Розглянувши Вашу тендерну пропозицію на відповідність тендерній документації, що затверджена Замовником, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції, керуючись ч.16 ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі» та п.43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022р. №1178, вимагаю усунути наступні невідповідності: 1) У складі тендерної пропозиції надані копії документів, які засвідчені неналежним чином. Зазначене не відповідає вимогам - пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, абзацу перший приміток додатку 7 до тендерної документації: «Копії документів, які долучаються Учасником до тендерної пропозиції, повинні бути належної якості та мати високий рівень чіткості, що забезпечить можливість коректно прочитати документ. Копії повинні відповідати оригіналам документів. Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.». В зв’язку з цим надати – завантажити в систему копії документів, засвідчені згідно вимог тендерної документації. 2) У складі тендерної пропозиції відсутній відгук замовника щодо виконання аналогічного договору. Зазначене не відповідає вимогам - пункту 3.4 таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації, пункту 2.15 додатку 7 до тендерної документації: «Скан-копію позитивних відгуків замовника щодо виконання аналогічного договору/ договорів, зазначеного/ зазначених у довідці відповідно до п.3.1. Вимоги до відгуку: обов’язкова наявність вихідного номеру та дати документу (дата - не раніше 2024 року), з інформацією про реквізити договору: дата укладення, номер, предмет договору, сума, з інформацією про достатність технічного потенціалу учасника та наявність необхідних виробничих фахівців під час виконання договору, дотримання учасником вимог чинного законодавства України при підготовці документації із землеустрою, інформація про повноту та якість наданої послуги». В зв’язку з цим надати – завантажити в систему відгук замовника щодо виконання аналогічного договору/ договорів, зазначеного/ зазначених у довідці відповідно до п.3.1. 3) У складі тендерної пропозиції відсутній наказ про призначення відповідальних осіб за якість робіт із землеустрою. Зазначене не відповідає вимогам - пункту 2.5 таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації, пункту 2.10 додатку 7 до тендерної документації: «Скан-копії наказів про призначення відповідальних осіб за якість робіт із землеустрою». В зв’язку з цим надати – завантажити в систему скан-копію наказу про призначення відповідальної особи за якість робіт із землеустрою. 4) У складі тендерної пропозиції надано ліцензії на програмне забезпечення, про що у довідці №26/09-12 від 26.09.2024 в пункті 8 зазначено, що учасник володіє даним програмним забезпеченням на підставі договору №147/2024 від 07.06.2024, натомість даний договір відсутній в складі тендерної пропозиції учасника. Зазначене не відповідає вимогам - пункту 1.2 таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації, пункту 2.2 додатку 7 до тендерної документації: «В якості документального підтвердження наявності матеріально-технічної бази надати Оригінали або належним чином засвідчені копії видаткових накладних та/або актів приймання-передачі та /або інвентарні карточки та/або бухгалтерська довідка та/ або оборотно-сальдова відомість, що підтверджують право власності та/або наявність на балансовому обліку зазначеного в довідці обладнання/ техніки; договорів на придбання ліцензійного програмного забезпечення/ договорів на оновлення ліцензійного програмного забезпечення, вказаного в довідці, відповідну ліцензію на право використання програмного забезпечення.». В зв’язку з цим надати – завантажити в систему договори на придбання ліцензійного програмного забезпечення/ договори на оновлення ліцензійного програмного забезпечення, вказаного в довідці. 5) В підтвердження наданої інформації у довідці №26/09-12 від 26.09.2024 р. (пункт 5 – плоттер (принтер) (для друку формату А1) 2023; пункт 6 – широкоформатний сканер (формату А1) 2023; пункт 7 – GNSS-приймач 2021) додано договори оренди обладнання б/н від 01.11.2023 р., які згідно з умовами договорів (пп.1.2, 4.1, 4.2) діють 1 рік (до 01.11.2024), майно вважається переданим з моменту та за умови підписання сторонами акту-приймання передачі обладнання, який є невід’ємною частиною договору. Акти приймання-передачі по зазначеному обладнанню, як додатки до даних договорів оренди, відсутні в складі тендерної пропозиції. Натомість, у тендерній документації вимога – договори оренди обладнання або інший документ щодо права користування машинами, механізмами, обладнанням має бути щодо права користування протягом дії договору за предметом закупівлі, тобто до 31.12.2024 р. Зазначене не відповідає вимогам - пункту 1.2 таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації, пункту 2.3 додатку 7 до тендерної документації: «Якщо Учасник не є власником машин, механізмів, обладнання додатково необхідно надати договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інший документ щодо права користування машинами, механізмами, обладнанням протягом дії договору за предметом закупівлі.». В зв’язку з цим надати – завантажити в систему договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інший документ щодо права користування машинами, механізмами, обладнанням протягом дії договору за предметом закупівлі. 6) В підтвердження наданої інформації у довідці №26/09-12 від 26.09.2024 р. (пункт 3 – принтер 2023) відсутній документ, що підтверджує право власності та/або наявність на балансовому обліку/ право користування зазначеного в довідці обладнання/ техніки. Зазначене не відповідає вимогам - пункту 1.2 таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації, пунктам 2.2, 2.3 додатку 7 до тендерної документації: «В якості документального підтвердження наявності матеріально-технічної бази надати оригінали або належним чином засвідчені копії видаткових накладних та/або актів приймання-передачі та /або інвентарні карточки та/або бухгалтерська довідка та/ або оборотно-сальдова відомість, що підтверджують право власності та/або наявність на балансовому обліку зазначеного в довідці обладнання/ техніки; договорів на придбання ліцензійного програмного забезпечення/ договорів на оновлення ліцензійного програмного забезпечення, вказаного в довідці, відповідну ліцензію на право використання програмного забезпечення. Якщо Учасник не є власником машин, механізмів, обладнання додатково необхідно надати договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інший документ щодо права користування машинами, механізмами, обладнанням протягом дії договору за предметом закупівлі.». В зв’язку з цим надати – завантажити в систему документ, що підтверджує право власності та/або наявність на балансовому обліку/ право користування зазначеного в довідці обладнання/ техніки. 7) У складі тендерної пропозиції учасника відсутній підписаний та оформлений / заповнений учасником проект договору відповідно до додатку 3 до тендерної документації. Зазначене не відповідає вимогам - пункту 7 таблиці 3 додатку 1 до тендерної документації, пункту 15 додатку 7 до тендерної документації: «Проект договору, підписаний та оформлений/ заповнений учасником відповідно до Додатку 3.». В зв’язку з цим надати – завантажити в систему підписаний та оформлений / заповнений учасником проект договору відповідно до додатку 3 до тендерної документації.

Розглянувши Вашу тендерну пропозицію на відповідність тендерній документації, що затверджена Замовником, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції, керуючись ч.16 ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі» та п.43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022р. №1178, вимагаю усунути наступні невідповідності: 1) У складі тендерної пропозиції у довідці (вих.№115 від 24.09.2024) надана інформація про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, зокрема орендоване (пункт 9 довідки), але відсутній договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інший документ щодо права користування машинами, механізмами, обладнанням протягом дії договору за предметом закупівлі. Зазначене не відповідає вимогам – пункту 1.2 таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації, пункту 2.3 додатку 7 до тендерної документації: «1.2. В якості документального підтвердження наявності матеріально-технічної бази надати оригінали або належним чином засвідчені копії видаткових накладних та/або актів приймання-передачі та /або інвентарні карточки та/або бухгалтерська довідка та/ або оборотно-сальдова відомість, що підтверджують право власності та/або наявність на балансовому обліку зазначеного в довідці обладнання/ техніки; договорів на придбання ліцензійного програмного забезпечення/ договорів на оновлення ліцензійного програмного забезпечення, вказаного в довідці, відповідну ліцензію на право використання програмного забезпечення. Якщо Учасник не є власником машин, механізмів, обладнання додатково необхідно надати договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інший документ щодо права користування машинами, механізмами, обладнанням протягом дії договору за предметом закупівлі.». В зв’язку з цим надати – Завантажити в систему договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інший документ щодо права користування машинами, механізмами, обладнанням протягом дії договору за предметом закупівлі по пункту 9 довідки (вих.№115 від 24.09.2024). 2) У складі тендерної пропозиції у довідці (вих.№115 від 24.09.2024) надана інформація про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, зокрема GPS приймача та електронного тахеометра, натомість не надано сканкопії документів, що підтверджують проведення в установленому чинним законодавством порядку терміни повірки (сертифікації) обладнання, необхідного для надання послуг та яке перелічено у довідці згідно з п.1.1 (для обладнання, що потребує обов’язкової повірки, сертифікації згідно чинного законодавства). Зазначене не відповідає вимогам – пункту 1.3 таблиці 1 додатку 1 до тендерної документації, пункту 2.4 додатку 7 до тендерної документації: «1.3.Сканкопії документів, що підтверджують проведення в установленому чинним законодавством порядку терміни повірки (сертифікації) обладнання, необхідного для надання послуг та яке перелічено у довідці згідно з п.1.1 (для обладнання, що потребує обов’язкової повірки, сертифікації згідно чинного законодавства).» В зв’язку з цим надати – завантажити в систему сканкопії документів, що підтверджують проведення в установленому чинним законодавством порядку терміни повірки (сертифікації) обладнання, необхідного для надання послуг та яке перелічено у довідці згідно з п.1.1 (для обладнання, що потребує обов’язкової повірки, сертифікації згідно чинного законодавства).