису учасника процедури закупівлі ВФ «Судоремонт» у формі ТОВ на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням: https://czo.gov.ua/verify, виявлено, що тип підпису учасника - удосконалений, що порушує вимоги, викладені в частині 1 Розділу ІІІ та пункту 8.2 частини 8 Додатку 3 до ТД. 9.2. щодо пункту 4.12 частини 4 Додатку 3 до ТД: учасником процедури закупівлі ВФ «Судоремонт» у формі ТОВ у складі тендерної пропозиції було надано скановані копії з оригіналів наступних документів: 9.2.1. «Свідоцтва про відповідність підприємства» (дата видачі 22.12.2021 № СВП-18-3-124-21), в якому наявні коди послуг, у тому числі: 22014000, 22014001, 22009000, 22014002. Зазначене «Свідоцтво про відповідність підприємства» дійсне до 21.12.2026 при умові щорічного підтвердження. При цьому, згідно «Відмітки про підтвердження свідоцтва» термін дії «Свідоцтва про відповідність підприємства» (дата видачі 22.12.2021 № СВП-18-3-124-21) підтверджено ДП «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України» до 21.12.2024 року, що порушує умови тендерної документації в частині вимог щодо подання учасником «Свідоцтва про визнання», чинного на кінцеву дату подання тендерних пропозицій, а саме – на 17.01.2025 року. Тобто, «Свідоцтво про відповідність підприємства» (дата видачі 22.12.2021 № СВП-18-3-124-21) станом на кінцеву дату подання тендерних пропозиції не є діючим. 9.2.2. «Свідоцтва про визнання» (дата видачі 22.12.2021 № СВ-18-3-123-21) із додатком, в якому наявні коди послуг, у тому числі: 22001000. Зазначене «Свідоцтва про визнання» з додатком дійсне до 21.12.2026 при умові щорічного підтвердження. При цьому, згідно «Відмітки про підтвердження свідоцтва» термін дії «Свідоцтва про визнання» (дата видачі 22.12.2021 № СВ-18-3-123-21) підтверджено ДП «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України» до 21.12.2024 року, що порушує умови тендерної документації в частині вимог щодо подання учасником «Свідоцтва про визнання», чинного на кінцеву дату подання тендерних пропозицій, а саме – на 17.01.2025 року. Тобто, «Свідоцтво про визнання» (дата видачі 22.12.2021 № СВ-18-3-123-21) станом на кінцеву дату подання тендерних пропозиції не є діючим. 10. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 10.1. на вимогу частини 1 Розділу ІІІ та пункту 8.2 частини 8 Додатку 3 до ТД, з урахуванням виявлених невідповідностей, Учаснику процедури закупівлі ВФ «Судоремонт» у формі ТОВ пропонується надати інформацію та/або документи на заміну завантажених, та/або в доповнення таких, та/або здійснити заходи щодо приведення електронного підпису особи учасника, уповноваженої підписувати тендерну пропозицію, до відповідності вимогам замовника, виконання чого усуне виявлені замовником та зазначені у пункті 9.1. цього повідомлення невідповідності. 10.2. на вимогу пункту 4.12 частини 4 Додатку 3 до ТД, з урахуванням виявлених невідповідностей, Учаснику процедури закупівлі ВФ «Судоремонт» у формі ТОВ пропонується надати документи* (сканована(і) копія(ї) оригіналу(ів) або завіреної(их) учасником процедури закупівлі копії(й)) на право надання послуг, пов’язаних з технічним обслуговуванням плавзасобів та передбачених попередньою відомістю на технічне обслуговування плавзасобів, видані уповноваженим органом: ДП «Класифікаційне товариство Регістр судноплавства України», або іншим відповідним уповноваженим органом (зокрема, класифікаційним товариством, що є членом МАКТ (Міжнародна асоціація класифікаційних товариств), у порядку та у відповідності до чинного законодавства, діючих на кінцеву дату подання тендерних пропозицій: - «Свідоцтво/а про Відповідність підприємства» з обов’язковою наявністю кодів послуг, які надаються підприємством, а саме: № 22014000, № 22014001, № 22009000, № 22014002, або аналогічне/і свідоцтво/а, тощо з аналогічними відповідними кодами послуг; - «Свідоцтво про Визнання» з обов’язковою наявністю кодів та найменуванням послуг, які надаються підприємством, а саме: № 22001000, або аналогічне/і свідоцтво/а, тощо з аналогічними відповідними кодами послуг. * У разі залучення субпідрядника/співвиконавця, дозвільні документи (Свідоцтва, тощо) надаються на субпідрядника/співвиконавця (безпосереднього виконавця) в частині послуг, що стосуються даного субпідрядника/співвиконавця. Примітка: Після отримання повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасник процедури має можливість виправити протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель вищезазначеного повідомлення вказані у ньому невідповідності. Для усунення невідповідностей учасником можуть бути надані інформація та/або документи на заміну завантажених та/або в доповнення/пояснення таких, наявність яких усуне встановлені замовником та завантажені вище невідповідності.