Згідно з пунктом 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості № 1178) розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей № 1178. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі Національною поліцією України, як Замовником закупівлі, виявлено невідповідність в документах, що подані Товариство з обмеженою відповідальністю "ОЛТЕКС" , а саме: 1) Відомості про Учасника: - копія установчих документів Учасника з останніми змінами (у разі їх наявності) - юридичної особи (а також, у разі наявності зазначити код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію установчого документу (ів)) чи копія паспорта та довідки про присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера) - для фізичних осіб-підприємців; - копію витягу чи виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що містить відомості про Учасника, в тому числі дані про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи, передбачені п.9 ч.2 ст.9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань». 2) Сканована копія документа, виданого органом Державної податкової служби про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість - у разі, якщо Учасник є платником цього податку. Якщо Учасник не є платником ПДВ – надається сканований документ з органу Державної податкової служби, що свідчить про форму оподаткування Учасника. 3) Довідка, що подається у формі сканованого документа, складена самостійно Учасником (підписана та датована), яка містить відомості про Учасника, а саме: - місцезнаходження Учасника, телефон, мобільний телефон, факс, електронна пошта, банківські реквізити; - ідентифікаційний код юридичної особи Учасника, або РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) для фізичних осіб-підприємців; - керівництво (посада, прізвище, ім'я, по батькові, телефон, мобільний телефон для контактів) - для Учасників-юридичних осіб, а також відомості щодо особи, уповноваженої представляти інтереси Учасника (зокрема й підписання документів) в рамках даної процедури закупівлі (посада, прізвище, ім'я, по батькові, телефон, мобільний телефон для контактів); - форма власності та організаційно-правова форма (для юридичних осіб); - інформація про форму оподаткування Учасника – спрощена (платник єдиного податку) чи звичайна (платник інших податків і зборів), згідно з Податковим кодексом України, а також відомості щодо реєстрації Учасника платником податку на додану вартість чи підстав щодо не реєстрації Учасника платником податку на додану вартість. 4) Перелік визначених Замовником кваліфікаційних критеріїв, згідно з Законом та спосіб документального підтвердження відповідності Учасника таким кваліфікаційним критеріям: 4.1) для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, установленим пунктами 1, 2 частини 2 статті 16 Закону у складі тендерної пропозиції подаються складені Учасником: - Відомість про наявність в нього обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, а також працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виробництва та постачання Товару, що закуповується (в обов’язковому порядку необхідно зазначити конкретний перелік, кількість, рік виготовлення обладнання та правові підстави користування (власність, оренда тощо) ним, а також перелік та кількість працівників з відповідною кваліфікацією); - Сканований гарантійний лист в довільній формі, в якому Учасник або виробник Товару (якщо Учасник не є виробником запропонованого Товару) гарантує наявність необхідної кількості основних та допоміжних матеріалів для виготовлення Товару або у якому буде міститись інформація про те, що Учасником/виробником Товару укладені відповідні договори на придбання вищезазначених матеріалів у виробника (постачальника) цих матеріалів. 4.2) для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію, установленому пунктом 3 частини 2 статті 16 Закону у складі тендерної пропозиції подаються: - складена Учасником Довідка про наявність досвіду виконання аналогічного договору або договорів (але не менше одного договору), у якій відображаються реквізити аналогічного договору (договорів); ціна такого договору (договорів), строки виконання Учасником зобов’язань по поставці Товару за таким договором (договорами) та контрагент-замовник договору (замовники договорів). До такої довідки Учасник надає копію одного або декількох аналогічних договорів, який (які) укладено не раніше 2022 року та документальне підтвердження повного виконання такого договору (договорів) (копії актів приймання-передачі товару, накладних тощо, а також обов’язково листи (відгуки, довідки) від замовників таких договорів щодо належного виконання з боку Учасника зобов’язань, в частині дотримання строків поставки та належної якості товару, крім листів- відгуків за договорами укладеними із Замовником). Під аналогічним договором розуміється договір, за яким зобов’язання Учасника, як сторони договору, полягало в поставці товарів за кодом згідно з ЄЗС ДК 021:2015 – 18420000-9 (аксесуари для одягу) або кодом згідно з ЄЗС ДК 021:2015 – 35810000-5 (індивідуальне обмундирування), а зобов’язання іншої сторони договору (замовника) полягало в оплаті відповідно до вимог законодавства. У разі надання аналогічних договорів з оборонними замовниками, необхідно дотримуватись приховування місцезнаходження оборонного замовника та місця поставки товару!!! 4.3) для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію, установленому пунктом 4 частини 2 статті 16 Закону у складі тендерної пропозиції подаються: 1) для юридичних осіб: Складені Учасником та подані до уповноважених державних органів за підсумками 2023 року Баланс* (Звіт про фінансовий стан), Звіт про фінансові результати* (Звіт про сукупний дохід) за формами визначеними Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або Фінансова звітність малого підприємства* чи Фінансова звітність мікропідприємства* за формами визначеними Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 25 "Спрощена фінансова звітність", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 № 39. * у складі тендерної пропозиції надається копія річної фінансової звітності за 2023 рік, поданої до Державної податкової служби України чи Державної служби статистики України та копія квитанції про приймання звіту до обробки (друга квитанція) відповідно до норм Податкового кодексу України, розпорядження Кабінету Міністрів України від 09.09.2009 № 1087-р «Деякі питання організації електронного документообігу та звітності» та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557. Зазначені документи повинні вказувати на дату їх подання в один із способів, передбачених пунктом 4 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 р. № 419, а саме: - датою подання фінансової звітності вважається день фактичної її передачі за належністю, а у разі надсилання її поштою - дата одержання адресатом звітності, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата; - датою подання фінансової звітності в єдиному електронному форматі вважається дата одержання електронного повідомлення про одержання центром збору фінансової звітності такої фінансової звітності. У разі, якщо Учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати вказані документи, він подає інші фінансові документи, що є документами фінансової звітності, та зазначає у складений ним Довідці інформацію про законодавчі підстави для їх ведення; такі документи мають бути належним чином завірені Учасником. Для відповідності кваліфікаційному критерію щодо фінансової спроможності, наданий Учасником в складі тендерної пропозиції Звіт про фінансові результати має свідчити про отримання Учасником доходу від реалізації у 2023 році продукції (товарів, робіт, послуг) на суму не менше ніж 30% від очікуваної вартості предмета закупівлі за цими торгами (пропорційно очікуваній вартості частини предмета закупівлі (лота)) (розмір очікуваної вартості указаний в пункті 4 розділу І Тендерної документації). 2) для фізичних осіб, фізичних осіб-підприємців, що перебувають на загальній системі оподаткування: скановані оригінали/копії податкової декларації про майновий стан і доходи за 2023 рік. Для відповідності кваліфікаційному критерію щодо фінансової спроможності «Загальна сума доходів, які включаються до загального річного оподатковуваного доходу» Учасника відповідно до податкової декларації про майновий стан і доходи у 2023 році має бути у розмірі не менше 30% відсотків очікуваної вартості предмету закупівлі за цими торгами (пропорційно очікуваній вартості частини предмета закупівлі (лота)) (розмір очікуваної вартості указаний в пункті 4 розділу І Тендерної документації). 3) для фізичних осіб-підприємців, що перебувають на спрощеній системі оподаткування: скановані оригінали/копії податкової декларації платника єдиного податку - фізичної особи – підприємця за звітний (податковий) період у 2023 році. Для відповідності кваліфікаційному критерію щодо фінансової спроможності «Загальна сума доходу за звітний (податковий) період» Учасника відповідно до податкової декларації платника єдиного податку 2023 році має бути у розмірі не менше 30% відсотків очікуваної вартості предмету закупівлі за цими торгами (пропорційно очікуваній вартості частини предмета закупівлі (лота)) (розмір очікуваної вартості указаний в пункті 4 розділу І Тендерної документації). У разі, якщо учасник закупівлі в будь-якому періоді 2023 року був платником єдиного податку третьої групи 2%, для розрахунку показника доходу за 2023 рік також враховуються сума значень рядка 01 «Обсяг доходу за податковий (звітний) місяць, що оподатковується за ставкою 2 відсотки доходу» за кожен місяць 2023 року в якому такий учасник перебував на вказаній системі оподаткування. 5) Довідка з установи банку України про відкриття рахунку у національній валюті. У зв’язку з цим, керуючись пунктом 43 Особливостей № 1178, направляємо повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Повідомляємо, що у разі, якщо виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції не будуть виправлені протягом 24 годин з моменту розміщення даного повідомлення в електронній системі закупівель, тендерна пропозиція може бути відхилена із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель (пункт 44 Особливостей № 1178).