Уповноваженою особою Замовника було розглянуто тендерну пропозицію та документи до неї Учасника, ТОВ "ТЕП-КЕПІТАЛ.", тендерну пропозицію якого за результатами аукціону 18 вересня 2024р. визначено найбільш економічно вигідною, та виявлено невідповідності в інформації та/або документах. Згідно п.43 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» зі змінами (далі – Особливості), 43. Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. В файлі, який надав учасник «16 Розрахунок ціни тендерної пропозиції», а саме в Розрахунку вартості матеріальних ресурсів учасник зазначив що для виконання договірних зобовязань він буде використовувати «Пилку дискову електричну». Проте в файлі «9 Довідка про наявність МТБ» та файлі «9-5 підтвердження наявності обладнання» вищенаведений інструмент відсутній. Шановний Учаснику, в зв'язку з вищевикладеним надаємо Вам у відповідності з Особливостями та Законом України «Про публічні закупівлі» 24 години на виправлення даної розбіжності. Відповідно до пункту 9 статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі» Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.

Уповноваженою особою Замовника було розглянуто тендерну пропозицію та документи до неї Учасника, ТОВ "КИЇВБІЛДІНГ", тендерну пропозицію якого за результатами оцінки визначено найбільш економічно вигідною, та виявлено невідповідності в інформації та/або документах. Згідно п.43 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» зі змінами (далі – Особливості), Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. В Додатку 4 до Тендерної документації зазначено перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. 1. Пунктом 1 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Заповнений документ «Тендерна пропозиція» – надається у формі, передбаченій Додатком № 1 до тендерної документації.». В Додатку № 1 зазначено, що учасникам заборонено відступати від наведеної нижче форми. На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав документ «тендерна пропозиція.docx». Проте, в цьому документі в пункті 1 відсутня інформація щодо ціни без ПДВ та некоректно заповнений пункт 5, а саме: юридичний статус – або юридична особа або Фізична-особа-підприємець або громадська організація; місцезнаходження – юридична або фактична адреса Учасника; спеціалізація Учасника – згідно КВЕД. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати виправлену Тендерну пропозицію з врахуванням зауважень, проте, звертаємо увагу, з ціною, яка була зазначена під час подання пропозицій, а не за результатами аукціону. 2. Пунктом 4 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати, в тому числі, «Довідка, складена в довільній формі і завірена підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав документ «довідка 5.docx». Проте, в цьому документі відсутня інформація щодо вартості чистих активів в гривневому еквіваленті. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати виправлену Довідку з врахуванням зауважень. 3. Пунктом 5 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Довідка, яка містить відомості про учасника, з зазначенням наступної інформації: повне найменування/ПІБ учасника; код ЄДРПОУ/ідентифікаційний код учасника; місцезнаходження; телефон; факс; E-mail.». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав документ «Додаток_5 Відомості_про_учасника.docx». Проте, в цьому документі відсутня інформація щодо коду ЄДРПОУ Учасника. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати виправлену Довідку з врахуванням зауважень. 4. Пунктом 17 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Відомості про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій відповідно до форми/інформації відповідно до п.5.1. Розділу ІІІ до тендерної документації.». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав відповідні документи. Проте, в документі «довідка про МТБ.docx» відсутні вібратор поверхневий та пилка дискова електрична, які вказані в документах щодо технічної специфікації Підсумковій відомості ресурсів. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати виправлену Довідку з інформацією щодо наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які будуть залучені до виконання договору. Додатково до оновленої довідки надати підтверджуючі право власності або права користування документи на відповідний інструмент (на виконання п.5.1. Розділу ІІІ до тендерної документації.). 5. Пунктом 17 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Відомості про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій відповідно до форми/інформації відповідно до п.5.1. Розділу ІІІ до тендерної документації.». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав відповідні документи. Проте, документи, що підтверджують право власності або користування (оренди) виробничого (складського) приміщень – договір оренди приміщення у файлі «договір оренди приміщення.pdf» - не є діючим на сьогодні, оскільки вказаний Договір оренди № 2 від 03.03.2020 р. було укладено на 36 місяців (п.4.1. Договору), тобто до 02.03.2023 р. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати чинні документи, що підтверджують право власності або користування (оренди) виробничого (складського) приміщень. 6. Пунктом 17 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Відомості про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій відповідно до форми/інформації відповідно до п.5.1. Розділу ІІІ до тендерної документації.». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав відповідні документи. Проте, документи, що підтверджують власність та/або користування (оренду/лізинг) на автотранспорт – договір оренди транспортного засобу у файлі «Договор аренды автомобиля.pdf» - не є діючим на сьогодні, оскільки вказаний Договір найму (оренди) транспортного засобу від 26.08.2021 р, посвідчений приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, укладено на 3 роки з 26.08.2021 по 25.08.2024. (п.2.1. Договору). Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати чинні документи, що підтверджують власність та/або користування (оренду/лізинг) на автотранспорт. 7. Пунктом 18 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Інформація та документи про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, відповідно п.5.2. Розділу ІІІ до тендерної документації». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі мав надати, в тому числі, Копії дійсних на момент подання пропозиції протоколів/витягів з протоколів та посвідчень з НПАОП 0.00-1.80-18, НПАОП 0.00-1.81-18, НПАОП 0.00-1.15-07, НПАОП 0.00-1.71-13, НПАОП 45.2-7.02-12. Учасник надав відповідні документи, в тому числі, документ «Протокол ОП 02.04.2024.pdf», згідно якого, всім працівникам Учасника, в тому числі, директору Беседін Д.І. та головному інженеру Ізотенко Г.В., було проведено комісією Учасника, у складі директора та головного інженера, перевірку знань законів та НПА, в тому числі, з питань охорони праці (Протокол №03/04/2024 від 02.04.2024). Відповідно до п.3.10. Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затвердженого Наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 № 15, Усі члени комісії у порядку, установленому Типовим положенням, повинні пройти навчання та перевірку знань з питань охорони праці. Проте, у складі тендерної пропозиції Учасника відсутні протоколи/витяги з протоколів та посвідчення щодо проходження навчання особами, які є у складі комісії, з НПАОП 0.00-1.80-18, НПАОП 0.00-1.81-18, отримані після проходження перевірки знань у навчальному центрі за участі представників Управління Держпраці. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо надати чинні протоколи/витяги з протоколів та посвідчення щодо проходження навчання з НПАОП 0.00-1.80-18, НПАОП 0.00-1.81-18, що підтверджують проходження навчання особами, які проводили перевірку відповідних знать на підприємстві (директор та головний інженер), та які підтверджують право таких осіб здійснювати відповідну перевірку знань згідно Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці або інше підтвердження проходження навчання з НПАОП 0.00-1.80-18, НПАОП 0.00-1.81-18 працівниками, зазначеними в «Довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» (файл «Довідки.pdf»). 8. Пунктом 19 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Довідка, складена у довільній формі, про наявність у учасника досвіду виконання аналогічного договору (укладеного протягом 2020-2024 років), в якій повинно бути зазначено: найменування контрагента, з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, прізвище, ім’я, по батькові контактної особи контрагента, контактний номер телефону; предмет договору; рік виконання договору.». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав Довідку про виконання аналогічного (их) договору (ів). Проте, в довідці відсутня інформація щодо прізвища, ім’я, по-батькові контактної особи контрагента та рік виконання договору. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати виправлену з урахуванням зауваження Довідку. 9. Пунктом 22 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Відгук по аналогічному договору (договорам), інформація про якого (яких) вказана у довідці з п. 19 цього переліку. Лист-відгук повинен містити інформацію про номер та дату укладення відповідного договору, вартість договору, інформацію про якість виконаних робіт (наданих послуг) у тому числі стосовно видів робіт (послуг) і строків, а також про відсутність претензій і позовів до Учасника». На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав відповідні документи. Проте, у Відгуку, наданому щодо договорів з ТОВ «СБП ГРУП», відсутня інформація щодо номеру та дати укладення відповідних договорів та їх вартості. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати оновлений Відгук з урахуванням зауважень або надати оновлену Довідку відповідно до п.19 Додатку 4 тендерної документації, без зазначення аналогічних договорів з ТОВ «СБП ГРУП», оскільки у Тендерній документації не має вимоги щодо надання більше одного аналогічного договору на підтвердження вимоги. 10. Пунктом 24 Додатку 4 до тендерної документації встановлено, що Учасник мав надати «Гарантійний лист, в якому учасник гарантує замовнику надати послуги (замовлені цією закупівлею) якісно у кількості та терміни встановлені замовником, а також необхідно зазначити, що матеріальні ресурси будуть відповідати вимогам проектів, кошторисним нормам, ДБН, ДСТУ та іншим нормативно-правовим актам у сфері будівництва (п.6 Розділу ІІІ тендерної документації)». В п.6 Розділу ІІІ тендерної документації міститься вимога щодо оформлення цього Гарантійного листа, а саме: Гарантійний лист повинен мати посилання на оприлюднене в електронній системі закупівель оголошення про проведення даної процедури закупівлі. На виконання зазначеної вимоги, Учасник процедури закупівлі надав відповідний гарантійний лист. Проте, у Листі відсутнє посилання на оприлюднене в електронній системі закупівель оголошення про проведення даної процедури закупівлі. Шановний Учаснику, для усунення цієї невідповідності просимо вас надати оновлений Гарантійний лист відповідно до вимог п.24 Додатку 4 до тендерної документації з урахуванням п.6 Розділу ІІІ тендерної документації та зауваження Замовника. Відповідно до пункту 9 статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі» Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.