Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ КМ ЛОГІСТИК, яка визначена найбільш економічно вигідною відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі - Особливості), щодо її відповідності вимогам тендерної документації, виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані цим учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції:
1) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПУНКТУ 3 ДОДАТКУ 5 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ПІДПУНКТУ 1.1 ПУНКТУ 1 ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону.
Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції документи та інформацію, перелік яких визначений у Додатку 5 до тендерної документації, а саме: довідку учасника про наявність в учасника процедури закупівлі матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуг, що є предметом закупівлі, яка має бути обов’язково складена та заповнена за табличною формою 1 підпункту 1.1. пункту 1 розділу І додатку 1 до тендерної документації
Ця довідка (далі – Довідка) повинна обов’язково:
– містити графи, встановлені формою 1, заповнені учасником;
– свідчити про наявність в учасника процедури закупівлі тягача/сідлового тягача (не менш 6 штук) та автоплатформ/причіпів-низькорамних платформ/напівпричепів платформ/тощо* (не менш 6 штук).
Учасником ТОВ КМ ЛОГІСТИК у складі тендерної пропозиції надано «Форма 1 «Довідка про наявність в учасника процедури закупівлі матеріально-технічної бази» від 07.11.2024 Вих № 07/11 (надалі – довідка 1), яка завантажена у файлі «Додаток 1 наявність тз.pdf».
Під час аналізу наданої ТОВ КМ ЛОГІСТИК довідки 1 вбачається відсутність інформації щодо марки та моделі наявної матеріально-технічної бази зазначеної учасником у графі 2.
ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ КМ ЛОГІСТИК, відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: доповнити довідку 1 інформацією щодо марки та моделі зазначеної ТОВ КМ ЛОГІСТИК матеріально-технічної бази у графі 2.
2) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПУНКТУ 3 ДОДАТКУ 5 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ПІДПУНКТУ 2.1 ПУНКТУ 2 ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону.
Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції документи та інформацію, перелік яких визначений у Додатку 5 до тендерної документації, а саме: довідку учасника про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, складену та заповнену за табличною формою 2 наведеною підпункті 2.1 пункту 2 розділу І додатку 1 до тендерної документації.
Ця довідка (в цій довідці) обов’язково:
– повинна містити графи, встановлені формою 2, заповнені учасником;
– має бути зазначений керівний склад учасника-юридичної особи та працівники, які будуть залучатися для надання послуг, що є предметом закупівлі;
– учасник повинен підтвердити, зокрема наявність водіїв/водіїв-експедиторів/водіїв автотранспортних засобів – не менше 6 осіб.
Учасником ТОВ КМ ЛОГІСТИК у складі тендерної пропозиції надано «Форма 2 «Довідка про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» від 07.11.2024 Вих № 07/11-2 (надалі – довідка 2), яка завантажена у файлі «додаток 1 наявність досвіду у водіів.pdf».
Під час аналізу наданої ТОВ КМ ЛОГІСТИК довідки 2 вбачається відсутність інформації щодо керівного складу учасника-юридичної особи. Крім того, в довідці 2 відсутня інформація щодо досвіду роботи: за фахом та/або на зайнятій посаді, саме у роках для працівників, які зазначив учасник у цій довідці.
ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ КМ ЛОГІСТИК, відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: доповнити довідку 2 інформацією щодо керівного складу учасника-юридичної особи та інформацією щодо досвіду роботи: за фахом та/або на зайнятій посаді у роках.
3) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПУНКТУ 3 ДОДАТКУ 5 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ПІДПУНКТУ 3.1, 3.2, 3.3 ТА 3.4 ПУНКТУ 3 ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону.
Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції документи та інформацію, перелік яких визначений у Додатку 5 до тендерної документації, а саме:
- довідку щодо виконання учасником аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), у табличному вигляді, складену та заповнену за формою 3 наведеною у підпункті 3.1 пункту 3 розділу І додатку 1 до тендерної документації.
- оригінал (оригінали) чи копію (копії), зазначеного (зазначених) учасником у таблиці за формою 3 аналогічного (аналогічних) договору (договорів), виконаного (виконаних) у повному обсязі, з усіма додатками та додатковою (додатковими) угодою (угодами).
Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність у учасника досвіду надання послуг з: перевезення вантажу/гуманітарного вантажу в міжнародному сполученні та/або перевезення вантажу/гуманітарного вантажу.
- оригінал (оригінали) чи копію (копії) акту (актів) виконання робіт (надання послуг), що свідчить (свідчать) про виконання у повному обсязі наданого відповідного (кожного з наданих відповідних) аналогічного (аналогічних) договору (договорів) у відповідності до ціни договору (кожного з договорів), вказаного (вказаних) учасником у таблиці за формою 3 наведеною у підпункті 3.1 пункту 3 розділу І додатку 1 до тендерної документації.
- оригінал листа-відгуку від замовника за наданим аналогічним договором (за кожним наданим аналогічним договором), інформація про який (які) наведена учасником у таблиці за формою 3 наведеною у підпункті 3.1 пункту 3 розділу І додатку 1 до тендерної документації, про належне виконання учасником наданого аналогічного договору (кожного з відповідних наданих аналогічних договорів), з обов’язковим зазначенням у цьому листі-відгуку: номеру договору та дати його укладення, предмету договору, ціни договору, строку дії договору, посади, імені прізвища і номеру телефону контактної особи замовника за вказаним договором.
Учасником ТОВ КМ ЛОГІСТИК у складі тендерної пропозиції надано:
- «Форма 3 «Довідка щодо виконання учасником аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Вих № 07/11-12 (надалі – довідка 3), яка завантажена у файлі «Вірний Додаток 1 про викон аналогічного договору.pdf»;
- Договір про надання транспортно-експедиційних послуг № 09/21 від 09 грудня 2021 року (надалі – договір ), який завантажено у файлі «Вірний Договір про виконання попередніх робіт.pdf»;
- Акт надання послуг № 109000404 від 15 грудня 2021 р. (надалі- акт), який завантажено у файлі «Вірний Акт виконання попередніх послуг.pdf»;
- Лист-відгук від 07.11.2024 Вих № б/н, (надалі – лист-відгук), який завантажено у файлі «Лист відгук ТЕТ КМ Логістик.pdf».
Під час аналізу наданих ТОВ КМ ЛОГІСТИК документів вбачаються наступні невідповідності:
- у довідці 3 відсутня інформація щодо строку дії зазначеного учасником аналогічного договору;
- предмет договору заначений учасником у графі 3 довідки 3 відрізняється від предмету договору зазначеному у пункті 1.1 пункту 1 «Предмет договору» договору;
- адреса замовника, яка зазначена учасником у графі 4 довідки 3 не співпадає з адресою зазначеною у пункті 9 договору;
- зазначений номер та дата договору в акті не збігається з номером та датою наданого аналогічного договору.
- у листі-відгуці відсутня інформація щодо предмету, ціни, строку дії аналогічного договору. Крім того, відсутня інформація щодо посади, імені прізвища і номеру телефону контактної особи замовника за вказаним договором.
ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ КМ ЛОГІСТИК, відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме:
- надати довідку складену та заповнену відповідно до вимог підпункту 3.1. пункту 3 розділу І додатку 1 до тендерною документації;
- надати оригінал (оригінали) чи копію (копії) акту (актів) виконання робіт (надання послуг), що свідчить (свідчать) про виконання у повному обсязі наданого відповідного (кожного з наданих відповідних) аналогічного (аналогічних) договору (договорів) у відповідності до ціни договору (кожного з договорів), вказаного (вказаних) ТОВ КМ ЛОГІСТИК у довідці 3;
- надати оригінал листа-відгуку від замовника за наданим аналогічним договором відповідно до вимог підпункту 3.4 пункту 3 розділу І додатку 1 до тендерної документації.
4) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПУНКТУ 9 ДОДАТКУ 5 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ПУНКТУ 7 РОЗДІЛУ ІІІ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону.
Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції документи та інформацію, перелік яких визначений у Додатку 5 до тендерної документації, а саме: інформацію про повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як співвиконавця (співвиконавців) в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю, або довідку, складену у довільній формі з інформацією про надання послуг без залучення такого (таких) співвиконавця (співвиконавців).
Під час аналізу наданих документів учасником ТОВ КМ ЛОГІСТИК вбачається відсутність інформації відповідно до вимог пункту 7 розділу ІІІ тендерної документації.
ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ КМ ЛОГІСТИК, відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: надати інформацію про повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як співвиконавця (співвиконавців) в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю, або довідку, складену у довільній формі з інформацією про надання послуг без залучення такого (таких) співвиконавця (співвиконавців).
5) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПУНКТУ 10 ДОДАТКУ 5 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ПУНКТІВ 1, 2, 3, АБЗАЦУ П’ЯТОГО ПУНКТУ 7 ДОДАТКУ 4 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), у т.ч. відповідно до вимог абзацу першого частини 3 статті 22 Закону.
Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції документи та інформацію, перелік яких визначений у Додатку 5 до тендерної документації, а саме:
- Оригінал або копія статуту (остання зареєстрована редакція), чи іншого установчого документу (вимога встановлюється для учасника - юридичної особи).
Якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи.
- У разі, якщо учасник є платником податку на додану вартість, – довідка, складена у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати реєстрації платником податку на додану вартість, індивідуального податкового номеру.
У разі, якщо учасник є платником єдиного податку, – довідка, складена у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати обрання або переходу на спрощену систему оподаткування.
У разі, якщo учaсник пеpебувaє нa iншiй системi oпoдaткувaння, необхідно подати довідку про це, складену у довільній формі.
- Форму «Загальні відомості про учасника», яка повинна бути складена і заповнена за формою наведеною у додатку 4 до тендерної документації.
- Відомості про кінцевого(их) бенефеціарного(их) власника(ів) із зазначенням інформації про місце проживання (місце реєстрації) та розмір частки в статутному капіталі.
Під час аналізу наданих документів учасником ТОВ КМ ЛОГІСТИК вбачається відсутність документів та інформації відповідно до вимог пунктів 1, 2 та абзацу п’ятого пункту7 додатку 4 до тендерної документації.
На виконання вимог пункту 4 додатку 4 до тендерної документації учасником ТОВ КМ ЛОГІСТИК надано «ФОРМА «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА» Вих№ 07/11-7 (надалі – загальні відомості), яка завантажена у файлів «Форма загальні відомості про учасника.pdf».
Під час аналізу наданих ТОВ КМ ЛОГІСТИК загальних відомостей вбачається відсутність інформації щодо :
- посади та контактного телефону у рядку 9 загальних відомостей;
- Приналежності Учасника ТОВ КМ ЛОГІСТИК до суб’єктів підприємництва у відповідності до положень ч. 2 ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» 996-XIV від 16.07.1999 р.
ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику - ТОВ КМ ЛОГІСТИК, відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме:
- надати оригінал або копію статуту (остання зареєстрована редакція), чи іншого установчого документу (вимога встановлюється для учасника - юридичної особи).
Якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи.
- У разі, якщо учасник є платником податку на додану вартість, – довідку, складену у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати реєстрації платником податку на додану вартість, індивідуального податкового номеру.
У разі, якщо учасник є платником єдиного податку, – довідку, складену у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати обрання або переходу на спрощену систему оподаткування.
У разі, якщo учaсник пеpебувaє нa iншiй системi oпoдaткувaння, необхідно подати довідку про це, складену у довільній формі.
- відомості про кінцевого(их) бенефеціарного(их) власника(ів) із зазначенням інформації про місце проживання (місце реєстрації) та розмір частки в статутному капіталі;
- доповнити рядок 9 загальних відомостей інформацією щодо посади та контактного телефону керівника ТОВ КМ ЛОГІСТИК;
- доповнити загальні відомості інформацією щодо приналежності Учасника до суб’єктів підприємництва у відповідності до положень ч. 2 ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» 996-XIV від 16.07.1999 р. (рядок 13 загальних відомостей.)