ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

20.08.2024 № 60-З

Миколаїв

Про початок моніторингу
процедур закупівель / закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель,

НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених в пункті 1 цього наказу.
3. Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедур закупівель оприлюднити в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області Сергія ЧЕРНОВОЛА від 20.08.2024.


В.о. начальника Дмитро СТЕПАНЮК

Додаток
до наказу Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області
від 20.08.2024 № 60-З

Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель

№ 1 UA-2024-07-23-010583-a 23.07.2024

Начальник відділу контролю
у сфері закупівель
Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області Сергій ЧЕРНОВОЛ

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-09-04 09:07:22

Запит про надання пояснень, інформації, документів

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (Поточний ремонт покрівлі будівлі за адресою: Миколаївська область, м. Вознесенськ)» - за кодом ДК 021:2015:45260000-7: Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-23-010583-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, матеріальні ресурси (будівельні матеріали), що є предметом даної закупівлі, проєктно-кошторисну документацію (інвесторську), технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років.

• Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-09-04 09:11:14

Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (Поточний ремонт покрівлі будівлі за адресою: Миколаївська область, м. Вознесенськ)» - за кодом ДК 021:2015:45260000-7: Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-23-010583-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
Згідно з пунктом 5 розділу «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» Тендерної документації передбачено надання переможцем процедури закупівлі забезпечення виконання договору. Враховуючи вищевикладене пропоную надати документальне підтвердження того, що переможець процедури закупівлі фізична особа-підприємець «РИБАЧУК АНАСТАСІЯ ВАСИЛІВНА» надала вищезазначене забезпечення виконання договору про закупівлю.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-09-06 14:47:28

Пояснення з власної ініціативи

На підставі огляду комісією даху будівлі в м. Вознесенськ, Миколаївської обл. були зроблені розрахунки обсягів матеріалів (з середніми цінами на будівельні матеріали по Україні), робіт та складений дефектний акт по поточному ремонту даху будівлі (Дефектний акт та відомість потреби ремонтне - будівельних матеріалів на проведення робіт з поточного ремонту даху приміщення, будівлі, а саме улаштування покриття даху профнастілу (208,0 м2) та супутні роботи пов’язані з ремонтом покрівлі, м. Вознесенськ. Комісією було зроблено висновок про встановлення ціни за роботу 760 тис. грн. (включаючи матеріали).
Також було проведено моніторинг (розіслано пропозиції в декілька фірм), на що були отримано відповіді від ФОП Остапчук Микола Ростиславович - 787368,00 грн., ППСЦ «Южная карта» - 77531,00 грн., ФОП Єгорова С. М. – 763000,00 грн.
Після чого комісія зробила висновок що ціни не дуже відрізняються одна від одної, але ж ціна комісії, зробившій обміри та розрахунки є найменша.

• Рахунки.pdf
• Платіжна інструкція _3.pdf
• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-09-09 12:30:10

Пояснення з власної ініціативи

06.09.2024 року в звязку з технічною помилкою не прикрепилися рахунки.
09.09.2024 року рахунки прикріплені.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-09-09 12:47:58

Пояснення з власної ініціативи

06.09.2024 року в звязку з технічною помилкою не прикрепилися рахунки. 09.09.2024 року рахунки прикріплені.

• Рахунки (2).pdf
• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-09-11 12:14:14

Пояснення з власної ініціативи

На підставі огляду комісією даху будівлі в м. Вознесенськ, Миколаївської обл. були зроблені розрахунки обсягів матеріалів (з середніми цінами на будівельні матеріали по Україні), робіт та складений дефектний акт по поточному ремонту даху будівлі (Дефектний акт та відомість потреби ремонтне - будівельних матеріалів на проведення робіт з поточного ремонту даху будівлі, а саме улаштування нового покриття даху профнастилу (208,0 2), м. Вознесенськ.
Комісією було зроблено висновок про встановлення ціни за роботу 760 тис. грн. (включаючи матеріали).
Лист від 02.04.2024 року за №569/2340 з технічним завданням було розіслано в декілька організацій для визначення орієнтовної вартості робіт.
На що були отримано відповіді від ФОП Остапчук Микола Ростиславович - 787368,00 грн., ППСЦ «Южная карта» - 77531,00 грн., ФОП Єгорова С. М. – 763000,00 грн.
Після чого комісія зробила висновок що ціна комісії є найменша.

2. В умовах правового режиму воєнного стану в Україні, враховуючи роботи по ремонту будівель, що є предметом закупівлі виконуються, щодо військових об’єктів, Замовник не вважає доцільним висвітлювати в мережі Інтернету, на будь яких веб – сайтах, дані яких можуть сприяти ідентифікації військових об’єктів. В зв’язку з чим буді які роботи, що виконуються , в тому числі їх кількості, якості та технічні характеристики, не підлягають розголошенню стороннім особам.

• Потенційному виконавцю.pdf
• Рахунки.pdf
• Лист уточнення платежу.pdf
• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
2. Укладення з учасником, який став переможцем процедури закупівлі, договору про закупівлю, умови якого не відповідають вимогам тендерної документації та/або тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі
3. Відхилення тендерних пропозицій на підставах, не передбачених законом або не у відповідності до вимог закону (безпідставне відхилення)

Електронний підпис