Повідомлення про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АРАКА» (надалі – Учасник) у закупівлі за ідентифікатором UA-2024-08-22-005972-a Замовник встановив наступне. 1. В пункті 5 розділу І Додатка 1 до тендерної документації Замовник вимагав від учасників відкритих торгів надати гарантійний лист про те, що при формуванні ціни тендерної пропозиції ціна на матеріальні ресурси визначена учасником на підставі проведеного аналізу цін, які не можуть бути вищими за середню ціну матеріальних ресурсів, що склалася на момент розроблення проектної документації, а також вказаний документ має містити інформацію щодо програмного комплексу, в якому здійснено розрахунок договірної ціни. Учасник в складі тендерної пропозиції надав Гарантійний лист № 04/09-24-10 від 04 вересня 2024 року, який не містить інформації щодо програмного комплексу, в якому Учасник здійснив розрахунок договірної ціни. Встановлена Замовником невідповідність в Гарантійному листі підлягає усуненню згідно п.43 Особливостей шляхом надання уточненої інформації до Гарантійного листа № 04/09-24-10 від 04 вересня 2024 року щодо найменування програмного комплексу, в якому здійснено розрахунок договірної ціни. 2. В пункті 10 розділу І Додатка 1 до тендерної документації Замовник встановив вимогу до учасників відкритих торгів надати відомості щодо наявності серед інших документів сертифікату на систему управління якістю учасника із зазначенням сфери акредитації та звіту про проходження щорічного аудиту ДСТУ EN ISO 9001:2018, який підтверджує, що система управління якістю учасника стосовно надання послуг щодо будiвництва житлових i нежитлових будiвель та споруд відповідає вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 (сертифікат має бути чинним на дату подання тендерної пропозиції). Учасник в складі тендерної пропозиції надав Сертифікат на систему управління якістю стосовно будiвництва житлових i нежитлових будiвель та споруд, доріг і автострад; виконання будівельно-монтажних та спеціалізованих будівельних робіт з підтвердженням про те, що ТОВ «АРАКА» згідно з чинними в Україні нормативними документами відповідає вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 »Система управління якістю. Вимоги». Щодо звіту щорічного аудиту Учасник надав Лист - пояснення від 03 червня 2024 року № 03/06-24-1 та від 04 вересня 2024 № 04/09-24-12. Інформація, зазначена Учасником в листі-поясненні № 03/06-24-1 від 03 червня 2024 року не відповідає вимогам Замовника згідно пункту 10 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації. З огляду дати видачі даного документу слідує, що вказаний лист-пояснення був підготовлений Учасником для участі в іншій закупівлі. Щодо листа-пояснення № 04/09-24-12 від 04 вересня 2024 слід звернути увагу Учасника на наступне, що відповідно до абзацу 9 пункту 1 розділу І Додатка 1 до тендерної документації документи, що не передбачені законодавством для учасників -юридичних або фізичних осіб, у тому числі, фізичних осіб – підприємців ними не подаються, і їх відсутність у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для відхилення замовником їх тендерних пропозицій. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції повинен надати письмово пояснення про причини неподання відповідної інформації та/або документа/документів з посиланням на норми права. Встановлена Замовником невідповідність в документах підлягає усуненню згідно п.43 Особливостей шляхом надання інформації в новому листі-поясненні з урахуванням вимог абзацу 9 пункту 1 розділу І Додатка 1 до тендерної документації або надати звіт щорічного аудиту. 3. В пункті 1 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації Замовник встановив вимогу до учасників відкритих торгів на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) надати довідку у формі Таблиці 1 з відповідною інформацією. Таблиця 1 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації містить графу «Назва замовника (ідентифікаційний код)». Учасник в складі тендерної документації надав Довідку № 04/09-24-1 від 04 вересня 2024 року за формою, визначеною Замовником в Таблиці 1. Проте, Учасник у вказаній Довідці не зазначив повну інформацію, яка визначена Замовником в графі «Назва замовника (ідентифікаційний код)» Таблиці 1 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації, а саме, відсутня інформація щодо ідентифікаційного коду замовника з яким Учасник уклав аналогічний договір(и). На підтвердження досвіду повного та своєчасного виконання аналогічного договору Учасник надав договір підряду № 52 від 4 листопада 2019 р. (надалі – Договір). Відповідно до п.2.1. Договору Підрядник зобов’язується завершити роботи до 10.12.2019 року. Датою закінчення робіт вважається дата їх прийняття замовником. Строки робіт можуть бути змінені з внесенням відповідних змін у Договір (п.2.3. Договору). Внесення змін до Договору оформлюється додатковою угодою (п.14.2. Договору). Акт № 1 приймання виконаних будівельних робіт за грудень 2019 підписаний представниками сторін за Договором 10.12.2019 року; Акт № 2 приймання виконаних будівельних робіт за грудень-2 2019 року підписаний 16.12.2019 року; Акт № 3 приймання виконаних будівельних робіт за грудень-3 2019 року підписаний сторонами 21.12.2019 року. Учасник в складі тендерної пропозиції додаткової угоди щодо продовження строку виконання робіт не надав. Відтак з огляду наведених вище документів вбачається, що Учасник не виконав роботи в узгоджений сторонами в Договорі строк. Отже, даний Договір не може вважатись аналогічним договором що підтверджує відповідність Учасника встановленому Замовником кваліфікаційному критерію, зазначеному в п.1 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації. Встановлені Замовником вище невідповідності підлягають усуненню згідно п.43 Особливостей шляхом надання нової Довідки з інформацією, визначеною Замовником, згідно п.1 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації. 4. В пункті 2 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації Замовник встановив вимогу до учасників відкритих торгів на підтвердження відповідності встановленому кваліфікаційному критерію надати довідку з інформацією щодо наявності нерухомого майна (офісного та/або виробничого приміщення, та/або складського). Форма довідки щодо підтвердження наявності нерухомого майна наведена в Таблиці 2. На документальне підтвердження інформації, зазначеної у довідці, згідно Таблиці 2, учасник надає копію документа/документів з додатками, що підтверджують право учасника володіння та/або користування нерухомим майном. Такими документами вважаються: виписка або витяг з державного реєстру речових прав на нерухоме майно та/або довідка про право власності на нерухоме майно, та/або договір купівлі-продажу, та/або міни, та/або дарування, та/або найму (оренди/суборенди) тощо. Якщо на підтвердження відповідності встановленому кваліфікаційному критерію учасник надає копію договору/договорів, який (які) згідно норм закону підлягає нотаріальному посвідченню, відповідно оригінал такого договору/договорів має бути посвідчений нотаріусом. Нікчемний правочин (договір) не вважається документом, що підтверджує надану учасником інформацію про відповідність учасника встановленому в даному пункті кваліфікаційному критерію. Учасник надав Довідку № 04/09-24-3 від 04 вересня 2024 з інформацією про наявність у нього на праві користування нежитлового офісного приміщення, що підтверджується договором оренди нежитлового приміщення б/н від 26 грудня 2023 року (надалі – Договір оренди). Термін оренди встановлюється з « 26 грудня 2023 року по 26 грудня 2026 року». З аналізу норм права ст. 793 ЦК України, ст.220 ЦК України та умов Договору оренди Замовник прийшов до висновку, що наданий Учасником Договір оренди не вважається документом, що підтверджує відповідність учасника встановленому Замовником кваліфікаційному критерію в п.2 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації. Встановлена Замовником невідповідність підлягає усуненню згідно п.43 Особливостей шляхом надання Учасником нової інформації та документу (документів) на підтвердження наявності в Учасника нерухомого майна (офісного та/або виробничого приміщення, та/або складського) з урахуванням вимог, зазначених в п.2 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації. 5. В пункті 2 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації Замовник встановив вимогу до учасників відкритих торгів на підтвердження відповідності встановленому кваліфікаційному критерію надати довідку з інформацією щодо наявності будівельних машин (механізмів), обладнання та/або основних інструментів, необхідних для виконання учасником робіт. Форма довідки щодо підтвердження наявності будівельних машин (механізмів), обладнання та/або основних інструментів наведена в Таблиці 3. На документальне підтвердження інформації, зазначеної у довідці, згідно Таблиці 3, учасник надає копію документа/документів із додатками (за наявності). Учасник надав довідку № 04/09-24-3 від 04 вересня 2024 за формою згідно Таблиці 3 розділу ІІ Додатка 1 до тендерної документації. В переліку обладнання Учасник у довідці вказав інформацію щодо наявності у нього на праві власності «Генератор бензиновий ФОРТЕ FG500E потужність макс.5.5 кВт (ном. 5кВт), бак 25 л…». На підтвердження зазначеної інформації у довідці надав видаткову накладну № 61000017366 від 02 листопада 2020 р., згідно якої отримав від ПП «Будпостач» вказаний вище товар. В довідці № 04/09-24-3 від 04 вересня 2024 Учасник вказав документ: «Видаткова накладна №61000017366 від 02.02.2020 року ПП «Будпостач»» замість дати 02 листопада 2020 р., яка відповідає даті, що зазначена у видатковій накладній. Встановлена Замовником невідповідність підлягає усуненню згідно п.43 Особливостей шляхом надання Учасником уточненої інформації до Довідки № 04/09-24-3 від 04 вересня 2024 або надати нову Довідку з виправленою датою видаткової накладної. Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Враховуючи викладене вище, повідомляємо Учасника про необхідність усунення невідповідностей в інформації та документах згідно даної вимоги.